监理信息管理办法

监理信息管理办法（一）信息管理的重点•合同文件——工程建设监理合同——施工招投标文件——建设工程施工合同、分包合同、各类定货合同等•设计文件——施工图纸——工程地质勘察报告——测量基础资料•工程项目监理规划•监理实施细则•项目监理部编制的总控制计划等其他资料•审图汇总资料•设计交底、图纸会审记录、纪要•设计变更文件•设计变更、洽商纪录•会议纪要•施工组织设计（总体设计或分阶段设计）•分部施工方案•季节施工方案•其他专项施工方案等•分包单位资质资料•分供货单位资质资料•见证试验室等单位的资质资料等•工程开工报审表（含必要的附件）•年、季、月进度计划•停、复工资料•各类工程材料、构配件、设备报验•施工测量放线报验•施工试验报验•分项（工序）、分部工程质量报验与认可•不合格工程项目通知•质量事故报告及处理等资料•概预算或工程量清单•工程量报审与签认•预付款报审与支付证书•月付款报审与支付证书•设计变更、洽商费用报审与签认•月付款汇总表•工程竣工结算表等•有关进度控制的监理通知•有关质量控制的监理通知•有关造价控制的监理通知•工程延期报告、审批等资料•费用索赔报告、审批等资料•合同争议、违约报告、处理资料•合同变更资料等•检验批质量验收记录•分项工程质量验收记录•分部工程质量验收记录•竣工验收资料•竣工移交证书等•其他往来函件•监理管理台帐及监理日记•监理工作总结（专题、阶段报告、质量评估报告和竣工总结等）•监理资料归档的内容——监理合同——项目监理规划与实施细则——监理月报——会议纪要——分项、分部工程质量报验认可单——不合格项目通知——质量事故的处理资料——造价控制资料——检验质量验收记录——分项工程质量验收记录——专题报告——质量评估报告——监理通知——合同其他事项管理资料——监理工作总结监理档案组卷的方法——以单位工程，按归档的内容进行组卷——卷内文件应按专业和形成资料的时间排序并编写卷内目录——封面、移交目录、审核备考表的格式按公司统一规定执行——档案的规格、图纸的折叠与装订应执行本省城市建设档案馆的统一规定•监理档案的验收、移交和管理——由总监理工程师组织监理资料的归档整理工作，并负责审核和签字验收；——由总监理工程师负责，于工程竣工验收后三个月内将监理档案送监理单位总工程师审阅，并与档案管理人员办理移交手续；——存档的监理档案需要借阅时应办理借阅和归还手续；——一般工程建设档案保存期至少为工程保修期结束后五年，超过存期的监理档案，应经总工程师批准后销毁，但应有记录。——按国标《建设工程文件归档整理规范》和本省市城市建设档案馆的要求有关规定执行。（二）信息管理的措施信息管理的技术措施工程信息管理员在项目总监代表及专业监理工程师的直接领导下，负责合同、信息、资料的收集、发、管工作。积极主动收集在监项目的所有合同、信息、资料，并建立监理台帐，将收集的合同、信息、资料分类编号、复制、分发、立卷、归档。在一些关键的工程部位或工序施工或验收的重要时刻要进行拍照，必要时要有录像，并在每月底拍摄能反映工程当前形象进度的照片，将其附在监理月报，一套报业主、一套存档。工程竣工后，按有关规定，整理所监理项目监理档案，一式两份，经总监代表（副总监）审核后，报项目总监，报送建设单位，公司总监各一份。信息管理的组织措施完善监理组织，健全职责分工及有关制度，落实信息管理的责任。编制本工程信息管理工作制度。专人负责本工程的信息管理工作。由专人负责驻地监理组的保密工作，经常提醒监理人员注意保守在监项目的商务机密。妥善管理所有图纸、文件、资料等。信息管理的经济措施现场配备计算机、打印机、数码相机等计算机设备和监理管理软件管理工程，配备专用资料柜等设施，以便于将资料分门别类管理。工程竣工后为业主提供一套电子光盘资料。信息管理的合同措施协助业主签订施工承包、采购、分包合同时将有关信息资料管理的内容及时补充进去便于处理有关问题时有根有据。（三） 信息管理的原则真实有效的原则；资料先行的原则；及时、准确的原则；全面、齐备的原则（四） 信息管理的程序凡反映质量状态和服务于质量控制的信息，皆为质量信息，包括质量控制活动中产生的或为质量控制服务的，可被传递、储存、处理及应用的数据、报表、资料、文件、图纸、图形，以及其他可识别的信号。•质量信息服务于质量方针、目标、决策，服务于质量计划，服务于质量控制，服务于工程用户，也是改进工程质量和各环节工作质量的最直接的原始数据和依据。•收集质量信息。收集的对象包括动态信息和反馈信息。收集的质量信息必须真实、可靠、准确、有用，并保持信息的完整性。•加工处理质量信息。将收集的信息，用手工或借助电子计算机进行加工处理，形成新的、用于管理的信息。要对这些信息进行分类、排队、筛选、计算处理、分析、比较、判断。•传递和输出质量信息。加工处理后的信息，即可传递给需要该项质量信息的部门或人员。•存储。为了以后调用检索加工后的正常信息，所有可使用的信息，都要存储起来，建成信息档案。•检索。把存储的质量信息迅速找出来的科学的方法和手段。信息资料管理的监理工作程序信息资料管理工作项目监理部收集资料详细承包单位提交工期意向报告卄（五）信息管理的方法•监理资料管理的基本要求：及时整理、真实齐全、分类有序•总监理工程师应指定专人进行监理资料管理，但总监理工程师为总负责人•应利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工作控制和管理，也可在计算机内建立监理管理台帐，如：——工程材料、构配件、设备报验台帐——施工试验（混凝土、钢筋、水、电、暖通等）报审台帐——分项、分部验收台帐——工程量、月付款报审台帐——其他（六）我公司对资料方面的管理•监理资料由监理公司直接委派专职资料员进行整理，监理资料管理严格按照ISO9001质量体系和相关法律、法规及规范等进行整理，如果我公司有幸中标，我公司将无条件配合招标人进行本项目的最终交工备案工作。•进场培训：1）开工前对所有拟派人员进行ISO9001质量体系程序的培训，考试合格后方能上岗；2）给本工程项目部配发公司ISO9001质量体系认证方面的而所有相关资料；3）公司定期派ISO9001质量体系负责人到工地现场巡视检查。•办公设施：1）配备一套先进的计算机设备；2）配备《监理通2.0》、广联达预算、合同管理等软件。3）配备公司自由的工程管理软件，进行工程项目管理。4）使用无线上网技术，保持工地与公司总部时刻联网办公，及时传递接受公司的管理指导。5）利用计算机的网络联通优势，对施工方企业资质、人员资料、特殊工种资质进行审核，并及时与相关部门联系沟通。•文档资料：配备专用资料箱柜，按分部分项分类管理，各项资料都列出详细清单，所有资料都建立电子文档体系，总监理工程师定期检查监理资料的齐整度，严格资料整理的时效性及规范性。•合同资料：从合同的拟定、协商、签署执行等情况进行组织管理工作。运用合同手段来保证三大控制项目的顺利实施。1）建立并完善建立组织，健全职责分工及有关制度，落实合同管理的责任；2）编制本工程合同管理工作计划；3）建立工程合同变更、工程暂停等合同纠纷的处理制度，明确审核处理责任。•信息管理：做好工程现场质量、安全方面及政府下发文件等的信息收集、整理、处理、落实、存储、传递与应用等一系列工作，为业主及时、准确的提供有效、有用信息，配合业主对工程现场工作做出相应的、科学的决策。1）完善监理组织，健全职责分工及有关管理制度，落实信息管理的责任；2）编制本工程信息管理工作制度，委派专人负责本工程的信息管理工作；3）每月定期派专人对施工单位工程资料进行检查，将检查内容做为支付施工方工程款与否的重要依据4）由专人负责驻地监理组的保密工作，经常提醒监理人员注意保守在监项目的商务机密；5）妥善保管所有的图纸、文件资料、电子档资料等；6）配备广联达预算软件、合同管理等相关软件，为现场签证等方面提供便利条件；7）使用无线宽