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文档简介

托管档案申请书尊敬的xxxx公司：我方是xxxx公司的客户，现因企业原因需要选择一个合适的解决方案来安排xxxx公司的重要档案存放工作。经充分调查和研究发现，xxxx公司拥有完备的托管档案服务，现提出以下申请：一、托管目的xxxx公司为规范企业档案管理、保障企业档案安全性，拟申请托管悉数重要资料。具体要求如下：1.托管的档案种类包括企业常用文档、办公资料、人事档案、合同档案、财务档案、法律文件等所有重要档案，均需按照保密等级进行分类处理；2.档案的格式应当是微软Office套件常用文档（.doc/.xls/.ppt等）、pdf等文档格式。二、托管要求1.存储要求：-托管地点为xxxx公司的保密存储中心，每个文件柜厢必须经过安全检测才可使用，并采用物理隔离措施确保每个柜厢内所有档案的安全；-所有存放的档案需分级管理，分配不同等级，确保各文件的安全性；-托管系统应具备高度安全性、可靠性和实时性，能够保证系统的完整性，避免因丢失、损坏等原因导致档案的丢失；-托管系统提供系统备份、数据恢复和灾难恢复功能，确保档案的安全。2.检索要求：-档案托管服务应为用户提供完备的档案检索、阅读、下载等功能，用户可以对档案进行关键字高效地检索；-用户可以对档案进行在线阅读，方便高效；-搜索结果应显示相应文献的档案编号、文件名、制表日期、最后修改日期等档案信息；-档案检索系统应对用户操作进行日志记录，保障数据安全。三、责任分工权限分配：本公司将严格按照各档案的保密等级和操作权限，对操作人员分配不同的权限，确保档案的安全性；存管计划：公司将定期进行档案存储检查，并制定保管方案，确保档案资料安全可靠。以上是本公司所要求的托管要求，期望xxxx公司满足我们的需求并提

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