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文档简介

大学附属医院会议室管理制度1.前言大学附属医院作为教学医院的重要组成部分，需要定期进行各种会议，包括学术讲座、医务会议、行政会议等。为了保证会议的有序进行和高效管理，制定本会议室管理制度。2.会议室的分类和设备大学附属医院根据不同的需求和规模，设立了多个会议室，其中主要包括以下几类：学术讲座会议室：用于举行学术讲座和学术交流活动；医务会议室：用于举行临床医务会议和医疗事务讨论；行政会议室：用于举行行政管理会议和决策讨论。每个会议室都应该配备必要的设备，如会议桌椅、投影仪、音响设备等，以满足会议的功能需求。3.会议室的预定和使用3.1预定流程3.1.1预定申请：任何单位或个人需要使用会议室，必须提前书面申请，包括申请用途、时间、人数等详细信息。3.1.2审批程序：会议室管理员收到预定申请后，进行审批，并根据实际情况决定是否予以批准。审批结果将及时通知申请单位或个人。3.1.3预定确认：通过审批的预定申请，会议室管理员会向申请单位或个人发出预定确认函。3.2使用规定3.2.1时间规定：会议室的使用时间以预定时间为准，使用单位或个人应严格按照预定时间使用会议室，并及时结束会议。3.2.2设备使用：使用单位或个人需妥善使用会议室内的设备，如投影仪、音响设备等。如有故障或需要维修，应及时通知会议室管理员。3.2.3会议室保持：使用单位或个人应保持会议室的整洁和卫生，会议结束后应将会议桌椅摆放整齐，垃圾放置在指定的垃圾桶内。3.2.4其他规定：使用单位或个人在使用会议室期间，应遵守医院的各项规章制度和相关法律法规，不得从事违法违规行为。4.会议室管理和维护4.1管理责任4.1.1会议室管理员：医院指定专人负责会议室的管理工作，包括会议室预定、审批、设备维护等。4.1.2使用单位或个人：使用单位或个人应遵守会议室管理制度，保护和维护会议室内的设备和环境。4.2设备维护4.2.1定期检查：会议室管理员应定期对会议室内的设备进行检查和维护，并记录检查情况。4.2.2设备报修：如果会议室设备发生故障，使用单位或个人应及时向会议室管理员报修，并提供详细的故障描述。4.3环境维护4.3.1定期清洁：会议室管理员应定期进行会议室的清洁工作，保持会议室环境的整洁和卫生。4.3.2垃圾处理：使用单位或个人应将垃圾放置在指定的垃圾桶内，不得随意丢弃。4.3.3防火安全：会议室管理员应确保会议室内的防火设施完好，并定期检查和维护。5.处罚措施对违反会议室管理制度的单位或个人，将采取以下处罚措施：5.1警告：对首次违反管理制度的单位或个人给予口头或书面警告。5.2关闭使用权限：对多次违反管理制度的单位或个人，取消其使用会议室的权限。5.3经济处罚：对故意损坏会议室设备或影响医院形象的单位或个人，按照医院相关规定给予经济处罚。6.附则会议室管理制度的具体实施细则和管理措施由医院行政部门或会议室管理员负责制定，上述规定如有变

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