设备管理流程及工作标准

设备管理流程设备管理流程工作标准节点流程责任部门/岗位工作重点及要求完成时限形成方案（输出）1．1申请生产部、设备部生产部每月25日根据车间设备生产工况及当前产能情况，制定设备更新，改进添置文件并通知车间向设备部递交《设备购置申请表》每月25日《设备购置申请表》1.2分析讨论设备部设备部在24H内组织相关部门（技术，生产车间）对提交的设备改进方案并结合车间生产实际情况进行分析讨论，对于金额过大的设备（过万元），必须制定《设备添置可行性分析报告》，设备部负责人拟定方案，技术部部长需在方案上签字。24H内《设备购置申请表》《设备添置可行性分析报告》1.3调查考察设备部长设备部部长在24H内对经过分析与讨论的设备进行考察24H内《设备添置可行性分析报告》1.4整理设备部长设备部长在三个工作日内通过对所选设备的考察，整理供应商报价并附带正式的《设备添置可行性分析报告》，《设备购置申请表》三个工作日内《供应商报价单》《设备添置可行性分析报告》《设备购置申请表》1.5同意生产副总生产副总同意设备部递交的供应商报价单及《设备添置可行性分析报告》，并于2H内在《设备购置申请表》上签字2H内1.6审批总经理1、总经理对供应商报价单及《设备添置可行性分析报告》在2H内进行审批2H内2H内1.7通过2、根据供应商报价单及《设备添置可行性分析报告》对设备部提交的选型设备决定通过与否，通过则在《设备购置申请表》上签字，不通过则让直接负责人重新拟定设备购买方案。1.8签订合同设备部设备部与供应商对报价方案进行细化，在2个工作日内签订购买合同2个工作日内《用款申请单》《设备购买合同》1.9付款财务部财务部在一个工作日内安排相关人员按照合同的付款条件进行付款。一个工作日内1.10设备验收设备部设备部对到货设备在一个工作日内进行简单的开箱检查，检查设备佩带的说明书及图纸，设备本身的完整性以及有无磕碰一个工作日内《设备验收单》1.111.12验证合格安装调试设备部设备部验证设备的合格性，有无破损，完好无缺，合格后可进行安装调试，不合格则按照购买合同上的相关条例执行。及时1.13检查设备部1、设备部在一个工作日内对安装调试好的设备进行整体判定，合格进行移交，不合格则重新安装调试；2、设备部对安装合格后的设备进行编号并登记在设备部的设备管理台账上（包括设备的关键部件的维护周期）。一个工作日内《设备验收单》《设备台账》1.14/1/2固定资产手续办理设备部、财务部1、设备部对新增设备进行固定资产判定，若价格超出2000元的列为固定资产并向财务部提交发票及设备编号清单；若不是固定资产则将设备入库，办理入库手续并提交发票。2、财务部根据设备部提交的发票及设备编号在4H内录入固定资产台账。及时4H内固定资产台账设备发票、编号清单1.15接受设备使用部门使用部门在使用前开出领料单对设备进行领用手续及时领料单1.16.1/2/3制定使用相关流程设备部设备部在三个工作日内对新增设备建立设备档案，贴好设备完好标识/编号，制定设备作业指导书，设备点检表、设备保养计划。三个工作日内《设备作业指导书》《设备点检表》1.17培训与检查设备部1、设备部在4H内对使用设备的操作员工进行简单的岗前培训（安全使用，日常简单维护保养，设备点检等）；2、设备部每周二安排设备员对员工的设备操作及设备点检表进行检查是否按要求操作及点检，若没有按照要求执行则对车间班组长、车间主任开出罚款单。4H内《设备作业指导书》《设备点检表》《罚款单》1.18使用使用部门使用部门按设备部制定的设备相关文件正常使用设备。及时2.1.1/2/3制定计划设备部设备部每月26日对设备使用情况制定设备维护保养计划，设备易损件清单，并提交生产计划部。每月26日维护保养计划设备易损件清单2.2维护保养设备部设备部每日/每周根据所制定的计划对设备进行维护保养及相关备件计划，并生成记录每日/每周设备维护保养表2.3/2.4异常提报及分析处理使用部门使用部门在使用过程中发现设备有异常时，需在15分钟内口头通知设备维修员到现场进行确认，若需要维修时，设备维修人员到现场进行抢修/维修，并要求使用部门立即开出维修通知单，维修人员维修后填写维修记录表及维修时间、维修更换零件等。15分钟内设备维修通知单、维修记录表2.5判断修理类型设备部设备维修员通过分析处理，对设备故障的维修情况进行判断及时设备维修通知单2.5.1/2设备维修设备部1.属于自修的由设备维修进行修理，委外维修的需联系设备厂商或售后进行处理，填写《设备维修通知单》2.判断是否产生费用，如果产生费用，需递交生产副总征求意见，并填写《维修费用申请报告》按维修情况而定2.6审核生产副总生产副总在2H内对设备维修申请报告进行审核2H内2..7审批总经理总经理在2H内对维修费用申请报告进行审批，审批通过进行维修，审批不通过，需则直接负责人重新分析研讨该设备维修情况2H内2.8维修付款财务部财务部在4H内根据设备维修申请报告及用款申请单安排付款。4H内维修费用申请报告2.9设备维修设备部设备部在2H内联系故障设备厂商工程师进行沟通及要求来厂维修，并将外部维修的时间与生产计划部进行沟通，安排生产时间。2H内设备维修通知单2.10设备验证设备部、外部维修人员设备部在一个工作日内对外部厂商维修后的设备进行设备工况验证，是否能满足生产，合格的继续使用，不合格的继续要求维修。1个工作日内2.11正常使用设备部、使用部门设备维修合格后，设备部填写维修记录表并通知使用部门重新使用设备。及时维修记录表2.12闲置设备封存设备部、仓库对车间长期不用的设备进行闲置封存处理，并进行入库及时设备封存单入库单3.1提报使用部门使用部门对其使用设备时出现的重大问题向设备部进行反馈。及时设备维修通知单3.2评估分析设备部设备部在一个工作日内对提报的设备重大问题进行分析评估，有无修理价值，有修理价值，进行维修，无修理价值则进办理设备报废手续。一个工作日内设备报废申请单《设备报废申请表/方案》3.3报废申请设备部设备部在4H内对不可修复设备进行报废，制定设备报废方案，并填写设备报废申请表4H内3.4同意生产副总设备部向生产副总提交设备报废申请及报废方案，生产副总在2H内进行审核。2H内3.5批准总经理总经理2H内对提交的报废申请及报废方案进行审批，不同意则交设备部重新评估。2H内3.6报废设备设备部设备部在2个工作日内对设备进行报废并递交设备分解后的零件报废处理方案。2个工作日内3.7核实财务部设备部向财务部提交审批后的设备报废申请表，财务部在4H内对设备进行固定资产台账进行更新及账务处理。4H内3.8设备零件处理行政(后勤)部行政(后勤)部按设备部的报废方案对报废设备在一个工作日内进行处理及变卖。一个工作日3.9台账更新设备部设备部对设备台账在2H内进行