合同签订制度

合同签订制度房地产中介门店合同签订制度如下。总则为使本公司合同签订规范进一步加强，规范相关行为，特制定本制度。本制度适用于在xx房地产经纪公司就职的所有员工。合同签订的注意事项合同签订必须依照国家相关法律、法规和政策去执行，以及公司的相关规定，同时还要坚持一种原则即“平等、自愿、公平、诚实信用”合同签订在通常情况下都应通过书面形式来进行，“及时清洁”情况除外。按照相关规定，合同法定代表人可以实施合同签订工作，另外合同授权委托代理人也可以实施这项工作，但是需要注意以下几点。1合同法定代表人负责决定委托代理的事项、权限和期限，以及委托代理是否有权委托。2委托代理人在实施合同签订工作之前，应持有合同法定代表人签发的“法定代表人授权委托书”，并且，该委托书中应该明确委托代理人的相关信息。3如果合同委托代理人代表的是某个单位，那么该委托代理人在行使代理权时，按照相关规定必须是在授权范围及期限内。不允许出现行为人代理权终止、超越代理权、无代理权现象，另外，也不允许代理人和第三人串通的现象，以避免被代理人的利益遭受损害，具体规定如下。1不允许合同代理人擅自转委托。2不允许合同代理人借用合同之便是他人利益遭受损害。3不允许合同代理人以被代理人的名义与自己进行合同签订。4不允许合同代理人以被代理的名义与自己代理的第三人进行合同签订。合同签订的相关规定按照相关规定，合同签订必须始终贯彻、实施“授权委托统一管理”制度。相关人员如果发现《授权委托书》中相关内容缺乏，应该要求将欠缺的相关内容补充完整。任何非法人单位都无权签订担保合同、借款合同以及其他应由法人单位签订的合同。合同签约承办单位在签订合同前应该对合同相对人的相关情况进行详细调查，具体应调查一下内容。1合同相对人资信情况的可靠性和全面性。2合同相对人的实际履约能力。3对方代理人的代理权、代理期限、代理事项。4合同主体资格的合法性和真实性。5同标的可靠性和真实性。6其他有关事项。在合同签订的前夕，相关人员应让合同相对人出具相关资料，例如《法定代表人授权书》、《法定代表人身份证明书》、《企业法人营业执照》，以及其他有关的资料，同时将其作为合同附件部分。需要注意的是，这些资料必须是复印件，并且必须加盖相关部门的公章。针对技术合同，相关人员在对其进行认证之前，必须明确约定技术开发、技术服务、技术转让的事项。合同评审的具体步骤相关人员对合同进行评审时，主要针对这四项主要内容，即合同项目的经济型、可行性，合同内容的合乎规定性和合同技术性内容的适宜性。在合同评审的整个过程中，始终贯彻“归口把关、分工负责”的原则。其中，相关部门负责评审合同的技术性，以及合同经纪商务内容的适宜性；法律事务人员负责评审合同内容的合乎规定性；签约承办部门负责审查相关资料是否可靠，是否真实。相关人员在合同评审过程中，应保证给予合同审查人员适当的评审时间，即使评审紧急性的合同，一般情况下，规定为2天时间，对于重大、复杂的合同则规定为7天时间。相关审查人员提供审查意见必须在规定时间内提出。相关人员必须在经过审查的合同上签字、盖章，可以采取会签的方式，也可以采取会议的方式，具体有以下步骤。1合同签约承办部门应完成该部门规定范围内拟签定合同文本的提供、组织、起草工作。2合同签约承办部门负责评审相关的合同文本。按照相关规定，可以采取会签的方式，也可以采取专题会议的方式，由相关部门签署书面意见或者相关人员在经过研究形成的会议记录上签字。3相关人员要基于合同评审的意见，对合同文本进行相应的修改，从而形成正式的签约文本。另外，要向相关主管领导汇报有关情况，有法人代表对该合同文本给予批准。4严格执行三审制及标前审定、合同签订前评审、合同修订评审。合同签订的其他相关规定对于重大而复杂的合同，在可行性论证、合同谈判、合同签订的整个过程中，企业法律顾问必须参与其中，并提出相关意见和建议。凡是合同中存在需要报相关部门审批的事项，必须按照相关规定严格执行。在合同签订的过程中，一定要注意主体是否合适、内容是否合乎规定、条款是否齐全、手续是否完备、权利义务是否明确、责任是否清晰、文字内容是否真实和准确。一份正式的合同，除了包含必须的基本条款外，还应当具备其他一些条款，例如合同的有效期限和生效期限等。在双反进行谈判、洽商的过程中，应当严格遵守国家的相关法规。面对谈判、洽商过程中往来的相关电文数据资料例如电子邮件等，要妥善保存。一旦出现异议，必须向对方及时的给予回复，从而减少或者避免相关损失。在合同争议的解决问题上，具体采取什么样的方法条款、解决方式、管辖部门，相关人员必须根据实际需要而定。若选择仲裁的方式，必须对仲裁机构和仲裁解决的争议范围加以明确。在进行合同签订时，由签约方法定代表人委托的代理人在合同上签字，另外还必须在上面加盖签约双方单位的印章。在一般情况下，在合同进行签订时必须使用合同专用的印章，严禁出现用行政印章或者其他公章代替合同专用印章的现象。按照相关规定，签订合同必须加盖相应的骑缝章。合同相关执行部门用印申请表或者授权委托书给合同盖合同专用章，必须经过法定代表人的批准同意才行。原则上，在签订合同时，应由合同签约对方先行签字盖章，或者由合同签约双方同事在合同上签字盖章，或者合同签约双方同时在合同上加盖骑缝章。按照相关规定，合同的最后一页应当载有包含相关权利义务的合同条款，或者有专项说明即“此页无正文”。不允许向对方出具我方已签字、盖章却无合同条款具有内容的合同空白条款或者合同的最后一页，也不允许相关人员将印有我方印章的空白合同书出具给对方。如果合同是以信件、电子合同的形式存在的，则必须明确签订责任书时合同始得成立这一点，另外该确认书是原件，并且是以书面形式存在的。相关人员对合同进行公证或者见证，必须坚持一种原则及法定和自愿相结合。凡是签订了公证或者见证条款的合同，必须对公证或者见证是否作为合同生效的条件专门明确一下。合同必须经过相关人员的公证或者见证，同时还要具体明确该合同相关协议中的重要内容。另外，有法律事务人员负责办理公证或者见证相关事项。合同执