01车辆管理制度

车辆管理制度第一章

总则为加强公司车辆管理，提高车辆使用效率，根据有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。本制度所指车辆是指凡属于行政部归属管辖的车辆，含公司配备的轿车、大（小）货车、摩托车等各类机动车辆。本制度中所称驾驶员是指公司专职的机动车驾驶员和经公司授权的持有驾驶证的中高级管理人员。公司行政部负责对本制度的实施情况进行监督检查，行政部车辆管理员是第一责任人，驾驶员是第二责任人。车辆管理员负责车辆的使用调配、维护保养、安全行车、日常自查等日常管理工作。

第二章

车辆的使用及管理公司现有机动车辆及用途：车辆类型主要用途驾驶员备注金杯车A．员工班车，物流接、送货。B．财务、采购、行政公务用车。李胜明班车司机：李胜明暂代广本车A．业务拜访、客户用车B．其它临时用车郭杰摩托车外仓与工厂间物料运转用江金林进出厂区按照公司货物进出管理规定执行公司班车接送途经地点及时间：名称途经站点公司陈坊桥洞泾地铁站上班时间7：007:357:25下班时间17:1017:2517:40备注：a.早上接人时，个人原因错过各时间点，由员工自行负责；b.正常下班时间因个人原因没有乘上班车的，员工自行负责。c.因公司工作或会议导致没有乘上班车的，公司可根据情况安排车辆，但尽量做到集中送人。车辆仅用于公司商务活动用车，原则上严禁车辆私用，如有特殊情况须经部门负责人同意并上报总经理批准；用车所产生的一切费用由车辆使用者承担。车辆驾驶必须由公司专职的机动车驾驶员和公司授权持有驾驶证的中高级管理人员驾驶，并签订《车辆使用承诺书》。严禁非相关人员驾驶，特殊情况需经行政部主管及总经理批准。非工作时间（包括节假日）车辆必须统一停放在公司，非经行政部主管同意并上报总经理批准，车辆不得在其他地方过夜。公司车辆实行定点加油，按月定额，一车一卡制度，超出预算，行政部门查清原因，并作出异常状况说明或者处理报告。驾驶员出车前在车辆管理员处领取相应车钥匙。出车返回公司后，将车辆停放指定位置，车钥匙交还车辆管理员。并应及时填写完整《用车申请单》（包括：车牌、出厂和返回时间、出车往返里程数）等内容。附图：车辆使用流程行政公用市场业务用车部门填写用车申请部门填写用车申请单部门填写用车申请单紧急用车紧急用车日常用车行政部主管签字紧急用车紧急用车日常用车行政部主管签字使用者主管使用者主管签字行政签核到到行政车辆管理员处领取车钥匙出车（出厂）门卫填写核实出厂时间及公里数并签字（出厂）门卫填写核实出厂时间及公里数并签字（返厂）门卫填写核实入厂时间及公里数并签字（返厂）门卫填写核实入厂时间及公里数并签字

1、车辆停放规定场所并锁好2、将派车单及车钥匙交车辆管理员1、车辆停放规定场所并锁好2、将派车单及车钥匙交车辆管理员3、紧急用车补办用车程序保养清洁所有车辆均设保修卡，记录所有保修记录，行政部据此作为保修追踪的依据。保养工作设每日每周每月保养项目，每5000公里，每10000公里保养项目。保养期保养项目每日清洗内部、整理、检查水量、油量刹车系统、轮胎及其他功能每周全面清洗车辆每月安全检查、各项油类检查、功能检查5000km机油更换，小保养10000km机油更换，大保养车辆的保养、保险、年检工作由行政部统一办理，同时做好备案及下次保养、保险及年检期限控制。所有公用车辆钥匙（摩托车由仓储物流部保管）、行驶证交行政部统一管理，（本田小车）市场部有紧急使用权及申请计划使用优先权利，用车申请严格按照行政部车辆管理条例执行。本公司部门人员因公用车须提前一天申请，一般至少提前2小时申请，便于统一安排用车。由部门负责人填写“车辆使用申请表”交到行政部登记，并依所需证明使用何种公务车，安排驾驶员等。由行政部主管依据申请用车辆事情重要性及迫切性顺序统一派车或租车。行政部需提前2h反馈具体用车安排，不按规定办理申请者，不得派车。每车应设置《行车日志》，由保安在车辆进出公司时控制，使用前应核对车辆里程表和记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、出车事由、驾驶人等。并把记录表交回行政部主管，以便检查车辆。使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障或损坏等现象，应立即报告，并在记录表上注明，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。每车设置“车辆加油记录表”，加油后注明加油时准确公里数、金额及经手人。车辆产生的费用（油费、过路费、维修费、洗车费等）到财务部结算时，相关单据必须有相应司机、经办人和日期等。核算月度用车费用及百公里油耗情况。第三章

车辆的维护与维修车辆实行例保制度，驾驶员对车辆要做到勤检查、勤维护、勤保养，确保车容整洁、车况良好。车辆必须按期年检，过期未年检的车辆严禁上路行驶。行政部定人负责车辆的日常养护和常规性保养，如由驾驶人使用不当或专职驾驶员疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需之维护费，应依情节轻重，由相关责任人承担。并应建立日常使用、维护、维修（保养）记录<见附表>。车辆尽量实行定点维修制度，行车途中如遇车辆故障可电话告知行政部主管审批车辆维修，车辆回公司后经办人补办相关手续。车辆保养、维修和油料费用及其他费用由行政部汇总后，每季度在总经办会议上公示。第四章

驾驶员的管理驾驶员必须严格遵守国家道路交通安全法律、法规和公司内部相关规章制度，认真学习法律知识，积极参加有关驾驶知识的培训，提高驾驶技术，增强法纪观念，按时参加年审，确保行车安全。驾驶员通讯必须保持24小时畅通。除指派用车外，驾驶员必须按时上下班，保证在岗在位，自觉服从调度，做到随叫随到。因违章行车扣证、罚款的，由相关驾驶员承担，公司概不负责。严禁驾驶员酒后开车，由此造成车辆损坏或交通事故的，责任全部由驾驶员承担，情节严重者予以开除处分并追究其法律责任。第五章

奖

惩工作时间之外车辆未按指定地点存放，造成被盗、损坏，驾驶员将承担部分直至全部责任，承担比例视情况由总经办讨论决定，并追究责任人相关责任。因个人原因，丢失车辆证件、牌照和驾驶证，由责任人承担全部补办费用并负责赔偿相关损失。驾驶员私自将油料外流（或变卖），一经发现除向本人收回同等数量油料价值金额外，并将作出相应的行政处分，情节严重的，根据法律规定作出处理。发生交通事故，按照理赔程序进行，并视交通事故责任认定决定个人赔偿金额。因出私车发生交通事故的，对个人进行通报批评，并承担全部赔偿责任；发生重大事故的，取消其驾驶员资格。因超期年检而产生的额外费用及期间发生交通事故的责任由行政部自负。公司行政部每年一次对各部门车辆管理工作进行评比，对车辆管理优秀的部门和个人予以表彰。第六章

其

他驾驶人员必须与公司签订《车辆使用承诺书》方可驾驶车辆；违反交通规则被处罚的，驾驶证