仓库管理规章制度及流程

仓库管理规章制度及流程1.仓库管理的目的及意义仓库管理是企业管理的重要组成部分，其目的是合理利用物资和装备等资源，提高物资的保管、保养、调配和运输质量，确保产品质量，降低生产成本，提高经济效益。2.仓库管理的职责和权限2.1仓库管理的职责仓库管理应该明确仓库保管、分发等职责，主要包括以下几个方面：对进库物品进行接收、检验、入账、分储备、保管和登记，保证物品质量，并按时、按质、按量、按条件供应生产。对于出库物品，要依据生产计划或者企业的调配、分配、合同等有关文件，进行统一安排，发放物资，并登记记录。对于仓库内部的库存，要进行盘点、核对与调度；对库存过多、过少、长期未使用和采购周期过长的物品，要提出处理意见。对于仓库材料的保管，要负责物品存储安全性，执行防火、防盗、防潮、防虫、防爆措施，并及时处理好货损货差、报废、报失工作。对于仓库内设施和工具的保养，是对货物质量的保证。管理人员应该对仓库设备维护、保养、清洁和修理等方面负责，保证仓库的正常运转。2.2仓库管理的权限仓库管理人员应该合理行使职权及必要的管理权限，包括以下几个方面：对于仓库物品的验收权。对于物品入库数量、品种、新旧程度的管理权。对于物品分配和发放的管理权。对于物品存储、保养、包装、标记、管理和损耗的管理权。对于组织仓库年度盘点和货物仓库清单的管理权。3.仓库管理的流程3.1物品的接收和验收流程仓库物品的接收和验收流程是防止退货、争议和文书手续上不正确的重要程序。其流程主要包括以下几个部分：接收与核对发票：仓库人员接收送货单和交来的货物，在核对过货品是否有破损、数量与清单是否相符时特别注意，如发现不同要及时处理。检验货物：对于一些重要物品、贵重物品和技术性比较强的物品，要进行严格的检验，验收严格按照质量标准和规范要求来执行，根据不同的规定来判定物品是否合格。登记：对于接收的物品，要及时登记，记录如货品品种、数量、品质及验收结果，等待入库等后续的处理工作。数据录入：将记录好的数据输入到计算机系统中，进行数据的统计和分析等相关工作。3.2物品的入库流程物品的入库是指仓库将收到的货物按照规定的程序入储备库，以备日后调拨和出库使用。其流程主要包括以下几个部分：仓库接收并核对发票和货物，确认无误后，进行登记入库。按照事先的方式和规范，将货物移入其中的一种储藏设施中，对储藏设施进行标注和记录。对于需要冷藏、防潮和防火的物品，要视情况在特定的区域储藏。对于一些需要翻新、加工或者重新打包的物品，在入库前要进行必要的操作。将货物入库信息录入系统，进行记录和备份以备以后的查询和工作。3.3物品的出库流程物品的出库是指仓库从库中发放或借出物品给生产部门、其他部门，或者将物品移交出库进行销售的一系列程序。其流程主要包括以下几个部分：仓库受理出库申请单，核对凭证、出货内容、货品信息等，确认一致后进行审核。按出库申请单上的要求，查找货物，出库并记录。进行必要的包装和标识，以及相应的随货单和发票准备工作。3.4仓库质量监控流程质量监控是指通过检验、统计等方式，对出入库物品的质量进行监测和控制的过程。其流程主要包括以下几个部分：仓库人员根据一定的周期和计划，对入库物品、储藏物品和出库物品进行质检和质控，采用现代科技手段和专业工具，对货物的数量、质量、尺寸、温度、湿度等指标进行监测和测量，保证货物质量稳定和优异。仓库在质量检测后记录检测结果，对不合格的货物进行处理。对仓库中状况发展趋势的质量状况、货物质量、供应商质量、工艺质量、设备质量、环境质量等进行定期监测和分析，形成质量监控报告，并提出改进意见，推进仓库质量管理的实施。4.仓库管理的保密和安全仓库管理对于企业来说十分重要和敏感，保密与安全是仓库管理的重要保障。其保密和安全工作主要包括以下几个方面：仓库人员需要签署保密协议，遵守公司保密制度、规章制度，确保工作不被泄露。对仓库内部实行四重防线，对于来访人员的身份、来意进行查证，进行访客记录。设置防火、防盗、防爆等安全设施，制定安全操作规程，加强现代科技手段、监控设备的设施和运用。对于货物和文件的保管，严格按照规定要求进行处理，防止丢失和损坏。对于信息的通讯、传输和存储等，要进行必要的网络保护措施，防止信息泄露。5.仓库管理的质量评估和效益分析仓库管理的质量评估和效益分析是衡量仓库管理水平和工作效果的重要指标。其主要包括以下几个方面：定期对仓库企业自身的管理水平进行评估，查找问题和差距，加强管理和总结经验。制定完善的评估方式和评估标准，对仓库工作进行核查、评估、筛选，从中找出存在的问题，并着手改进与加强。在评估的过程中，要充分重视效益分析和成本管理，从中找出提高利润与效益的办法，并立即拿出具体的措施和计划，迅速处理问题。6.总结通过