劳务派遣业务的会计账务处理

会计实操劳务派遣业务的会计账务处理劳动派遣是指劳务派遣单位与被派遣劳动者建立劳动关系,并将劳动者派遣到用工单位，被派遣劳动者在用工单位的指挥、监督下从事劳动的新型用工形式。我们从用工单位和用人单位两个角度，通过四个案例来进行解析。1、劳务派遣，是指用人单位以经营方式将招用的劳动者派遣至其他用人单位使用，由后者直接对劳动者的劳动过程进行管理的一种用工形式。2、劳务派遣的临时性工作岗位是指存续时间不超过六个月的岗位；辅助性工作岗位是指为主营业务岗位提供服务的非主营业务岗位；替代性工作岗位是指用工单位的劳动者因脱产学习、休假等原因无法工作的一定期间内，可以由其他劳动者替代工作的岗位。对于存在下列情形的派遣人员,用工单位不得终止或解除使用，并不得退回用人单位：1）从事接触职业病危害作业而未进行离岗前职业健康检查或者疑似职业病在诊断或医学观察期间的；2）在用工单位患职业病或因工负伤并被确认丧失或部分丧失劳动能力的；3）患病或非因工负伤，在医疗期内的；4）女性派遣人员在孕期、产期、哺乳期内的；5）法律法规规定的其他情形。派遣人员因以下原因提出与用人单位解除劳动合同并根据劳务派遣协议书规定应得的经济补偿金及依法所得的赔偿金由用工单位最终承担：1）用工单位未按照法律规定或本合同的约定提供劳动保护和劳动条件的；2）因用工单位原因未能及时向用人单位足额支付劳动报酬的；3）因用工单位原因未依法向用人单位支付社会保险费的；4）用工单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的。派遣人员派遣期限届满前，用工单位如继续使用该人员的应在派遣期限届满前15日内书面通知用人单位。用工单位接到派遣人员的离职通知后，应在5日（如遇国家法定节假日顺延）内书面告知用人单位并将经派遣人员本人签字的辞职申请或其他证据资料交用人单位。派遣人员向用人单位提出解除或终止劳动合同的,按劳务派遣协议书约定办理。4检查与考核人力资源部接受分管领导的检查与考核。一.站在用工单位角度（-）一般计税发生劳务派遣费用时借：生产成本、工程施工等管理费用——劳务费应交税费一一应交增值税（进项税额）贷：应付职工薪酬——劳务用工一工资等应付帐款一一XX劳务派遣公司案例1：A是一家建筑企业（上市公司，会计核算执行企业会计准则），承包了一项工程，造价1000万元，支付给劳务派遣单位200万元，其中劳务派遣公司用来支付劳务派遣员工工资、福利和为其办理社会保险及住房公积金的费用180万元，劳务派遣单位选择差额纳税（200-180）/1.05x5%=0.95万元，A公司一般计税可抵扣的进项税额0.95万元。A公司收到劳务派遣公司的增值税专用发票时：借：工程施工——合同成本180管理费用——劳务费 19.05应交税费一一应交增值税（进项税额）0.95贷：应付职工薪酬——劳务用工一工资等180应付帐款一一xx劳务派遣公司 20（二）简易计税发生劳务派遣费用时，简易计税不能够抵扣进项税额，也不能够差额纳税。借：生产成本、工程施工等管理费用——劳务费贷：应付职工薪酬——劳务用工一工资等应付帐款一一XX劳务派遣公司案例2:A用工单位是一家建筑企业（上市公司，会计核算执行企业会计准则），承包了一项工程，造价1000万元，支付给劳务派遣单位200万元，劳务派遣公司将200万元中的180万元用于支付派遣员工的工资、福利，社保和住房公积金。A公司承包的工程为甲供工程选择简易计税，不得抵扣进项。劳务派遣单位开具普票给A公司。TOC\o"1-5"\h\z借：工程施工——合同成本 180管理费用——劳务费 20贷：应付职工薪酬——劳务用工一工资等180应付帐款一一xx劳务派遣公司 20需要注意的是，《企业会计准则一一职工薪酬》规定，应付职工薪酬会计核算包括了支付给〃未与企业订立劳动合同或未由其正式任命，但向企业所提供服务与职工所提供服务类似的人员，包括通过企业与劳务中介公司签订用工合同而向企业提供服务的人员〃的费用，但根据《国家税务总局关于企业工资薪金和职工福利费等支出税前扣除问题的公告》（国家税务总局公告2015年第34号）第三条规定，企业接受外部劳务派遣用工所实际发生的费用，应分两种情况按规定在税前扣除：按照协议（合同）约定直接支付给劳务派遣公司的费用，应作为劳务费支出；直接支付给员工个人的费用，应作为工资薪金支出和职工福利费支出。其中属于工资薪金支出的费用，准予计入企业工资薪金总额的基数，作为计算其他各项相关费用扣除的依据。上述案例中，建筑企业将所有费用包括给劳务派遣员工的工资、福利、社会保险及住房公积金全部支付给了劳务派遣公司，所以尽管劳务派遣人员上述费用会计核算计入了〃应付职工薪酬’’，但企业所得税方面需全部作为劳务费支出，其中的工资部分不能作为计算其他各项相关费用扣除的依据。二.站在用人单位（劳务派遣公司）角度（-）采用一般计税收到劳务派遣费时.确认收入借：银行存款贷：主营业务收入应交税费一一应交增值税（销项税额）.向被派遣员工支付薪酬，确认成本借：主营业务成本贷：应付职工薪酬案例3:A是一家劳务派遣公司，一般纳税人，本月劳务派遣收入200万元，支付给劳务派遣员工和各项费用180万元。选择一般计税，应纳税额=200/1.06X6%=11.32万元。.确认收入借：银行存款200贷：主营业务收入188.68应交税费一一应交增值税（销项税额）11.32.向被派遣员工支付薪酬，确认成本借：主营业务成本180贷：应付职工薪酬180（二）采用简易计税，选择差额纳税收到劳务派遣费时.确认收入借：银行存款贷：主营业务收入应交税费一一简易计税（计提）.向被派遣员工支付薪酬，确认成本借：主营业务成本贷：应付职工薪酬.取得合规增值税扣税凭证且纳税义务发生时借：应交税费一一简易计税（扣减）贷：主营业务成本.申报纳税时借：应交税费——简易计税（缴纳）贷：银行存款案例4:劳务派遣一般纳税人简易计税，征收率是5%,本月劳务派遣收入200万元，支付给劳务派遣员工和各项费用180万元。简易计税可以差额纳税A企业应纳税二（200-180）/1.05%x5%=0.95万元。.收到劳务派遣费时，确认收入借：银行存款200贷：主营业务收入190.48应交税费——简易计税（计提）9.52.向被派遣员工支付薪酬，确认成本借：主营业务成本180贷：应付职工薪酬180.取得合规增值税扣税凭证时借：应交税费——简易计税（扣减）8.57贷：主营业务成本8.57.申报纳税时借：应交税费——简易计税（缴纳）0.95贷:银行存款0.95劳务派遣管理制度1、适用范围本制度适用于公司劳务派遣的管理。2、职责人力资源部负责与劳务派遣单位签订劳务派遣协议，并按照协议内容按照时间向派遣单位支付管理费用、派遣员工工资。3、程序用人单位的选择劳务派遣管理实行机构统一、标准统一、价格统一.用人单位由公司负责选择确定。公司负责处理用工单位和派遣人员对用人单位的投诉,每年对用人单位服务质量进行一次综合评估。在评估中对未达到劳务派遣协议书约定基本服务标准的用人单位进行督导，连续两次或累计三次被督导的用人单位将被终止合作关系。为确保服务质量,向用工单位提供劳务派遣服务的用人单位由公司根据用人单位过往业绩、行业经验等综合服务能力指定，由用工单位与用人单位签订劳务派遣协议书，各单位、部门不得自行选择。劳动关系管理派遣人员的人事及劳动关系均隶属于用人单位，所有与人事及劳动关系相关事宜均由用人单位负责。派遣期限由用工单位与用人单位按照劳务派遣协议书约定确定。派遣期限一般不低于10个月。用工单位可以为派遣人员设定试用期，试用期期限根据派遣期确定且计入派遣期。试用期设定具体如下：1）大专及以上学历的大学生，试用期为三个月；2）无学历的岗位操作工，试用期为一个月；324派遣人员的党、团关系由用人单位负责。用人单位应按有关规定为派遣人员每年至少组织一次团员活动或党员民主生活会等党动。派遣人员档案由用人单位负责管理。档案管理应按照人事档案管理标准，由用人单位负责收集、甄别、整理、归档、装订、保管、转移等工作，做到规范管理、妥善保存。用工单位应积极配合用人单位，提供档案管理所需资料劳动报酬和福利待遇用工单位应按照派遣人员工作岗位，根据岗位要素和当地劳动力市场价格，会同用人单位合理确定派遣人员的劳动报酬标准及其用期间的劳动报酬，并在派遣协议《劳务派遣协议书》中列明。派遣人员试用期内的劳动报酬不得低于约定工资的80%,并不得低于派遣人员工作所在地人民政府规定的最低工资标准。派遣人员的劳动报酬以银行卡打卡形式支付，工资发放日一般为每月5日（遇节假日顺延）发放上月工资。派遣人员的工资、奖金、加班费、社会保险费、意外伤害保险费、团体医疗保险费及以货币形式支付的津补贴等，由用工单位以劳务费的形式转账给集团公司与用人单位签订的托管协议指定账户，由用人单位负责薪酬发放、社会保险费缴纳、个人所得税代扣代缴、意外伤害保险费及团体医疗保险费缴纳等。劳务派遣工的福利由用工单位规定并发放。用工单位应依法向派遣人员提供符合政府有关劳动保护规定的工作场所、工作条件。派遣人员从事有职业危害工作的，用工单位应依照国家相关政策提供职业危害防护,并在派遣期内安排对其进行职业健康检查，及按国家规定保证派遣人员的休息休假。派遣人员各种假、旷工及因工培训期间的薪酬待遇由各单位根据政府有关规定及参照集团公司薪酬管理制度，并抄用人单位备查。用工单位按照集团公司整体安排调整员工工资时，对连续使用的派遣人员按正常机制调整。对派遣人员的人数、工资、奖金、加班费、津补贴、社会保险费、福利费及人身意外伤害和医疗保险费等，人力资源部相关负责人按集团公司人力资源管理要求单列统计、分项载明。社会保险管理用工单位应当按照社会保险经办机构规定，按月为派遣人员支付法定社会保险参保费用，由用人单位负责及时办理参保手续和缴纳相关费用。社会保险缴纳基数，由用工单位按照劳务派遣协议书约定在《劳务派遣协议书》中列明。社会保险缴费基数按当地社保机构规定执行，但不得低于当地的最低缴费基数。派遣人员在派遣期间发生工伤的，用工单位应在事发24小时内立即电话或书面通知用人单位，并及时将受伤的派遣人员送往工伤治疗医院治疗。需要垫付医疗费用的,可由用工单位垫付治疗结束后再进行报销。派遣人员的工伤认定申请和伤残等级鉴定申请由用人单位负责（鉴定费由用人单位承担）。派遣人员的工伤待遇除由社会保险基金及劳务派遣协议书约定的团体保险支付的保险赔偿金额外，不足的部分由用工单位承担。派遣人员工伤医疗期间及确认为丧失或部分丧失劳动能力的，用人单位与用工单位应主动协作，为分散用工单位工伤、医疗〃空档期〃风险，用工单位可根据岗位风险需要，员工入厂时应及时向用人单位预警。用工单位向用人单位支付了人身意外伤害保险和医疗保险费后，若因用人单位原因未及时办理参保手续而发生事故应由保险公司支付的赔偿费用由用人单位承担。用工单位向用人单位提供了当月劳务派遣新增人员信息且用人单位已经申报社会保险费用后，若派遣人员离职且社会保险经办机构不予退费时，已产生的社会保险费用由用工单位承担。派遣人员派遣期届满后，社会保险关系的转移等手续由用人单位负责办理。派遣终止及派遣人员的退回351用工单位可将存在如下情形的派遣人员退回用人单位，且无须向用人单位支付经济补偿，但应提前5个工作日以书面形式通知用人单位，用人单位应配合用工单位提供相应证据和依据：1）派遣人员在试用期内被发现不符合录用条件的;2）派遣人员严重违反用工单位的规章制度和劳动纪律的;3）派遣人员严重失职、营私舞弊，给用工单位的利益造成重大损害的；4）派遣人员与第三方建立劳动关系，对用工单位工作造成严重影响，或经用工单位提出拒不改正的；5）派遣人员被司法机关依法追究刑事责任的'；6）派遣人员以欺诈或胁迫的手段，致使用人单位在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同的；7）其他符合政策规定的情形。用工单位可将存在如下情形的派遣人员退回用人单位，但应提前劳务公司派遣管理制度劳务公司派遣管理制度35日通知用人单位，并向用人单位支付经济补偿：1）派遣人员因病或因非因工负伤的医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事用工单位另行安排的工作的；2）用工单位提供的证据证明派遣人员不能胜任派遣岗位工作，且经用工单位调岗或培训后仍不能胜任工作的；3）经用工单位、用人单位和派遣人员协商，达成书面协议同意解除派遣的；4）派遣人员的派遣期限届满而终止派遣的；5）协议订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使用工单位派遣人员的条件不复存在的。派遣人员提起