OA办公管理制度

吉奥集团有限公司发布2010-01-吉奥集团有限公司发布20102009OA办公管理制度Q/GAGL1005—2010替代GA/M10·0Q/GA吉奥集团有限公司企业标准前言本标准的附录A为规范性附录。本标准由吉奥集团有限公司企业标准化委员会提出。本标准由吉奥集团有限公司经营管理部归口。本标准由吉奥集团经营管理部计算机中心负责起草、修订并解释。本标准主要起草人：李留生。本标准审核人：陈敏。本标准标准化审查：周新国。本标准批准人：金瑞林。本标准于2009年12本标准为吉奥集团一级管理标准。OA办公管理制度1目的为提高工作效率，节约办公成本，规范办公程序，严格工作纪律。2范围本标准规定了吉奥集团企业办公自动化的管理职责、管理内容与要求等。本标准适用于吉奥集团有限公司企业办公自动化管理。3规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。Q/GAGL1405—2010授权管理制度Q/GAGL1001—2010企业信息化系统管理标准4术语与定义4.1办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）办公自动化就是采用nternet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。4.2使用者使用者即使用OA的全体人员。5职责5.1经营管理部计算机中心5.1.1负责办公自动化系统（OA）的开发5.1.25.2业务功能使用归口管理部门及职责5.2.15.2.1.15.2.1.25.2.25.2.2.1通报类公告文件5.2.2.25.2.2.35.2.2.45.2.2.55.2.3集团人力资源部的职责负责电子公告栏中所有人事类公告、公示及通知的审核及归口发放管理，主要内容有：内部招聘5.2.45.2.55.2.65.2.76管理内容与规定6.1使用规定6.16.1.26.1.3对企业邮箱的大小进行了限额设定，公司领导限额到500M、部门正级领导限额到300M、其他人员限额到100M；对一封邮件的大小限额到30M，超过30M6.1.46.1.5在OA里面涉及到的办公流程必须通过OA完成，不得再通过原始的使用6.1.66.2功能使用、内容规范要求及权限管理部门6.2.16.2.26.2.36.2.3.1请示或报告：主要用于向上级主管领导请示报批或汇报的文件，主要步骤可设定为：拟稿—审核—审批—核发，可根据文件涉及审批人的权限选择审核人与审批人。此部份功能为全体工友日常办理请示或报告所用功能。6.2.3.2授权管理：主要用于经集团总裁批准并签批的授权人及授权权限的管理，可根据不同时期的被授权的权限范围查询，可及时更新与调整，但必须保证原授权书的备案及历史查询。另凡子公司中有涉及财务审批转授权的也需纳入管理。此部份功能为集团经营管理部管理、维护。6.2.46.2.56.2.5.16.2.5.26.2.5.36.2.5.46.2.5.56.2.66.2.76.2.8各分公司的通知、通报等信息凡只涉及本公司内部人员时，那么在选定发放对象上，只允许选定本单位人员查看激励细则条款号考核内容责任人（部门）负激励金额执行部门1当天的文件当天未处理完毕责任人50元/次业务联系部门2拒用OA已有的办