工具3测评对象练习手册(公文筐)

第第-#页共19页公文筐文件文件一出处：包斌（工程班班长）送至：李刚（工程项目分部主管）抄送：李为（工程部主任）日期：7月30日主题：遥测设备改进（紧急）您指示针对此议题需要得到我们迅速的答复，以确保规划部能在第三季度得到更具精度的数据按照您的要求我们已经检查过遥测设备的工作流程和配件，发现如果按照附件中提到的方法对整个流程的部分作修改（3.75%），我们预计数据精度将提高20%。但电子传感器和校准仪的精度和稳定性问题不在我们目前的能力范围内，不过有家山东的供应商愿意进行改进工作的评估和分析。经过整改、调试，我相信能够改善。我们还在进行作业流程的梳理和优化，我们估计最后交付的设备精度是可以提升的。文件二出处：安迪（人力资源部绩效主管）送至：各分部主管抄送：各部主任日期：7月29日主题：半年度绩效考评结果审议感谢大家的努力，各分部已经完成了半年度绩效考评第一阶段的工作。我很高兴的通知大家，由于半年度工作完成较为理想，省公司提高了我们整体可评为优秀等级的比例。8月3日，下午2点，将举行“员工绩效考评结果评定调整会议”，大约2个小时。周二8月4日召开“绩效回顾和薪酬讨论”的培训会。请在周一上午前给我答复，8月3日讨论的是员工前6个月的绩效表现及本次调整的原则和名额分配，参加会议之前准备好分部的员工绩效考评资料。谢谢!文件三出处：施特（规划部主任）送至：李刚（工程项目分部主管）抄送：李为（工程部主任）日期：7月30日主题：遥测设备改进你们分部的人员需要提供“快速解决方案”，以解决遥测设备精度问题，但是到现在已经两个星期过去了，似乎没有任何进展，我们每天都在担心，这个问题已经开始影响到三季度的规划工作。包斌正在处理这件事情，我听说他在设想创新性的解决方案，我们现在不需要创新，就是需要”快速解决方案”。希望你能够马上调查这件事情，为我们提供配合，李为明天要求我给他一份报告，我不希望这件事需要向他汇报才能解决。文件四出处：肖恩（计量部主任）送至：李刚（工程项目分部主管）抄送：李为（工程部主任）日期：7月31日主题：仪器需求文件附件是两个仪器需求文件，内容是为通信部正在进行的技改工程提供压差分析仪。虽然这只是个小问题，但是涉及到工程项目，从程序上讲需要你的审批。文件五出处：马发（行政部主任）送至：李刚（工程项目分部主管）日期：7月25日主题：参观市政协的委员一行20人将于8月2日前往你部参观。你是否参与接待，请在7月27日前回复。谢谢!文件六出处：许治（工程支持班班员）送至：李刚（工程项目分部主管）主题：工作安排李刚主管：一年多来，我觉得工程支持班的工作安排越来越不合理。由于我技术好一些，每次比较紧急的任务，都是派我出外勤。而张燕他们由于技术一般，反而没有那么辛苦。今年上了新的信息系统，班长说其他班员由于文化程度不高，年龄大了，也不想学了，结果数据的录入和分析都落到了我的身上。我觉得这么安排没那么合理，我也没有多收多少工资。我们听到公司正在调整绩效考核结果，陈颖说他的绩效考核结果有可能调整为优秀，和我一样说实在话，我觉得心里有些不平衡。我虽然是硕士毕业，可也感觉不到有晋升的机会，觉得压力很大，我期待着你的帮助。文件七出处：李为（工程部主任）送至：李刚（工程项目分部主管）日期：7月30日主题：请假李刚，我理解你的家庭责任，但是当你不在岗位的时候，技术和人都有很多事情需要考虑。如果家庭责任真的非常重要而且不得不去，我会批准你的请假的。但是在现在这个阶段，我希望你调整一下休假的日期。希望在周一得到你的回复。请假条姓名：李刚职位：工程项目分部主管请假时间：8月14日至8月22日事由：家庭原因审批（人力资源部）：审批（直接上级）：内容：由于家庭原因，我不得不请两个星期的假，尽管我知道目前有几件事情需要我，但是我不能忽视我的家庭责任，恳请批准。文件八出处：赵伟（工程发展班班长）送至：李刚（工程项目分部主管）抄送：李为（工程部主任）日期：7月30日主题：调动工作我申请调转到计量部。我很遗憾我和现在其他两组负责人很难合作。当我为完善我们分部工作而提出新想法时候，我得不到任何帮助。这已经影响到我们的绩效。而且，他们两位也感到不愉快。我曾经尝试和包斌、邓涛两位沟通协调，但是没有效果。我感觉我们之间已经没有缓和的空间。为了其他成员能够很好的工作，我申请调转部门。考虑到我以前的工作经历，我申请调转到计量部，我保证在计量部比在工程项目分部做出的贡献更大。我同时希望接替我的人员能够改善这个情况。期待着您的回复!文件九出处：邓涛（工程运营班班长）送至：李刚（工程项目分部主管）抄送：赵伟（工程发展班班长）包斌（工程班班长）日期：7月30日主题：额外活动我不能批准许治和马峰去参加团队发展培训，因为我们正在进行运营上的一些重要调整。文件十出处：马峰（工程运营班班员）送至：李刚（工程项目分部主管）抄送：邓涛（工程运营班班长）主题：跨团队培训邓涛班长让我负责跨团队建设和员工发展项目，并直接向人力资源部汇报。我想请教：怎样才能在发展团队方面得到其他团队成员的合作，我在这个方面遇到了困难。同时，应该提供什么样的跨团队培训课程呢？本周本应该召开一次下面各工程组的会议，我已经下发通知，但是没有收到任何回复。本周末我需要向人力资源部汇报，请回复。文件十一出处：邓涛（工程运营班班长）送至：李刚（工程项目分部主管）日期：7月30日主题：审计工作审计工作组下周一下午就要来到我们部门，你知道我们正在抓紧时间完成改进实验。审计组对提升我们对公司的贡献毫无帮助。我想不通审计组的工作会比生产更有优先级。如果审计组一定要来，我只好重新开会讨论时间。请问你是否可以帮我们延迟审计组对我们的检查，实验任务的拖延，整个公司将蒙受损失!文件十二出处：李为（工程部主任）送至：李刚（工程项目分部主管）日期：7月30日主题：邓涛我已经听到过关于邓涛带领的团队业绩糟糕的事情，也许问题就出在邓涛本人身上，之前我也曾向你说过。邓涛很多事情都是他自己作主，在最后时刻才告诉团队其他人。尽管他热衷于高效工作但是在某种程度上破坏了规定的程序。请纠正他的行为，我希望你能在周一前去信给他，并抄送给我。希望他的业绩能够提高。谢谢!文件十三出处：邓涛（工程运营班班长）送至：李刚（工程项目分部主管）日期：7月30日主题：纪律处分我把昨天对张燕和陈颖的纪律处分转发给你。她们对于上次修复电子传感仪的会议没有作好充足准备，并声称你已经安排包斌负责这件事，他们不需要再跟进了。我的意思是无论谁负责，都需要做出有效的迅速反应。我想在这件事情的处理上你会支持我的，请告诉我你的意见，这样她们来找我的时候我可以出示给她们看你的意见。请在周一下午前给我回复好吗?文件十四出处：邓涛（工程运营班班长）送至：李刚（工程项目分部主管）抄送：包斌（工程项目班班长）日期：7月30日主题：赵伟作为我们团队的负责人，我相信你会认同我们一起组建了一个伟大的团队。各组之间合作愉快。但是最