04Excel 2016电子表格软件电子课件 计算机基础知识（Windows 7+Office 2016）

第4章Excel

2016电子表格软件下图是国家统计局公布的2018年度和2019年度居民人均可支配收入对比表。思政课堂仔细分析上面的图表数据，思考一下从2018年到2019年我国居民人均可支配收入有了怎样的增幅？为什么会有这样的增幅？另外，分析制作该表格需要用到Excel中的哪些知识点？请你使用Excel2016制作出上面的表格和图表，并将成果发送给老师。4.1

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2016简介Excel

2016的基本概念工作簿工作簿是工作表的集合。一个Excel文件就是一个工作簿。工作簿是处理和存储数据的文件，默认的扩展名为“.xlsx”。在Excel

2016中，每个工作簿默认只有1个工作表，以Sheet1命名，用户可以根据需要随时插入或删除工作表，一个工作簿最多可以有255张工作表。每

张工作表可以存储不同类型的数据，因此用户可以在一个工作簿文件中管理多种类型的数据。4.1

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2016的基本概念2.工作表工作表是组成工作簿的基本单位。工作表本身是由若干行和若干列组成的。从外观看，工作表是由排列在一起的行和列，即单元格构成的。列是垂直的，由字母标识；行是水平的，由数字标识。在工作表界面上分别移动水平滚动条和垂直滚动条，可以看到行的编号由上而下从1到1

048

576，列的编号从左到右从A到XFD。因此，一张工作表最多由1

048

576行和16

384列组成。在默认情况下，每张工作表都有对应的标签，如Sheet1、Sheet2、Sheet3……数字依次递增。4.1

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2016的基本概念3.单元格每张工作表都是由多个长方形的“存储单元”所构成的，这些长方形的“存储单元”即单元格。输入的任何数据都将保存在这些单元格中。单元格由它们所在行的行号和所在列的列号来命名，如单元格A5表示列号为A行号为5的交叉点上的单元格。若该单元格中有内容，则会显示在“编辑栏”中。在“编辑栏”左边的“名称框”中也将会显示该单元格的名称。4.1

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2016的基本概念4.活动单元格和活动工作表用户选中的单元格、工作表或用户正在编辑的单元格、工作表称为活动单元格和工作表，它被一个较粗的框线包围着，它的地址显示在编辑栏的名称框中。活动单元格的右下角有一个小黑点，称为填充柄，当用户将鼠标指针指向填充柄时，鼠标指针呈+形状，拖动填充柄就可以将内容复制到相邻单元格中。4.1

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2016的工作界面Excel2016的工作界面主要由标题栏、功能区、列标识、行标识、名称框、编辑栏、表格区、滚动条、工作表标签、状态栏、视图切换区和比例缩放区组成，如图4-1所示。图4-1

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2016工作界面4.1

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2016的工作界面（1）标题栏标题栏位于窗口的最上方，由控制菜单图标、快速访问工具栏、工作簿名称和控制按钮等组成。（2）功能区功能区主要由选项卡、组合命令按钮等组成。通常情况下，Excel工作界面中显示“文件”“开始”“插入”“页面布局”“公式”“数据”“审阅”及“视图”8个选项卡。用户可以切换到相应的选项卡中，然后单击相应组中的命令按钮完成所需要的操作。（3）名称框名称框中显示的是当前活动单元格的地址或者单元格定义的名称、范围和对象。4.1

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2016的工作界面（4）编辑栏编辑栏用来显示或编辑当前活动单元格的数据和公式。（5）工作区工作区主要由行标识、列标识、表格区、滚动条和工作表标签组成。在工作区中，各选项的含义如下。工作表中的行标识用数字表示，列标识用大写英文字母表示，每一个行标识和列标识的交叉点就是一个单元格，行标识和列标识组成的地址就是单元格的名称。表格区是用来输入、编辑及查询的区域。滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条，分别位于表格区的右侧和下方。当工作表内容过多时，用户可以拖动滚动条进行查看。工作表标签显示的工作表的名称，默认情况下，每个新建的工作簿中只有1个工作表，单击工作表标签即可切换到相应的工作表中。4.1

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2016的工作界面（6）状态栏状态栏位于窗口的最下方，主要用于显示当前工作簿的状态信息。（7）视图切换区视图切换区位于状态栏的右侧，用来切换工作簿视图方式，由“普通”按钮、“页面布局”按钮和“分页预览”按钮组成。（8）比例缩放区比例缩放区位于视图切换区的右侧，用来设置表格区的显示比例。4.2

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2016的基本操作4.2.1工作簿和工作表的基本操作1.工作簿的基本操作（1）创建工作簿。启动Excel

2016后，单击右边模板区域中的“空白工作簿”选项，程序会自动创建一个空白工作簿。默认情况下，Excel2016为每个新建的工作簿创建了1个工作表，其标签名称为Sheet1，新

建工作表后，Excel将自动按Sheet2、Sheet3、Sheet4……的默认顺序为新工作表命名。除了在启动Excel时可新建工作簿之外，用户还可以使用以下方法来创建工作簿。4.2

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2016的基本操作4.2.1工作簿和工作表的基本操作1.工作簿的基本操作①新建空白工作簿。执行“文件”→“新建”命令或按Ctrl+N快捷键，进入图4-2所示的“新建”界面，单击右侧模板列表中的“空白工作簿”选项，即可快速新建一个工作簿。创建新工作簿后，Excel将自动按工作簿1、工作簿2、工作簿3……的默认顺序为新工作簿命名。图4-2“新建”界面4.2

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2016的基本操作4.2.1工作簿和工作表的基本操作1.工作簿的基本操作②根据模板新建工作簿。执行“文件”→“新建”命令，进入“新建”界面，在右侧模板列表

中选择与需要创建工作簿类型对应的模板，即可

生成带有相关文字和格式的工作簿。使用这种方

法可大大简化创建Excel工作簿的过程。4.2

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2016的基本操作列几种方法均可调出“打开”对话框。4.2.1工作簿和工作表的基本操作1.工作簿的基本操作①执行“文件”→“打开”命令。（2）打开工作簿。用下②单击快速访问工具栏中的“打开”按钮。③按Ctrl+O快捷键。在“打开”对话框中选择所需打开的工作簿，然后单击“打开”按钮即可。如果要打开最近打开过的工作簿，可以执行“文件”→“打开”→“最近”命令，在列表中选择需要打开的工作簿。4.2

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2016的基本操作4.2.1工作簿和工作表的基本操作1.工作簿的基本操作（3）保存工作簿。①手动保存工作簿。执行“文件”→“保存”命令或单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，即可保存工作簿。如果是首次保存，则会弹出“另存为”对话框，从中设置要保存的路径，然后在“文件名”文本框中输入要保存的工作簿的名称，单击“保存”按钮即可，如图4-3所示。图4-3“另存为”对话框4.2

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2016的基本操作4.2.1工作簿和工作表的基本操作1.工作簿的基本操作（3）保存工作簿。②自动保存工作簿。执行“文件”→“选项”命令，弹出“Excel选项”对话框，如图4-4所示。在左侧窗格中选择“保存”选项，在右侧窗格的“保存工作簿”选项组中选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并设置间隔时间，然后单击“确定”按钮即可，默认情况下，Excel自动保存间隔时间为10分钟。图4-4“Excel选项”对话框4.2

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2016的基本操作4.2.1工作簿和工作表的基本操作1.工作簿的基本操作（3）保存工作簿。③带密码保存工作簿。如果不想让其他人打开工作簿，可为工作簿加密。具体有如下两种方法。方法一：按照前面的方法打开“另存为”对话框，从中设置合适的存储路径，然后单击“工具”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“常规选项”选项，如图4-5

所示。接着在弹出的“常规选项”对话框中设置“打开权限密码”和“修改权限密码”，设置完成单击“确定”按钮即可，如图4-6所示。4.2

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2016的基本操作4.2.1工作簿和工作表的基本操作1.工作簿的基本操作（3）保存工作簿。图4-5选择“常规选项”选项图4-6“常规选项”对话框要取消工作簿的密码，其操作方法为：再次打开“常规选项”对话框，删除之前所设置的密码即可。4.2

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2016的基本操作4.2.1工作簿和工作表的基本操作1.工作簿的基本操作（3）保存工作簿。方法二：执行“文件”→“信息”命令，进入“信息”界面，单击“保护工作簿”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“用密码进行加密”选项，如图4-7所示。在弹出的“加密文档”对话框中设置密码，然后单击“确定”按钮即可，如图4-8所示。4.2

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2016的基本操作4.2.1工作簿和工作表的基本操作1.工作簿的基本操作（3）保存工作簿。图4-7选择“用密码进行加密”选项图4-8“加密文档”对话框4.2

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2016的基本操作4.2.1工作簿和工作表的基本操作2.工作表的基本操作（1）工作表的选择。每个工作簿都由若干个工作表组成，图4-9所示的工作簿中有3个工作表，分别以“贷款偿还表”“项目投资表”和“固定资产折旧表”命名。单击工作表标签就可以选中该工作表，按住Shift键不放再单击工作表标签可以选定连续的工作表，按住Ctrl键不放单击多个工作表标签可以选定不连续的工作表。图4-9工作簿4.2

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2016的基本操作4.2.1工作簿和工作表的基本操作2.工作表的基本操作（2）工作表的复制与移动。①使用快捷菜单方式。右击要复制或移动的工作表标签，在弹出的如图4-10（a）

所示的快捷菜单中执行“移动或复制”命令，弹出“移动或复制工作表”对话框，如图4-10（b）所示。在“移动或复制工作表”对

话框中选择目标工作簿和位置。如需复制工作表，需要选中“建立副本”复选框。图4-10右键快捷菜单和“移动或复制工作表”对话框4.2

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2016的基本操作4.2.1工作簿和工作表的基本操作2.工作表的基本操作（2）工作表的复制与移动。②拖动工作表方式。拖动工作表标签到目标位置并松开鼠标可以快速移动工作表，按住Ctrl键拖动工作表标签到目标位置可以快速复制工作表。4.2

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2016的基本操作4.2.1工作簿和工作表的基本操作2.工作表的基本操作（3）插入工作表。右击目标工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入”选项；或者选定工作表后，切换到“开始”选项卡，在“单元格”组中单击“插入”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入工作表”选项（见图4-11），即可在当前工作表之前插入新工作表，新工作表的名字以Sheet开头。图4-11“插入工作表”选项4.2

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2016的基本操作4.2.1工作簿和工作表的基本操作2.工作表的基本操作（4）重命名工作表。右击目标工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项或者双击工作表标签，都可以重命名工作表。（5）删除工作表。右击目标工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项或者选定工作表后执行“开始”→“单元格”→“删除”→“删除工作表”命令（见图4-12），都可以删除当前工作表。图4-12“删除工作表”选项4.2

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2016的基本操作4.2.1工作簿和工作表的基本操作2.工作表的基本操作（6）工作表的隐藏。右击目标工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”选项，可以将当前工作表隐藏。相反，右击任一工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”选项，弹出“取消隐藏”对话框（见图4-13），选中需要取消隐藏的工作表，可以取消隐藏全部或部分工作表。图4-13“取消隐藏”对话框4.2

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2016的基本操作4.2.2数据输入在Excel

2016中可以输入多种类型的数据，包括数字、文本、公式、函数、日期与时间等。向单元格中输入数据可以有以下几种方法。单击要输入数据的单元格，然后直接输入数据。双击单元格，当单元格内出现光标闪烁时，可以输入或修改数据。单击单元格，在编辑栏中输入或修改数据。4.2

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2016的基本操作4.2.2数据输入1.输入数字如果输入的数字整数部分长度超过11位，将自动转换成科学计数法表示，如123456789123，在单元格中显示为1.23457E+11。当单元格宽度不足以显示所有数值时，系统自动将数值转换为科学计数法表示；如果单元格宽度仍然不足，系统会将单元格区域填满“#”，此时须改变单元格的数字格式或列宽来显示所有数值。单元格的数字格式类型有数值、货币、会计专用、分数等，所有数值都自动右对齐。4.2

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2016的基本操作4.2.2数据输入2.输入文本单元格中的文本可以由数字、字母、汉字及其他特殊符号组成。当输入的字符串长度超过单元格的列宽时，如果右侧单元格的内容为空，则字符串超宽的部分将覆盖右侧单元格，成为宽单元格；如果右侧单元中有内容，则字符串超宽部分将自动隐藏，如图4-14所示。图4-14超长文本显示图4.2

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2016的基本操作4.2.2数据输入2.输入文本有些数字是无需计算的，如电话号码、邮政编码、学号等，系统往往把它们处理为由数字字符组成的文本。为了与数值区别，在这些数字之前加上半角的单引号，则系统会自动在数字所在单元格的左上角出现一个绿色的三角标识，如图4-15所示。图4-15单元格文本显示图4.2

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2016的基本操作4.2.2数据输入3.输入日期与时间日期的格式是以斜线“/”或分隔符“

”来分隔年、月、日的，如2020-6-12或者2020/6/12。输入时间后，可在单位的后面加上am或pm表示12小时

制时间，如8：00

am。否则时间将以24小时制显示。还可以通过快捷键来输入日期和时间。例如，按Ctrl+；快捷键，可输入当前日期；按Ctrl+Shift+；快捷键，可输入当前时间；按Ctrl+#快捷键，可以使用默认的日期格式对单元格格式化；按Ctrl+@快捷键可以使用默认的时间格式格式化单元格。4.2

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2016的基本操作4.2.2数据输入4.特殊数据输入技巧（1）在选中区域的每个单元格中输入相同的数据：选中需要输入相同数据的若干连续或不连续单元格区域，在选中状态下输入一个数据，然后按

Ctrl+Enter快捷键。（2）在多张工作表中的同一位置输入相同内容：按住Ctrl键，选中多张工作表，在任意单元格中输入数据，这样数据会自动填写到选中的各个工作表中。（3）输入分数：要输入1/4，如果直接输入1/4，系统会将其变为“1月4日”。解决办法是：先输入0，然后再输入空格，最后输入1/4。（4）快速输入特殊符号：按住Alt键的同时输入西文字符的ASCII码或

汉字内码，再松开

Alt键，可得到相应的符号。4.2

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2016的基本操作4.2.3数据填充1.填充一组相同数据在需要填充一组重复的数字或文本时，先选中被复制的单元格，将鼠标指针放在该单元外框的右下角，当鼠标指针变成黑色十字形（称为填充柄）时，拖动鼠标指针滑过要填充的区域，则该区域的单元格与被复制的单元格内容相同，如图4-16中所示的“专业”列。图4-16填充序列4.2

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2016的基本操作4.2.3数据填充2.填充一个序列对于数字序列，先选中起始数字所在的单元格，按住Ctrl键不放，此时拖动填充柄滑过要填充的区域，则该区域的单元格形成一个步长值为1的等差数列，

具体如图4-14中的A列所示。也可以先输入数字序列中的两个数字，选中这两个数字所在的单元格后拖动填充柄，具体见图4-17中的B列。图4-17自动产生等差数列4.2

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2016的基本操作4.2.3数据填充2.填充一个序列对于系统中已经定义好的其他序列，只要在第一个单元格中输入该序列中的任意一个元素，拖动该单元格右下角的填充柄，向任意方向拖动鼠标即可循环填充序列，如图4-18中的“时间”列所示。图4-18系统已定义序列和序列填充图4.2

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2016的基本操作4.2.3数据填充3.自动产生一个序列使用填充功能可以在一个单元格区域自动产生一个数字或日期序列。例如，在A1：A10单元格区域中建立等比序列：2，4，8，16，……操作步骤如下。（1）在A1单元格中输入序列的第一个数字，然后选定单元格区域A1：A10，如图4-19所示。图4-19选定单元格区域4.2

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2016的基本操作4.2.3数据填充3.自动产生一个序列（2）切换到“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“填充”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“序列”选项，弹出“序列”对话框，在“序列”对话框中设置填充类型为

“等比序列”，步长为2，如图4-20所示。图4-20“序列”对话框（3）单击“确定”按钮后，系统将产生图4-21所示的等比序列。图4-21等比序列4.2

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2016的基本操作4.2.3数据填充3.自动产生一个序列Excel系统内部已经定义过一些基本的序列，此外，用户也可添加新的序列，操作方法如下。执行“文件”→“选项”命令，弹出“Excel选项”对话框，在左侧窗格中选择“高级”选项，然后在右侧窗格中向下拖动滚动条，找到并单击“编辑自定义列表”按钮，弹出“自定义序列”对话框。在“输入序列”文本框中输入自定义的序列，如图4-22所示。单击“添加”按钮，新序列即可自动添加到Excel的自定义序列中。图4-22输入自定义的序列4.2

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2016的基本操作4.2.4编辑数据1.修改数据如果在对当前单元格中的数据进行修改时遇到原数据与新数据完全不一样的情况，就可以重新输入数据；当原数据中只有个别数据与新数据不同时，则可以使用以下两种方法来修改单元格中的数据。方法一：在单元格中修改。双击要修改数据的单元格，或者选择单元格

后，按F2键将光标定位到该单元格中，再按Backspace键或Delete键将字符删除，然后输入新数据，按Enter键确认。方法二：在编辑栏中修改。单击要修改数据的单元格（该单元格中的内

容会显示在编辑栏中），然后单击编

辑栏，并对其中的内容进行修改即可。当单元格中的数据较多时，利用编辑

栏来修改数据更方便。4.2

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2016的基本操作4.2.4编辑数据2.清除和删除数据对于一个单元格或一个单元格区域，删除与清除操作的结果是不完全一致的。清除可以只清除单元格的格式、内容、批注等之一，而删除则将单元格或单元格区域中的所有内容和格式全部清除掉。选定单元格或单元格区域后，执行右键快捷菜单中的“删除”命令可以顺利地完成单元格的删除操作。“清除”功能在“开始”选项卡的“编辑”组中。选中要清除数据的单元格，按Delete键，完成对单元格内容的删除，此时出现一个空白的单元格。此外，还可以对单元格进行如下清除操作。4.2

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2016的基本操作4.2.4编辑数据2.清除和删除数据（1）全部清除：清除选定单元格中的所有内容和格式。（2）清除格式：只清除选定单元格格式设置，

如字体、颜色、边框、底

纹等，不清除内容和批注。（3）清除批注：只清除选定单元格的批注。（4）清除超链接：只清除选定单元格的超链接。4.2

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2016的基本操作4.2.4编辑数据3.查找和替换数据创建完表格后，如果发现有些单元格的格式有误，此时可以通过查找和替换数据格式来对其进行修改，具体操作步骤如下。（1）切换到“开始”选项卡，在

“编辑”组中单击“查找和选择”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“替换”选项，如图4-23所示。图4-23选择“替换”选项4.2

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2016的基本操作4.2.4编辑数据3.查找和替换数据（2）随即弹出“查找和替换”对话框，如图4-24所示。单击“选项”按钮，以显示更多的参数项。图4-24“查找和替换”对话框4.2

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2016的基本操作4.2.4编辑数据3.查找和替换数据（3）单击“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“从单元格选择格式”选项，如图4-25所示。图4-25选择“从单元格选择格式”选项4.2

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2016的基本操作4.2.4编辑数据3.查找和替换数据（4）此时光标变成形状（见图4-26），然后单击一个数据格式有误的单元格。图4-26单击一个数据格式有误的单元格4.2

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2016的基本操作4.2.4编辑数据3.查找和替换数据（5）单击完毕后，将自动弹出“查找和替换”对话框，单击“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“格式”选项，如图4-27所示。图4-27选择“格式”选项4.2

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2016的基本操作4.2.4编辑数据3.查找和替换数据（6）随即弹出“查找格式”对话框，然后选择一种正确的格式（这里选择货币），如图4-28所示。图4-28“查找格式”对话框4.2

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2016的基本操作4.2.4编辑数据3.查找和替换数据（7）单击“确定”按钮，返回“查找和替换”对话框，再单击“全部替换”按钮，即可完成替换单元格中数据格式的操作。再加大各列的列宽，以显示出完成的数据内容，如图4-29所示。图4-29替换数据格式效果4.2

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2016的基本操作图4-30利用名称框选择单元格4.2.5单元格的操作1.单元格的选择（1）选择一个单元格。选择一个单元格有以下几种方法。方法一：单击工作表中任意一个单元格，即可将其选中。方法二：在名称框中输入单元格引用，如输入“A17”，按Enter键，即可将A17单元格选中，如图4-30所示。4.2

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2016的基本操作图4-31选择“转到”选项4.2.5单元格的操作1.单元格的选择（1）选择一个单元格。选择一个单元格有以下几种方法。方法三：切换到“开始”选项卡，在

“编辑”组中单击“查找和选择”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“转到”选项，如图4-31所示。弹出“定位”对话框，在“引用位置”文本框中输入单元格名称，然后单击“确定”按钮，如图4-32所示。图4-32“定位”对话框4.2

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2016的基本操作图4-33选择连续的多个单元格4.2.5单元格的操作1.单元格的选择（2）选择多个单元格。同时选择多个单元格，称为选择单元格区域。选择多个单元格又可分为选择连续的多个单元格和选择不连续的多个单元格，具体操作方法如下。①选择连续的多个单元格。单击要选择单元格区域左上角的单元格，按住鼠标左键不放并拖动至单元格区域右下角的单元格，释放鼠标即可选择单元格区域，如图

4-33所示。4.2

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2016的基本操作图4-34选择不连续的多个单元格4.2.5单元格的操作1.单元格的选择（2）选择多个单元格。②选择不连续的多个单元格。先单击第一个要选择的单元格，再按住Ctrl键，依次单击其他要选择的单元格，完成后松开Ctrl键，即可选择不连续的多个单元格，如图4-34所示。4.2

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2016的基本操作4.2.5单元格的操作1.单元格的选择（2）选择多个单元格。③选择全部单元格。选择工作表中的全部单元格有以下两种方法。方法一：单击工作表左上角行号和列标交叉处的按钮，即可选择工作表的全部单元格。方法二：单击数据区域中的任意一个单元格，然后按Ctrl+A快捷键，可以选择连续的数据区域；单击工作表中的空白单元格，再按Ctrl+A快捷键，即可选择工作表的全部单元格。4.2

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2016的基本操作4.2.5单元格的操作2.插入行、列或单元格要在已建好的工作表的指定位置添加新的内容，就需要插入行、列或单元格，具体操作方法如下。（1）插入行的操作。要在工作表的某单元格上方插入一行，可选中该单元格，切换到“开始”选项卡，在“单元格”组中单击“插入”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入工作表行”选项，即可在当前位置上方插入一个空行，原有的行自动下移，如图4-35所示。图4-35插入行4.2

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2016的基本操作4.2.5单元格的操作2.插入行、列或单元格（2）插入列的操作。同样，要在工作表的某个单元格左侧插入一列，只需选中该单元格，切换到“开始”选项卡，在“单元格”组中单击“插入”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入工作表列”选项，此时原有的列自动右移，如图4-36所示。图4-36插入列4.2

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2016的基本操作4.2.5单元格的操作2.插入行、列或单元格（3）插入单元格。要插入单元格，可选中要插入单元格的位置，然后在“插入”下拉列表中选择“插入单元格”选项，弹出“插入”对话框，在该对话框中选择原单元格的移动方向，如选中“活动单元格下移”单选按钮，再

单击“确定”按钮即可。4.2

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2016的基本操作4.2.5单元格的操作3.删除行、列或单元格对于表格中不需要的单元格、行或列，我们可以将其删除，删除后空出的位置由周围的单元格补充。具体的操作方法如下。（1）选中要删除的单元格或单元格区域，然后切换到“开始”选项卡，在“单元格”组中单击“删除”下拉

按钮，在弹出的下拉列表中选择“删

除单元格”选项，如图4-37所示。图4-37选择“删除单元格”选项4.2

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2016的基本操作4.2.5单元格的操作3.删除行、列或单元格（2）在打开的“删除”对话框中可选择由哪个方向的单元格补充空出

来的位置，如选中“下方单元格上移”单选按钮，单击“确定”按钮，如图

4-38所示。图4-38删除单元格4.2

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2016的基本操作4.2.5单元格的操作3.删除行、列或单元格（3）要删除行或列，只需选中要删除的行或列所包含的任意单元格，然后切换到“开始”选项卡，在“单元格”组中单击“删除”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除工作表行”或“删除工作表列”选项，即可删除插入点所在行或列，如图4-39所示。如果同时选中多个单元格，则可同时删除多行或多列。图4-39删除工作表行或列4.2

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2016的基本操作4.2.6修饰工作表1.设置单元格格式（1）单元格数字格式设置。根据数据的用途，对于单元格内数字的类型与显示格式的要求也不相同。Excel

2016中的数字类型有常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、自定义等。单元

格默认的数字格式为“常规”格式，系统根据输入数据的

具体特点自动设置为适当的格式。4.2

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2016的基本操作4.2.6修饰工作表1.设置单元格格式选定单元格或单元格区域后，右击该单元格或单元格区域，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，弹出图4-40所示的对话框，在“数字”选项卡中设置数字类型。在图4-41所示的数据单元格内输入的数据都是123，但单元格设置的数字格式不同，数据显示的形式也不同。图4-40“设置单元格格式”对话框图4-41设置为不同数字格式的单元格4.2

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2016的基本操作4.2.6修饰工作表1.设置单元格格式（2）对齐方式设置。选定单元格或单元格区域后，切换到“开始”选项卡，在

“单元格”组中单击“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”选项，弹出“设置单元格格式”对话框，切换到“对齐”选项卡，从中对单元格的对齐方式进行设置，如图4-42所示。图4-42“对齐”选项卡4.2

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2016的基本操作4.2.6修饰工作表1.设置单元格格式（3）字体设置。与Word中的格式化设置相同，在Excel电子表格中也可设置字体、字形、字号、颜色、线条等，可以通过“开始”选项卡“字体”组中的相关按钮和“设置单元格格式”对话框中的

“字体”选项卡自由设置字体格式。选定单元格或单元格区域后，打开“设置单元格格式”对话框，切换到“字体”选项卡，从中可以进行格式设置，如图4-43所示。图4-43“字体”选项卡4.2

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2016的基本操作图4-44“字体”组中的相关按钮4.2.6修饰工作表1.设置单元格格式（3）字体设置。此外，在“字体”组中单击相关按钮，可以自由设置字体的格式，具体如图4-44所示。4.2

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2016的基本操作图4-45“边框”选项卡4.2.6修饰工作表1.设置单元格格式（4）边框设置。在电子表格的修饰中，边框是重要手段之一，边框可以使表格中的数据呈现更加清晰醒目。选中单元格或单元格区域后，按照前面的方法打开“设置单元格格式”对话框，切换到“边框”选项卡，如图4-45所示。4.2

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2016的基本操作图4-46“填充”选项卡4.2.6修饰工作表1.设置单元格格式（5）底纹设置。选中格式化后的单元格区域，打开“设置单元格格式”对话框，切换到“填充”选项卡，在“背景色”选项组中选择合适的颜色即可，如图4-46所示。4.2

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2016的基本操作图4-47“填充效果”对话框4.2.6修饰工作表1.设置单元格格式（5）底纹设置。上述方法只能为单元格填充单一颜色，而不能填充图案等。要设置更多，单击“填充”选项卡中的“填充效果”按钮，弹出“填充效果”对话框（见图4-47），选择合适的颜色和底纹样式可以设置丰富多彩的底纹效果。4.2

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2016的基本操作4.2.6修饰工作表2.设置列宽和行高图4-48“行高”对话框（1）使用鼠标拖动设置行高与列宽在选定要调整的行后，在行号位置处用鼠标拖动调整任意一个选定的行的高度，拖动鼠标的同时可以显示当前行高的具体值。同理可以完成列宽的调整。（2）使用功能选项卡设置行高与列宽在选定要调整的行后，切换到“开始”选项卡，在“单元格”组中单击“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“行高”选项，然后在弹出的“行高”对话框（见图4-48）中输入具体的行高数值即可。同理，在选定要调整的列后，再在“格式”下拉列表中选择“列宽”选项，在弹出的“列宽”对话框（见图4-49）中输入具体的列宽数值即可。图4-49“列宽”对话框4.2

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2016的基本操作4.2.6修饰工作表2.设置列宽和行高（3）设置最适合的行高与列宽设置最适合的行高与列宽是指根据行内数据的宽度或高度自动调整行的高度或列的宽度。选中要调整的行后，切换到“开始”选项卡，在“单元格”组中单击“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“自动调整行高”选项或者将鼠标指针停放在行号中两行的边界处，当鼠标指针变成上下方向的黑箭头时双击，即可将行高设置为最适合的。同理，在“格式”下拉列表中选择“自动调整列宽”选项或者将鼠标指针停放在列标中两列的边界处，当鼠标指针变成左右方向的黑箭头时双击即可将列宽设置为最适合的。4.2

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2016的基本操作4.2.7样式1.设置条件格式如果单元格中包含要监视的公式结果或其他单元格的值，则可通过应用条件格式来标识单元格。例如，可以在销售额超出预测时应用绿色阴影（突出显示），而在未达到预测值时应用红色阴影。条件发生变化时，如果单元格中的数值发生变化而不再满足指定的条件，则Excel将暂时禁用满足该条件时所应用的突出显示格式，但这些单元格仍然保留着条件格式。如图4-50所示的班级成绩表，设定条件格式成绩不及格时，以浅红填充色深红色文本显示。4.2

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2016的基本操作4.2.7样式1.设置条件格式图4-50班级成绩表4.2

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2016的基本操作图4-51两个条件时的情况4.2.7样式1.设置条件格式条件格式可以设置多个，重复以上过程可以添加当大于90分时，以绿填充色深绿色文本显示，如图4-51所示。4.2

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2016的基本操作图4-52条件格式设置效果4.2.7样式1.设置条件格式可以看出，设置的是大于90分时的情况，若要设置为大于等于90分的情况，没有对应的选项选择。我们可以通过修改已设定规则实现，方法如图4-52所示。4.2

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2016的基本操作图4-53红、黄、绿三色阶温度数据4.2.7样式1.设置条件格式条件格式的类型除本例使用的“突出显示单元格规则”外，还有“项目选取规则”“数据条”“色阶”“图标集”等类型。下面是三色阶的例子，图4-53中显示了带有条件格式的温度数据，该条件格式使用红、黄、绿三色阶来区分高、中、低3个数值范围。4.2

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2016的基本操作4.2.7样式2.内置单元格样式在为单元格设置样式时，分别对单元格的字体、底纹、边框线等做相应的设置比较烦琐，如果不是特别追求个性化，不妨使用系统预设的单元格样式，快速为指定单元格区域套用单元格样式、美化单元格。4.2

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2016的基本操作4.2.7样式2.内置单元格样式下面以为标题行套用单元格样式为例进行介绍。（1）打开“办公用品领用表

3.xlsx”文件，选择A1:H1单元格区域，在“开始”选项卡下，单击“样式”组中的“其他”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“标题”下的

“标题1”选项，如图4-54所示。图4-54选择要套用的单元格样式4.2

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2016的基本操作4.2.7样式2.内置单元格样式（2）A1中的表头数据自动套用了单元格样式，瞬间设置了字体、字号和字体颜色等格式，如图4-55所示。图4-55套用Excel自带单元格样式的效果4.2

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2016的基本操作4.2.7样式3.自定义单元格样式表格中自带的单元格样式非常有限，让人特别满意的样式不多，很多情况下都不能达到需求，这时，作为Excel爱

好者，我们可以进行单元格样式的自定义。4.2

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2016的基本操作4.2.7样式3.自定义单元格样式下面以为标题行套用单元格样式为例进行介绍。（1）单击“样式”组中的“其他”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“新建单元格样式”选项，打开“样式”对话框，单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，如图4-56所示。图4-56打开“设置单元格格式”对话框4.2

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2016的基本操作4.2.7样式3.自定义单元格样式（2）在“字体”选项卡下的“颜色”下拉列表框中选择“红色”选项，单击“确定”按钮，如图4-57所示。图4-57设置字体颜色4.2

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2016的基本操作4.2.7样式3.自定义单元格样式（3）在“边框”选项卡下单击

“外边框”按钮，然后单击“确定”按钮，如图4-58所示。图4-58添加边框4.2

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2016的基本操作4.2.7样式3.自定义单元格样式（4）切换到“填充”选项卡，选择底纹颜色选项，单击“确定”按钮，如图4-59所示。图4-59选择填充底纹颜色4.2

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2016的基本操作4.2.7样式3.自定义单元格样式（5）返回到“样式”对话框，单击“确定”按钮，如图4-60所示。图4-60确认设置4.2

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2016的基本操作4.2.7样式4.自动套用格式（1）套用表格格式。套用表格格式是最简单高效的设置表格样式的方法。下面以为销售表套用表格格式为例进行介绍。①打开“销售表.xlsx”文件，在“开始”选项卡下，单击“样式”组中的“套用表格格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“表样式浅色1”选项，如图4-61所示。图4-61套用表格格式4.2

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2016的基本操作4.2.7样式4.自动套用格式（1）套用表格格式。②打开“套用表格式”对话框，单击“确定”按钮，如图4-62所示。套用表格格式的效果如图4-63所示。图4-62确定套用图4-63套用的表格格式效果4.2

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2016的基本操作4.2.7样式4.自动套用格式（2）自定义表格格式。表格样式虽然有几十种，但仍然有限，不能满足所有需要（与单元格样式一样），很多时候需要用户手动自定义。下面以为销售表创建及应用表格样式为例进行介绍。①打开“销售表1.xlsx”文件，在“开始”选项卡下，单击“样式”组中的“套用表格格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“新建表格样式”选项，如图4-64所示。图4-64启用新建表格样式功能4.2

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2016的基本操作4.2.7样式4.自动套用格式（2）自定义表格格式。②打开“新建表样式”对话框，在“表元素”列表框中选择“标题行”选项，单击“格式”按钮，如图4-65所示。图4-65选择表元素4.2

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2016的基本操作4.2.7样式4.自动套用格式（3）打开“设置单元格格式”对话框，选择“字体”选项卡下的“颜色”为“红色”，如图4-66所示。图4-66设置字体4.2

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2016的基本操作4.2.7样式4.自动套用格式（4）切换到“边框”选项卡，单击“外边框”和“内部”按钮，如图4-67所示。图4-67添加内外边框4.2

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2016的基本操作4.2.7样式4.自动套用格式（5）切换到“填充”选项卡，选择“背景色”中的“浅蓝”选项，如图4-68所示。图4-68选择填充颜色4.2

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2016的基本操作4.2.7样式4.自动套用格式（6）单击“确定”按钮，返回到“新建表样式”对话框，继续设置其他表元素，如图4-69所示。图4-69继续设置其他表元素4.3公式4.3.1公式概述1.公式的概念公式是以等号（=）为引号，通过运算符按照一定的顺序组合进行数据运算处理的等式。使用公式是为了有目的地计算结果，或根据计算结果改变其所作用单元格的条件格式、设置规划求解模型等。因此，Excel中的公式必须（且只能）返回值。公式一般由等号（=）、运算符和常量、单元格引用、函数、名称等要素组成。4.3公式4.3.1公式概述2.单元格引用地址（1）相对引用地址。这种地址引用方式会因为公式所在位置的变化而发生对应的变化。（3）混合引用地址。如果需要固定某列而变化某行，或是固定某行而变化某列的

引用，可以采用混合引用地

址，其表达方式为“$A3”

或“A$3”。（2）绝对引用地址。这种地址引用方式，地址不会因为公式

所在位置的变化而发生变化，当

将该公式复制到其他单元格时，

该公式的地址不会发生变化，其

引用方式是在单元格地址的列名、行号前都加上$符号。4.3公式4.3.1公式概述3.运算符（1）运算符的类型。运算符包括算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符4种，如表4-1所示。表4-1运算符4.3公式4.3.1公式概述3.运算符（2）运算符的优先级顺序。由于公式中使用的运算符不同，公式运算结果的类型也不同。Excel

2016运算符也有优先级，其优先级由高到低为：冒号（：）>逗号（，）>空格>负号（-）>百分比（%）>乘幂（^）>乘（*）和除（/）>加（+）和减（-）>文本连接符（&）>比较运算符（=、<、>、>=、<=、<>）。使用括号可以强制改变运算符的优先顺序，因为表达式中括号的优先级最高。如果公式中包含多个优先级相同的运算符，则Excel

2016将从左向右计算。4.3公式4.3.2公式的基本操作1.输入公式在Excel

2016中，如果在某个单元格中输入公式，那么公式必须以等号（=）开始，说明此时在单元格中输入的是公式，公式书写完毕后按Enter键或者单击编辑栏前面的“输入”按钮表示确认，如果不保存对公式的书写或者修改，则单击编辑栏前面的“取消”按钮即可。公式可以包含常量、变量、数值、运算符和单元格地址等。在单元格中输入公式后，单元格中显示的是公式计算的结果，而在编辑栏中显示的是输入的公式。如果在一个单元格中输入的是2+3，那么表示该单元格中的数据类型是文本，该单元格显示“2+3”三个符号；如果在一个单元格内输入=2+3，则表示该单元格中的内容是一个数值公式，该公式的运算结果为5，所以该单元格显示5。4.3公式4.3.2公式的基本操作1.输入公式输入公式的操作步骤如下。（1）选定要输入

公式的单元格，并在

单元格中输入一个“=”号。（2）在等号后面输入公式表达式。（3）按Enter键，在单元格中显示计算的结果，在编辑栏中显示输入的公式。4.3公式4.3.2公式的基本操作2.显示公式切换到“公式“选项卡，在

“公式审核”组中单击“显示公式”按钮，就可以在单元格中显示输入的公式。4.3公式（1）创建或打开一个工作表。（2）选定要输入公式的单元格后输入公式。4.3.2公式的基本操作3.复制和移动公式在Excel

2016中可以复制和移动公式，移动公式时，公式内的单元格引用不会更改；复制公式时，单元格引用将根据引用类型而变化。复制公式的操作步骤如下。（3）按Enter键，计算出结果，拖动此单元格右下角的填充柄可将公式复制到其他单元格区域中，可以看到这些单元格中将会显示相应的值。4.4函数4.4.1函数的输入方法1.直接在单元格中输入对于比较熟悉的简单函数，在表达式不是很复杂的情况下可以在单元格中直接写入。例如，若要计算B1、B2和B3单元格数值之和，并将结果保存在B4单元格中，可以直接在B4单元格中输入“=SUM（B1:B3）”，该函数的功能是计算

B1、B2和B3单元格值的和。4.4函数4.4.1函数的输入方法2.使用“插入函数”对话框输入公式选中单元格后，切换到“公式”选项卡，在“函数库”组中单击“插入函数”按钮，弹出“插入函数”对话框，如图4-70所示。图4-70“插入函数”对话框4.4函数4.4.1函数的输入方法2.使用“插入函数”对话框输入公式在“插入函数”对话框中选取需要的函数类型和具体的函数名称后单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框，如图4-71所示。在“函数参数”对话框中，可以在相应的文本框中输入单元格名称或单元格区域，也可以单击按钮折叠对话框后用鼠标拖动来选择单元格区域。图4-71“函数参数”对话框4.4函数4.4.2

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2016中的常用函数1.SUM函数函数格式：SUM（参数1，参数2，…）。函数功能：返回参数列表中所有参数的和。参数可以是数值或数值类型的单元格的引用。例如，单元格A1、A2的值分别为2和4，公式“=SUM（A1，A2）”的返回值为6。4.4函数4.4.2

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2016中的常用函数2.AVERAGE函数函数格式：AVERAGE（参数1，参数2，…）。函数功能：返回参数的算术平均值。参数可以是数值或数值类型的单元格的引用。如果参数包含文字、逻辑值或空单元格，则调用中忽略这些值。例如，如果A1：A6单元格区域的内容为2、3、5、6、0、8，则公式“=AVERAGE（A1：A6）”的返回值为4。4.4函数4.4.2

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2016中的常用函数3.COUNT函数函数格式：COUNT（参数1，参数2，…）。函数功能：返回参数组中的数值型参数和包含数值的单元格的个数，参数的类型不限，非数值型参数将被忽略。例如，E1、E2、E3和E4单元格的值分别为：张三、8、abc、0。公式“=COUNT（E1：E4）”的返回值为2。4.4函数4.4.2

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2016中的常用函数4.MAX函数函数格式：MAX（参数1，参数2，…）。函数功能：返回参数清单中的最大值。参数应该是数值或数值类单元格的引用，否则返回错误值“#NAME？”。例如，E1：E4的值分别为7、53、24、78，则公式“=MAX（E1：E4）”的返回

值为78。4.4函数4.4.2

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2016中的常用函数5.MIN函数函数格式：MIN（参数1，参数2，…）函数功能：返回参数清单中的最小值。参数应该是数值或数值类单元格的引用，否则返回错误值“#NAME？”。例如，E1：E4的值分别为7、53、24、78，则公式“=MIN（E1：E4）”的返回值为7。4.4函数4.4.2

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2016中的常用函数6.ROUND函数函数格式：ROUND（参数1，参数2）。函数功能：按照参数2指定的位数将参数1按四舍五入的原则进行取舍。参数2为负数，则对参数1的整数部分进行四舍五入。例如，公式“=ROUND（13.14159，3）”的返回值为13.142，ROUND（13.14159，-1）的返回值为10。4.4函数4.4.2

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2016中的常用函数7.AND函数函数格式：AND（logical1，logical2，…）。函数功能：所有条件参数logical1，logical2，…（最多为30）的逻辑值均为真时返回TRUE，否则，只要一个参数的逻辑值为假，就返回FALSE。该操作称为“与”操作。其中，参数必须为逻辑值，或者包含逻辑值的引用。例如，公式“=AND（3>5，7>1，8=4+4）”，其值为FALSE，因为3>5的值为假。又如，在图4-72中数据区域的最右侧增加“完成情况”列，在该列中按以下规则运用公式和函数填写统计结果：当左侧三项“是否填报”“是否审核”“是否通知客户”全部为“是”时显示“完成”，否则显示“未完成”。图4-72

AND函数应用示例4.4函数4.4.2

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2016中的常用函数8.OR函数函数格式：OR（logical1，logical2，…）。函数功能：所有条件参数logical1，logical2，…（最多为30）中只要有一个参数的值为真，就返回TRUE，否则返回FALSE。该操

作称为“或”操作。其中，参数用法与AND函

数相同。例如，公式“=OR(3>5，7>1，8=4+4)”，其值为TRUE。4.4函数4.4.2

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2016中的常用函数9.COUNTIF函数函数格式：COUNTIF（参数1，参数2）。函数功能：统计给定区域内满足特定条件的单元格的数目。参数1为需要统计的单元格区域，参数2为条件，可以是数字、表达式或文本。例如，参数2可以表示为100，“>100”，“计算机”。

例如，公式“=COUNTIF(表1［一月份］，">60000")”，其功能是统计工作表“表1”中“一月份”列的销售额大于60

000元的总人数。4.4函数4.4.2

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2016中的常用函数10.IF函数函数格式：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）。函数功能：根据条件logical_test的真假值返回不同的结果。若logical_test的值为真，则返回value_if_true；否则，返回value_if_false。例如，公式“=IF（8>9，8，9）”的返回值为9。其他函数，如查找与引用函数、财务函数、数据库函数、信息函数等可以根据实际需要选择学习和使用。4.4函数4.4.2

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2016中的常用函数11.RANK函数函数格式：RANK(number,ref,［order］)。函数功能：返回结果集分区内指定字段的值的排名，指定字段的值的排名是相关行之前的排名加一。number为必选参数，表示要找到其排位的数字；ref为必选参数，表示数字列表的数组，对数字列表的引用，ref中的非数字值会被忽略；order为可选参数，表示一个指定数字排位方式的数字。如果order为0或省略，Microsoft

Excel对数字的排位是基于ref为按照降序排列的列表。如果order不为零，Microsoft

Excel对数字的排位是基于ref为按照升序排列的列表。4.4函数4.4.2

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2016中的常用函数12.LOOKUP函数函数格式：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)。函数功能：查询行和列的形同位置。参数lookup_value是要查找的值；参数lookup_vector是要查找的范围；参数result_vector是要获得4.5图表4.5.1迷你图的创建与编辑1.迷你图的创建迷你图是从Excel

2010版开始加入的一种全新的图表制作工具，它以单元格为绘图区域，简单便捷地为用户制作出简明的数据小图表。切换至“插入”选项卡，选择“迷你图”组中某一迷你图示例，弹出“创建迷你图”对话框，如图4-

73所示，单击“数据范围”框后的展开按钮选择数据区域，单击“位置范围”框后的展开按钮选择迷你图的插入位置，单击“确定”按钮，创建的迷你图如图4-74所示。图4-73“创建迷你图”对话框图4-74迷你图效果4.5图表4.5.1迷你图的创建与编辑2.迷你图的编辑选中迷你图，会打开“迷你图工具设计”选项卡，在该选项卡中可以对迷你图进行编辑，包括编辑数据、更改迷你图类型、设置标记点显示、设置迷你图的样式、设置迷你图颜色、设置坐标轴等，如图4-75所示。图4-75“迷你图工具设计”选项卡4.5图表图4-76图表组成部分示意图4.5.2图表的创建和编辑1.图表组成在创建图表之前，先来了解一下图表的组成元素。图表由许多部分组成，每一部分就是一个图表项，如图表区、绘图区、标题、坐标轴、数据系列等，如图4-76所示。4.5图表4.5.2图表的创建和编辑2.图表的类型Excel

2016中提供了多种图表类型供用户使用，不同类型的图表对数据分析的侧重不同，用户可根据数据分析的具体需求选用合适的图表，下面简要地介绍常用图表类型的特点。（1）柱形图。柱形图用于展示在一定范围内数据的变化及数据元素之间的

比较。可用于跨若干类别比较数据元素

之间的大小，当类别的顺序并不重要时，可以选用柱形图，如图4-77所示。图4-77柱形图4.5图表图4-78折线图4.5.2图表的创建和编辑2.图表的类型（2）折线图。折线图显示的是一段时间内的连续数据，侧重于展现数据在某一时间段内的变化趋势，长于预测，如图4-78所示。4.5图表4.5.2图表的创建和编辑图4-79饼图2.图表的类型（3）饼图。饼图显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例，强调个体与总体的占比关系，如图4-79所示。（4）条形图。条形图显示持续时间内各个项目的比较情况。在条形图中，通常沿垂直坐标轴组织类别，沿水平坐标轴组织值，如图4-80所示。图4-80条形图4.5图表图4-81面积图4.5.2图表的创建和编辑2.图表的类型（5）面积图。面积图可用于绘制随时间发生的变化量，用于引起人们对总值趋势的关注。通过显示所绘制的值的总和，面积图还可以显示部分与整体的关系，如图4-81所示。（6）XY散点图。XY散点图通常用于显示和比较数值，如科学数据、统计数据和工程数据，如图

4-82所示。图4-82

XY散点图4.5图表图4-83股价图4.5.2图表的创建和编辑2.图表的类型（7）股价图。股价图可以显示

股价的波动。必须按正确的顺序组织

数据才能创建股价图，如图4-83所示。（8）雷达图。雷达图适用于从多个维度分析一个或多个对象，如图

4-84所示。图4-84雷达图4.5图表4.5.2图表的创建和编辑图4-85树状图2.图表的类型（9）树状图。树状图以一种简便方式提供工作表中的数据，以比较不同级别的分类的分层视图，如图4-85所示。（10）旭日图。旭日图适合显示层次结构数据，并可以在分层结构中存在空（空白）单元格时绘制。不带任何分层数据（一级类别）旭日图类似于圆环图，如图4-86所示。图4-86圆环图4.5图表图4-87箱形图4.5.2图表的创建和编辑2.图表的类型（11）箱形图。箱形图适用于显示一组数据的分散情况，显示数据的分布到四分位值，四分位值可以反映出中间50%数据的离散程度，数值越小，说明中间数据越集中；数值越大，说明中间数据越分散，如图4-87所示。（12）瀑布图。瀑布图显示运行财务数据的总添加或减去的值。列是彩色编码，因此可以快速辨别正从负数，如图4-88所示。图4-88瀑布图4.5图表4.5.2图表的创建和编辑2.图表的类型（13）组合图。组合图将两种或更多图

表类型组合在一起，以

便让数据更容易被理解，特别是当数据变化范围

较大时。因为采用了次

坐标轴，所以这种图表

更容易被看懂，如图4-89所示。图4-89组合类型图表4.5图表4.5.2图表的创建和编辑3.创建和编辑图表在Excel

2016中创建图表的一般流程为：选中图表的数据来源并插入某种类型的图表—设置图表的标题、坐标轴和网格线等图表布局—根据需要分别对图表的图表区、绘图区、分类（X）轴、数值（Y）轴和图例项等组成元素进行格式化，从而美化图表。4.5图表4.5.2图表的创建和编辑3.创建和编辑图表例如，要创建不同商品的销售金额对比图表，具体操作如下。（1）打开素材，选择要创建图表的“商品名称”和“销售金额”两列数据。（2）在“插入”选项卡的“图表”组中单击要插入的图表类型，然后在弹出的下拉列表中选择子类型，即可在当前工作表中插入图表，如图4-90所示。（3）创建图表后，将显示“图表工具”上下文选项卡，其包括“设计”和“格式”两个选项卡。用户可以使用这些选项卡中的命令修改图表，以使图表按照用户所需的方式表示数据。4.5图表4.5.2图表的创建和编辑3.创建和编辑图表图4-90创建图表4.6数据管理与分析4.6.1建立数据清单数据清单是Excel

2016工作表中单元格构成的矩形区域，即一张二维表，又称为数据列表。数据清单是一种特殊的表格，必须包括两部分：表结构和表记录。表结构是数据清单的第一行，即列标题，又称字段名，Excel将利用这些字段名对数据进行查找、排序和筛选等操作；表记录是Excel实施管理功能的对象，表记录不允许有非法的数据内容。4.6数据管理与分析4.6.1建立数据清单创建数据清单应遵循以下原则。（1）避免在一张工作表中建立多个数据清单。如果工作表中除了数据清单还有其他数据，则要用空行或空列把它们分隔开。（2）字段名必须唯一，且每一字段的数据类型必须相同。（3）数据清单不能有完全相同的两行记录。4.6数据管理与分析4.6.2数据排序与筛选1.数据排序数据排序是指按照一定的规则整理并排列数据，这样可以为进一步分析和管理数据做好准备。对于数据表，可以按照一个或多个字段进行升序或降序排列。排序的依据和排序方式的选择比较灵活。4.6数据管理与分析4.6.2数据排序与筛选数据排序（1）简单排序。简单排序是指仅仅按照数据表中的某一列数据进行排序，具体操作步骤如下。①在数据表中选中排序字段名所在的单元格。②根据需要整体排序。在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“升序”按钮和“降序”按钮。例如，如图4-91所示，将数据按“产品成本”降序排列，具体操作方法为：单击“产品成本”列的任一单元格，切换到“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“