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文档简介
办公室主任的主要岗位职责岗位职责一:1.统筹管理公司行政后勤服务工作,监督后勤工作的执行,并提出改进意见。负责公司行政事务的上传下达,印章管理,通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。协调各部门和领导之间的关系,负责公司总部车辆调度。2.统筹负责档案文书管理,制定和完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。3.负责相关会议的组织,包括会议场所的安排与布置,会议相关活动的安排,以及会议决议的督办事项。4.负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。接待公来访人员,建立、维护、保持公司相关的公共关系。5.完成上级交办的其他各项工作。岗位职责二:1.负责行政办公室的日常事务。2.加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。3.协助公司领导建立并完善公司各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。4.组织制定企业行文管理的各项规定,使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。5.协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。6.监督检查各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。7.安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。8.按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等函件,并审查签发文稿。9.开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。10.负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。11.负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染,并与上级环保部门联系处理有关环保事宜。12、负责内部行政监督,对违反公司规章制度、泄漏机密、盗窃和破坏财产的员工进行调查和处罚。13、负责全公司思想、文化和精神文明建设,策划增强员工凝聚力的宣传和教育活动。组织各种娱乐和体育活动,活跃员工的业余生活。14、制定全公司人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况和公司政策,研究员工待遇,报总经理审批。15、负责公司员工的招聘、甄选、培训和生产车间薪酬审核。16、负责公司各种专项申请资料和汇报材料的组织、起草和上报。17、管理公司门禁、门卫、食堂和职工公寓楼,以满足企业发展的需要。18、负责对各级管理人员的考核和评价,向公司领导推荐优秀人才。19、保障公司各种后勤服务工作,包括膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。20、安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动,规范员工的行为举止、礼貌用语和衣着服饰,树立公司良好的对外形象。21、完成公司领导交办的各项工作。根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和平共处员编制规定》、《全国税务机关办公室工作规则》等规定,本岗位的主要职责包括:1.主持办公室全面工作,处理全局日常政务工作,组织贯彻落实局党组决议和上级指示。2.负责全局后勤保障服务和行政事务工作。3.组织全局会议。4.审核有关文件和报告,组织调查研究和信息交流。5.督查督办上级文件的领导指示和交办重要事项。6.负责税务宣传工作,规划、组织、协调并实施新闻宣传有关事宜。7.制定本单位财务管理制度,并管理各项经费和固定资产。8.协调各方面工作关系,带领办公室人员完成领导交办的其他工作事项,担任领导的参谋助手。办公室主任工作岗位职责(四)1.制定部门年度工作计划,并监督实施。2.负责办公室人员的工作分配,包括文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验等工作。3.监督办公室秩序和其他日常工作。4.组织重大会议和活动的会务工作。5.合理支配办公室预算。岗位职责五:1.加强办公室人员思想政治工作,提高服务意识,增强工作质量。2.联系和协调各处(室)、直属事业单位和对外相关单位的工作。3.组织重要会议会务和接待。4.负责来文阅签和财务、人事、劳资综合管理。5.督查综合目标和各单项目标。6.负责办公室以及下级部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作。7.协调后勤等部门的工作。8.确保办公室重要文件和事件的保密。9.组织办公室人员的学习和培训活动。10.完成领导交代的其他任务。以上是办公室主任的岗位职责,主要负责加强办公室人员思想政治工作,提高服务意识和工作质量。同时,协调各处(室)、直属事业单位
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