16.部门工作职责

部门工作职责（一）办公室工作职责1、当好领导的助手和参谋，为公司总经理、副总经理的工作顺利开展发挥承上启下和上传下达的作用；2、协调好公司各部门间的关系；3、负责公司文件、文书的起草、送审、打印（印刷）、校对、发送、归档工作；4、负责外来文件的收文、送签、传阅、阅办、归档工作；5、负责公司行政章的使用登记及保管工作；6、负责公司各种证照的申请办理、年检及保管、使用工作；7、负责公司原始股股东大会、总经理办公会议、部门经理会议、全体员工大会等会议的准备、记录及记录的送签归档工作；8、9、负责公司办公用品、应酬物品的采购工作；10、负责公司财产的登记、保管和使用工作，维修、保养好各种设施设备，确保其正常使用；11、负责公司来客的应酬及接待工作；12、负责完成公司对外的各种报表统计工作；13、负责项目部办公场所的安保工作；14、负责项目部办公场所的通讯、茶水、卫生等工作；15、完成总经理交办的其他工作。（二）财务部工作职责1、对总经理负责，当好总经理的财务顾问，严守公司商业秘密；2、建立健全公司各项财务管理制度；3、编制财务计划，落实财务计划4、5、每日下班前给总经理上报当日收支状况财务报告单；6、负责财务印鉴的保管使用工作；7、负责各种财务票据的审查、报销、保管、归档工作；8、负责公司的现金管理工作，保证资金的安全；9、本着开源节流的原则，严格控制各项费用的支出；10、负责应收帐款的催收工作；11、负责银行按揭贷款的抵押登记、保险办理工作；12、协助售楼部办理房地产两证；13、负责协调与银行、财政、税务及相关收费部门单位的关系；14、完成总经理交办的其他工作。（三）工程部工作职责1、对总经理、技术总监负责，搞好项目工地、工程的管理工作；2、负责各工程设计和施工方案的组织工作；3、按要求做好图审工作；4、及时收集、了解、分析房地产市场和建材市场的各种信息，做好各工程施工前的预算和竣工后的决算工作，并严守秘密；5、选择施工队伍及合同文本、图纸的准备和签订工作；6、组织各大小工程的施工（含开工条件准备、施工组织、隐蔽工程验收、进度验收、竣工验收并备案、综合验收、工程收方、场地清理等）；7、及时处理工程变更事项，归集变更图纸、工程造价变更约定等资料；8、把好技术关，监督各项工程严格按图施工，确保工程施工质量；9、把好进度关，确保各工程按计划、按合同、按约定按时或提前完工；10、把好安全关，确保各大小工程的施工安全；11、协调好工地中各施工单位、施工人员的关系；12、处理好因施工与周边邻里产生的各种问题；13、负责全套工程资料的归档工作；14、负责每日一次（含节假日）的各工程“施工日志”记录工作；15、协调售楼部做好办理房地产证所需的图纸准备工作；16、完成总经理、技术总监交办的其他工作。（四）售楼部工作职责1、对总经理和销售总监负责，做好公司的楼盘销售工作；2、负责制定楼盘营销计划，并组织好营销计划的实施工作；3、及时收集当地房地产市场的各种信息，并根据所收集的信息提出阶段性销售工作意见；4、组织好楼盘的广告宣传工作；5、严格按案场纪律和要求做好客户的接待工作；6、代表公司与顾客签订商品房《认购书》、《预售合同》和《买卖合同》，并保证合同填写无差错；7、管理好公司的合同专用章；8、负责售楼信息的统计工作，并做好保密工作；9、保管好客户资料，做好业主档案的归档管理工作；10、及时掌握售楼进度和交款进度