ERP在财务管理中的应用-毕业论文

ERP在财务管理中应用-毕业论文上海财经大学成人教育学院毕业论文题目：ERP在财务管理中应用学生姓名：沈拦洪学生学号：921545指导教师：专业：会计学08月

ERP在财务管理中应用摘要伴随互联网发展和应用普及，越来越多事物被冠以“e”这个字母。能够说，网络革命把许多事物都e化了。在这种背景下，人类最古老行业之一—“会计”正经历着一场新变革。而ERP（EnterpriseResourcesPlanning）在会计领域应用则是这场变革一个突出趋势。ERP在会计领域应用造成了传统会计作业模式向新模式转移，文章对此进行了探讨。关键词：ERP财务会计新模式

目录ERP发展及内涵ERP在财务会计管理中应用ERP导入对会计人员角色影响四，ERP在财务管理中问题及对策五、ERP在财务会计领域应用前景ERP发展及内涵ERP(EnterpriseResourcePlanning)企业资源计划系统，是由美国著名计算机技术咨询和评定集团CarterGroupInc提出一整套企业管理系统体系标准，其实质是在MRP-II(ManufacturingResourcesPlanning“制造资源计划”)基础上深入发展而成面向供给链(SupplyChain)管理思想，是一个基于计算机辅助信息管理系统当代企业管理模式。它致力于企业管理各个活动步骤上，充分利用当代信息技术建立信息网络系统，整合企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件，实现资源优化配置，加紧企业对市场反应速度，从而提升企业管理效率和水平，并最终提升企业经济效益和竞争能力.ERP发展大致经历了三个阶段:

MRP(MaterialRequirementPlanning，物料需求计划)阶段，也称作基本MRP阶段；闭环MRP(ClosedloopMRP)阶段；MRP-Ⅱ(ManufacturingResourcePlanning，制造资源计划)阶段和ERP(EnterpriseResourcePlanning，企业资源计划)阶段。在此发展过程中，财务管理信息系统实现了由封闭、单一孤岛式财务管理到涵盖企业全部经济业务全方面企业管理，从对财务信息事后反应到对财务管理事中控制和事前计划转变。

ERP应用系统很好地实现了企业信息集成和共享以及层次丰富功效，其应用系统分成四大模块：生产控制模块（计划、制造）、物流管理模块（分销、采购、库存管理）、财务模块（会计核实、财务管理）和人力资源管理模块。财务部分深入细分为账务处理、现金管理、固定资产管理、应收应付（拨付）款管理、成本核实、销售核实、报表管理、财务分析、财务预算管理、财务信息web公布管理等模块。ERP是整合企业内部资源企业经营管理系统，使企业业务数据统一化，全部在线处理。从技术层面看，它是利用信息技术结果，对企业内部各类资源包含人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合，从而降低步骤，提升生产率，增强企业竞争力。从管理层面看，它又是一个较完整集成化管理信息系统，包含分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、材料等管理系统。从电子商务运作系统看，ERP是基础工程，没有ERP，企业信息管理就失去了支持，整个电子商务品质就要打折扣。所以，ERP作为崭新当代管理伎俩，它关键管理思想就是实现对企业经营管理各方面信息资源进行有效整合与管理。二、ERP在财务会计管理中应用总体上讲，ERP在会计与财务管理中应用有两个特点：一是宏观层面ERP架构在扩张；二是微观层面，即ERP物理模块在不停细化。这二者互动中，推进了会计作业模式改变。从宏观层面讲，财务会计作业方式，长久以来主要表现在事后搜集和反应会计数据上，在管理控制和决议支持方面功效相对较弱，不论是及时性上，还是有效性上，都难以展现它作用。当企业发生危机时，它又总是首先反应在财务危机上，不是缺乏现金，就是缺乏连续经营所需资本。在引入ERP以前，伴随电脑普及，会计系统信息处理通常都是应用电脑作业，或是引入其余硬件来提升其自动化水平，这对满足会计核实通常要求来说已是一大进步。但这只是将手工会计向计算机系统进行简单复制与移植，减轻了会计人员工作强度与难度，对提升企业经营决议水平作用有限。在业务流程临近和与其余系统集成上，则受到技术与功效不足限制。所以，ERP在会计与财务管理中应用，不但相当程度上反应了上述缺点，而且，依靠这一平台，能够进行更广泛，包含客户、供给商、分销商和代理网络、各地制造工厂等各种经营资源、各种信息集成，从而为企业科学决议提供愈加好服务。从微观层面讲，即ERP物理模块走向细分化。现阶段在财务会计领域，主要包括以下方面：1.ERP系统在会计中应用。会计核实主要是统计、核实、反应和分析资金在企业经济活动中变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分组成。所以，从物理层面看，ERP会计核实模块，包括总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管理模块、固定资产核实模块、多币制模块和工资核实模块，等等。以现金管理模块为例，它主要是对现金流入流出控制以及零用现金及银行存款核实。它包含对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款管理。在ERP软件中，通常都具备票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金关于功效。另外，它还和应收账、应付账、总账等模块集成，自动产生凭证，过入总账。ERP系统在财务管理中应用。财务管理功效主要是基于会计核实数据，再加以分析，从而进行对应预测、管理和控制活动。它侧重于财务会计、控制、分析和预测，强调事前计划、事中控制和事后反馈。然后，ERP系统中财务管理模块已经完成了从事后财会信息反应，到财务管理信息处理，再到多层次、一体化财务管理支持。这种转变表现在，它吸收并内嵌了先进企业财务管理实践，改进了企业会计核实和财务管理业务流程。它在支持企业一体化经营上，为分布在各地分支机构提供一个统一会计核实和财务管理平台。因为支持基于Web财务信息处理，为企业发展电子商务和基于Internet应用系统（如销售订单处理等）提供了平台，财务信息还能够经过Web方式搜集和公布，使企业实现实时、跨地域财务管理成为可能。总之，这一切，倘若在非ERP环境下，即使靠“人海战术”来完成，其效益也是有限。财务计划与控制是财务工作者一项主要任务，实施ERP后，财务人员能够愈加好地得到计划人员、生产经营人员配合，使财务管理计划和控制作用得到发挥。ERP系统把企业生产和财务管理集成在一起，计划人员对他们所管辖生产线库存水平及关于数据准确性负责，生产人员对自己部门所处理物料数量及其价值负责，财务人员能够及时得到生产方面准确数据，成为企业生产经营管理队伍中协调工作一部分。ERP在企业财务管理上应用，主要经过报表分析、预算管理和资金管理三个子模块来实现：

（1）报表分析子模块。因为ERP系统高度集成性，给在财务管理中经常采取报表分析提供了非常强大功效。现在，在实施ERP企业报表分析系统中，都包含既满是管理层又满足非管理层使用报表分析，而且能够供不一样类别人员进行查询，但需要设定查询报表分析系统人员权限和级别。它主要和总账、成本费用等模块集成。

（2）预算管理子模块。它把上级下达年度预算和经过本企业分解后下达给各部门预算，录入ERP预算管理模块，经过该模块达成预算预警、警告、不予经过三种作用，促进企业真正重视预算，采取切实方法降低成本费用，提升经济效益。当然，预算下达可能会存在不合理地方，对于确实需要修改预算，经过相关部门同意，能够对预算进行调整。预算管理子模块主要是按照费用归属部门进行归集和管理，各管理层能够经过ERP系统及时了解预算执行情况，为及时做出预算调整和修订提供决议依据。

（3）资金管理子模块。该模块主要为企业处理收支两条线问题，它是由下级企业依照工程施工和工程采购协议申请工程资金，按照财务预算系统每个月预算计划申请运行资金，上级财务部门依照同意资金申请下拨资金，同时对下级企业收入账户中资金进行上划。上级部门统一在ERP会计相关模块中直接进行列账处理，极大地加紧了资金审批和拨付，降低了往来差错，它主要和应收应付、预算管理、现金银行存款等子模块集成。3.ERP系统在成本管理中应用。当代成本管理需要一个能协调计划、监控和管理企业各种成本发生全方面集成化系统，从而帮助企业各项业务活动都面向市场来进行运作。在经典ERP系统中，全部成本管理应用程序都共用一样数据源而且使用一个标准化汇报系统，用户界面同一结构使这个系统具备轻易操作特点，成本与收入监控可贯通全部职能部门。差异或有问题项目一旦出现就能被分离出来，并可采取方法去纠正。详细来说，经典或高层次ERP成本管理包括以下几个方面：成本中心会计、定单和项目会计、分析与决议等系统。以定单和项目会计为例，它是一个全方面网络化管理会计系统，带有定单成本结算详细操作规程。该系统搜集成本，并用计划与实际结果之间对比来帮助对定单与项目标监控。系统提供了备选成本核实及成本分析方案，从而有利于优化一个企业对其业务活动计划与执行。再以赢利能力分析为例，哪一类产品或市场会产生最好效益？一个特定定单利润是怎样组成？这些都是赢利能力分析必须包括问题。赢利能力分析模块将帮助找到答案。同时，销售、市场、产品管理、战略经营计划等模块也将依照从赢利能力分析所提供第一手来自市场信息来作深入分析处理，企业因而能判断它现在在现存市场中位置，并对新市场潜力进行评定。三、ERP导入对会计人员角色影响因为上述特点取代了传统会计功效一大部分，所以导入ERP，实施ERP系统管理，对会计人员角色影响是显而易见。其中，最突出是，当企业导入ERP系统，许多资料直接由资料产生处人员来键入，会计信息会在交易完成后自动入账，同时进入相关分类账，并自动产出报表，且许多资料直接从系统中即时存取。这么，许多原本由会计人员来完成基础工作已被取代，而且，从作业质量到速度，都比人工作业好得多。那么，对这一现象应该怎么看呢？从表面上看，ERP导入对会计人员来说，确实是一大冲击，或者说是一个“会计人员无事可做”危机。但从深层次看，笔者认为，ERP导入，本质上是会计工作内涵新发展，是会计工作重心转移，即从以往对数学计量与纪录，转向对信息加工、再加工、深加工。未来会计人员将不再饰演账房先生，而是企业咨询者角色。同时，会计人员提供企业咨询、分析价值将愈来愈受到重视。会计人员在组织中所占地位及饰演角色也日益主要。从对信息加工层面讲，因为导入ERP，不不过一个硬软件引进与安装问题，而且是实施ERP系统所取得效益。而这效益取得及其增值，相当程度上取决于会计人员对信息进行加工层次性，所以“再加工———深加工”是会计新模式基本特点。以前，管理人员需要从财务报表中获取信息来做经营及绩效上管理，如今信息科技已转为可随时提供管理人员有用信息，如此转变强调了管理会计贡献及主要角色。总之，伴随ERP在会计领域应用发展，将赋予新会计作业模式以更丰富特色。四，ERP在财务管理中问题及对策近年来，伴随以ERP软件系统为代表企业管理软件在企业中广泛应用，财务管理面临着新挑战，而伴随技术不停更新，ERP在应用过程中也暴露了一些问题。主要是企业对ERP缺乏认识，财务管理人员素质不能满足ERP应用需要，ERP系统与企业财务管理要求不能够相适应。企业应加强对ERP认识，全方面提升财务人员素质，依照企业本身特点选择适合自己ERP产品，以达成与企业管理要求相适应性。

伴随网络技术不停更新和发展，企业电算化会计系统在我国已经有了长足发展，不过，现行电算化会计系统依然是基于传统会计业务流程账务处理系统，只是实现了从手工到电算化转变，并没有从根本上改变以资金运动为对象财务管理及控制弱化现象。然而，越来越多企业引入ERP软件后，发觉ERP系统在一定程度上克服了会计电算化存在不足之处，企业管理者能够依靠ERP这一平台，进行更广泛各种信息集成，从而为企业科学决议提供愈加好服务。不过从总体上说，我国ERP系统应用还处于初级阶段，存在一些问题，就此方面进行一些分析和探讨。

A、ERP在财务管理应用中所存在问题

(一)企业对ERP缺乏认识

在对于ERP系统软件功效、作用方面，很多企业还缺乏足够认识。一是许多企业片面认为ERP是单纯技术问题，只重视信息流，无视物流，对物流控制作用认识不足；二是企业领导重视和参加程度不够，尤其是中小型企业对此没有充分认识；三是对咨询服务价值认识不够，使企业在软件选型和实施过程中碰到问题不能得到及时处理。

(二)财务管理人员素质不能满足ERP应用需要

财务人员在ERP应用中应起到主导作用，这是计算机专业人员无法代替。现在，很多企业财务管理人员仅仅只是操作财务系统，被动使用网络系统数据和信息，而开发、扩展财务信息系统工作则是计算机专业人员完成，在这么系统中，财务管理人员不是真正主人，无法将ERP作为支持企业财务控制、财务决议和战略管理系统。

(三)ERP系统与企业财务管理要求不适应

为了适应全球经济一体化，并能在激烈国际竞争中求得生存与发展，我国企业开始重视管理，并应用了许多企业管理软件。据关于资料显示，我国企业对企业管理软件需求每年应在200亿元以上，而对如此庞大市场，国外软件企业先后在国内设置销售网点，直接销售ERP软件，而国内著名软件企业也专门开发并推出商品化ERP软件，但实际上能够适合我国企业ERP系统并不多，我国企业多数还停留在半自动化财务管理信息化工作，缺乏计算机化预算管理和利润分析，这使ERP系统在财务管理中数据采集存在一定困难。同时，我国企业数目庞大，各个企业发展阶段、技术水平、市场结构存在着很大差异，这也给ERP软件开发提出了难题。

(四)ERP实施过程中矛盾比较多

因为中国企业大都处于从计划经济向市场经济转型时期，体制上存在着各种弊端，所以，在ERP实施过程中存在着各种各样矛盾:ERP效率性与合理性矛盾，ERP集成性与实施中部门间协调困难矛盾，ERP先进性与企业人员素质差矛盾，应用范围广与数据准备工作量浩大矛盾等。假如企业在ERP实施过程中不能及时有效地处理这些矛盾，矛盾激化就有可能最终造成ERP项目标失败。

B、ERP在财务管理中应用处理方法

(一)加强企业对ERP认识

企业人员尤其是企业领导必须认识到ERP不不过一个管理软件、管理工具，更是一个管理思想，要想使其成功实施，必须要从企业管理理念、管理模式、管理流程上入手，即必须要进行业务流程重组。业务流程重组是整个ERP项目实施过程中难点。ERP系统以规范化、标准化业务流程为前提，所以，要规范ERP系统成功应用就必须对企业业务流程进行重新设计和优化，去掉重合多出和无效花费人力、物力、财力机构，岗位设置，对臃肿机体进行瘦身，降低无须要步骤、层次，重新进行整合，从而确保企业有一个科学、规范业务流程。在此基础上对企业组织机构进行对应重组，实现组织扁平化、小型化管理，提升管理效率和对市场、客户快速反应能力。企业在决定建设ERP系统后，要在企业内部推广ERP概念，让员工得到一定培训，了解信息化主要性和必定性，统一认识，任何ERP系统，最终都得依靠基层职员详细操作。ERP是一个共性工具，现有工作流程是一个个性管理过程，怎样将个人个性融入到共性中是需要全部工作人员一起讨论，只要当每个员工都清楚知道ERP给现有工作带来便利后，ERP在企业推广才能水到渠成。

(二)全方面提升财务人员素质

假如高层财务管理人员关注焦点仅仅是企业战略目标和日常事务，而系统技术人员关注又只是程序，双方都只对各自领域里知识熟悉，结果是财务经理与网络系统技术人无法沟通，会造成无法控制系统实施。在这种情况下，ERP很快就会脱离管理人员控制。网络财务系统中财务人员需要缩小与信息系统技术人员之间差距，方便能够更恰当地把企业迫切需求告诉给信息系统技术人员。实施ERP战略，不但要求财务人员要具备较高财务专业知识，而且对财务人员计算机应用能力、统计指标应用能力、分析判断能力等均提出了较高要求，这么就必须对财务人员进行培训，有利于提升财务人员整体素质。

(三)依照企业本身特点选择适合自己ERP产品

选型阶段是企业实施ERP前期工作关键阶段。依照企业本身特点选择适合自己需要ERP软件，是ERP项目成功实施关键原因。选型要考虑本企业详细需求、实施条件、管理基础、人员素质、投资能力等多方面原因，从实际出发，量力而行，不要盲目攀比，追大求全。企业在选型前一定要依据本身条件做好前期工作，切勿贸然行事。应结合本身特点，评定一下本身实施基础和能力，认真考查国内外众多ERP软件成熟程度、产品可靠性、系统人性化程度以及软件服务商实施能力和二次开发能力等多方面原因，同时借鉴同行业其余实施成功企业宝贵经验，选择最适合自己ERP产品，以达成与企业管理要求相适应性。

(四)企业高层领导强力支持和各业务部门全员参加

企业管理决议层必须认识到ERP系统对于企业管理主要性，坚定不移实施ERP系统。只有企业高层管理人员统一思想，认识到位，才能很好在企业内部实施ERP系统。很多企业高职把ERP项目视为单纯信息系统建设项目，项目小组组员只有IT人员和咨询顾问组成，没有业务部门参加，这么因为IT人员缺乏业务背景和决议能力，而顾问对企业了解也比较少，ERP项目小组工作结果经常不能被业务部门接收，势必会产生企业部门间协调困难矛盾。只有企业高层强力支持和各业务部门全员参加，才能化解ERP实施过程产生各种矛盾，确保ERP项目顺利实施。五、ERP在财务会计领域应用前景早在20世纪80年代初，我国企业就开始引进国外MRPII软件，推行MRPII管理系统。90年代中期以来，中石油、中石化与浪潮企业合作，实现了会计核实信息化管理。中石化更是在，经过中石化会计信息3.0集中核实系统，实现了会计信息系统统一管理。企业导入ERP系统、实施ERP系统管理趋势展现出新发展。从市场面看，首先，外国软件企业，包含SSA、FrothShift、QAD、EMS、Avalon、SAP、Baan、CA、Sage等企业先后设置销售网点，直接销售ERP软件。我国自己软件中心或企业，包含金蝶、用友等软件企业专门开发并推出商品化ERP软件。再首先，诸如世界著名咨询企业安达信等在我国推销ERP系统。影响这些趋势发展原因，在于我国拥有庞大ERP市场。据关于统计资料，我国企业对管理软件年需求量应在200亿元以上，其中对ERP软件、集团财务管理软件、商务管理软件需求较为强烈，占90%.所以对企业信息系统进行统一整合，实施ERP管理是我国企业信息化管剪发展方向。从应用层面看，我国企业应用ERP态势，主要向两个方向发展，一是量扩张，二是质提升。从前者来看，企业应用ERP领域，不但只是制造业，还包含服务业和其它领域。其中，近年来尤其是流通领域企业应用ERP百分比显著上升。这与我国加入WTO大趋势息息相关。也就是说，为了适应全球经济一体化，并能在激烈国际竞争中求得生存与发展，我国企业正开始重视企业管理，并应用了许多企业管理软件。从后者来看，因为我国企业数目庞大，各个企业发展阶段、技术水平、市场结构存在着很大差异，所以，在ERP应用上，多数是走“量身定制”这一模式。据南开