《Python编程案例教程》（高登） 11.Python编程案例-项目十一

项目十一办

公

自

动

化项目十一

近年来，Python在办公自动化领域越来越受欢迎，它可以让办公人员快速上手，批量处理数据，摆脱机械性和重复性的烦琐工作。本项目将介绍使用Python处理Excel和Word数据的方法。办公自动化项目导读项目十一掌握使用xlwings库读写、合并和拆分Excel工作表，以及批量处理数据的方法。掌握使用python-docx库读取和批量替换Word文档数据的方法。掌握使用pywin32库将Word文档批量转换为PDF格式，以及在Word文档中批量替换关键词的方法。能使用Python第三方库实现办公自动化。学习目标思政目标增强实现办公自动化的能力，提高办公效率。项目十一办公自动化了解我国办公自动化的发展，增强科技兴国的理念和认真学习的信念。Content项目六批量生成出货清单批量生成合同批量生成出货清单任

务

一任务一

工作中经常需要将一个Excel工作表中的数据按一定的规则分类填写到多个相同格式的工作表中，如将出货记录按出货日期分类生成多张出货清单。本任务将带领大家编写Python程序，利用xlwings库操作Excel工作表，批量生成出货清单。批量生成出货清单任务描述知识链接一、xlwings库简介

Python提供了多种库操作Excel，如XlsxWriter、xlrd、xlwt、xlutils、openpyxl和xlwings等，其功能对比如表11-1所示。任务一表11-1

操作Excel库的功能对比功能XlsxWriterxlrdxlwtxlutilsopenpyxlxlwings读×√×√√√写√×√√√√修改×××√√√支持xls格式×√√√×√支持xlsx格式√√√×√√支持批量操作×××××√从表11-1可以看出，xlwings库的功能最齐全，它不仅能读、写和修改两种格式的工作簿（xls和xlsx），还能批量处理多个工作簿。此外，xlwings库还可以与pandas库结合使用，实现更强大的数据输入和分析功能。但使用xlwings库时系统必须安装Excel软件。xlwings库的逻辑结构如图11-1所示。其中，App（即应用）表示Excel程序，Book表示工作簿，Sheet表示工作表，Range表示区域，既可以是一个单元格，也可以是单元格区域。从图11-1可以看出，使用xlwings库操作Excel时，可以同时启动多个App，一个App可以打开多个Book，一个Book可以打开多个Sheet，一个Sheet可以对多个Range进行操作。任务一图11-1xlwings库的逻辑结构任务一xlwings库不是Python内置的标准库，使用之前需要安装。

使用xlwings库操作Excel的基本步骤按照xlwings库的逻辑（App→Book→Sheet→Range）操作即可，最后关闭Book和退出App。1．读取Excel工作表任务一二、读写Excel工作表读取Excel工作表，首先须启动Excel程序，可以用下面代码实现。importxlwings #导入xlwings库app=xlwings.App(visible=False,add_book=False)#启动Excel程序其中，app表示App对象；visible表示Excel程序窗口的可见性，如果为True，则显示Excel程序窗口，否则隐藏Excel程序窗口（即后台运行），缺省时为True；add_book表示启动Excel程序后是否新建工作簿，如果为True，则新建一个工作簿，否则不新建工作簿，缺省时为True。任务一启动Excel程序后，须打开工作簿，可以用下面代码实现。workbook=app.books.open(bookname)其中，workbook表示Book对象，bookname表示要打开的工作簿名，即Excel文件名。打开工作簿后，须打开工作表，可以用下面两种方法实现。worksheet=workbook.sheets[index]worksheet=workbook.sheets[sheetname]其中，worksheet表示Sheet对象；index表示工作表在工作簿中的索引，按工作表打开的顺序从后往前排序，最后一个打开的工作表索引为0；sheetname表示工作表名。打开工作表后，就可以使用range()方法读取指定区域内的数据了。例如，读取单元格A1中的数据，可以用下面代码实现。任务一worksheet.range('A1').value如果想要读取单元格区域的数据，如A1到A10一列的数据、A1到G1一行的数据、A1到G10的10行7列的数据，可以用下面代码实现。#读取A1到A10一列的数据value1=worksheet.range('A1:A10').value#读取A1到G1一行的数据value2=worksheet.range('A1:G1').value#读取A1到G10的10行7列的数据value3=worksheet.range('A1:G10').value其中，value1和value2为一维列表，value2为二维列表。如果不能确定工作表中具体区域的范围，可以使用expand()方法读取指定区域后所有的数据。例如，读取整个工作表的数据，可以用下面代码实现。任务一worksheet.range('A1').expand().value读取数据完成后，应通过Book对象调用close()方法关闭工作簿，以及App对象调用quit()方法退出Excel程序。S还可以直接使用单元格名读取区域的数据，上述读取数据的操作也可以用下面的代码实现。worksheet['A1'].valueworksheet['A1:A10'].valueworksheet['A1:G1'].valueworksheet['A1:G10'].value任务一【例11-1】

读取成绩表。【问题分析】本例读取并输出成绩表中序号为3、序号为1～5和所有学生的成绩，以及所有学生的姓名，“初三(1)班成绩表.xlsx”的内容如图11-2所示。从图11-2可以看出，序号为3的学生成绩的区域为第4行，即A4～J4；序号为1～5的学生成绩的区域为第2行到第6行，即A2～J6；所有学生成绩的区域为第1行后的整个表格，即A2后的所有区域；所有学生姓名的区域为第3列，即C2～C11。图11-2“初三(1)班成绩表.xlsx”的内容任务一【参考代码】importxlwings #导入xlwings库app=xlwings.App(visible=False,add_book=False)#启动Excel程序#打开工作簿book=app.books.open('初三成绩表\\初三(1)班成绩表.xlsx')sheet=book.sheets['sheet1'] #打开工作表print('序号为3的学生成绩：\n',sheet.range('A4:J4').value)print('序号为1～5的学生成绩：\n',sheet.range('A2:J6').value)print('所有学生的成绩：\n',sheet.range('A2').expand().value)print('所有学生的姓名：\n',sheet.range('C2:C11').value)book.close() #关闭工作簿app.quit() #退出Excel程序任务一【运行结果】程序运行结果如图11-3所示。图11-3例11-1程序运行结果2．写入Excel工作表将数据写入Excel工作表很简单，只需将数据赋值给对应的区域，然后通过Book对象调用save()方法保存工作簿即可。例如，将列表[1,2,3,4,5]添加到工作表worksheet中的第一行，可以用下面代码实现。任务一worksheet.range('A1').value=[1,2,3,4,5]workbook.save()此外，还可以用add()方法新建工作簿和工作表写入数据，可以用下面代码实现。workbook=app.books.add() #新建工作簿worksheet=workbook.sheets.add(sheetname) #新建工作表workbook.save(bookname) #命名并保存工作簿任务一

这里需要注意的是，使用add()方法新建工作簿时无法命名，须在使用save()方法保存工作簿时命名。此外，新建工作簿时会默认新建一个“Sheet1”工作表。【例11-2】

新建文件并写入成绩表。【问题分析】首先新建工作簿，并在其中新建工作表“初三(1)班”；然后读取“初三(1)班成绩表.xlsx”的内容，将其写入“初三(1)班”工作表中；接着将新建工作簿命名为“成绩表.xlsx”并保存，最后关闭工作簿和退出Excel程序。【参考分析】任务一importxlwings #导入xlwings库app=xlwings.App(visible=False,add_book=False)#启动Excel程序book1=app.books.add() #新建工作簿book1sheet1=book1.sheets.add('初三(1)班') #新建工作表sheet1#打开工作簿book2book2=app.books.open('初三成绩表\\初三(1)班成绩表.xlsx')sheet2=book2.sheets['sheet1'] #打开工作表sheet2#读取sheet2中的内容，并赋值给value_listvalue_list=sheet2.range('A1').expand().value#将value_list写入sheet1sheet1.range('A1').value=value_listbook1.save('成绩表.xlsx') #命名并保存book1book1.close() #关闭book1book2.close() #关闭book2app.quit()

#退出Excel程序任务一【运行结果】运行程序，将会在当前文件夹中生成“成绩表.xlsx”文件，其内容如图11-4所示。图11-4“成绩表.xlsx”文件的内容任务一三、批量处理数据利用Python可以更高效地对多个Excel工作簿进行批量操作，如批量替换单元格数据、批量计算行或列数据的和等。批量处理数据时，可以先将工作簿中的所有数据提取出来进行处理，然后再将结果写入工作表，避免频繁读取，降低效率。【例

11-3】批量计算每个班级的成绩表中每个学生的总成绩，并写入成绩表中。【问题分析】“初三成绩表”文件夹中只包含3个文件，分别为“初三(1)班成绩表.xlsx”“初三(2)班成绩表.xlsx”和“初三(3)班成绩表.xlsx”（内容见图11-2）。想要计算每个工作簿中每个学生总成绩，须首先获取该文件夹中的文件列表；然后遍历文件列表，判断文件扩展名是否不为“.xlsx”或文件名是否以“~$”开头，如果是，则结束本次循环，否则读取该文件中的成绩，返回二维成绩列表，计算每个一维数据的和（即总成绩），添加到列表中；最后将成绩列表写入该文件。任务一因为Excel程序在打开一个工作簿时会生成一个文件名以“~$”开头的临时文件，如果Excel程序非正常退出，该临时文件会在文件夹中保留下来，所以须判断文件名是否以“~$”开头，避免处理此类临时文件。批量处理数据任务一【参考代码】importxlwings #导入xlwings库importos #导入os库app=xlwings.App(visible=False,add_book=False)#启动Excel程序path=os.chdir('初三成绩表') #设置当前工作路径folder=os.listdir(path) #获取当前工作路径下所有文件列表forfileinfolder: #遍历文件列表#如果文件扩展名不为“.xlsx”或文件名以“~$”开头if('.xlsx'notinfile)or(file.startswith('~$')):continue #结束本次循环任务一book=app.books.open(file) #打开工作簿sheet=book.sheets['Sheet1'] #打开工作表sheet.range('K1').value='总分' #在单元格K1写入“总分”#获取单元格A2后所有数据，并返回二维成绩列表score_list=sheet.range('A2').expand().valueforindex,scoreinenumerate(score_list): #遍历二维成绩列表total=sum(score[3:]) #计算总成绩#将总成绩添加到每个学生一维成绩列表中score_list[index].append(total)sheet.range('A2').value=score_list #将二维成绩列表写入工作表book.save() #保存工作簿book.close() #关闭工作簿

app.quit() #退出Excel程序任务一【运行结果】运行程序，“初三成绩表”文件夹中的3个文件都会添加一列，即总分。其中，“初三(1)班成绩表.xlsx”的内容如图11-5所示。图11-5“初三(1)班成绩表.xlsx”添加总分后的内容任务一四、合并多个Excel工作表Python可以将多个工作簿中的数据快速合并为一个工作表。【例

11-4】合并班级成绩表，并按总成绩降序排名。【问题分析】“本例题将“初三成绩表”文件夹中的3个文件“初三(1)班成绩表.xlsx”“初三(2)班成绩表.xlsx”和“初三(3)班成绩表.xlsx”合并，并按总成绩排名保存到新建的“年级排名表.xlsx”的“初三排名表”工作表中。首先获取“初三成绩表”文件夹中的文件列表；接着遍历文件列表，判断文件扩展名是否不为“.xlsx”或文件名是否以“~$”开头，如果是，则结束本次循环，否则读取文件第一行表头header，以及该文件中的成绩，并将返回的二维成绩列表添加到年级成绩列表all_list中；然后对all_list按总成绩进行降序排序，并循环在每个学生成绩中添加年级排名；再新建工作簿和工作表，将header、all_list和序号列表写入新建的工作表；最后保存和关闭工作簿，以及退出Excel程序。任务一【参考代码】importxlwings #导入xlwings库importos #导入os库app=xlwings.App(visible=False,add_book=False)#启动Excel程序path=os.chdir('初三成绩表') #设置当前工作目录folder=os.listdir(path) #获取当前工作目录下所有文件列表all_list=[] #定义年级成绩列表forfileinfolder: #遍历文件列表#如果文件扩展名不为“.xlsx”或文件名以“~$”开头if('.xlsx'notinfile)or(file.startswith('~$')):continue

#结束本次循环book=app.books.open(file)

#打开工作簿booksheet=book.sheets['Sheet1']

#打开工作表sheetheader=sheet.range('A1:K1').value

#获取表头任务一all_list[i].append(i+1)book_new=app.books.add() #新建工作簿book_newsheet_new=book_new.sheets.add('初三排名表')#新建工作表sheet_newheader.append('年级排名') #在表头中添加“年级排名”#将表头写入sheet_newsheet_new.range('A1').value=header#将年级成绩列表写入sheet_newsheet_new.range('A2').value=all_list#生成1～len(all_list)+1的数字列表num_list=list(range(1,len(all_list)+1))#将数字列表作为序号列写入sheet_newsheet_new.range('A2').options(transpose=True).value=num_listbook_new.save('年级排名表.xlsx') #保存book_newbook_new.close() #关闭book_newbook.close() #关闭bookapp.quit() #退出Excel程序任务一【运行结果】运行程序，将会在“初三成绩表”文件夹中创建“年级排名表.xlsx”文件，其内容如图11-6所示。图11-6“年级排名表.xlsx”文件的内容任务一五、拆分Excel工作表Python还可以将一个工作表按一定的规则快速拆分为多个工作表。【例

11-5】拆分年级排名表，按班级保存每个班学生成绩。【问题分析】本例题将“初三成绩表”文件夹中“年级排名表.xlsx”按班级拆分为3个文件，分别为“初三(1)班排名表.xlsx”“初三(2)班排名表.xlsx”和“初三(3)班排名表.xlsx”。首先打开“年级排名表.xlsx”中的“初三排名表”工作表，获取表头header和二维年级成绩列表score_list；接着遍历score_list，根据学号（“202101”开头的为一班学生，“202102”开头的为二班学生，“202103”开头的为三班学生）按班级将学生成绩添加到二维班级成绩列表class_list中；然后循环3次，在循环中新建工作簿和工作表，并将header、class_list中对应的元素和序号列表写入新建的工作表，并命名、保存和关闭新建的工作簿；最后关闭“年级排名表.xlsx”工作簿，以及退出Excel程序。任务一【参考代码】importxlwings #导入xlwings库importos #导入os库app=xlwings.App(visible=False,add_book=False)#启动Excel程序path=os.chdir('初三成绩表') #设置当前工作目录folder=os.listdir(path)

#获取当前工作目录下所有文件列表book=app.books.open('年级排名表.xlsx') #打开工作簿booksheet=book.sheets['初三排名表'] #打开工作表sheetheader=sheet.range('A1:L1').value #获取表头#获取二维年级成绩列表score_listscore_list=sheet.range('A2').expand().valueclass_list=[[],[],[]]

#定义二维班级成绩列表class_list#遍历score_list，根据学号按班级将学生成绩添加到class_list中任务一【参考代码】forscoreinscore_list:num=str(score[1])if'202101'innum:class_list[0].append(score)elif'202102'innum:class_list[1].append(score)elif'202103'innum:class_list[2].append(score)foriinrange(3): #循环3次book_new=app.books.add() #新建工作簿book_new#打开默认新建的工作表sheet_newsheet_new=book_new.sheets['Sheet1']#将表头写入sheet_new任务一【参考代码】sheet_new.range('A1').value=header#将class_list的第i个元素写入sheet_newsheet_new.range('A2').value=class_list[i]num_list=list(range(1,len(class_list[i])+1))#将数据列表作为序号列写入sheet_newsheet_new.range('A2').options(transpose=True).value=num_list#定义新建的工作簿名filename='初三({})班排名表.xlsx'.format(i+1)book_new.save(filename) #命名并保存book_newbook_new.close() #关闭book_newbook.close() #关闭bookapp.quit() #退出Excel程序任务一【运行结果】运行程序，将会在“初三成绩表”文件夹中创建3个文件，分别为“初三(1)班排名表.xlsx”“初三(2)班排名表.xlsx”和“初三(3)班排名表.xlsx”。其中，“初三(1)班排名表.xlsx”的内容如图11-7所示。图11-7“初三(1)班排名表.xlsx”的内容任务实施本任务根据出货清单模板，将水果出货记录按日期分类生成多个水果出货清单。完成本任务，须首先打开“水果出货记录.xlsx”工作簿book中的“Sheet1”工作表sheet，读取出货信息，并保存到列表info_list中，遍历info_list，将信息保存到以出货日期为键，其他信息的列表（包括计算的金额）为值的字典data中；然后打开“水果出货清单.xlsx”工作簿book_day中的“模板”工作表sheet_sample，遍历data的键，使用copy()方法复制sheet_sample并以出货日期命名赋给sheet_new，再循环将data中以出货日期为键的值写入sheet_new相应的区域；最后保存并关闭book_day，关闭book，以及退出Excel程序。批量生成合同任

务

二任务二

在工作中经常会处理一些主要内容相同，只有部分数据变化的文档，如邀请函、成绩单、合同、通知等。如果可以按照模板批量处理，将会大大减少工作量，提高工作效率。本任务将带领大家编写Python程序，利用python-docx库和pywin32库操作Word文档，批量处理合同。批量生成合同任务描述知识链接

Python提供了两个常用的库操作Word文档，分别为python-docx库和pywin32库。python-docx库不依赖操作系统，可跨平台操作Word文档，但只支持docx格式；pywin32库直接对Word程序进行操作，可以操作不同格式的文档，但只支持Windows系统，且必须安装Word软件。python-docx库处理Word文档的方式是面向对象的，它会把文档中的段落、文本、字体、表格等都看作对象，对对象进行处理就是对Word文档的内容进行处理。下面简单介绍利用python-docx库读取和替换Word文档中内容的方法，有关python-docx库的更多介绍可访问https://python-docx.readthedocs.io/en/latest/。python-docx库对文档中的文本和表格是分开处理的，其逻辑结构如图11-11所示。任务二一、python-docx库python-docx库（1）Document对象表示一个Word文档。（2）paragraph对象表示Word文档中的一个文本段落，可以通过Document.paragraphs（paragraph对象的集合）获取。它的text属性表示段落中的文本内容，可以通过paragraph.text获取。（3）run对象表示具有相同样式的一段连续文本，可以通过paragraph.runs（run对象的集合）获取。它的text属性表示具有相同样式的一段连续文本的内容，可以通过run.text获取。此外，run对象还包含font（字体）、color（颜色）、size（字号）等属性。（4）table对象表示Word文档中的一个表格，可以通过Document.tables（table对象的集合）获取。任务二（5）row对象表示表格中的一行，可以通过table.rows（row对象的集合）获取。（6）column对象表示表格中的一列，可以通过table.columns（column对象的集合）获取。（7）cell对象表示行或列的一个单元格，可以通过row.cells或column.cells（cell对象的集合）获取。它的text属性表示单元格的内容，可以通过cell.text获取。。任务二python-docx库不是Python内置的标准库，使用之前需要安装。安装python-docx库时，使用“python-docx”名称，但导入库时则使用“docx”名称。读取Word文档，首先须打开文档，可以用下面代码实现。任务二1．读取Word文档中的内容其中，doc表示Document对象，docname表示Word文档名。fromdocximportDocument #导入docx库中的Document模块doc=Document(docname) #打开Word文档，生成Document对象【例11-6】读取学生成绩通知书。【问题分析】本例读取“学生成绩通知书.docx”中文本和表格的内容，其内容如图11-12所示。首先打开文档，返回Document对象；然后遍历paragraph对象集合，通过paragraph对象的text属性提取每个段落的文本内容并输出；最后依次遍历table对象集合、table对象的row对象集合和row对象的cell对象集合，通过cell对象的text属性提取表格中每个单元格的内容并输出。任务二图11-12“学生成绩通知书.docx”的内容任务二【参考代码】fromdocximportDocument #导入docx库中的Document模块doc=Document('初三成绩通知书\\学生成绩通知书.docx') #打开文档forparaindoc.paragraphs: #遍历所有段落print(para.text) #输出每个段落的文本fortableindoc.tables: #遍历所有表格forrowintable.rows: #遍历每个表格中的所有行forcellinrow.cells:

#遍历每行中的所有单元格print(cell.text,end='')

#输出每个单元格中的内容任务二【运行结果】程序运行结果如图11-13所示。图11-13例11-6程序运行结果读取文档中的内容后，可以根据需求查找和替换文档中的内容，然后保存并生成新的文档。任务二2．批量替换Word文档中的内容【例11-6】根据学生的年级排名表和成绩通知书模板，批量生成每个学生的成绩通知书。【问题分析】本例题将学生成绩通知书模板中的姓名、成绩和排名等内容对应替换为“年级排名表.xlsx”（见图11-6）中的内容。“学生成绩通知书模板.docx”的内容如图11-14所示。首先定义info_update(doc,old_info,new_info)函数查找Word文档中的文本和表格的内容，并使用replace()方法将old_info替换成new_info；接着打开“年级排名表.xlsx”中的“初三排名表”，读取姓名、成绩和排名等内容保存到成绩列表score_list中；然后定义列表replace_info（模板中需替换的内容），并遍历score_list，打开“学生成绩通知书模板.docx”后，循环调用info_update()函数（循环次数为replace_info的长度），循环结束后，以学生姓名定义每个通知书文件名，并使用save()方法将通知书保存到“成绩通知书”文件夹中；最后关闭工作簿，退出Excel程序。任务二图11-14“学生成绩通知书模板.docx”的内容任务二【参考代码】importxlwings #导入xlwings库fromdocximportDocument #导入docx库中的Document模块importos #导入os库#定义函数读取并替换指定的内容definfo_update(doc,old_info,new_info):#替换文本中的内容forparaindoc.paragraphs:

#遍历所有段落forruninpara.runs:#替换每个段落的文本中指定的内容run.text=run.text.replace(old_info,new_info)#替换表格中的内容

任务二fortableindoc.tables: #遍历所有表格forrowintable.rows: #遍历每个表格中的所有行forcellinrow.cells: #遍历每行中的所有单元格forparaincell.paragraphs:para.text=para.text.replace(old_info,new_info)app=xlwings.App(visible=False,add_book=False)#启动Excel程序#打开工作簿bookbook=app.books.open('初三成绩通知书\\年级排名表.xlsx')sheet=book.sheets['初三排名表'] #打开工作表sheet#读取sheet中的内容，并赋值给score_listscore_list=sheet.range('C2').expand().value#定义需替换的内容列表replace_info=['【1】','【2】','【3】','【4】','【5】','【6】','【7】','【8】','【9】','【10】']forscoreinscore_list: 任务二

#遍历#打开文档doc=Document('初三成绩通知书\\学生成绩通知书模板.docx')foriinrange(len(replace_info)):

#循环#如果数据为float型，转换为int型ifisinstance(score[i],float):score[i]=int(score[i])#调用info_update()函数info_update(doc,replace_info[i],str(score[i]))path='初三成绩通知书\\成绩通知书' #定义文件夹#判断文件夹是否存在，如果不存在则新建ifnotos.path.exists(path):os.mkdir(path)#定义替换后的文档名fiename=path+'\\{}成绩通知书.docx'.format(score[0])doc.save(fiename) #保存文档book.close() #关闭bookapp.quit()

#退出Excel程序任务二【运行结果】运行程序，如果没有“成绩通知书”文件夹则会新建，在该文件夹中将根据“年级排名表.xlsx”生成所有学生的成绩通知书（内容见图11-12），“成绩通知书”文件夹视图如图11-15所示。图11-15“成绩通知书”文件夹视图使用pywin32库操作Word文档实际是直接操作Word程序，它几乎可以实现Word程序的所有功能。下面简单介绍利用pywin32库将Word文档批量转换为PDF格式，以及在Word文档中批量替换关键词的方法。有关pywin32库的更多介绍可访问/zh-cn/office/vba/api/overview/word。任务二二、pywin32库

pywin32库不是Python内置的标准库，使用之前需要安装。安装pywin32库时，使用“pywin32”名称，但导入库时则使用“win32com”名称。使用pywin32库操作Word文档首先须启动Word程序，可以用下面代码实现。任务二1．将Word文档批量转换为PDF格式导入win32com库中的client模块，并设置别名为win32importwin32com.clientaswin32#启动Word程序word=win32.gencache.EnsureDispatch('Word.Application')word.Visible=False #设置Word程序窗口隐藏其中，word表示Word程序；Visible表示Word程序窗口的可见性，如果为True，则显示Word程序窗口，否则隐藏Word程序窗口（即后台运行），缺省时为True。启动Word程序后，须打开文档，可以用下面代码实现。doc=word.Documents.Open(abspath)其中，doc表示Document对象，abspath表示文档的绝对路径。pywin32库提供了ExportAsFixedFormat()方法用于将Word文档转换为PDF或XPS格式，它包含的参数较多，此处只对必需的两个参数进行说明。OutputFileName参数表示新文件的路径和文件名，必须是绝对路径；ExportFormat参数指定新文件的格式，如果为17，表示将文档转换为PDF格式，如果为18，表示将文档转换为XPS格式。任务二【例11-8】将学生成绩通知书转换为PDF格式。。【问题分析】本例题将例11-7生成的所有学生的成绩通知书转换为PDF格式。首先启动Word程序，并设置为隐藏状态；接着将“成绩通知书”文件夹设置为当前工作目录，并获取该目录下的文件列表；然后遍历文件列表，判断该文件扩展名是否不为“.docx”或文件名是否以“~$”开头，如果是，则结束本次循环，否则获取文件的绝对路径，打开该文件后，使用ExportAsFixedFormat()方法将文件转换为PDF格式，并关闭该文档；最后退出Word程序。任务二【参考代码】#导入win32com库中的client模块，并设置别名为win32importwin32com.clientaswin32importos #导入os库#启动Word程序word=win32.gencache.EnsureDispatch('Word.Application')word.Visible=False #设置Word程序窗口为隐藏状态path=os.chdir('初三成绩通知书\\成绩通知书') #设置当前工作目录folder=os.listdir(path) #获取当前工作目录下所有文件列表forfileinfolder: #遍历#如果文件扩展名不为“.docx”或文件名以“~$”开头任务二#如果文件扩展名不为“.docx”或文件名以“~$”开头if('.docx'notinfile)or(file.startswith('~$')):continue #结束本次循环abspath=os.path.abspath(file) #获取文件的绝对路径doc=word.Documents.Open(abspath) #打开文件#定义PDF文件的文件名new_file=os.path.splitext(abspath)[0]+'.pdf'doc.ExportAsFixedFormat(new_file,17) #将文件转换为PDF格式doc.Close() #关闭文件word.Quit()

#退出Word程序

任务二【运行结果】运行程序，“成绩通知书”文件夹中所有Word格式的学生成绩通知书都将另存为PDF格式，PDF文件视图如图11-16所示。图11-16“成绩通知书”文件夹中PDF文件视图pywin32库可以通过Find对象和Replacement对象替换Word文档中的关键词，还可以对替换的关键词进行格式设置，如加粗、斜体、下划线和颜色等。任务二2．在Word文档中批量替换关键词【例11-9】替换学生成绩通知书模板中的关键词。【问题分析】本例题将“学生成绩通知书模板.docx”中的某些词进行替换，如“上学期”“寒假”“3月”“2月”分别替换为“下学期”“暑假”“9月”“7月”。首先启动Word程序，设置为隐藏状态，并将Word开发接口提供的预设常量集合赋给cs；接着定义替换的关键词字典，并将“初三成绩通知书”文件夹设置为当前工作目录，获取通知书模板文档的绝对路径后，打开文档；然后遍历关键词字典，创建Find对象（Word.Selection.Find），将其Text属性赋值为需要替换的词，再创建Replacement对象（Find.Replacement），将其Text属性赋值为替换的词，并通过其Font对象（Replacement.Font）设置文字格式，设置完成后通过Find对象的Excute()方法执行替换；最后定义新文件名，并另存和关闭文档，以及退出Word程序。任务二pywin32库中constants模块包含Word开发接口提供的预设常量集合，可提供颜色常量，如wdRed（红色）、wdYellow（黄色）、wdBlue（蓝色）等。使用Find对象的Execute()方法执行替换操作时，Replace参数用于设置替换的方式，当设置为wdReplaceAll常量（包含在constants模块中）时，表示一次性全部替换。Font对象通过设置其属性值的真或假来设置文字格式，如Bold（加粗）、Italic（斜体）、Underline（下划线）、ColorIndex（颜色）等。任务二【参考代码】#导入win32com库中的client模块，并设置别名为win32im