工程项目管理组织优化研究

工程项目管理组织优化研究2机科发展科技股份有限公司北京市100044摘要：在工程的施工建设过程中，项目管理有着非常重要的作用，它与工程的整体效益有着密切的关系，需要通过项目管理组织的方式达到预期的目的。工程项目管理可以分为质量管理、技术管理等不同的内容，在实际的应用过程中存在不同的问题，组织不到位可能会导致工程无法继续，或者质量上存在相应的隐患，需要采取措施应对。本篇文章通过对工程项目管理组织中存在的问题进行阐述，分析工程项目管理组织优化的必要性，从而探讨工程项目管理组织优化的措施。关键词：工程项目；组织管理；优化措施；引言工程项目管理具有一定的综合性，它需要根据实际的建设情况以及施工条件等信息，实现对于整个项目的组织管理，包括在工作岗位上的划分以及责任体系上的制定等，工程项目管理组织需要遵循一定的原则，对于工作人员有着较高的要求，需要对工程进行详细的分析，同时加强工作任务的落实，但是在实际的工程建设中，部分工作人员在项目管理组织上存在多方面的漏洞问题，没有成立完善的信息管理系统，需要有关人员对此进行优化。1、工程项目管理组织中存在的问题1.1组织管理依据的问题在工程项目管理组织的过程中，它需要根据一定的原则和依据进行组织内容的规划设计，对于现阶段来说，通过对工程项目管理组织过程的观察和分析来看，有关部门并没有对依据和文件内容进行详细的查看和收集，包括在计划文件以及设计文件等方面，没有对其中的细节问题进行整合，部分工作人员在管理组织上过于随意，没有考虑到实际环境可能带来的限制，使得工程项目管理组织的效果达不到预期的效果，例如在成本的组织管理上，有关人员并没有对投资指标以及材料订货指标等进行审核，仅仅围绕施工过程进行成本管控组织，这对于工程来说有着不利的影响。1.2组织管理能力不足在工程项目的组织管理工作中，工作人员的能力水平有着重要的作用，需要根据项目类型的不同，制定相应的管理目标，然后开展组织活动，但是目前来说，在人员安排以及工作对接上存在多方面的问题，并没有建立比较和谐的组织关系，包括在对内的沟通交流以及对外的信息传递上，并不具备一定的稳定性。另一方面来说，工程项目管理组织需要从工程的整体上进行管控，需要从专业的角度进行综合，实现预期的目标，这也是当前最为欠缺的问题。2、工程项目管理组织优化的必要性2.1提高工程的管理效率对于目前的工程建设来说，在规模扩大的同时，对于工程的质量、安全以及成本等有着更高的要求，在施工过程中不仅是对技术的管控，还需要注意不同技术应用的有效平衡，传统的管理模式已经不适应当前的发展。工程项目管理组织优化是建设行业发展的必然趋势，它可以通过组织优化的方式，进一步提高工程管理的效率，保证组织工作的有效性和协调性，并且以工程管理组织为主要对象，对涉及到的结构体系等进行优化，实现不同部门的有效沟通，保证信息的及时传递，这是推动工程进度管理发展的基础。同时，工程项目管理组织优化还可以实现工序管理上的创新，根据实际情况出发，增强过程中的灵活性。2.2提高工程的整体效益工程项目管理组织的主要目的就是保证管理工作在展开过程中的有序性，可以充分发挥它的作用，在组织优化的过程中，它可以更好的对其中的问题进行整顿，提升管理的能动性，通过组织协调实现各方面的共通和互动，同时提升管理工作的科学性和严谨性，这对于建设工程的未来发展有着重要的作用，可以提升工程的整体效益，实现信息的共享。3、加强工程项目管理组织优化的措施3.1创新工程项目管理组织理念在工程建设项目的管理模式发展中，理念创新始终是至关重要的一个环节。只有确保了理论的创新，才能够为实际的工作展开提供科学指导。对此，相关部门一定要加大力度，投入到理论的创新当中。实现创新理念与工程管理组织模式的结合。同时，还要做好国际先进经验的借鉴工作，为我国的理念创新提供更高的起点。此外，除了部门的创新，也要提高人员的创新意识。加强对人员的创新意识培训，提高人员的创新的认识程度，努力构建新型的组织模式。最后，在组织模式的发展中，还要做好具体环节的落实工作。时刻秉承一切从实际出发的原则，根据环节的需求来制定与之对应的管理制度。使组织模式的发展不断为工程项目服务。3.2优化内部的组织沟通对于工程项目管理组织来说，有效的沟通是其中的关键要点，有关人员需要从工程本身出发，明确各个部门的工作内容，在施工过程中展开会议研讨工作，就管理工作中的问题进行深入的探讨，明确其中的阻碍问题，有关部门也可以为这些部门的工作任务提供相应的平台，保证技术在执行上的合理性。同时，优化内部的组织沟通还应该从实际情况出发，可以将信息技术应用到其中，通过信息管理系统的建设，将工程的数据和信息采集到其中，工作人员只需要在计算机或者移动手机客户端上就可以实现信息的共享，这种管理组织模式的应用可以保证信息的实时性，进一步整合工程建设项目内部的管理组织结构，提高内部的联系性。同时，建立动态联动机制，优化传统的组织机构管理模式。3.3优化内部管理组织体系在工程项目管理组织的优化过程中，工作人员还应该加强在内部管理组织体系上的优化，根据管理内容的具体特点以及范畴，从而制定完善的责任制度，对工作人员的岗位职责进行落实，包括在质量管理、进度管理以及成本管理等多个方面，这样才能确保工作的有序性。另一方面来说，在内部管理组织体系的优化上，还应该提高工作人员的整体素质，为他们提供技能培训平台，对工程中的理论知识、科学方法等进行学习，加强实践的重要性。同时，可以将考核制度应用到其中，通过奖惩措施的方式，提高员工的主动性，将个人利益与工程的整体效益结合到一起，这对于工程的发展有着一定的优势。4、结语综上所述，在工程项目管理组织的优化上，工作人员需要明确它的重要性，将其与实际情况结合到一起，从工程本身出发，制定相应的原则，根据项目管理组织中存在的问题，实现在理念上的创新，为员工构建交流的平台，保证信息传递的有效性，同时提升他们的整体素质，保证工程项目管理可以发挥相应的作用。参考文献：[1]谢玉敏.建筑工程项目管理浅析[J].财讯,2018,000(0