车队车辆管理解决方案

昌运车队车辆管理解决方案威海企创软件开发有限公司目录1系统简介 32系统特点 33主要功能 43.1车辆管理 43.1.1车辆状态 43.1.2车辆档案 53.2日常管理 63.2.1出车管理 63.2.2加油管理 63.2.3规费管理 73.3配货管理 83.4车辆管理报表 83.5提醒管理 9昌运车队车辆管理解决方案1系统简介目前许多企业对汽车档案、车辆保险、交通规费、IC加油卡、用油、维修保养、事故、违章、用车调度、财务收支等日常业务仍然采用手工或电子表格的方式进行管理，企业业务、财务、经理查找某辆车的档案，了解保险信息，统计交通规费、往来帐时，常常加班加点，依然手忙脚乱、头晕脑胀。有些企业虽然采用了一些应用软件，但由于软件功能不全，操作不便，工作效率仍然低下。随着业务的扩展、数据量的增加，查找和统计工作变得更加困难，工作效率持续下降，员工情绪低落，企业浪费大量时间、金钱。使用昌运车辆管理软件，可以使业务部门、财务部门、服务部门和总经理使用同一数据库协同工作，只需轻点鼠标，就可以轻松管理几百辆汽车的档案、保险、规费，准确、快速的统计企业收支、往来帐，使企业的收支手续更加规范，杜绝管理漏洞。2系统特点大型数据库：系统基于BorlandInterbase大型数据库，采用C/S结构，支持单机/网络版复制功能：日常重复的工作通过复制来完成，大大提高工作效率自动提醒：准确、及时的对车辆年审、检车、二级维护、驾驶证年审、有效期、保险等日常事务进行提醒全表模糊查找：不用指定查找的字段名，也可以准确、快速查找按查找方案查找：可以自定义查找方案，按任意方式进行多条件查找动态的查找统计：收支、出车、维修、应收应付往来账等业务数据可动态查找和统计安全可靠：详尽的权限设置、系统锁定、数据备份、数据恢复功能给数据提供多重保护数据挖掘：可按任意条件统计，方便对数据进行深入挖掘3主要功能昌运车辆管理系统功能更强大、操作更灵活，真正实现了按需开发，而具体的功能介绍如下：3.1车辆管理车辆管理分两点:车辆状态和车辆档案。如图3.1.1车辆管理图3.1.1车辆管理3.1.1车辆状态在车辆状态里可以看到所有车辆的状态，可用、出车、维修等等。在车辆状态这里可以很方便的操作车辆的状态，需要出车，或者收车或者维修提车等等都可以很方便的操作。而在车辆状态里，不同状态的车辆，以不同的颜色区别车辆的状态，可以很直观的看出哪些车辆时可用，哪些车辆时出车的，哪些车辆在维修等等。如图3.1.2车辆状态所示。3.1.2车辆档案车辆档案管理，记录了每一台车辆的基本信息，详细信息，出车记录，加油记录，维修记录，规费记录等等。可以很方便的管理车辆和了解车辆的基本状态。3.2日常管理日常处理，有出车管理，加油管理，规费管理，维修管理，保养管理，违章管理，年检管理，收入管理，有卡充值等等。如图3.2.1日常管理所示图3.2.1日常管理3.2.1出车管理在出车管理中，可以选择车辆，司机，也要记录目的地，出车里程，出车原因等等。或者可以同发货单关联。如图3.2.2车辆出车登记所示图3.2.2车辆出车登记3.2.2加油管理加油管理中可以记录此次加油的车辆，加油卡号码，加油日期，加油数量，单价，加油时里程等等信息。具体如图3.2.3车辆加油管理所示。图3.2.3车辆加油管理3.2.3规费管理规费管理可以记录车辆所发生的一切的费用，包括邮费，维修费，保养费，违章罚款，年检，保险等等。如图3.2.4规费管理所示图3.2.4规费管理3.3配货管理配货管理中，有销售管理、出库管理、收入统计，所对应的单表是，销售单、送货单、核算单。而这三种单可以通过打印一份三联的表单就可以实现。例如，由销售打印一份销售单，司机发货一联，客户一联，自己留底一联。司机可以拿着发货单来核算自己的运费工资提成，客户签收后，有送货单留底，方便跟自己结账；而自己留底那联跟客户和司机结算。而所有的单据每个月都有相应的统计，这个请参考车辆管理报表。3.4车辆管理报表车辆管理报表时各种各样的数据统计。车辆档案记录表、驾驶员档案记录表、车辆运行记录表、车辆加油记录表、车辆规费记录表、车辆收入记录表、车辆费用统计表、车辆管理月报表、工资统计等等。图3.4.1车辆档案记录图3.4.2车辆档案表图3.4.3驾驶员档案表3.5提醒管理到期提醒有驾驶证年审到期提醒，保养到期提醒，年检到期提醒，规费到期提醒，保险到期提醒等等。无论哪个都可以设置提前多少天提示信息。4.物业安保培训方案为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二．培训的及要求培训目的1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。2、培训要求1）保安理论培训通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。2）消防知识及消防器材的使用通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命财产的安全。3)法律常识及职业道德教育通过法律常识及职业道德教育，使保安树立法律意识和良好的职业道德观念，能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题；增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。4)工作技能培训其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二．培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容：1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事