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文档简介

1呼吸机采购投标方案第一章项目整体服务设想 第一节项目需求 第二节项目策划 二、项目服务内容 一、供货服务方针 二、呼吸机采购计划 三、呼吸机采购部署 四、供货工作安排 五、供货组织程序 六、供货流程要点 七、交货进度计划 八、供货响应方案 一、项目完成承诺 二、项目进度承诺 四、供货质量承诺 第二章项目组织机构设置及人员配备 第一节项目组织架构 2一、建立项目组织机构的步骤 二、建立项目组织机构的要求 二、人员表格汇总 一、充分了解员工 二、建立有效的信息渠道 三、提升领导素质,以身作则 四、实施严格制度监管 五、关怀员工情感 第三章项目供货实施方案 第一节呼吸机采购方案 82一、采购计划 二、采购原则 三、采购流程 四、采购标准 五、采购控制程序 八、不合格品管理 3 一、采购内容一览表 二、呼吸机清单 三、备品备件清单 四、技术参数响应 二、供货计划 四、供货质量控制 五、工作流程 二、运输包装意义 三、内部包装泡沫设计 七、产品包装流程 八、产品包装标志 九、呼吸机包装打包操作 4 二、岗位职责 四、运输车辆配备 七、运输注意事项 二、安装调试计划 二、过程跟踪 三、验收程序 四、结果验收 五、结果处理 5第一节项目服务人员培训 173 二、培训形式 三、培训管理 五、培训内容设计依据 六、项目服务人员培训计划表 二、呼吸机管路安装流程 三、呼吸机开机流程 四、呼吸机故障的应急处理 五、呼吸机雾化吸入操作 七、使用呼吸机患者吸痰方法 八、呼吸机常见报警处理 九、呼吸机使用前检查 十、安全指南 第七章售后服务方案 第二节售后服务人员配备 一、本地化服务机构 6二、服务组织构建 三、售后服务人员 四、售后部门职责 第三节售后服务具体服务方案 四、售后服务意义 五、售后响应时间 第八章服务质量保障 第一节质量保障体系 二、质量体系审核 二、供货质量保证措施 三、产品质量检测措施 四、验收质量控制措施 第九章项目规章制度 第一节管理制度建立原则 一、规范性原则 二、层次性原则 7三、适应性原则 四、有效性原则 五、创新性原则 二、安装人员管理制度 三、售后服务人员管理制度 五、离职管理制度 一、供应商管理流程 二、供应商管理原则 四、供应商调查规定 五、供应商评价制度 二、保管管理规定 三、出库管理规定 8 第五节运输管理制度 第六节财务管理制度 一、财务公开制度 二、财务控制制度 三、账户管理制度 五、重点支出制度 第十章项目应急预案 一、应急组织 五、应急演练 二、应急处置措施 第三节运输过程应急预案 二、运输过程交通事故应急处理 9三、运输过程自然灾害应急措施 四、运输过程其他事件应急措施 第四节所供产品质量问题处理预案 二、应急措施 二、退货换货 第六节仓库火灾应急预案 二、具体应急措施 三、处置措施 六、附则 一、供货配送不及时应急措施 二、设备更换维修应急预案 二、如招标文件要求“项目组织机构设置及人员配编制依据(二)其他法律法规。(以下内容根据招标文件及项目实际情况进行修改)第一章项目整体服务设想第一节项目需求国有关技术规范和技术标准。3.人员培训及技术支持:安装调试完毕后,投标人必须负责联系厂家对采购人相关人员的现场操作、维修、保养、应用等方面进行专业培训,直至能独立操作;厂家负责提供长期技术支持,培训所需费用由投标人承担,提供培训承诺书(附培训方案)。4.验收标准:应与投标时产品原始样本技术资料/投标文件技术文件一致,并应符合我国有关技术规范和技术标(1)投标人货物经过双方检验认可后,签署验收报告,产品保修期自最终验收合格并交付使用之日起计算,由投标人提供产品保修文件。(2)当满足以下条件时,采购人才向中标人签发货物1)中标人已按照合同规定提供了全部产品及完整的技2)货物符合招标文件技术规格书的要求,性能满足要3)货物具备产品合格证。4)首期用户培训已完成,可以保障设备使用运行。5.保修期:整机≥2年免费全保。时间自最终验收合格并交付使用之日起计算。(1)设备维修:由中标人负责联系生产厂家先进行维(2)必须由原厂项目师及技术人员直接提供保修、维署承诺的合法、有效的保修、维修证明(售后服务承诺函,盖厂家公章)。(3)维修站及其工作情况:要求在国内有专业维修中(4)保修期内,在收到采购人维修要求时,2小时电话响应,8小时现场响应,24小时消除障碍,若中标人未能在若中标人未能在24小时内消除障碍,采购人有权聘请第三提供备用机。同时中标人必须保证设备故障率≤5%,若设备故障率≥10%,中标人必须无条件更换新机,重新计算保修(5)对于保修服务,厂家或其指定维保服务商应接受(6)每年维保服务期结束后,厂家或其指定维保服务8.中标人在交货的同时应向采购人提供与设备相符的第二节项目策划(一)服务理念(二)质量理念3.本公司保证所供应的产品为完全符合国家行业标准(三)管理理念1.积极倡导“管理和项目质量息息相关”的理念。因(四)安全理念生命无价,安全为天,生命对于每个人只有一次,我们应该尊重生命、珍爱生命。安全第一,预防为主,安全是生产经营的本质需要和必然要求,只有在职工的生命安全得到切实保证、设备设施正常运行得以保障的情况下,企业才能持续健康和谐地发展。供货和运输工作。2.供货要求:提供质量符合相关规定标准的呼吸机,供货服务满足XX对供货要求的规定。3.验收方式:货物到达指定地点以后,经招标方检验合格后方可验收、入库、安装。4.交货地点、交货期限:按招标文件要求和合同约定。5.安装调试售后服务等:三包(包换、包退、包质量)。XX公司自成立以来,在社会各界人士的鼎力支持,秉持以服务求生存,以质量求发展,为采购方创造价值,始于客户需求,终于客户满意的经营理念和诚实正直、敬业进取、团队精神的核心价值观,全力满足采购方需求,我公司本着"一切追来高质量,客户满意为宗"的精神,以“最优惠的价格。最周到的服务、最可靠的产品质量"保证按时完成供货,保证按时按质按量完成供货,现将公司的项目保障能力(一)人员保障(二)技术保障(三)经济保障(四)合同保障(五)信息管理(六)运输保障公司位于XX区,毗邻XX地,交通十分便利,所在地离招标方XX余里,公司配备运输车辆XX辆,且与当地运输公(七)沟通保障第三节项目总体部署工作,所有人保证24小时通讯畅通。同时,本公司根据现(1)采购工作范围、内容及管理要求。(2)采购信息,包括呼吸机或服务的数量、技术标准(3)检验方式和标准。(4)供应方资质审查要求。(5)采购控制目标及措施。(1)明确采购呼吸机或服务的基本要求、采购分工及(2)进行采购策划,编制采购计划。(3)进行市场调查、选择合格的呼吸机供应或服务单(4)采用招标或协商等方式实施评审工作,确定供应(5)签订采购合同。(6)运输、验证、移交采购呼吸机或服务。(7)处置不合格呼吸机或不符合要求的服务。(8)采购资料归档。(1)在所有产品的运输过程中,公司将严格按标准加(2)我公司负责国内运输和支付运费、保险费,确保(3)货物收据签收日期视为实际交货日期。(4)项目现场以合同条款资料表中规定为准。并确认运输方案。运输部门制订一份具体的《项目运输计人员(如:运输车辆、装卸叉车等),确保以最快的速度完(1)成立项目部:为确保供货的顺利实施,通常需要(3)人员管理和组织:根据项目供货的实际需要,组(5)供货进度安排:在供应呼吸机时,交货时间应按呼吸机到达采购单位的先后是在满足采购单位需求的前提(6)产品运输:在供货实施期间,要对运输供应作出(7)验收交付:验收交付是供货实施阶段最关键的环交付工作,并保证呼吸机必须有铭牌(合格证、产品说明、质量三包卡),确保本公司的产品符合质量标准和满足采购(8)售后服务:在本项目的产品交付采购单位过后,1.采购部采购专员平时应注意关注企业经常采购产品5.合同签订后,供应商按照合同规定及时发货,货到8.企业相关职能部门在使用所购货物的过程中应对其10.采购部协同其他职能部门定期对供应商的供货质量(一)包装方式我方交付的所有呼吸机经我方检验合格后的产品方能包装好后的呼吸机必须打上“小心轻放""勿倒置""保持(二)运输交货方式(三)交货地点(四)交货时间工作进度计划表序号工作项目工作进度安排天1备货2检验3运输4验收(一)响应程序表》,掌握货物发运近期的天气变化情况做好预报,详细了6.调度员应在接到发运计划后及时与车队负责人取得7.对招标方下达的运输计划做到24小时响应。(二)响应原则位正常工作为第一要素”,本项目的最终目标是满足采购单(1)注重预防。我们将在传统的被动式服务的基础上(2)服务组织。服务组织管理和流程管理是项目成功(三)响应时间目的服务工作制定快速反应体系,更好地满足采购单位需公司设有7×24小时客服电话XX,提供7×24小时热线我公司接到采购单位的运输计划后,做到24小时内响第四节项目实施承诺投标单位(盖章):投标人授权代表(签字):投标单位(盖章):投标人授权代表(签字):投标单位(盖章):投标人授权代表(签字):投标单位(盖章):投标人授权代表(签字):第二章项目组织机构设置及人员配备第一节项目组织架构一、建立项目组织机构的步骤(一)确定组织目标项目目标是项目组织设立的前提,应根据确定的项目目标,明确划分分解目标,列出所要进行的工作的内容。(二)确定项目工作内容根据项目目标和规定任务,明确列出项目工作内容,并进行分类归并及组合是一项重要组织工作。对各项工作进行归并及组合并考虑项目的规模、性质、项目复杂程度以及单位自身技术业务水平、人员数量、组织管理水平等。如实施阶段全过程项目管理,工作划分可按计划阶段和实施阶段分别归并和组合。(三)组织结构设计1.合理确定管理层次。管理组织结构中一般应有三个层次:一是决策层。由项目负责人和其助手组成,要根据项目的活动特点与内容进行科学化、程序化决策。二是中间控制层(协调层和执行层),具体负责规划的落实,目标控制及合同实施管理,属承上启下管理层次。三是作业层(操作层)。由现场人员组成,负责具体的操作工作。2.配置工作岗位及人员。3.制定岗位职责标准与考核要求。4.制定工作流程与考核标准。二、建立项目组织机构的要求(一)要明确各部门责权在项目组织机构中,项目人员与组织多种关系共存,行政隶属关系、业务关系和工作责任被剥离。在这种多维度沟通交织在一起的情况下,当事员工就有了多身份,这使得管理关系的协调变得异常复杂,处理不当将会产生责任推诿或者多头管理等问题,为了避免这些问题的出现,明确各部门职能和各员工的责权显得尤为重要。(二)要保证项目人员能力素质充分发挥在项目组织机构中,组织架构能否发挥作用,管理人员的能力素质是关键,所有组织管理模式归根结底是对人的使用,在这种模式下,对项目负责人的要求愈加提高。项目负部的规范性对接,同时还要抓服务品质。这要求项目负责人具有较高的人际协调能力、领导与决策能力、组织管理能力、较高的工作热情和对突发情况的应变能力等,完美的人才是不存在的,而本行业对高素质人才缺乏吸引力,难以招聘到高素质人才,因此保持对现有人才有效培养和储备,才是项目人才持续有效发挥专业技能的有效方法。(三)要保证信息的有效传递(四)要保证投入资金的监管放权,公司在下放资金权利的同时应当制定相应的监管措运输部运输部销售部财务部行政人事部仓储部采购部技术部质检部售后部(一)财务部职责(二)采购部职责(1)三保原则:1)保证需要,在采购计划下达后,依照使用时间的要2)保证价格,采购时应当综合考虑需采购货物的性价3)保证质量,在采购各类货物时,应当认真检查采购(2)三比原则:1)比较价格的高低,合理选择。2)比较质量的好坏,注重性价比。3)比较运输距离的远近,综合考虑成本及公司的实际(3)五勤原则:1)勤问原则:遇到对材料货源情况比较熟悉的人员需2)勤听原则:有材料方面的信息要多听,从中尽可能3)勤记原则:对材料货源、生产单位、货物材料的基4)勤跑原则:对供应商及供货企业要勤跑,以便于切5)勤看原则:要经常深入仓库,了解库存的基本情况,5.负责对所有与公司有业务往来的生产商或供货企业(三)仓储部职责(1)负责制定、执行和改进仓储管理制度及其作业流(2)负责研究与分析仓库空间、设备、人力与产品销(3)负责对进库货物外观质量进行检查并实施入库验(4)负责对在库货物进行养护和管理工作。(5)负责对出库货物进行验发等相关工作。(6)负责协助对不合格货物进行处理申报,以及按照(7)负责各类货物及包装的回收、清洁、处理等工作。(8)负责公司的货物贮存管理工作,对采购的设备实(9)负责确保仓库存储设施符合要求,做好库内温湿(10)负责公司仓库的ERP系统管理工作。(11)负责协助财务部对仓库的管理工作,参与财务部(12)负责定期向财务部、销售部提供产品的库存情况(13)负责现场的货物及仓库的安全防火、防盗工作,(1)对不符合入库条件的各种产品,仓库有权拒收。(2)对不符合财务规定的各种领发单,仓库有权拒发。(3)对不符合领发规定的各种配件,有权拒发。(4)对货单不相符的产品入库,仓库有权拒收。(5)发现领料单与使用不相符时有权拒付,并有向主(6)对不符合入库质量的产品,有权拒绝入库的权力,(四)销售部职责(1)销售部是企业最直接的效益实现者。(2)销售部是企业形象的重要缔造者。(3)销售部是信息传递的载体。(4)销售部的工作在整个营销管理过程中至关重要。(1)依据公司中长期战略目标,准确掌握市场信息,(2)根据市场需求,严把产成品质量关,为企业产品(1)正确掌握市场:1)定期组织市场调研、收集市场信息、分析市场动向,2)收集有关信息、掌握市场的动态、分析销售和市场3)负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透(2)确定销售策略、建立销售目标,制定销售计划:1)完成公司下达的销售任务为目的、确定销售目标,2)监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给3)根据项目的卖点(卖点是可以创造的)和目标客源4)完善营销策划方案,制定执行系统并监控执行结果。(3)管理销售活动:1)制定销售管理制度、工作程序,并监督贯彻实施。2)营销队伍的组织,培训与考核。3)客观、及时地反映客户的意见和建议,不断提高工(五)技术部5.负责为公司相关部门和客户提供技术服务、技术指6.负责为项目售后服务中出现的重大技术问题及时提7.负责协助人力资源部对本公司相关人员进行专业技(六)行政人事部职责(1)编制人力资源管理的各项规章制度及员工的日常(2)根据项目进行状况,及时对人力资源各项规章制(1)结合项目发展战略,综合分析项目人力资源现状(2)将所拟定的人力资源计划提交总经理审核,并根据其修改意见对人力资源计划进行修改与完善。(3)根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置。(1)根据项目具体需要及各部门对员工的需求状况,编制员工需求计划。(2)选择适当的招聘途径进行人员招聘。(3)人员面试组织工作。(4)做好被录用员工的入职手续办理工作。(1)编制企业年度培训计划,报领导审批后执行。(2)组织培训、培训效果评估、培训档案建立及管理。(1)建立健全绩效考核标准,编制考核办法及实施方(2)负责员工的日常考勤管理,进行统计、整理与分析工作。(3)负责员工的考核、评优、评先的组织工作。(4)接收、处理有关员工绩效考核的投诉。(5)做好相应的职位说明书,并根据项目职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。6.负责薪酬与福利制度:(1)组织制定适合本项目的薪酬管理制度。(2)按规定做好日常工资计划、核算、发放及统计分(3)根据相关规定,负责办理员工的各项保险及福利(1)执行项目的人力资源管理制度,办理员工的聘用、(2)组织员工的职称与技术等级评定。(3)企业人事档案管理及人力资源信息系统的维保工(4)劳动关系管理协调企业内部员工工作,维保良好(1)负责项目基础设施的建设与管理工作。(2)负责监督项目仓库的消防等管理工作。(七)质检部职责管谁负责"的基本原则,力求做到权力明晰、责任明确,确(八)运输部职责(九)售后部门职责第二节项目人员配备(一)人员配备原则求又具有多样性,因此,完全意义上的“通才”,“全才”是不存在的,即使存在,组织也不一定非要选择用这种"通才”,而应该选择最适合空缺职位要求的候选人。有效的管(二)人员素质要求(1)统一认识,强化全员的责任意识,明确工作职责,(2)明确责任,细化工作任务、明确责任、从严管理,全面落实各项项目的实施方案,确保在工作过程中顺利进(3)强化执行,严格按照公司所制定的各项服务工作(1)够忠于职守、热爱本职工作:管理人员要时刻记明确自己的工作目标和工作任务,围绕工作目标来处理事事情都尽可能地纳入自己的工作计划当中,有条不紊地进(2)能够正确处理工作关系:说上级、同级、下级都(3)严于律己、宽以待人:管理人员一定要有自律精(4)能够合理分工和授权:管理人员要善于分工和授(5)能够妥善地调停纠纷:管理人员要能够妥善地调停纠纷,维护组织的团结。要能够找到协调双方的"适度点”,迫使争执双方各自退让一步,达到彼此能够接受的协(6)善于激励下属:表扬作为一种手段,具有十分重要的作用,能激励一个人巩固和发展经常发生的良好行为。适时表扬会使一个人不断向好的方向转化,我们管理人员如能对下属进特充满感情地表扬,便能够激发下级对工作的积极性,从而有利于密切管理者与被管理者之间的关系,表扬作为一种领导艺术,具有一定的定则:1)及时原则:表扬要及时和反复地进行,对优良的行为要予以及时进行表扬,所谓反复地表扬就是使表扬的激励作用长期保持下去,但要注意表扬的形式和内容的更新。2)得当原则:表扬要针对不同的对象和行为采取不同的方式,做到适合、恰当,主要方式有当面表扬,间接表扬3)公平原则:表扬是一种有效的激励手段,但必须实事求是,恰如其分,公平合理。4)感动原则:表扬要能和对方做到感情交流,从思想上感动对方,表扬要出自内心,以满腔热情的态度表扬被表扬者的成绩、优点和进步,热切期望能发扬优点,做出更大5)奖励原则:表扬就结合运用各种奖励手段强化表扬的力度,在结合实施奖励时,注意物质奖励和精神奖励的有(7)适时适当提出批评:批评也是一种激励的方法,1)目的明确:要从团结爱护的愿望出发,明确目标,2)实事求是:批评应在清楚地了解错误之后,才能有3)宽严适度:批评要注意对事不对人,标准一致,宽4)讲究效果:批评的目的是改正行为,讲究批评效果,(1)有责任心和职业道德:对工作要认真、负责,有(2)有不断创新的精神:在服务过程中,工作人员要(3)正确看待自己与公司的关系、敢于承担责任:处以及这些要求规定实现的路径或者程序,相关的支持性文分丝负责”强调了每一级管理岗位都有自己的管理职责以人为我,我为人人"的服务精神,自觉自愿地以团结的愿望(4)要维护公司的利益和形象,严格要求自己言行:1.项目人员简历表:职务姓名职称上岗资格证明已承担项目情况证书名称级别证号专业所服务单位项目数名称公章,本表可在不改变格式的情况下根据具体需要自行增姓名性别年龄职父分职称学历参加工作时间从事项目经理年限项目负责人资格证书编号服务期和已完成项目情况合作单位项目名称项目规模开始、完成日期是否在服务期项目质量公章,本表可在不改变格式的情况下根据具体需要自行增序号姓名性别岗位学历职称经验备注123456789合计公章,本表可在不改变格式的情况下根据具体需要自行增(一)公司总经理职责状况)(二)项目负责人职责(三)质检部人员职责(1)岗位职能:(2)工作内容:1)在项目经理的领导下,认真贯彻执行国家及地方有关呼吸机的法律、法规和行政规章,全面抓好项目质量管理2)根据项目质量方针,组织制定分解有关质量管理目标和计划,并层层落实,组织实施。3)审核质量管理体系文件,并指导、监督其执行。4)对质量管理体系的运行进行有效监测、分析和改进。5)负责呼吸机质量事故或质量投诉的调查、处理及报6)监控项目工作流程和管理技术的改进。7)对质检部的工作进行指导和督促。8)负责质量工作的对外业务联系。(3)领导责任:对项目质量管理工作的开展负全责,对所经营的呼吸机质量负领导责任。(4)主要权力:1)对存在质量问题的工作和文件有否决权。2)在项目内部对呼吸机质量具有裁决权。3)对项目员工或部门工作质量问题的处罚有建议权。(1)岗位职能:根据本项目质量方针与目标、质量管理体系的要求,开展质量管理工作,并对本项目呼吸机购进、验收、保管、出库、运输等过程中的质量管理工作进行监督与指导,促进本(2)工作内容:1)在质检部负责人的领导下,完善呼吸机质量管理体2)依据项目和本部门的质量方针目标,协助部门经理3)负责计算机系统中资料录入和日常更新维护。4)负责根据采购部和销售部移交的资料建立供应商和5)负责对供货单位、购进呼吸机的合法性以及供货单6)负责建立包括呼吸机质量标准等内容在内的所经营7)协助部门负责人做好日常质量管理的内审检查和各8)负责质量检查中整改项目的验证落实。9)收集呼吸机质量信息,准确、及时地传递与反馈,11)协助部门负责人做好对呼吸机质量的查询和质量事12)负责质量不合格呼吸机的审核,对不合格的呼吸机13)分析和评价供货单位的质量保证能力和呼吸机质量(3)主要权力:1)对违反质量管理制度和工作程序的行为有否决权。2)对不具备质量保证能力的供货单位、质量存在严重3)对本项目内部质量事件的处罚有建议权。4)对本项目各项质量管理制度和工作程序的修订有建(四)仓储部人员职责(1)对公司仓库物资的安全、物资出入库正常运转负(2)每个工作日到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现(3)保证账、物、卡的一致,做好仓库的安全、整理(4)定期检查防火、防盗、防鼠咬、防霉变等安全措(5)负责呼吸机的收、发、存工作,收货时对进仓货物必须会同采购员和质检部工作人员严格根据已审批的请(6)验收后的设备,必须按类别固定位置堆放,做到(7)当发生收货量大于订购量时,必须经公司指定的(9)设备出库坚持先进先出的原则。(10)设备出库或入库要及时打印出库单或入库单,随(11)做好月底和年中、年底仓库盘点工作,及时结出(12)完成上级安排的临时性工作。(1)应按规定严格执行入库手续,呼吸机附件或成品库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交(2)入库的设备和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因(3)存货入库后应及时入账,准确登记。(4)领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,(5)成品库须按发货单发货,手续不全不予发货,如(6)仓管员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,(7)仓管员要定期做好盘点工作,计算仓库内现有的(8)随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储(9)定期上报不合格存货资料,并根据有关规定及时(10)做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整(11)严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。(12)上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。(13)仓管员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,(14)仓管员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备(15)要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要(16)调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐(17)仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造(1)负责仓储业务中叉车的操作使用,对叉车的使用(2)负责简单的叉车保养与维护常识、负责电瓶日常(3)上岗前检查叉车的刹车性能是否完好,机油、水、(4)每周定期对叉车进行清洗,保证车辆整洁。(5)及时做好车间和仓储的产品和物料铲放工作。(6)密切配合仓管员,做好产品发货时的先进先出和(7)协助仓管员做好库存成品、原物料的仓位调整。(8)做好仓库场地的整理工作,保证厂区美观、整洁。(9)配合有关部门完成各种铲放工作。(五)运输部人员职责(1)负责项目物流管理工作计划与费用预算的制定、(2)负责物流系统的设计、调整,以及对货物储存、(3)负责掌握发货与库存的动态变化,协助销售部做(4)负责掌握相关业务信息,及时与销售部、财务部(5)负责组织对订单的分解、处理工作,办理好销售(6)负责本部门的员工管理与考核工作。(7)负责车辆调配、资源调度、运输统计和运费审验(8)负责根据运输计划和使用单位库存、生产情况、(9)负责制定车辆调配、资源调度和运输统计方面的(10)负责对本部门员工做好指导工作,确保报统计数(11)对运费进行把关审核,对运费结算进行审验。(12)负责对各收货单位的生产、需求情况进行及时的(13)负责本部门与公司各部门的协调、统一基本部门(1)严格执行配送计划,组织、指导有关订单货物送(2)检查发货过程中货物丢失及损坏情况,并进行问(3)全面负责从接收发货单到成品接收并发货的过程(4)评价及选择货运方案、最佳货运路线、方式和最(5)负责发货员人员管理,组织、协调、检查发货员(6)积极配合部门内其他岗位工作,并与销售部积极(7)全面负责第三方物流公司、快递公司和采购方的(1)负责发货前的产品齐套、配件齐套及非标装箱单(1)负责车辆调度、运输组织工作,按计划完成运输(5)做好货物库存量、到货情况的统计工作。每月完(1)按时收集有关统计资料,及时、准确呈报各种统(2)及时提供、准确分析指标计划的完成情况,当好(3)负责物流成品仓库每日与财务、仓库发货单据衔(4)按照上级规定,做好定期报表的布置、检查,做(1)服从上级领导管理,要爱护车辆,正确操作,主(2)每次出车前,必须对车辆进行安全检查,确保方(3)积极主动地参加各类安全学习、培训、认真做好(5)切实履行运输部制定的各种管理制度,驾驶员考(六)采购部人员职责(1)岗位职能贯彻执行公司经营方针,遵守国家及地方有关呼吸机管理的法律、法规和本项目质量管理制度,负责呼吸机采购过程的质量管理工作。(2)工作内容:1)领导本部门按照本公司的《呼吸机采购管理制度》和《呼吸机采购操作规程》,组织购进。2)加强对采购员的质量意识教育,坚持“质量第一”的原则,把质量作为选择呼吸机和供货单位的首要条件,正确处理质量与经济效益的关系。3)掌握购进过程的质量动态,发现质量问题及时与质4)配合质检部开展本部门质量考核工作,负责对重大质量问题改进措施在本部门的贯彻实施。5)督促采购员向供货单位索取符合规定要求的资料,严格按规定进行呼吸机供货单位的审核,经质检部审核合格报质量负责人批准后方可进货。6)督促采购员严格执行呼吸机购进程序,严格审查供货单位的合法资格和所购进呼吸机的合法性和质量可靠性;签订购进合同应有规定的质量条款或与供货单位提前签订质量保证协议书;按规定及时和准确做好购进记录。7)分析销售情况,合理调整库存,优化呼吸机储存结8)每年初会同质检部、仓储部等对上年度进货情况进9)建立健全供货单位证照及所供呼吸机档案,交质检1)在符合本项目有关购进规定的前提下,对供货单位2)对本部门人员违反质量管理制度或工作程序的行为3)对与本部门有关的质量管理制度或工作程序的修订(3)分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定(4)负责采购合同的拟订、执行及跟进,采购物品交(七)财务部人员职责(1)熟练掌握并认真贯彻执行国家、公司制定的相关(2)按照相关会计制度和公司规定来记账、算账、报(3)负责项目部备用金的核定,经批准后组织执行并(4)核对与其他单位、协作队伍往来账,做好预付账(5)按月、季、年分析财务收支、成本费用计划完成(6)要按照规定及时整理、妥善保管会计凭证、账册(7)保守本项目的经济秘密,不得向外泄露相关信息。(8)负责财务部门的检查、研究、改进工作,及时、(1)进行会计核算,对违反财务规定的收支及时制止(2)填制转账凭证,登记会计账簿及各种成本费用台(3)根据统计的财务数据,进行项目总账的处理,编(4)负责会计凭证分类编号、整理、装订和归档,以(5)负责定期和出纳、材料部统计员盘存对账,协助(6)负责税务手续办理。(7)及时为公司提供合法、真实、准确的会计信息。(8)完成部门领导安排的其他任务。(1)出纳人员是在公司领导下,负责项目的现金和票(2)认真学习、贯彻执行国家的财经相关法规和公司(3)加强现金的管理,及时做好与银行的对账工作,(4)根据已发生的经济业务,要严格审核原始凭证上(5)对违反财经纪律和财务制度的收支,有权拒绝执(6)严格执行安全制度,加强对票据、印章、支票的(7)出纳人员应保守本单位的财会信息,在对上级主(八)售后服务部人员职责(2)从全局出发,树立良好的服务形象,礼貌大方地(3)熟悉业务运作,掌握应酬技巧,以高度的热情与(4)受理客户投诉,跟踪产品售后信息,做好客户回(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管(2)着装保持专业外貌,待客热情、诚恳,谈吐自然(3)按时定期完成各类统计报表并及时上交项目负责(5)做好内部的后勤工作,定期提交文具的申领表及(6)查阅资料必须认真负责,以确保资料收发的准确(7)资料书刊借阅要严格履行手续程序,不行私自将(8)提供资料快捷无误,提供抽调资料、图片、数据(9)不断学习新知识、新政策,努力提高自身业务水(九)技术部服务人员职责(4)组织进度计划的编制并监督落实,负责设备供货(5)参与项目质量策划并督促技术方案主要内容的落(7)技术负责人要经常组织各部门技术人员进行技术(9)技术负责人要参与项目的安全管理工作,审核技(2)参与技术、设计、质量等方面的问题的会议、讨(4)落实进度计划的编制,配合和协调设备供货运输(7)技术人员要严格遵守项目的安全管理工作,要把第三节人员管理员工是最有血性的高级动物,加强员工管理并不是一味地严厉、苛刻,而是需要加强与员工之间的日常交流,以传达工作期望,企业文化,反馈等。特别是在掌握员工有松动的心理,HR也可以及时"抚慰"及雇用合适的候选人来填补空缺职位,以保持团队和部门顺利运第三章项目供货实施方案第一节呼吸机采购方案5.必须认真执行国家的政策法令和市场规定,不走后2.公司采购呼吸机的供货厂商应当同时符合以下基本(1)营业执照;(2)公司介绍(或相关资料);(3)认证体系证书;(4)特殊行业许可证;(5)产品的标签、包装标识和说明书符合规定,且使用规范化汉字(可以附加其他文种)。(2)企业法定代表人的授权委托书原件,授权委托书(3)销售人员身份证明;(1)从无《营业执照》的企业购进呼吸机;(2)购进包装已破损、标识不清的产品;(3)购进不合格产品。(一)描述总体需求(二)确定呼吸机规格(三)寻找呼吸机生产厂商(四)提案征集,类似于招标通过对比不同的生产厂商能够满足采购需要的程度来确定(五)选择生产厂商(六)签订合同(七)绩效评估(一)明确选择生产厂商的标准系,能够进行现场考核检查的,尽量进行现场考核,不具备现场考核条件的,也应由生产厂商提供相关的文件,如工艺流程,关键与特殊工序作业文件,成品检验标准等技术性文件供审核;提供安规件的,则应经过安全性认证。(二)强化生产厂商现场质量考核现场考核切忌走形式,须组织公司内部有资格人员组织现场检查组,制订现场检查计划,并按计划有步骤,按计划进行,生产厂商除审核管理体系外,建议增加工序或成品质(三)签订质量保证协议质量协议应明确相关质量要求,验收标准,不合格品处理,售后服务要求等,并明确生产厂商须依据我方要求进行周期性的管理审核、工序审核与成品审核,执行变更管理规定,若有产品或工序变更,须事先取得公司批准方可实施变(四)质量检验审查在质量协议里应列明生产厂商提供出厂检验报告,必要时须送第三方检验机构进行检验的要求。生产厂商的出厂检验报告作为呼吸机质量控制的证据,与公司内部的质量检验记录一起保存。(五)扩大生产厂商审核范围当生产厂商出现质量波动或连续发生来料不良时,应及时对生产厂商进行工序质量审核与呼吸机质量审核,协助生产厂商发现技术与质量问题,帮助生产厂商开展质量改善活(六)生产厂商的定期监督与考核(一)目的(二)适用范围(三)职责2.质量安全部4.总经理或总经理授权代表负责合格供货厂商的批准(四)措施和方法(1)呼吸机质量达到采购要求的质量。(2)有足够的保证质量的生产能力,提供稳定产品的(3)价格在公司可接受的范围内从优择廉,货比三家(4)每种产品应选定两个以上的供货厂商,以利竞争(1)优质产品由产品采购部门组织评定,并提供供货(2)中等的供货厂商经评定后,由经理批准纳入合格(3)不合格的供货厂商一般由采购人员根据样品要求(1)质量证据提供:按产品技术质量要求,按采购产品分类提供相应的合格证据,由质量安全部对样件进行认(2)综合评定:通过样件的认可和提供相关资料的供商,经理批准列入“合格供货厂商名录”,作为采购时确定(六)采购程序(1)产品采购部门开发合格供货厂商必须按照《生产(2)合格供货厂商必须有能力制订、执行和保证为提供产品的质量和可靠性的书面规程(工艺文件和检验文件、质量保证手册、材料规格、试验报告等);(3)合格供货厂商供应的产品价格必须具有一定的竞(4)对于已经批量供货的产品,原则上应有两家或以(5)新产品开发时优先从现有合格供货厂商名单中的(1)新产品开发、产品更改需增加新的合作供货厂商,(2)调整配套体系,需对在供产品增加新的合作供货(3)关键或重要采购产品只有唯一供货能力的合格供(4)合格供货厂商出现以下情况,致使采购产品供应1)发生产品质量事故;2)多次不能及时交付产品;3)生产能力无法满足供货计划;4)已有工艺手段不能满足产品工艺规范;5)合作意愿出现异常;6)供货价格已明显失去竞争优势;(1)供应市场竞争分析:对特定的分类市场进行分析、(2)寻找潜在供货厂商:经过对市场的分析,通过各(3)潜在供货厂商审查:采购产品分级初评审查项目供货厂商调查生产过程能力评价质量保证能力评价第三方认证供货能力评价A类√√√√√B类√√√√√C类√√行评审,填写《潜在供货厂商现场评审表》;在考察结束会场评审整改报告》,做进一步评估;(4)询价:产品采购部门对审查合格的潜在供货厂商(5)报价分析和比价:在收到报价时应仔细分析,对(6)价格谈判:在谈判前一定要有准备、设定合理的(7)确定备选供货厂商,图纸会签,签订样品提供协(8)打样及评价1)质量安全部2)技术部对样品的合格与否进行判定;3)样品评价完成,技术研发部填写《供货厂商样品评审表》,产品采购部门向供货厂商通报评价结论。4)样品评价结论为不合格者,备选供货厂商应按本公(9)样品承认:技术研发部对备选供货厂商正式送样样品进行承认并封样;封样样品之一交给备选供货厂商保(10)试产下达的小批量供货计划组织试生产,并按以下条件进行试1)试生产工艺、检验文件及工装、量检具等具备。2)应提交本公司的综合检具已经本公司质量安全部检3)采购产品的测试报告已符合图纸的要求。(11)量产前评审:1)量产前供货厂商文件评审:采购组织相关人员对供件评审》;1-9项目得分3分,10-26项目满分为5分,合格为3分,生产厂商70分为合格,代理商50分为合格;序号文件资料名称生产厂商代理商评价单位1公司概况提交提交采购2经营范围及产品简介提交提交采购3现行组织架构图提交提交采购4生产厂商调查表提交提交采购5营业执照复印件;提交提交采购6质量认证体系证书复印件提交提交质量7质量体系文件目录清单提交提交质量8主要质量目标及完成情况(一年内)提交提交质量9员工年度培训计划及完成情况提交提交质量年度内审计划及完成情况提交提交质量机器产品清单;提交一提供产品所涉及的技术标准提交一技术提供产品的质量控制计划提交一质量提供产品的工艺流程图提交一技术提供产品的工艺文件或作业指导书提交一提供产品的质量记录清单提交提交质量其他文件资料自愿提交自愿提交质量2)量产前现场评审:采购组织评审小组再次到供货厂(12)合格供货厂商审批1)经现场评定,推荐为合格供货厂商,且提交的采购产品批准资料已获批准的,由本公司产品采购部门填写《合格供货厂商审批表》,经质量安全部、技术研发部、产品采购部门、财务部会签后,审核后报项目经理批准。2)供货厂商经项目经理审批通过后,即由产品采购部门列入合格供货厂商名单,并向供货厂商下发准入通知;同时签订产品采购合同或书面协议,详细约定相关采购清单、产品规范或技术要求、验收标准、单价、付款方式、交货方式、质量保证、违约责任等。供货厂商开发步骤供货厂商A2类供货厂商B类供货厂商C类供货厂商供应市场竞争分析√√√√潜在供货厂商初评√√√√潜在供货厂商现场考察√√√签署保密协议√√√询价√√√√报价分析和比价√√√√样品送样及√√√√小批试制√√√量产前供货厂商文件评审√√√√量产前现场评审根据情况√√合格供货厂商审批√√√√签署质量保证协议√√√产品采购合同或协议√√√√(13)供货厂商撤销1)供货厂商在日常供货时未能按本公司原先约定的事2)撤销不合格供货厂商,由本公司产品采购部门填写(1)供货厂商审核原则:根据《生产企业生产厂商审定期审核报告》,作为公司质量管理体系年度自查报告的必评价供货厂商月度业绩评价√√√√年度业绩评价√√√√年度质量体系稽核根据情况√√(2)供货厂商评价要求:(3)供货厂商业绩评价:1)供货厂商业绩评价分为月度业绩评价和年度业绩评中质量占50分,交货占30分,服务满意度占20分;评价供货厂商一次交货合格率评分系数优秀95%≤供货厂商一次交货合格率≤100%1良好85%≤供货厂商一次交货合格率<95%一般70%≤供货厂商一次交货合格率<85%不合格评价交货及时率评分系数优秀1良好85%≤交货及时率<95%一般70%≤交货及时率<85%不合格评价服务满意度评分系数优秀95%≤服务满意度≤100%1良好85%≤服务满意度<95%一般70%≤服务满意度〈85%不合格2)评价标准:95≤评价≤100为优秀,评分系数为1;85%≤评价<95%为良好,评分系数为0.85;70%≤评价<85%为一般,评分系数为0.7;70分以下为不合格,评分系数为0.5;3)由于交付或质量原因导致生产停线,则本月为不合格,评分系数为0.5;4)供货厂商月度业绩评价:产品采购部门在每月月初45)年度业绩评价:产品采购部门通过月度业绩评价汇6)年度质量体系稽核:质量安全部编制供货厂商年度(4)本公司可随时对供货厂商进行现场呼吸机质量抽(5)合格供货厂商分类标准1)动态管理新供货厂商在连续5批供货未满足要求,纳入淘汰型供货厂②优先型供货厂商连续2批供货出现重大质量问题或延续5批供货满足要求后,纳入优先型供货厂商管理;③风险型供货厂商在连续5批供货厂商不能满足要求时,列入淘汰型供货厂商管理;淘汰型供货厂商在连续5批满足要求时,可转为风险型供货厂商管理;④优先型供货厂商是不可替代的关键采购产品供货厂商或提供的采购产品可能是唯一的,对公司的存在和发展极为重要且难以更换,或者更换的成本很高,纳入战略性供货2)定期管理:年度业绩评价和年度质量体系稽核对供①年度业绩评价为良好以上者取得升级(淘汰型到风险型到优先型)供货厂商资格,年度业绩评价为一般调整成风险型供货厂商管理,年度业绩评价为不合格调整为淘汰型供②年度质量体系稽核在80分以上取得升级(淘汰型到风险型到优先型)供货厂商资格;年度质量体系稽核在60-80分的合格供货厂商不做调整;年度质量体系稽核在60分以下的合格供货厂商降级(优先型到风险型到淘汰型)管理;(6)对月度业绩考评不合格的供货厂商,1)将进行观察、警告、降级(优先型到风险型到淘汰型)直至从合格供货厂商名单中撤销;2)供货厂商必须按本公司限期要求进行纠正,并制定3)供货厂商的付款延期一个月;如需按期付款,采购需说明原因需申请特别付款;(7)对过程控制好、呼吸机质量稳定、服务到位、供1)凡属两家配套的产品,优秀供货厂商所供产品份额可提升到60-80%。2)年度优秀供货厂商可以优先付款或付款账期比规定以上所有供货厂商选择过程和评价过程与结果以及采(七)采购信息1.采购文件(包括采购计划、请购单、订购单、可能的采购合同等)应包含明确的采购呼吸机质量要求信息,如:(1)采购:采购员应从“合格供货厂商名录”选择供(2)采购监督:财务、采购、仓库相关人员对是否按"合格供货厂商名录"采购实行监督。财务部对非“合格供货厂商名录"的采购应提出质疑,可拒绝报销;技术研发部对非"合格供货厂商名录"的采购物资可拒绝验收;仓库对非“合格供货厂商名录”的采购物资,可拒绝入库。(3)例外采购:当因特殊情况造成原有“合格供货厂商名录"内的供货厂商不能正常供货,而急需时可实施例外采购,但应按以下要求严格控制:1)经总经理批准。2)通知技术研发部进行严格检验。3)技术研发部和仓库,对例外采购的呼吸机应做出标4)只适用于限定的数量或时间内,若使用情况良好,则应按供货厂商选择、评定的要求进行评定,符合条件者列入“合格供货厂商名录”(4)供货厂商的再评价:产品采购部门应根据合格供货厂商的供货质量确定其是否继续成为合格供货厂商。(5)供货厂商业绩考核:应对每个供货厂商进行业绩评定,主要内容为:质量、数量、交期、价格、服务态度,包括进货一次交检合格率,在加工过程和最终检验中暴露的质量问题;顾客反馈涉及的进货质量问题;产品采购部门应进行记录和评价。对供货厂商控制的方式和程度:1)产品采购部门根据供货厂商的业绩,调整控制力度、供货份额。绩优者增加份额,劣者减少份额,也可根据实际业绩进行经常性调整。2)当合格供货厂商的供货质量出现问题时,产品采购3)对所供呼吸机质量发生较大质量问题或整改不力者4)当供货厂商连续五次出现提供不合格品、所供呼吸采购部门提出取消其合格供货厂商的资格,管理者代表审(6)采购产品的验证:采购产品由质量安全部负责对序号生产厂商名称生产厂商类别提供产品名称及类别首次列入名单日期评定等级备注(常用/不常用)生产厂商考察名录生产厂商名称注册地注册资金企业性质主要产品产品品牌供货能力联系方式备注生产厂商基本资料表公司名称联系电话公司地址传真号码联系人手机号码E-mail公司性质□制造业□贸易(代理)□其他:□私营企业□合资企业□外资企业□其他:□一般纳税人□小规模纳税人□其他:公司注册资金公司成立日期公司人数生产方式设计能力公司主要产品及品牌公司主要客户公司最近两年营业额工厂面积认证体系UL□其他:工厂员工人研发人数品质人数产品所用原材料之来源和品牌主要生产/检测产品其他(一)降低采购成本1.要协调好各生产厂商之间的关系,缓解公司资金压(二)确保呼吸机质量(三)供货的及时性(四)生产厂商管理(五)协调好各部门之间的关系产品采购部门作为一个服务性部门,将谨记自己的职(六)细化采购管理流程(七)提高部门工作员工的业务素质和责任感(八)采购信息反馈(一)入库1.检验结论为"合格"的产品,需由仓储人员贴托单,时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号存档并妥善保(二)贮存温度为0℃-40℃,相对湿度为30%—85%。仓库内不允许有6.产品若存放超过6个月,则应在出厂前重新进行交收(一)目的(二)适用范围(三)职责2.评审职责(四)评审、记录1.检验过程中发现的不合格品由收购检验人员根据合(2)对不合格品粘贴"不合格"识别标记,并填写"不(3)不合格品的隔离方法。对不合格品要有明显的标(1)检验人员对不合格品评审有作出处置决定,由相(2)对已判定不合格的呼吸机另行堆放,并做好标识。(3)产品储存过程中发生的不合格品,由仓管人员进(4)对于制度制定不合理、执行情况不好或有差错等(五)纠正和预防措施质量负责部门根据数据分析发现的不合格或潜在不合(1)收到反馈的质量不合格的记录。(2)供货厂商的产品或服务出现严重不合格。(3)质量管理工作中,出现不符合法律法规要求时2.质量负责部门负责对数据分析发现的不合格进行评3.责任部门负责人对确定需要采取纠正措施的不合格4.经理组织项目质量负责部门对责任部门提出的纠正6.经理组织项目质量负责部门对责任部门实施的纠正7.经理负责将纠正措施实施效果提交管理部门进行评8.质量负责部门保持记录。呼吸机质量监督抽查中,发现的不合格品,执行上述程第二节设备响应一、采购内容一览表序号货物名称数量交货期目的地12345技术资料全套6提供的其他资料二、呼吸机清单序号货物名称详细配置原产地及制造商数量(单位)序号名称规格型号品牌/产地数量备注1234…(二)通气模式:(1)容控型SIMV。(2)压控型SIMV。(1)压力支持(PSV)。(2)容量目标压力支持通气(VTPS)或VS,用于SPONT(三)参数设置:1.潮气量:5~2500ml(容控时);2.呼吸频率:1~120/min(A/C和SIMV模式);14.偏流:自动调节,最大达10L/min;15.纯氧3min。(四)监测项目1.至少15寸彩色显示屏。(1)曲线:压力-时间、流速-时间、容量-时间。(2)呼吸环:具有呼吸环显示。(1)肺动态顺应性、肺静态顺应性;(2)吸气阻力、呼气阻力;(3)时间常数;(4)浅快呼吸指数;(5)呼吸功;(6)吸气峰值流量、呼气峰值流速;(7)可测口腔闭合压P0.1。(2)潮气量:吸入潮气量、呼出潮气量、呼出潮气量百分比VTE%;(3)分钟通气量:吸入分钟通气量、呼出分钟通气量、(4)呼吸频率:自主呼吸频率、总呼吸频率;(5)吸呼比;(6)吸气时间;(7)氧浓度。(五)报警(六)其他功能第三节供货实施方案机供应组成员配备表:序号职位人数从业年限备注1项目组长2技术员3采购员4质检员(一)呼吸机供应进度计划表序号呼吸机20天天60天72天83天1呼吸机采购2呼吸机采购完成3呼吸机调试4呼吸机验收5培训(二)供货流程:是否(二)呼吸机采购过程的质量控制1.主要呼吸机及配套附属设备,均是项目的重要组成部分,为确保项目的整体质量,我公司将做好呼吸机购置过程中质量的控制工作。(三)市场采购识别和质量控制(1)呼吸机采购方案的编制(2)呼吸机采购的原则1)向有良好信誉,供货质量稳定合格的供货商采购。2)所采购呼吸机的质量是可靠的,满足设计文件所确3)所采购呼吸机和配件的价格是合理的,技术相对先(3)呼吸机采购的范围和内容根据设计文件,对需采购呼吸机编制拟采购的呼吸机(1)为使采购的呼吸机满足要求,我公司将向负责呼(2)我公司负责采购的人员具备的专业知识,了解设(3)在我公司供货范围内的呼吸机,采购前将要向幼(四)向生产厂家订购呼吸机的质量控制(1)供货厂商的资质要承担设计并制造专用呼吸机的供货厂商或承担制造呼吸(2)呼吸机供货能力。包括企业的生产能力、准备条(3)近几年供应、生产、制造类似呼吸机的情况。目(4)过去若干年的资金平衡表和负债表。下一年度财(5)各种检验检测手段及实验室资质。企业的各项生(五)质量承诺(六)技术支持采购准备用是否是实施返工处理退货返工处理退货通知OQC检验验4.进货检验处理流程合六、不合格产品的处理采购单位在交货地点有权随时抽检我公司交货产品的质量,如发现质量不符合本项目规定,采购单位有权拒收设我公司供应设备的质量指标不符合本项目合同规定的质量标准的,我公司自行处理并承担由此所发生的全部费(一)货源保障(二)人力资源保障理人员XX人,其中大学学历XX人,获得专业技术职称的XX(三)配送保障(四)财务保障(五)质量保障公司拥有在医疗设备行业多年从业经验的管理技术人(六)应急保障(七)沟通保障第四章包装运输方案第一节项目包装方案为确保客户产品安全、防止产品在运输过程中出现破(一)产品包装在运输中的作用1.产品包装具有维护呼吸机质量、保护产品安全的作(二)产品包装在装卸搬运中的作用(三)产品包装在储存中的作用:(2)珍珠棉(EPE)(3)珍珠棉加纸护角和蜂窝纸板加珍珠棉包装材料的选择同时还要综合考虑适合的外部包装方5.产品运输包装应由国家认可的质量检验部门进行检带应搭接牢固、松紧适度、平整不扭,不得少于2道。10.交通运输部门在必要时可根据不同运输方式的特点(一)防震保护技术采取的一定防护措施的包装。防震包装主要有以下三种方(二)防破损保护技术(三)防锈包装技术蒸气及其他有害气体等作用于金属表面引起电化学作用的将金属表面保护起来),就可以达到防止金属大气锈蚀的目蚀剂(挥发性缓蚀剂),在密封包装容器中对金属制品进行(1)随机文件应包括装箱单和产品包装件汇总表、产(2)辅机、外购(订)件等如用原包装时,必须换以(3)裸装件、敞装件、捆装件的发货标志可直接刷写(7)产品的包装上应标明产品包装箱的外形尺寸、产(8)制造商的名称和地址:国内生产并在国内销售的(一)包装准备:(二)包装方法:2.产品表面用酒精或专用清洗剂擦干净,要求产品清八、产品包装标志为防止在物流过程中某些标志和标记被抹掉或不清楚而难脱落等现象。(一)落地式包装1.首先,落地式包装是先拿呼吸机纸箱进行包装,当然一定要合适的体积,其中里面需要放有许多洞的垫子。2.这种垫子具有非常好的硬度,防水的功能较高,这样就能够避免需要打包的物品不会被水淋湿,这点是非常重要3.并且在纸箱的底下加上支撑的纸装拖,保持里面的物品不会乱晃,接着放置好物品后进行包扎,其中在打结包装袋的时候一定要掌握好角度和力度,不然这样的带子容易在运输途中散开。(二)内外式包装1.呼吸机包装的内外式的包装步骤和落地式的差不多,只是在纸箱里加入一些比较硬的纸板和一些棉花保护物品。2.但是如果是出口的话,里面只需要加泡沫,平稳地放入物品后,进行打包,它们同样需要注意打包的力道,并且出现不牢固的现象。(三)呼吸机包装的搬运操作1.由于呼吸机纸箱的韧性有限,所以需要注意在运送途中多加小心,而呼吸机包装纸箱与一般纸箱最大的不同便是呼吸机纸箱有一个凹点,人在搬运的时候可以把住凹点,方包装也有这么多的技巧和注意点,尤其是在较长的运送途第二节运输方案务员、安全员各XX人;调度、车队负责各XX人,全程监管(1)管理部门的各项业务工作;(2)负责公司货运的相关操作规范的制定,并负责在(3)负责协助总经理一同完成公司的物流规划工作,(4)负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标;(5)负责物流费用的核定工作;(6)负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最(7)负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确(8)负责调动各仓库的物流系统各项工作职能的全面(9)负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现(10)负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险(11)对公司配送工作均有指导责任;(12)完成董事长、总经理及部门经理交办的其他临时(1)负责与各地仓库的库房建立直接联系,通过物流定的时间范围内,获取各个库房(含指定分销商)的设备出(3)负责每周一次的各库房滞销货物统计工作,每月(4)负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈(7)负责向业务部、财务部及各分公司随时提供各项(8)完成董事长、总经理及部门经理交办的其他临时(1)负责按照签订的订购合同及分货计划,跟进每一(3)负责提前通知各仓库做好接货入仓的各项准备工(4)负责跟进所有的物流运单,包括自公司出发的及(5)负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作;(6)负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确(7)负责根据调度指令,调动各分公司的物流系统各(8)负责确认发运设备是否安全、快捷、准点到达收(9)负责处理货运中出现的各种不良情况,记录在案,(10)负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作;(11)负责跟进、协调、应急处理设备发运过程中出现(12)负责与各物流公司核对运输费用;(13)负责物流相关资料、档案的管理工作;(14)完成董事长、总经理及部门经理交办的其他临时(1)按时编制(年、月、周、日)行车计划。(1)掌握车辆动态。及时解决车辆进行中出现的疑难(2)贯彻合理使用车辆、严格执行载重标准和合理拖(3)办理驾驶员交接车辆手续,组织驾驶员及有关人(4)会同有关人员办理接收新车和车辆调拨、改装(5)会同有关人员编报年、季、月度车辆(发动机)(6)按时做好防寒、防冻、防滑、预热、保温、防暑(7)会同有关人员办理车辆年检和安全技术责任事故(8)了解公司技术经济定额完成情况,参加定额分析(1)公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通安(4)出车前,要例行检查车辆的水、电、油、胎压及(5)司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不公里做一次保养(在公司指定地点),爱护车辆设备及工具,(7)司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常(8)晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,禁止酒后(9)司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通(10)司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。对于旁人包(11)司机因违章或证件不全被罚款的,不予报销。违章造成事故的由当事司机承担责任和后果。造成重大事故的,除保险公司正常赔偿以外的一切责任及损失由司机自(12)司机应建立车辆档案,及时保养、维护、年检、(13)司机的言行代表公司,对接货方要热情、礼貌,(15)上班时间内司机未被派出车的,应随时在办公室(16)司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不(18)任何时候,司机必须随身携带手机。对公司领导(19)司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便(包括驾照有效期,车型及驾照真实性)。(20)及时做好每一次出车的记录,执行公司派车,用(22)由行政人事部门每月负责对司机进行考核,考核(23)费用报销:自觉节约用油,爱护车辆,所有因公费用(停车费、过路费、加油、修理等等)必须以正式有效(一)着装(二)语言行为(三)操作管理事项3.因故不能参加次日出车的,须提前24小时请假,填4.碰到有疑问的问题时,要及时逐级反馈到相关人员13.行车过程中,遇到凹凸不平的路面或减速带应减速14.在行车过程中应控制好车速,严禁高速急转弯急刹15.遇到路上塞车应及时绕路避开,并及时将路面状况17.司机应按公司规定的程序处理和反映商品破损情19.车辆返回必须按规定停放在指定区域、保证车辆停22.驾驶员必须持证上岗,驾照准驾车型必须与所驾驶23.公司的业务人员和驾驶员必须服从仓库人员装卸安(1)出车前1)检查行车证件、牌照是否齐全并检查随车装置工具2)环绕车辆一周,检视车身外表情况和各部件完好状3)擦拭门窗玻璃、清洁车身外表,保持灯光照明装置4)检查燃油箱储油置、散热器的冷却液置、曲轴箱内机油量、制动液量(液压制动车)、蓄电池内电解液量等是5)检查发动机风扇皮带是否有老化、断裂、起毛线等6)检查轮胎外表和气压,剔除胎间及嵌入胎纹间杂物、7)检查转向机构是否灵活,横、直拉杆等各连接部位8)检查轮毂轴承是否松动,轮胎、半轴、传动轴、钢9)检视驾驶室内各个仪表和操纵装置的完好情况。检10)检查方向盘、离合器、制动踏板自由行程和驻车制11)启动发动机后,检查发动机有无异响和异常气味,12)检查车厢栏板及后门栏板是否牢固、可靠,货物的(2)行驶途中1)车辆起步后,应缓慢行驶一段距离,其间应检查离2)在行驶中,应经常注意查看车上各种仪表,擦拭各3)车辆行驶涉水路段后应注意检查行车制动器的效能。4)行驶中方向盘的操纵忽然变得沉重并偏向一侧,应5)检查轮胎的外表和气压及温度清除胎间和胎纹中的6)检查冷却液和机油量,有无漏水、漏油,气压制动7)检查车轮制动器有无拖滞、发咬或者发热现象,驻8)检查轮毅、制动毂(盘)、变速器、分动器和驱动9)检查转向、制动装置和传动轴、轮胎、钢板弹簧各10)检查装载和拖挂装置是否安全可靠。(3)收车后1)停车后,应将手制动杆拉紧,并把变速杆挂入一挡2)熄火前,观察电流表、机油表、水温表、气压表的(若电流表指针偏向一侧,则说明存在漏电现象)。3)检查有无漏油、漏水、漏气现象,视需要补充燃油、4)检查轮胎气压,清除胎间及表面的杂物。5)检查油水分离器中是否有积水和污物,注意清除干6)对于气压制动装置的车辆,应将贮气筒内的空气放7)检查风扇皮带和空压机皮带的松动度以及完好情况,8)检查轮胎螺母和半轴螺母是否松动,并查看检查钢9)检查、整理随车的工具、附件,并切断电源。10)打扫车厢和驾驶室,清洗底盘,发动机各部附件及11)及时排除已发现的故障,为下次出车做好准备。(一)接收订单(具体的运输方式根据项目的实际情况确定。)(1)简单地运输可采用定向专车运行法、循环运输法、(2)在车辆使用任务量大、交通网络复杂时,为合理(3)智能调度系统(IDS)是采用GIS技术、最优路径辆调度和服务线路规划(包括时间计划和线路规划)。(二)登记(三)调度安排(四)车队交接(五)提货发运6电话通知收货客户预达时间。(六)在途追踪(七)到达签收回单(一)运输安全总体思路坚持"以人为本、群防群治、预防为主、安全发展"为(二)运输安全目标2.道路交通安全行车事故不超过22万公里/次,承担同3.从业人员持证上岗率达100%。4.安全隐患整改率100%。5.卫星定位监控系统综合在线率不低于92%,安全设备设施配备率100%。(一)运输员根据各库报送的装箱单,按购货单位进行(二)按路程长短和需要送的单位与呼吸机及相关配件数量合理安排车,般情况下,做到待发产品XX天内送达客(三)对产品运送应按规定办好有关出库手续。(四)根据有关规定与客户办好货物交接手续,签回运(五)呼吸机及相关配件运输中搬运、装卸时应轻拿轻(六)配送车辆必须是箱式货运车辆。(七)产品运输装卸时,禁止在阳光下停留时间过长或(八)呼吸机及相关配件加工产品运输的车,不得装载(九)产品运输到目的地后,运输员、验收员和客户分别在销售单据汇总单上签字,并将验收后的汇总表带回公(一)运行安全控制1.卫星定位系统监控机制设备在运输过程中必须进行严密管制,全程进行卫星定位系统监控;2.运输机械启动前检查:运输机械启动前必须对遮盖设备油布和加固情况作详细检查,杜绝隐患,并做好记录。有必须慢行,确保设施处于相对水平状态;(二)运输保障控制对准备运输设备做好防护措施,以防损伤。对运输控制1.装载前验证:装载前,必须对要运输设备进行核对验4.正确选取运输路线(在运输前再次对路线进行勘查,确保运输条件及实际情况相符等)。5.人员安排和考核——明确人员职责——进行有关细则内容、作用、使用方法宣传教育。(三)技术安全措施1.采取项目经理负责制;对参加该项目操作人员进行质量、安全和技术要求进行培训,对运输人员进行技术交底;2.运输机械人员在作业过程中按照国家劳动防护法规10.夜间作业,运输机械各种灯光必须正常开启,最大(四)运输风险控制(1)安全操作管理制度化。(2)加强劳动安全保护,遵守《中华人民共和国劳动(3)重视作业人员资质管理和业务培训(1)有关运输人员及车辆必须符合《中华人民共和国(2)在运输路程中确保设备的安全、完整,如因物流且不能同时夹运非采购方指定设备及装载危害运输物资或第五章安装调试及验收第一节安装调试方案质量优良。项目优良率达到100%,项目履约率达到100%,顾客满意度达到100%,项目一次验收合格率100%。确保工分工姓名职务联系方式总经理总经理技术管理(控制)技术工程师技术管理(工艺)技术工程师项目实施项目经理售后服务技术服务部工程师发货运输部2.安装调试进度安排;5.调试工具的准备;6.安装调试环境的准备;7.对影响项目实施的关键工序进行分析,提出相应的解8.技术参数手册、培训手册和安装手册;9.制定项目建设质量管理方案和措施。呼吸机到达安装现场后,由我公司技术人员和用户共同清点完毕后,技术实施小组的工程师将开始呼吸机安装调试项目组将有包括项目经理在内的多名工程师参加项目实施,他们负责现场呼吸机、辅助器材的安装和调试,完成后同时填写项目安装调试报告。我们在呼吸机安装和调试的同时,将对使用对象进行现场培训,同时为每个呼吸机提供一套完整的技术资料。安装调试记录表到场时间:安装时间:安装调试完成时间:安装调试人员:安装调试记录:安装情况说明:用户签字:其他说明:用户签字:第二节设备验收(1)整个项目供货完成后,我方先行检查,确定符合(3)由双方按照验收方案进行整个项目的验收工作,体验收工作,包括编制验收方案、进行验收以及提交验收报告等。项目验收完成后,编制项目验收报告,提交给双方审(4)验收工作由我方组织,验收合格后,双方签署验2.质量判定(1)若各项均符合质量要求规范,判为合格。(2)若在检查中发现有不符合规范的问题,实施方应立即进行整改,直至达到本规范要求。(3)不允许有不符合要求的现象出现,除非有关主管部门出具的许可文件。1.清点数量。现场清点各类设备的数量。产品数量评价标准:是否与合同约定一致。合同进行核对。(1)产品质量:是否与合同约定一致。包括产品的各(2)交货安装:项目进度及安装调试是否与合同约定一致。(3)售后服务:售后服务体系完备程度、产品免费维修年限、备件供应的情况、设备故障响应时间等相关承诺是否与合同约定一致。3.抽取部分成品送国家质量监督检验中心检测相关标准性能指标、材料特性等。4.制作验收书。根据专家或技术人员的意见或专业部门的检测报告,以及现场验收情况,所有验收小组人员在验收书上签字并加盖单位公章、注明验收时间。(1)使用者满意率:采购项目是否达到XX单位使用人所要求的预期结果。可采用调查问卷方式测评。(2)项目完成时间效益:一般采购周期是指政府采购项目从信息发布到采购合同签订所需时间,反映采购人、监管部门的采购效率。验收结果部分或全部不合格的,在规定时间内重新供货;给XX单位造成损失

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