下载本文档
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
PAGE3设计组部档案管理制度为了做好工程项目图纸资料的管理工作,制订本档案管理制度。一、归档资料范围1、工程档案是指各类报批文件(对政府各行政部门的各类报批文件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的文件)2、相关设计合同(以及各合同的附件、补充合同等)单位的报价资质资料、报价商务资料及报价汇总表说明文件,3、考察调研报告,考察调研的影像、照片资料、4、由设计部发起组织的会议或方案评审、专家评审、设计方案及图纸资料、设计变更与工程洽商资料、设计例会、会议纪要等其他需要存档的文件等。二、档案资料的收集1、收到公司内部人员或相关单位人员给予的资料应及时登记。2、建立台账,按照工程项目编制电子版目录,工程档案资料按项目收集归类,档案应按系统分类统一存放档案盒贴上标签并做电子目录方便日后查找。3、应妥善保存各类档案和资料,如发现用途不明的资料应交总工程师审阅确定用途。三、档案资料查阅制度1、本单位人员需借出档案、资料须登记,未履行登记手续的,不予提供档案、资料。2、档案、资料的原件一般不外借给其他单位人员,特殊情况需要外借时,须经分管领导批准,办理外借手续并限期归还。借出的档案材料的原件,借用人要妥善保管,不得毁坏和遗失,按期归还,如有损坏、遗失,由借用人负责。3、有档案、资料需交给其他单位时应填交接单方可交付。4、查阅档案时,严禁在文件材料上划线、打勾、作记号、折角等,严禁涂改和拆撕档案。四、档案管理制度1、不得擅自修改、替换查阅中发现的档案资料,确因工作需要调整的,须经本公司主管领导批准同意后方可调整。2、档案柜内的档案资料要进行系统排列存放,不准堆放与档案无关的东西,做到完整安全,存放有序,查找方便3、做好档案柜内“六防”(防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀)工作,平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。4、对档案柜所藏档案要进行经常检查,发现问题及时采取有效措施。5、每月核对保存的图纸资料、归档情况,检查是否纰漏及时补充,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理。6、严格执行定期检查和进出档案清点制度,档案资料实行专人负责,钥匙应妥善保管,如有丢失应及时汇报并采取措施。7、同时做好纸质档案与电子版的安全保管工作,在硬盘备份电子版档案,以防丢失。5771001803090012095579036822859633082577100180309001238657613739973576069657710018030900135945780775799025155125771001803090012387577164982601818051577100180309001213857213119215891832657710018030900123595790368223610760535771001803090012356576135286143791742577100180309001235557508786970469327917088100343355274101229944325833379170881003433552751018667329388320081708810034335610710158115250150052217088100343356108101000180059871732170881003433542951010741941426870171708810034335618410187866086962880217088100343356185101775831174086674170881003433561091010860143735728461708810034335611010115220721601491617088100343355237101027041605702709170881003433552381012
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 个案干预课程设计
- 个人博客课程设计
- mbr平板膜施工方案
- 家教服务合同范文2024年
- 2024年承包汽车租赁服务合同范本
- 《2024年 从静止到逃离-经典科幻电影的城市想象与记忆投射》范文
- 《2024年 黑龙江省建设农村公共文化服务体系研究》范文
- 2024年精装修房屋租赁合同
- 航空货运代理合同2024年
- 2024年河边私人耕种土地承包合同
- 第8章 OrCADPSpice电路仿真软件
- 教科版五年级科学上册教材解读分析课件ppt
- 人教版(新起点)六年级上册英语-Unit-1-In-China(课时1)课件
- 2023年庆阳市西峰区辅警招聘笔试模拟试题及答案解析
- 对学习古典文献学的一点认识
- 急性非ST段抬高性心肌梗死介入治疗临床路径
- 脊髓损伤的中医康复治疗课件
- 中国哲学史新
- 二年级上册美术课件-第二课 三个小伙伴 ︳湘美版 (共18张PPT)
- 部编人教版道德与法治七年级上册全册教学课件
- 历史是什么课件
评论
0/150
提交评论