会展招商策划方案

会展招商筹划方案【篇一：会展筹划书范例】会展筹划书范例第十五届津洽会国际车展暨第五届天津保税区空港国际汽车嘉年华活动方案由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主2023418开幕，天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一，担当着汽车呈现、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办“高起点、高标准、高水平”的展会要求，我们将认真预备，认真筹划，保证圆满完成市政府交办的各项工作。车展活动方案内容如下：一、津洽会车展会场根本状况：〔一〕展览时间：2023418日—422日开幕时间：202341810点预展时间：2023417日撤展时间：2023423日〔二〕地点：空港国际汽车展贸中心、配件城及园区各功能板块〔三〕名称：第十五届津洽会国际车展暨第五届天津保税区空港国际汽车嘉年华〔四〕主题：引领生活，驾驭梦想〔五〕宗旨：呈现天津形象、提高文化品尝、丰富群众生活、引导时尚消费〔六〕参展范围：1、汽车整车：进口及国产汽车2、汽车配件：进口及国产汽车配件3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等4、汽车延长产品：汽车模型、电子产品、自行车等5、汽车效劳：汽车金融、汽车保险等〔七〕展区布局：131.51.5万平米；2、展厅内以进口汽车为主；3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主；4、前广场以国产汽车、特种车、房车呈现及互动活动为主；5、汽配城为汽车配件展区；6、4s店、二手车市场自有品牌呈现；7、试车道进展试乘试驾活动。〔八〕参展品牌：1、已确定参展品牌奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口群众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、jeep、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽群众、、进口起亚、国产起亚、红旗、上海群众、别克、马自达、一汽夏利、39个品牌。〔2〕待确定参展品牌阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。〔3〕打算参展车f1f6、crosspolo307两厢、16081.8t2a31.5c级等。〔九〕展会期间主要活动：现场开幕仪式、厂商车公布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。〔十〕展位规划见以以下图：二、主要组织单位：1、主办单位：天津市人民政府中国商业联合会中华全国归国华侨联合会2、协办单位：北京市人民政府河北省人民政府山东省人民政府辽宁省人民政府3、承办单位市商务委、市进展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。4、支持单位：中华人民共和国商务部5、津洽会国际车展主办单位：天津市商务委员会天津保税区管委会中国进口汽车贸易6、津洽会国际车展支持单位：天津天保控股公司天津一轻集团天津农垦集团天津物资集团7、津洽会国际车展承办单位：天津空港国际汽车园进展三、车展筹备机构：设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项预备工作。具体组织机构及分工如下：1、筹备委员会领导成员：筹委会主任：施振津、王拂晓筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇筹委会秘书长：范仲平、梁勇筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华2、现场指挥部：总指挥：张宝东副总指挥：毛彦平张文杰3、各组负责人设置及工作职责组长：温余进成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。主要工作职责：a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；b、负责门票赠送工作；c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；d、负责班车及线路确实定和治理工作；f、负责文件起草、上报和归档工作；g、负责财务治理，收支预算；h、会议组织、接待工作。招商组成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。主要工作职责：a、展厅内及外广场等展位招商工作；b、招商品牌统计、汇总、跟进工作：c、海关、商检等优待政策申报工作；d、展费收取工作。宣传组成员：娄志斌及市场部全体人员。主要工作职责：a、制定展会筹划方案、宣传方案；c、广告位设立；d、协作参展商供给促销方案；e、广告设计制作；f、参展商布展设计审核工作；gdm材料广告招商工作。布展组成员：杨茗及展贸中心人员现场治理人员。主要工作职责：a、展位划线、展位详规；b、展场现场治理工作；c、消防、保险等工作；d、区内交通治理部门的协调工作；e、现场安全治理。四、车展宣传打算〔略〕五、目前工作进度1、展会筹划工作：展会整体筹划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部预备完成。2、招商工作：33日正式召开了园区企业车展发动大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业根本参与本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。3、宣传工作：需与津洽会组委会建立亲热的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。打算从3月中旬每天供给一片800字左右的闻通稿报道本次车展总体状况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。4、文件上报工作：已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。六、需津洽会组委会帮助解决的问题1、宣传问题：容的闻最好每天能刊出或播出一片。3〕车展期间的记者邀请及闻报道请赐予大力支持。路牌等户外媒体的公布请赐予大力支持。建议建立亲热的宣传联络员沟通协作机制。2、开幕仪式组织问题：需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。4、门票的印制、定价、销售问题20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还实行以上方式。5、会场之间的交通问题建议开通国展中心到汽车园的免费班车便利观众参观。2023311日【篇二：会展招商方案】“其次届中国〔常州〕汽车博览会”招商方案时间：202351-3日地点：常州国际会展中心【展会市场分析】20235月，在常州工商业汽车流通协会的大力支持下，常州三家汽车强势媒体联合举办的“首届〔常州〕国际汽车博览会”并60000人次，涉及1000个，是常州有史以来现场完成订单数最多，涉及品牌范围最广的一次室内汽车展会！今年我们将连续开展其次届博览会，为常州市民带去一场汽车时代盛宴。【展会目的和展会概况】为满足常州市民对汽车了解的愿望和需求，进一步促进常州汽车消费市场的进展，呈现改革开放以来我市在汽车工业领域所取得巨大成就，加快汽车进入家庭，增进常州汽车行业与国际间区域间的技术沟通和贸易合作，在成功举办“首届中国〔常州〕国际汽车博览会”的根底上，我们拟举办“其次届中国〔常州〕汽车博览会”【地势背景】常州位于江苏省南部，长江三角洲的中心，京杭大水道和京沪铁路312国道傍城而行，常州机场有民航班机直达北京、广州、厦门等十余城市。这里物华天宝、气候温存、是江南著名的鱼米之乡。现辖武进、金坛、溧阳三市，全市面积4275334万。【组委会阵容】本次汽车博览会由常州汽车流通协会、常州日报社、常州播送电视台、常州车网三个当地强势汽车主流媒体共同组织协办，并得到了常州市北区人民政府、常州市旅游局大力支持。“其次届中国〔常州〕汽车博览会”方案“汽车走进生活”车展以“汽车走进生活”为主题，以“富强汽车市场，传播汽车文化，引领汽车消费，进展汽车经济”为宗旨，充分呈现汽车文明和常州现代、开放的惊奇城市形象。二、展会举办时间和地域备注：a馆、b馆、c馆均为特装搭建馆区，参展车辆必需在4月30日15:00-20:30前进场停放完毕，5月3日活动完毕前方能撤展，广场为一般搭建展区，参展车辆必需在每日上午7:20前进场停放完毕。三、主、协办方以及媒体支持：【主办方】：常州市北区人民政府常州市旅游局常州汽车流通协会常州日报社常州播送电台常州车网【承办方】：常州青果文化传播常州播送电台播送广告部常州艾利特广告装饰【协办媒体】：常州日报《汽车周刊》常州晚报《车周刊》常州电台闻频率、交通频率、音乐频率、经济频率《旅游时尚》杂志《龙城车友》杂志常州车网青果网中国常州网中吴网四、展期活动、“其次届中国〔常州〕汽车博览会”开幕仪式邀请各级领导及嘉宾参与盛大的活动开幕仪式、现场车公布上市展会区间上市车可统一做车公布仪式、现场订车获大礼活动展会期间订车客户都可以参与抽取包括ＧＰＳ等大礼在内的奖品５五、收费标准１、室内展位〔依据平方收费／此费用不含特装费、电费、清洁费〕Ａ馆：ＲＭＢ万元／展期／１００平米Ｂ馆：ＲＭＢ万元／展期／１００平米Ｃ馆：ＲＭＢ万元／展期／１００平米Ａ〔二楼〕：ＲＭＢ万元／展期／１００平米２、展外广告收费涉及到行政审批的展区墙面广告，横幅、空飘等广告由主办方统一安排，另计收费六、参展须知参展商与组委会洽谈参展事宜，签订参展合同。２、参展商于２０１０年３月２０日前截止签署合作协议、参展商依据签约时间，在４月１０日前交付全额参展费用，假设不能如期付款，原定展位不予保存；３、展位安排实行“先申请、先付款、先安排”的原则，特别状况，组委会会保存调整局部展位的权利；Ａ馆区单位必需在签订合同一周内交付全额参展费用，假设不能如期付款，原定展位不予保存；４、馆内要求特装５、组委会将寄发《参展手册》，参展手册作为组委会公布的指定官方文件，与参展合同具有同等约束力。６、如遇不行抗力〔雨雪风暴、流行疾病、自然灾难、政治限制等〕因素，甲方再和乙方协商交涉后，有权依法变更展会时间。七、广告宣传１、常州日报年月日—年月日每期不少于１／４版的广告；５月出一期不少于半版的活动现场报道２、常州晚报年月日—年月日每期不少于１／４版的广告；５月出一期不少于半版的活动现场报道〔针对已上报纸活动宣传的投放版面大小与次数，还将会视实际情况适当增加闻版面〕３、旅游时尚—５月出一期不少于２Ｐ的活动现场报道４、常州电台闻频率：年月日—年月日每天６次的活动专题介绍经济频率：——年—年月日每天６?５、常州车网四大栏目主业弹出不少于５０次的落幅广告三个月主页滚频海报广告，设置车展专题网站６、中吴网ＦＬＡＳＨ主页游动，网络直播开幕式并视频保存１０天，开展精品顶贴公布车展相照看片、闻询问等。７、龙城车友杂志—５月出一期不少于２Ｐ的活动现场报道８、户外广告“其次届中国〔常州〕汽车博览会”组委会２０１０年３月１日【篇三：会展工程筹划书】2023上海第一届国际金属切削机床展展会工程筹划书xww展务编制日期：2023331日名目环境分析 3宏观环境分析 3微观环境分析 3行业分析 3swot分析 42.0概述 53.0展会价格及初步预算方案..........................................................6展位收费标准 6预算支出 6预算收入 6盈亏平衡分析 6资金来源 64.0展会工作分工 75.0招展打算 76.0展会招商打算 9宣传推广打算 10展会宣传推广打算 10广告投入与投放 118.0筹备进度打算 119.0会展效劳商安排打算 1210.0.............................................................13开幕式打算 13现场治理 1411.0期间举办的相关活动打算........................................................1512.0展会结算打算 1613.0总结 16环境分析202335日，国务院总理李克强在政府工作报告中提出实施“中国制造2025”，坚持创驱动、智能转型、强化根底、绿色进展，加快从制造大国转向制造强国。2023年3月25日，国务院常务会议提出 中国制造由大变强的战略蓝图与“互联网+”的进展大势相融合，重点进展一代信息技术、高档数控机床和机器人、海陆空天装备等十大领域，制造业转型升级的大突破、大提速马上开放。微观环境分析作为亚太国际会展中心城市的上海，有着完整工业产业链，全国采购商、国际贸易云集，隐蔽着巨大的金属切削机床需求；上海具有超大规模的交通网络，将展会辐射到了全球，优越的交通设施让展会参观更加便利。金属切削机床是制造机器的机器，是全部机械设备的”工作母机”。40%～60%。参与金属切削机床展是该行业最高效的营销方式。小型数控机床，慢走丝如周密数控车床和车削中心、雕刻机、立卧转换五轴加工中心、高精度电加工机床、高精度万能磨床和坐标磨床等。1船舶制造：急需重型龙门铣镗床和重