大型活动策划与管理考试重点

大型活动策划与管理考试重点 1、大型活动的定义大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。2、大型活动的特点第一，鲜明的目的性。第二，要有筹划、计划性。第三，参与人数众多，社会化程度高。第四，广泛的传达性。第五，很强的协调性。（协调的三个方面）一是协调举办方、参与者、邀请方等为社会各方、国内外各方。二是协调现场。活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补。三是协调临时出现的变化。3、大型活动的起源（1）传统活动 （2）新兴活动 （3）宗教活动（4）娱乐活动4、大型活动的意义（论述）（一）综合实力的展现大型活动举办本身就是综合实力的展现。国际大型活动是综合国力和地区综合实力的表现——经济实力、政治实力（感召力） 、文化实力。例如：北京奥运会的成功举办，对于展示中国悠久的历史、灿烂的文化、改革开放30多年的巨大成就和当代中国人民昂扬向上的时代风貌，树立中国良好的国家形象，扩大国际影响力，推动经济社会又好又快发展，都起到了积极、重要的作用。（二）较强的拉动力随着世界经济一体化进程的加快，全球范围内的大型活动越来越丰富，参加大型活动的国家和地区越来越多，大型活动所产生的效益也越来越明显。主要表现在两方面：一是经济拉动力；二是社会拉动力。因此，许多国家和地区为了提升自己的国际形象，都争办大型国际活动，并希望借此振兴本国的经济。（三）高度的被关注性1）高度的国际关注大型活动本身就是世界范围内的活动，有很多国家轮流举办或国际合作组织组办或被冠以“国际”，这些都与国际政治经济文化发展密切相关，必然引起相关国家关注。（2）高度的媒体关注报纸、杂志、广播、电视、电影、网络等大众传播媒介会拿出主要板块和黄金时间进行报导。3）高度的民众关注举办方为了扩大影响和效果，必将特定的信息准确地传达给公众，引起公众关注，使其接受。况且，高传播率、高档次的大型活动内容本身就吸引民众倾情关注和参与。（4）高度的商家关注大型活动档次高、规模大、号召力强，是企业形象展示、品牌推广、产品宣传的绝好时机，还可以进行投资与合作项目的洽谈，因此商家会给予高度的关注和支持，并且参与进来。（四）长远的影响力大型活动的长远影响力表现在对社会与文化、设施与环境、政治、旅游和经济4个方面的影响。（1）为人们创造良好的工作、学习、生活环境，营造良好的社会文化氛围。2）建设场馆、道路等基础设施完善城市功能，加大对当地环境保护的力度。3）改善投资环境、扩大对外开放，促进经济发展，加快城市现代化建设步伐。4）大型活动往往带来人流和资金流，由此产生了旅游行为和旅游效益 。5、大型活动的类型（选择）按活动内容划分体育、娱乐、艺术、文化、商场市场营销和促销、会）（1议与展览、节日庆祝、家庭活动、筹资活动、公益活动等。2）博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆等。3）展会、赛事、会议、庆典、游行、宴会、集会表演、狂欢等。6、大型活动策划的特点（理解）（1）具有大众传播性一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性。有的活动策划会把公益性也引入活动中来，这本身既与媒体一贯的公信力相结合，又能够激发品牌在群众中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的新闻价值，能够在第一时间传播出去，引起公众的注意。（2）具有明确的主题性并且主题单一活动的策划往往是同绕一个主题展开的，这种主题大多是有关环保、节约、能源、节庆、娱乐、养生、慈善等贴近百姓生活，能够获得广大消费者的美誉度。通过这些主题的开展，最大限度地树立起品牌形象，从而使参与者不单单从产品中获得使用价值，更从中获得精神层面的满足与喜悦，从而可以把主办者要传达的目标信息传播得更准确、详尽。（3）具有延时性一个好的活动策划可以进行二次传播。所谓“二次传播”，就是一个活动发布出来之后，别的媒体纷纷转载，被纷纷模仿复制，活动策划的影响被延时了。4）具有良好的可执行性第一，活动的的创意策划要有详细的活动安排。第二，避免雷同，策划书的内容上应该变换写作风格，有创意的表现。第三，重视在进行活动策划的前期分析和调查。（5）必须是创新的概念创新和理念创新是策划的本质特征，资源整合在一起能产生新创新是策划的关键。资源整合所聚集的能量就是创新，没有创新的资源整合过程，不是策划。7、大型活动策划与管理的内容（一）策划的内容（规划、筹划、计划）（1）目标和任务（2）条件和基础（3）实施具体内容（4）保障措施：组织保障、人员保障、资金保障、物资保障、市场社会政府等环境、政策保障。（二）“角色管理”的定义由于活动现场的参与人员数量大、事物繁杂，所以如何控制好现场每个人的各项工作，保证活动的顺利进行，对于活动的管理者来说也是一个极大的挑战，因此需要根据活动参与者的角色来分配管理工作，分工明确、各负其责，这就是角色管理。（三）可行性研究的内容大型活动的社会适应性 ）1（．①社会环境和目标公众的适应性②社会物质水平的适应性（社会物质如场地、器械、音响、运输、餐饮、原料等）（2）财力适应性（3）效益的可行性（4）创意的支持性（5）应急能力的适应研究性8、方案论证的方法（1）筛选法（方案比较论证）

（2）多重因素论证法（3）定位式优选法——最优化的方法

（4）优点移植法①单因素优选法②多因素优选法（5）重新组合法（6）统筹法。9、大型活动管理的内容（要求）（1）严格申报（2）安全管理：制定安全管理制度，确保安全（3）现场全程管理（4）其他管理要求（非重点了解）时间协调；协调的对象与程序；①大型活动的协调管理：空间协调②大型活动市场营销与网络营销与社会宣传管理③大型活动人资源管理：人力资源获取；人力资源开发；人力资源薪酬管理④大型活动的风险管理与合同管理。10、立项的步骤（立项书的写法）1）确立问题2）可行性研究3）需求分析4）哪些人、什么公司，具有哪些条件能承担这个任务5）活动概要设计，搭建框架6）详细设计活动内容7）项目预计的经济效益及社会效益、媒体效益、长远效益8）大型活动的预想效果、测试模拟、场地、服务、设施等保障措施9）资金概算及合理使用的详细列表。损益、现金流量、资金来源与运作、资产处置。10）组织与人员分工11）应急预案。12）其他需要说明的问题。11、大型活动主要的法律法规中华人民共和国国务院令 (2007年9月第505号) 《大型群众性活动安全管理条例》12、规定哪些活动可以称为大型活动？(一)演唱会、音乐会、歌舞表演等文艺活动（在影剧院、音乐厅、营业性演出场所举办其经营范围之内的活动除外）。(二)游园、灯会、花会、龙舟会、庙会等民间传统活动。(三)体育比赛、民间竞技、健身气功等群众性体育活动。(四)含有群众性文化、体育活动内容的展览、展销、促销等活动。(五)人才招聘会、当场开奖的彩票发行等活动。（六）法律、法规规定必须由公安机关实施安全许可后方可举办的其他大型活动。13、行政审批的类型（四类）（1）禁止类 （2）限制类 （3）许可类 （4）鼓励类14、可行性分析的要素（1）预算需求 （2）管理技能的需要（3）活动举办地点容量 （4）主办团体和目的地的影响（5）志愿者 （6）赞助商和辅助性服务（如设备租用公司）的可用性（7）预计到场人数 （8）基础设施需要（9）公共与私人财政支援的可用性（ 10）该活动所得到的政治支持率（11）盈利 （12）媒体（13）社会效益15、大型活动营销的原则和要求（1）营销内容要丰富多彩，形式要多种多样（2）营销要形成社会新闻效应。（3）营销要形成前中后的链条。（4）营销策略需要根据地域而变（5）注意营销的环境（宏观环境和微观环境）（6）营销人员的敬业精神16、如何做好大型活动的传媒营销？1）以电视媒体为主要媒体播放平台电视媒体凭借精美的画面和广泛的人群，让产品在短时间获得知名度。因此，可在电视台等主流媒体的黄金时间段投放广告， 树立品牌形象。2）以传统的报纸为主要阅读平台3）抓住数亿网民潜在的消费者随着网络的普及，网络已经成为人们生活、工作、娱乐不可缺少的重要媒体，中国共有超过 3亿的网民，有 65%以上的网民平均每周上网超过10小时以上，可以与新浪、腾讯、社区等网络平台合作，吸引年轻消费者。17、大型活动常用的广告形式（1）电视时段广告（2）户外广告、活动广告①电子广告

②霓虹广告

③路牌广告④街车广告

⑤售点广告

⑥邮递广告（3）网络、手机新媒体广告18、“植入广告”的定义“植入广告”就是通过植入式营销将产品或品牌及其代表性的视觉符号甚至服务内容策略性融入电影、电视剧或晚会、动漫、新闻播报等企业的产品以很高的溢价卖出去，并且将产品的品牌价值和个性深刻的烙在消费者的大脑里。19、常见的大型活动的宣传推介方式（1）推介会（3）北京人民大会堂

（2）演唱会（4）电视专题节目（5）宣传专题光盘、音像资料

（6）宣传册页（7）主流杂志、报纸活动准备等情况的宣传报道

（8）形象大使及其评选20、大型活动的执行步骤（四个）（1）项目接收 （2）项目筹备 （3）项目执行 （4）项目后期21、大型活动导致的风险因素有哪些方面？管理：活动管理的某个环节发生疏漏可能对整个活动正常开展带来风险。宣传：宣传部分也需要进行风险管理。宣传人员本身具有的特点决定了他们在工作中更加关注行动所能带来的成果，而倾向于忽视潜在的风险。人群：无论采取何种场地设计方案，过多的参与者都会造成活动资源的极度紧张。即使是免费举办的活动，如果参与人数过少也会影响整个活动的既定目标。利用在进行活动之前发布正确的信息做好参加人数的预计工作。道具：道具的运输、停放存在潜在的危险，应该引起足够重视。资金：如果活动的资金是来源于赞助商，那么存在赞助商中途撤出的风险。22、风险因素的控制原则和方法（1）召开风险评估会议 （2）做好工作分解（3）重视测试活动 （4）取消和避免风险的活动环节和项目（5）设计备份和替代方案 （6）按照“外乱里不乱”的原则，严格控制进场人数。7）各活动现场必须配备功能良好的广播系统，以吸取密云踩踏事故教训项目实施过程中的主要的管理内容23（、1）经费管理：经费预算、经费支出2）时间管理：项目进度表3）场地管理：选择、预定、布置4）项目团队的管理：介绍会、进展碰头会、嘱咐会5）媒体宣传：广告、新闻发布6）后勤支持24、志愿者在大型活动中的服务内容1）维护交通、保护环境、宣传发动、信息、后勤保障、部分行政工作；2）国际性活动中的翻译、引导、陪同工作；3）比赛、竞赛中的啦啦队、文明观众等。25、保安服务的方式1）一站服务，包括现场流程与接送机入住宾馆等等；2）现场与场地服务；3）团体安全服务如考察、旅游团队的安全陪同。26、节庆活动的类型1）按照内容可分为祭祀节庆、纪念节庆、庆贺节庆、社交游乐节庆等；2）从节庆时代性可分为传统节庆和现代节庆。3）按照性质分：①政治类节庆活动 ②传统民俗节庆活动③民族宗教节庆活动④地方特色文化节庆活动1 ）以地方自然景观为特色的节庆 2) 以地方历史文化背景为特色的节庆）以地方人文景观为特色的节庆27、我国节庆活动的功能（自己解释）1）经济发展拉动功能举办现代节庆活动的目的不仅在于吸引参与者，而且在于节庆活动的多种拉动效应。近年来，节庆活动表现最为突出的功能，就是推动一个地区经济的发展，它已成为经济发展的一个重要的助推器。节庆活动对举办地区域经济的推动作用，首先表现在它能带来巨大的投资效益和商业消费。举办一个节庆活动，将有数以万计的人流涌入，对当地的旅游、餐饮、购物、住宿、交通、广告、通讯、娱乐等行业起着拉动性效应，能有效地激活举办地各行各业的消费需求，例如北京旅游节、大连国际服装节、中国龙虾节等，在其举办期间无不吸引了国内外大批商贾和游客的参与，宾馆酒店宾客云集，餐馆人头攒动，市场一派兴旺，其商业消费带来的经济效益不言而喻。其次，节庆活动为举办地提供了潜在的经济发展机遇。举办节庆活动，就是以先声夺人、美声引人、高声过人的方式包装、推介和发展自己，成功的节庆活动，可以为区域经济的发展营造出优良的环境和不可多得的发展机遇，在直接经济价值背后更隐藏着潜在的巨大财富。总之，节庆活动不仅具有一个轰动的即时效应，而且带来了持久的经济效益，从而达到投资与消费的双赢目的。2）社会资源整合功能资源整合就是要优化资源配置，要获得资源利用的整体最优。节庆活动的开展需要良好的、和谐的环境，对举办地的交通设施、公用设施、环保、绿化、卫生等都有相应的标准和要求，节庆活动的组织者则可以借助组织节庆活动为契机， 充分整合举办地的人力、物力、财力、信息等各方面的资源，加强举办地各种硬件设施和软件设施的投入， 改善环境，以提高节庆活动的氛围品质，增强吸引力 ;同时，举办地环境的美化，自然与人文景观的完善，也为举办地及其节庆活动的可持续发展打下了坚实的基础。这些资源的整合，为一个地方的发展创造了良好的条件。例如1999年，昆明市为了主办“世界园艺博览会”，就对218并相继建亿元，216公顷的世博园区及相关设施的投资总计超过．成近20家星级饭店，使昆明及周边地区3）地方文化传承功能节庆活动一方面推动了举办地经济发展，为其带来了巨大的经济效益，另一方面也带来了良好的社会效益。 这突出地表现在节庆活动的文化传承功能上。节日是最能够反映文化特质的核心要素之一，它的粘附力很强，凝结着民族历史、人类起源、氏族分支、宗教祭祀、农事生产、娱乐交际、知识技能传授、伦理道德观念、审美情趣、服饰等，这些地方文化现象，不论观念意识，还是日常行为模式、风俗习惯，都牢牢地凝结在节日文化之中。但是，随着科技和社会的进步，现在不同地域文化间的交流不断加强，必然产生文化同构、文化流失等不良现象。节庆活动则可以在一定程度上避免这些现象。随着各地民间节庆活动的开展，当地一些原先几乎被人们遗忘了的传统习俗和文化活动重新得到开发和恢复，一些传统的手工艺品因市场的需求重新得到制作和发展，一些传统的音乐、舞蹈、戏剧等又受到重视和发掘，一些传统的民间服饰、饮食等又重现展现在人们而前。 所有这些原先几乎被遗弃的民间文化不仅随着节庆活动的开展而获得新生，并且形成了自己独特的文化资源。它们不仅受到旅游者欢迎，而且丰富了当地群众的精神文化生活，使人们对自己的传统民间文化增添了新的自豪感，从而起到了传承文化的作用。4）满足民众的文化需求随着体验经济时代的到来，人们对现代节庆活动的关注大大增强，并希望作为参与者亲自加入到节庆的各项活动中去，体验其中的快乐和兴奋。因此，现代节庆活动的举办者特别强调节庆活动的大众参与功能，节庆项目的设计也不断增强公众参与的份量。许多地方举办节庆活动时，坚持面向民众，植根民众;坚持办大众化的节，办老百姓的节，使游客和市民都能从亲身参与中感受到节日的美好和快乐。在对节庆活动的主题、内容、形式等策划上，在对节庆活动的会徽、吉祥物、纪念品的制定上，都十分注重发动当地群众参与，注意听取专家和广大人民群众的意见，充分体现了节庆活动大众参与功能。反过来看，节庆活动也只有大众群众的参与，才能集聚人气，渲染气氛，使活动有“气势”，有“声势”，从而产生节日的热烈感觉，才能达到节庆活动的目的。28、节庆活动的策划要求（简答）（1）突出主题主题是节庆活动的主旋律， 鲜明的主题会指引着节庆活动各个项目的策划设计和执行， 从而使整个节庆活动显得利落有特色。 如青岛国际啤酒节的“青岛与世界干杯”这一主题使青岛国际啤酒节届届成功，并走向全国乃至权世界。2）抓住特色节庆要办好，关键在于有特色。找准特色，就是破解了节日经济的密码；抓住特色，就是抓住了节日经济的命门。如哈尔滨的冰雕节、牡丹江的冰雪节都与当地的特色有关。（3）广泛参与节庆是一种大型的群众性活动，吸引最广泛的民众参与。城市节庆必须在群众参与上大做文章，才能把活动搞的生动活泼、有声有色，产生良好的影响，达到举办目的。（4）国际化在信息化时代和经济全球一体化的大背景下， 城市节庆国际化是一种必然的趋势。同时，城市节庆的国际化，是节庆活动档次的表现，也是节庆活动效益的需要。第 15届上海国际旅游节，提出了“世界的节日”这个主题，加快了上海国际旅游节跻身世界著名节庆行列的步伐。（5）市场化目前全国各地都在探索按市场化机制举办节庆活动。 城市节庆在市场化运作方面主要通过门票、广告、赞助、交易会、冠名权、摊位出租、委托承办、买断举办权、媒体和企业投资或入股参与、拍卖活动等方法进行。（6）效益性搞任何活动都要注重效益，对效益应做到“三个结合”，即单项近期效益和远期效益相结合、社会效益和经济效益相结合、．效益和综合效益相结合，三者缺一不可。29、节庆活动的运作与管理模式模式一：政府包办模式二：各部、委、局及协会主办或与政府、地区联办模式三：市场化运作模式四：政府引导、社会参与、市场运作30、我国国际节庆活动做强做大的对策（自己解释）1）依托政府部门，成立专业机构，进行科学规划与管理。对重大文化活动要进行科学规划和管理，建立项目论证、评估制度，在项目立项、确定之前，要设立门槛，严格把好质量关，在展开充分调查、论证的基础上，作出科学决策。建立包括运作机制、管理方式、经济收益、消费情况、群众认可度、世界影响力等在内的综合指标体系，对已经开展的各项活动进行监测、评估，作出客观评价，以便使其进一步规范化、专业化，步入良性运行轨道，取得真实有效的成果。在进行全面跟踪、管理的前提下，采取相应的经济、法律手段，对不同活动予以提升、整合、撤消或立项，优胜劣汰，突出重点。2）转变办节模式，完善市场化运作机制。目前已有的重大文化活动，有些已引进了市场化运作方式，如中国上海国际艺术节，办节之初就提出了实行市场化运作、走产业化之路的设想，经过几年的实践、探索，市场化之路越走越组织、从策划、模式，“官办”但多数文化活动至今仍在沿袭宽。．运作到人员、资金的投入，基本都由政府承担，政府部门也由管理者变为直接操作者。要改变这种状况，必须进一步转变办节机制，加快市场化步伐，变行政主导为市场主导，强化企业或行业主办者、承办者的功能，在政府的引导、监管下，把文化活动作为一个项目和品牌来经营，面向市场进行项目招标，汇聚包括企业、行业、民间组织等在内的一切社会力量来共同“办节”。通过在市场上的公平竞争和商业运作，充分调动参与者的积极性，有效解决办节的资金投入，使重大文化活动依靠市场获得生存、发展和壮大。（3）设立重大文化活动专项基金，对经费实行宏观调控。按照国际上相关文化活动举办的惯例，其资金来源主要由三部分组成，其中占据很大份额的就是企业和社会的资助，仅仅靠自身赢利和政府投入是远远不够的。针对目前文化活动普遍资金短缺、集资困难的情况，建议设立重大文化活动专项基金。基金除了常年接受海内外社会各界的捐赠、资助外，还可以充分挖掘、整合活动的各项有效资源，采取出售冠名权、有价使用商标、减免税收、进入资本市场融资等多种措施筹措资金。政府应根据社会需要和宏观规划对资金进行统筹管理，并采取相应的倾斜政策，对某些社会效益显著和需要重点扶持的活动给予适当的资助、补贴，对那些办出特色、成效突出的活动、交流项目则给予适当的奖励，鼓励它们尽快做大做强。4）加强国内外横向联合，有效利用资源，扩大影响。在上海，除了各项重大文化活动之外，每年还有许多经贸、旅游、体育等方面的活动和盛会。国内国外类似的文化活动和相关机构也有很多。如果能够与