行政办公室主任岗位职责

第第页行政办公室主任岗位职责

行政办公室主任岗位职责1

1、负责其功能领域内主要目标和计划，制定、参加或帮助上层执行相关的政策和制度。

2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估。

3、负责组织行政、后勤工作等的`指导、协调、监督和管理。

4、公司日常行政管理的运作〔会议、资产、档案、证照、后勤等各模块〕。

5、行政管理的成本掌握及水电管理等。

行政办公室主任岗位职责2

1、负责公司的日常行政管理，贯彻落实各项规章制度的.执行。

2、帮助上级构建和完善符合公司实际状况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行。

3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作。

4、负责员工关系管理，公司人员入职、离职、社会保险，考勤，绩效管理等，

5、负责公司企业文化建设。员工活动组织、策划和安排。

6、负责各部门的协调与关系维护。

7、完成上级布置的其他工作。

行政办公室主任岗位职责3

1.依据物管中心要求，负责落实商场年度品质服务工作计划，落实成品爱护方案相关要求，以美的眼光管理商场环境，确保商场整体环境的品质;

2.依据商场品质服务工作计划和营运需求，负责对商场的清洁绿化进行监督、管理

3.负责根据合同商定对保洁、消杀、绿化外包单位员工的'工作进行监督管理;

4.加强外包单位员工的业务培训和考核，定期对外包单位进行工作评估，确保按合同100%执行;

5.完成上级领导交办的其他任务。

行政办公室主任岗位职责4

职责描述：

1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进看法；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责收集各部门工作计划提交至领导；负责制定部门工作计划，经领导审批后负责监督实施；负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。

2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

4、其他行政类工作：负责办公室预算的合理支配；负责办公室以及各部门的办公用具、设备设施的运用以及报损报失等工作；负责与后勤等部门的沟通协调工作；做好办公室重要文件、重要事项的保密工作；组织办公室人员的学习培训活动等。

5、投标工作：招标公告的查询；投标文件的编制；投标文件所需资料的办理、收集；封标等相关工作。

6、完成领导交代的其他任务。

7、负责印章管理和监印，办理各种介绍信。

8、监管统筹人力资源工作的开展。

任职要求

1、掌控行政职能、行政组织等行政管理学的`基本知识，掌控人力资源管理相关知识；

2、能够娴熟运用操作各种办公设备，熟识办公室相关流程，掌控各种公文处理流程以及各种常用公文的写作；

3、语言、文字表达技能强，思维机敏，洞察技能强；

4、有企业活动的策划和组织技能，有对外联络交际和对内各部门工作的协调技能；

5、有带领、管理、组织、协调、激励团队的技能和较强的执行技能；

6、行政管理、法律、公共关系等专业高校本科以上学历。

行政办公室主任岗位职责5

1、参加所负责区域周/月例会，收集区域工作周报，跟进会议决议达成状况及编写参加会议看法。并每月汇总交上级备案，异样及重要事项上传下达。

2、负责对所负责区域的销售团队日常行为规范管理，包括对工作的计划性、真实性与有效性的监督实施，作出履职追踪与评估。

3、依据公司规章制度对所负责区域的'销售团队开展目标管理、绩效考核、团队建设、行政费用核销等工作。