文献信息与二次文献编制

文献信息与二次文献编制吴伟民

浦东教育发展研究院文献信息与二次文献编制••••一••••二、 二次文献的种类与特点三、 二次文献的编制方法、二次文献的质量评价与控制信息与文献概述1.信息:含义、类型与作用2.文献：涵义、构成、类型、特点与功能3.信息与文献的关系信息的含义•信息information,其语源由"in"和"formation”组成•信息论的重要奠基者香农(C.E.Shannon)将信息定义为熵的减少。即信息可以消除人们对事物认识的不确定性，并将消除不确定程度的多少作为信息量的量度。•从哲学的角度看，信息是物质的一种带普遍性的关系属性，是物质存在方式及其运动规律、特点的外在表现。•从控制论的角度看，信息是控制系统所接受、加工和传递的物质特征的状态。(1)信息的含义•信息是物质的一种属性，是物质的存在方式和运动规律与特点的表现形式(广义)。•信息是一种已经被加工的用来消除不确定性的东西的消息、符号、数据或资料(狭义)。信息的类型•按信息所在的范围:外部信息与内部信息•按信息的产生方式：自然信息和约定信息•按信息的持续时间:即时信息与延时信息•按信息的来源：自然信息、生物信息、社会信息与文献信息按信息所在的范围：外部信息与内部信息•外部信息是处于单纯的传递系统（空中的无线电电波，电话线中的电流，空气中的语言声波等）和单纯的存贮系统（书本中的文字，磁盘上所记录的编码等）中的信息。外部信息是感官和接收器的接收对象。•内部信息是在控制系统内部受到传递、存贮和加工的信息。如：人体神经系统的电流或化学变化所形成的信息，自动控制系统中的电流、电压变化所形成的信息等。•内部信息与外部信息的关系图按信息的产生方式：自然信息和约定信息•自然信息是指各种自然现象所形成的信息。如日升月落、风霜雨雪。•约定信息是指其内容是发送它与接受它的各个控制系统之间共同约定的信息。因此，与其本身的物质特点关系不大。如古代的'烽火”。•现在，语言、文字、数学符号、音乐符号等约定信息已在人类生活中占有极为重要的地位，可以说，没有这些约定信息，就没有现代文明。按信息的持续时间：即时信息与延时信息•即时信息指稍纵即逝的物质所形成的信息，如电磁波、电流、声波等。•延时信息则是由形态相对稳定的物质所形成的信息，如实物模型、图画、书本上的文字、记录在磁盘上的编码等。（3）信息的作用•客观反映自然世界（宇宙、生命）存在的功能•消除不确定性功能•具有组织功能•维系社会发展的功能在美国教育技术CEO论坛2001年第4季度报告中明确指出了评价人“21世纪的能力素质”的5个方面：基本学习技能（指读、写、算）；信息素养；创新思维能力；人际交往与合作精神作精神（1）•夏礼，吾能言之，杞不足徵也；殷礼，吾能言之，宋不足徵也；文献不足故也。足，吾能徵之矣。——《论语^八佾》•宋代朱熹解释为：“文，典籍也；献，贤也”。•印刷术的发明，记录知识手段的进步，社会文献的增加，文献的含义也起了变化。仅指具有历史价值的文章和图书，而“贤”的意义逐渐消失。文献的涵义•现代各种记录信息的载体不断涌现，因此文献概念的含义又扩大了。除了原来意义上的图书资料外，还泛指一切知识信息载体。•文献是记录有知识的一切载体。——国家标准《文献著录总则》(GB3792.1-83)•文献是记录一切人类知识信息的载体。——国际标准化组织的《文献情报术语国际标准》(ISO/DIS5217)文献的构成•信息内容。文献所表述的思想意识、知识信息和情报内容，是构成文献的内涵和实质。•载体材料。信息内容所赖以存贮的载体，也是信息内容得以传播交流的媒介体。知识信息能以三种载体的形式存在：一是依附于大脑载体，通过人们之间的交往使知识得以传播；二是依附于实物载体，如古文物，人们通过对实物的研究提炼出有关的知识；三是以一定的符号，采用一定的方式记录在纸张、磁盘、光盘等载体上，人们通过阅读这些材料上的信息获取有关的知识。通常将最后一种形式称为文献。•信息符号。表达信息内容的标识符号或手段。不同的载体材料需求不同的信息符号。•记录方式。信息符号所代表的信息内容被存贮到载体材料上的方式。记录方式的进*文献的类型的进步。•按文献的出版形式划分，可分为图书、连续出版物、特种文献等。•按文献的载体划分，可分为印刷型、缩微型、视听型、数字型文献等。•按文献的加工层次划分，可分为一次、二次、三次文献。—次文献•指直接记录实践或在科研中形成的文献。主要由十大文献信息源构成：图书、期刊、专利、会议论文、学位论文、科技报告、标准文献、政府出版物、档案、产品资料等。二次文献指依据一定的目的与方法对大量分散无序的一次文献进行选择、整理、加工和编排而成的文献。包括文摘、索引、书目等。三次文献•按特定的课题，利用二次文献及各种检索途径，对有关的一次文献中的信息单元(如定义、观点、数据等)加以选择、分析、综合而重新生成的文献。包括综述、述评、年鉴、手册等。这类文献具有系统性、综合性和针

对性强的特点（4）文献的特点数量大，增长快。科学文献增长的规律：普赖斯曲线内容交叉重复。布拉德福文献分布定律载文呈现分布有序的离散规律。形式多样，语言障碍增加。布拉德福文献分布定律时效性强、新陈代谢频繁。（时效性强、新陈代谢频繁。（5）文献的功能文献老化半衰期•存储与积累社会知识与信息•传递与扩散信息•文化传播与社会教育•科技进步•娱乐欣赏3.信息与文献的关系•文献是信息的载体•信息是文献的内容二、二次文献的种类与特点1.二次文献的种类•.（1）书目（目录）。著录一批相关文献，按照一定次序编排而成的揭示与报道文献信息的工具。书目的基本著录项目有：书名、作者、出版社、出版年月。.（2）索引。查找图书、期刊或其他文献中的语词、概念、篇目或其他事项的检索工具。通常由一系列按字顺或其他逻辑次序排列的款目组成。索引一词最早见于宋代文胜编的《大藏经随函索引》。索引的基本著录项目有：题（书）名、著者、出处.（3）文摘。国际标准ISO214-1979（E）规定：文摘是“一份文献内容的缩短的精确表达而无须作解释或评论”。中国国家标准GB3793-83规定：文摘是“对文献内容作实质性描述的文献条目”。具体说，文摘是简明精确摘录原文献内容的语义连贯的短文。一系列文摘条目有序排列，即构成文摘检索工具。文摘的主要著录项目： 文摘内容、文摘出处（原文献著者、原文题名、原文刊载期刊名与出版年期号）文摘摘录者。（1）书目（目录）•——专题书目。特定的主题范围，按内容分层次编排。如：中国社会科学院历史研究所资料室编《七十六年史学书目（1900-1975）》•——馆藏书目。揭示特定范围的馆藏，按分类编排，有索书§如：图书馆编的《学校图书馆馆藏中文工具书目录》——新书书目。新近的出版物，连续性编制，按类编排。如：中国版本图书馆编制的《全国总书目》、图书馆编的《新书目录》等。——推荐书目。特定目的，按内容编排。如：清张之洞编的《书目答问》；南开大学中文系资料室编的《中国语言文学系学生阅读书目》——联合书目。多馆某类型的藏书，按类编排，有馆藏地点。如：王重民的《中国善本书提要》。——个人书目。个人的、按著译系年编排为多。如：上海鲁迅纪念馆编的《鲁迅著译系年目录》（2）索引——姓名索引。以姓名为标目的索引。如：唐代林宝的《元和姓纂》；宋代黄邦先的《群史姓纂韵谱》——专书索引。以字为标目的索引。如：顾颉刚编的《尚书通检》——群书索引。以文句为标目的索引。如：叶圣陶的《十三经索引》——题名索引。是以文献题名为标目的索引。主要用于查找特定的文献。题名索引又有专题索引、引文索引、分类索引之分：——专题索引。以符合特定主题范围的的文献为著录对象的索引。如北师大教育系资料室编的《中小学教育论文索引》——分类索引。按某种分类体系编排的索引。如上海图书馆编的《全国报刊索引》。——引文索引。以原文献所列的引文（参考文献）为著录对象的索引。如：美国费城科学情报研究所创办的《科学引文索引》。（3）文摘的种类按摘录原文的详略，有可分为：提示性（指示性）文摘与报道性（报导性）文摘•指示性文摘。对原文献仅提纲挈领地指出原文献探讨的主题内容范围而不涉及研究方法和结果的文摘。其特点是精练简要，通常只有几十个字。如：图书情报学期刊编辑研究专题文摘•报导性文摘。即采用与原著相符的语言风格，简要介绍原文的研究对象、主要观点、方法和结果的文摘。其特点是信息含量大，读者阅读后可基本了解原文献的内容重点。如：校本教学研究的基本理念文摘的种类按整合文献信息的内容范围，可分为：有专题文摘与报刊文摘•专题文摘。特定的主题范围，按内容分层次编排。如:华师大情报研究所与上海教师进修院校图书馆协作会联合编的《现代普教信息》专题文摘•报刊文摘。综合性的为多。如：《书摘》每期精心摘编数十种新近出版的精品图书中的精彩内容；《读书文摘：青年版》用年轻人的眼睛捕捉绚烂世界的精彩；《新华文摘》、《报刊文摘》

2,二次文献的特点（1）编制的目的性。应明确所编制目的、文献信息收集的范围与服务对象。（2）信息的集合性。是一批相关文献的信息集合体。没一定文献信息量的保障，就不成为二次文献。（3）选题的差别性。要以其的“差别性”优势与贴近用户需求的个性化服务而带来的“长尾效应”。（4）标引的精确性。标引的文献外在特征与内在特征必须与原文献信息保持一致。尤其是文摘，应该力求达到对原文献内容精华的精确表达与描述。（5）出处的详尽性。二次文献最显著的特点与要求是每条记录都必须有详尽的原文献的出处。（6）效益的隐蔽性。二次文献的价值不完全体现在用户的利用频次，而更多的包含在用户通过二次文献便捷地利用原文献后所产生的效益之中。但利用二次文献所产出的效益往住不易准确计算而显得较为模糊。三、二次文献的编制方法.1.二次文献的主题确定2.二次文献的信息检索3.二次文献的信息选择.4.二次文献的信息加工（以文摘为例）5.二次文献的信息组织6.二次文献的制作传递1.二次文献的主题确定（1） 基础教育理论研究与教学实践探索对文献信息的特定需求（宏观热点）（2） 学校办学特色与学校教育科研对文献信息的特定需求（学校特色）（3） 二期课程改革与学校课程建设对文献信息的特定需求（微观课题）（4） 教师专业发展或学生个性发展对文献信息的特定需求（师生发展）（5） 特定历史事件或重大纪念活动对文献信息的特定需求（纪念事件）（6）二他次文献献的信定息求检特定需求）•（1）确定文献信息检索的范围•（2）选择文献信息检索的资源•（3）确定文献信息检索的途径（入口）•（4）制定文献信息检索的策略（1）确定文献信息检索的范I（1）确定文献信息检索的范I•依据二次文献编制的目的，进一步确定所需文献信息的范围（主题、类别、文种、时限、地域乃至作者）。•为反映最新的动态，对原文献信息的检索时间跨度一般以近几年的为宜；当检索结果不能满意亦可调整文献信息检索的时间范围。•编制二次文献在文献信息检索过程中，地域范围容易被忽视，其实地域对其质量关系密切。•不同的学科或层次的二次文献对文献信息语种要求也是不尽相同的。一般来说，教育类的二次文献，相对自然科学二次文献，对文献信息语种的要求低很多。（2）选择文献信息检索的资源文献信息检索的资源按出版形式可分为正式信息源、非正式信息源。——正式信息源。指受到一定知识产权保护，质量可靠的信息。如：图书、期刊、报纸等正式出版物与具有知识产权的数字资源。——非正式信息源。指流动性、随意性较强，信息质量难以保证和控制的动态信息。如；非正式出版物、GOOGLE、BLOGCN.COM、天涯社区等。编制二次文献对文献信息资源的选择要求有二：一是科学性原则。二是效益性原则。常用的正式资源有：中文教育核心期刊、数字资源（3）确定文献信息检索的途径（入口）一般检索工具提供的检索途径有:主题检索著者检索分类检索（族性检索）字顺检索模糊检索等（4）制定文献信息检索的策略实例：编制一份《多媒体技术在中学数学教学中应用研究与实践》的文摘,如何组织检索策略？检索目标：有关“多媒体技术在中学数学教学中的应用研究与实践”的文献方法一：把“多媒体技术在中学数学教学中的应用研究与实践”当做检索词方法二：提取反应选题内涵的最重要的关键词进行检索：中学、数学、多媒体、教学检索结果与比较•1.在正式数据库中检索一定要提炼关键词进行检索，不能将整个句子作为检索词进行检索.2.在搜索引擎中可用自然语言检索，但提炼主要关键词进行检索，命中结果更多.3.在搜索引擎中检索绝对匹配的完整句子要使用双引号数字文献信息的检索策略.1.提取反映选题内涵的最重要的关键词：选择能表达选题主要内容的实意词，尽量选专指词、特定概念，避免用普通词与泛指概念。.2.及时增加、减少或调整检索的关键词，优化检索策略。文本文献信息的检索策略.可借助有关的索引进行检索或直接浏览相关期刊进行检索.——逆时法，又称倒查法。即检索文献信息时，在时间上由近及远（从现在到过去），直至满意的方法。采用此法最适用于编制反映最新教育理论研究进展与教育实践探索动态的二次文献。如《基础教育文摘：二期课改理论研究与实践》.——顺时法，又称顺查法。即检索教育信息时，在时间上由远及近（特定某一时间）的查找方法。此法适用于编制特定时期范围的二次文献。如《基础教育文摘：我国近十年教学模式研究与实践》。——追溯法。即利用相关论文或名著后面所附的参考文献为线索，跟踪搜索相关文献信息，直至满意的方法。其优点是引用文献与被引文献关联度大，由此可获得一批相关的有价值的文献；不足是原始文献信息的作者引用文献总是有限的此法主要适于编制选题较新但原文献不多的二次文献。如《基础教育3竺:淑的信息选择•（1）主体的社会性。选择主体一一代表社会