管理工作必需的物资装备计划

管理工作必需的物资装备计划一、物资配备原则为满足物业管理企业及服务的需要，本着科学、高效、合理、实用、节约的原则，拟定如下物资装备计划，确保小区物业管理服务的顺利开展和服务手段现代化。二、物资装备计划1、物业管理用房为创造一个良好的居住和生活环境，依据建设部物业管理条例的规定，以及结合小区特点，除各类设施设备机房外，物业管理用房还包括：1）管理服务用房：管理处接待、办公用房；2）保安、保洁、工程维修、摆放工具设备、维修材料、清洁物料和更衣等的管理用房和仓库。2、物业管理用房的配置要求1）管理服务用房划分为客户接待和办公两个区域，场所面积按建设部相关文件执行。2）工程维修作业工作室需放置梯子、台钻等设备及备品备件仓库等。3）保安、保洁人员休息、更衣室放置更衣箱、凳子、保洁工具等。以上配置除管理用房外，其他用房可利用车库等多余房间，以不侵占正是办公用房为宜。总的原则是，给业主及租户带来方便，提高我方人员工作效率。3、管理设施的配置要求3.1行政办公用品序号项目备注1管理用房管理用房装修2社区活动室社区活动室装修3形象接待台4办公桌椅5业主接待台、椅6电话及宽带设备（开户）7传真机8考勤机9留言板10员工更衣柜11电风扇12文件柜13电脑14复印机15对讲机16宿舍热水器17宿舍钢架床18其它用品工号牌、办公用品等3.2管理处序号项目备注1空调/柜机根据实际情况配置2空调/挂机根据实际情况配置3激光打印机4复膜机5报纸书刊展示架6点钞机7保险柜8资料文本印刷入住及日常管理文本表格等9业主档案用具10业主服务耗品纸杯等3.3治安装备序号项目备注1充电手电筒2巡逻自行车3秩维其它器械4警戒带5路锥6雨衣、雨鞋3.4保洁装备序号项目备注1垃圾清运车2吸尘器3尘推4玻璃套装工具5人字梯（2m）6人字梯（3m）7垃圾桶8其它用品采购拖把、条帚、垃圾铲等工具3.5工程维修工具序号项目备注1电钻2管钳3万用表4疏通机5电锤6扳手7电焊机8台钳9人字梯（6m）10工具/备件柜11小型工具等12移动电源盘3.6管理与服务人员的服装序号项目备注1管理人员夏季和冬季服装2客服人员夏季和冬季服装3秩序维护人员夏季和冬季服装4维修人员夏季和冬季服装5保洁人员夏季和冬季服装其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二．培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容：1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。三