公车管理制度(定稿)

公车管理制度(定稿)XX字〔2017〕006号签发人：公务用车管理制度第一章目的与适用范围为了切实加强公司公务用车管理，提高工作效率，节约开支，降低成本，根据公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于公司出资购买的为公司业务往来配备的车辆及公交卡的管理。目前公司拥有的车辆有：E9303、KA531、KA532、JC672、EW373、8LW72。第二章权责公司公务用车由公司办公室负责统一安排和管理。第三章管理内容与要求第四条车辆及公交卡使用管理1、公司车辆及公交卡必须为公司业务服务，按流程报批使用。享受车补的员工在襄阳市内出差时不得使用公车。对时间要求不紧急的公差，优先使用公交卡。公交卡由办公室统一办理、收发、管理。2、车辆及公交卡由公司办公室统一安排。需要公务用车的部门使用人填报“用车申请单”报部门负责人审核，审核通过后使用人拿“用车申请单”到办公室审批，由办公室根据先后顺序及任务轻重缓急统一安排使用公交卡或公车。未经批准私自调用车辆，对使用人及司机每人罚款200元。为便于统一管理调派，各部门在早上上班后10分钟内将用车申请单交办公室统计后合理调排。在业务紧急情况下公司无车可用时，公司有权调用享受车补人员的车辆，一般是优先调用使用部门享受车补的个人车辆，办公室做好登记。3、若有业务单位或公司其他关系人借车，需经总经理批准后安排，未经批准禁止私自出借，否则罚款200元/次。4、公差办完之后，要及时将车辆开回公司。车辆在下班后或节假日应按指定地点停放，采取必要的防盗措施。未经公司领导批准，所有用车人都不得私自将公车开回家。5、特殊情况需要自行租车或打出租车的，必须事先申请，部门审核后报办公室批准，费用超过100元的，要报行政副总经理审批。因此发生的费用可据实报销，报销时限不超过一周，否则不予报销。6、公司级领导配备的车辆由其个人管理。第五条车辆驾驶员管理1、车辆驾驶员必须遵守《中华人民共和国交通法》及有关法律法规，安全驾车，并应遵守公司其他相关规章制度和安全操作规程。2、车辆驾驶实行专人专车，专车专管。随车工具、证件及车上设备若因司机保管不当发生丢失或损坏，视情节由司机按损失的50~100%进行赔偿。车辆驾驶员应该重视车辆保养，经常检查主要机件，每月至少半天时间对车辆进行检修。如果发现故障，必须及时排除，不能在出车任务时修车。车辆驾驶员应该经常清洗车辆，保持内外清洁。未经允许不得在外清洗车辆，否则费用不予报销。在出车前，车辆驾驶员应该例行检查水、电、油及其他性能是否正常。如果发现不正常，要立即加补或调整。出车归来后，要检查存油量，如果存油不足，应立即加油，不得出车时临时加油。当车辆出现故障时，车辆驾驶员应该立即报告办公室，并提出具体的维修意见。未经批准，不得私自将车辆送厂维修，违者罚款200元/次。车辆驾驶员应该在指定位置停放车辆，不能在不准停车的路段或危险地段停车。离开车辆时，要锁好车辆，防止车辆被盗。车辆驾驶员应该经常检查车辆各种证件的有效性，及时更换到期证件，出车时必须保证证件齐全。如果因为自身原因违章或证件不全被罚款，费用不予报销，违章造成的后果由当事人负责。车辆驾驶员出车公办，晚间必须返回公司。如果遇到特殊情况不能按时返回，应及时告知办公室负责人，并说明原因，得到批准后车辆方可在外过夜。同时，车辆驾驶员必须按规定认真填写行车记录表。公司为每辆车办理一张专用中石化加油卡，车辆原则上要持卡在中石化加油站加油。如果在其他加油站加油，必须由用车人员在加油发票上签字。加油完毕后，驾驶员应该将加油时间、数量登记在行车记录上，并将加油小票交到办公室登记。为加强车辆耗油管理，办公室对公务车辆进行油耗标定，制定各种车辆油耗基本定额，作为考核的依据。车辆驾驶员应该精心研究驾驶技术，改善驾驶方式，努力降低油耗。每月办公室会考核各车油耗情况，如果实际油耗超出定额油耗且无法说明原因，则超出部分由驾驶员承担。车辆须做到及时保养和维修，对于不及时保养和维修甚至带病行驶的，一经发现处罚200元/次。2、对于需要保养和维修的车辆，应填写车辆保养维修申请单，并注明故障原因、项目、预计费用等信息。经车队队长、公司办公室负责人、行政副总、常务副总、执总批准后，交由信誉良好的维修厂家进行维修。如果维修次数较多，可以指定两家维修厂家签订长期协议。驾驶员不得单独与厂家商定维修事宜，未经允许私自在外维修一律不予报销费用。3、如果车辆在外出途中发生故障急需修复或更换零件，来不及填写车辆保养维修申请单，必须电话向办公室申报，并按照流程报批。然后就近进行修理，并要求用车人在修车发票上签字。第八条车辆肇事处理办法：1、公司车辆肇事除法律法规规定外，将按照本标准规定处理。2、下列各条款均为肇事：（1）汽车与机动车、非机动车辆相撞，致双方或一方有损害伤亡者；（2）汽车撞及人畜、路旁建筑物及其他物品，致有损害伤亡者；（3）汽车行驶失慎倾倒及他人故意置障碍物于路中，因撞及或倾翻，致人或车辆有伤亡或损害者；（4）汽车行驶遭受以外的事变，如公路、桥梁、涵洞、隧道等突然崩塌、损害致人或车辆有伤亡或损害者。（5）本标准所称损害，包括足以致企业遭受任何的轻微损失或需要请求保险理赔的情况。3、肇事发生后，驾驶员应迅速告知有关领导，并由办公室协调办理保