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成都物业公司基本行政管理制度一、引言行政管理是成都物业公司运营和发展的基础，为了规范公司的行政管理行为，提高工作效率和服务质量，制定本《成都物业公司基本行政管理制度》。本制度适用于成都物业公司的全部员工，旨在确保公司各项行政工作的有序进行。二、行政管理职责2.1行政部门职责行政部门是成都物业公司的行政管理中枢，负责协调和监督公司各部门的行政管理工作。其主要职责包括：制定和完善公司的行政管理体系；组织和协调行政工作，确保各项行政事务的顺利进行；监督公司各部门的行政管理行为，及时提出改进建议。2.2各部门行政管理职责各部门除了承担本职工作外，还需履行相应的行政管理职责，具体职责包括：人事部门：负责公司员工的招聘、培训、绩效考核、薪酬福利管理等事务；财务部门：负责公司财务管理、预算控制、报销审核等事务；采购部门：负责公司的物资采购、供应商管理等事务；办公室：负责会议组织、文件管理、行政支持等事务。三、行政管理流程3.1招聘流程人事部门根据需求制定招聘计划；发布招聘信息并筛选应聘者；进行面试、考核，确定合适的候选人；发放录用通知书并完成入职手续。3.2培训流程人事部门根据公司发展需要制定培训计划；确定培训内容、形式和时间，并通知相关员工；进行培训并评估培训效果；给予合格员工相应的奖励和认可。3.3薪酬福利管理流程人事部门根据公司规定制定薪酬福利政策；根据员工绩效和工作表现确定薪资和福利待遇；定期核算和发放薪资，并进行福利管理；监督薪酬福利执行情况，及时调整政策。3.4会议组织流程办公室根据需要制定会议计划，并邀请相关人员参加；安排会议地点、时间和物资准备；提前通知参会人员并发送会议议程；主持会议并记录会议纪要；分发会议纪要并跟踪整改情况。3.5文件管理流程办公室负责文件的收集、整理和存档工作；确定文件命名和分类规范；定期清理和归档过期文件；按需提供文件查询和复印服务。四、行政管理措施4.1工作流程优化各部门应根据实际情况不断优化工作流程，提高工作效率；优化协同办公工具和信息化系统，提高工作沟通效率。4.2绩效考核机制人事部门制定绩效考核规则和指标体系；定期对员工进行绩效评估，并进行合理奖惩。4.3制度执行监督行政部门负责对各部门制度执行情况进行监督；发现问题及时召开会议进行沟通和整改。4.4培训与提升定期组织培训和学习活动，提高员工素质和能力；鼓励员工参加相关专业培训课程。五、行政管理纪律5.1考勤纪律所有员工要按照公司要求准时上班，不迟到、早退或旷工；出差时要按时报备行程，不擅自延长时间。5.2文件管理纪律所有文件按照规范进行命名、存储和归档，不得私自篡改；不得私自外传公司机密文件。5.3保密纪律员工要保护公司的商业秘密和客户隐私；不得泄露公司重要信息。六、总结《成都物业公司基本行政管理制度》对公司的行政管理职责、流程、措施和纪律进行了明确规定

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