办公室档案管理制度_第1页
办公室档案管理制度_第2页
办公室档案管理制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

办公室档案管理制度1.前言办公室档案是企业或者学校的重要资产之一，对于高效的办公和决策具有重要的作用。因此，建立科学、规范、完整的档案管理制度，是重要的保障措施。本文将介绍办公室档案管理制度的主要内容。2.管理机构和职责（1）建立管理机构建立统一的档案管理机构，由内部人员担任，负责整个办公室档案管理工作。该机构包括档案管理领导小组和档案管理工作队伍。（2）领导小组职责领导小组主要负责办公室档案工作的规划、制定、指导、协调和监督工作，批准档案工作有关文件和制度。领导小组由主要负责人、办公室主任和其他相关人员组成。（3）工作队伍职责工作队伍主要负责办公室各类档案的整理、登记、保管、查询、移交、销毁等日常工作，确保档案的存储、使用和保护。工作队伍由档案管理员和档案管理志愿者等组成。3.档案分类和编号档案按照不同属性分类，分别设置相应的档案编号和存放位置。（1）档案分类档案主要按照以下分类：行政管理档案；经济合同档案；招投标档案；人事档案；财务会计档案。（2）档案编号对每个档案进行编号管理，以便于查询、移交和定位。对于同一部门的档案进行统一编号，一般采取“部门名称+档案分类+流水号”的形式。（3）存放位置档案存放位置应该清晰明了，防止遗失和错乱。根据办公室的面积和安装情况进行如下设置：编号牌立柱档案设在指定区域，按照编号顺序摆放；抽屉柜设计为锁具式，档案保管人要妥善管理；柜内档案要按编号、文件类型、文件时间和保管人排序，保持档案求取、归还准确无误。4.档案检索为了方便管理和使用，档案需设置目录和检索系统。（1）目录建立对于重大的行政管理档案、财务会计档案、招投标档案，应按照要点建立档案目录。对于一般档案，可以根据档案名称、编号、日期等要素进行分类归档，并建立相应目录。（2）检索规则为了方便查询，需要建立统一的档案检索规则。可采取以所属部门、档案类别、编号、时间等要素作为检索关键词。对于重大档案，应建立重大档案检索台帐，并有专人负责。5.档案保管档案保管是档案管理的核心内容，保管工作要求细致、严谨、科学地进行。（1）存储环境为了保证档案质量，应选择通风、干燥和安全的存储环境，避免低温、潮湿和紫外线的影响。也可以采取专门的设备，如除湿机、温湿度计等。（2）保管责任制明确档案保管人员的保管职责和部门管理者的监督，建立保管责任制，确保档案安全和完整性。（3）档案借阅档案借阅应符合功能需要和管理制度，受控于档案管理机构和专人负责。借阅前需填写借阅申请表，并注明借阅用途、借阅期限等义务，如实填写并经管理者审批后允许借阅。6.档案归档和清理档案归档和清理是档案管理的重要环节之一。档案归档应按照编号、类别、时间排序，放在指定的位置，同时建立档案卡片和登记册。对于过期和失效的档案，需要尽快进行清理销毁。总结办公室档案管理已经成为企业和学校日常管理的重要事项，可以提高工作效

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论