中小型企业存货管理存在的问题及对策

中小型企业存货管理存在的问题及对策

一、小型企业的生存管理(一)存货短缺,存货堆积科学采购计划是许多中小型企业在资产管理方面的薄弱环节。许多中型企业往往重视企业的产量，不重视制定采购计划，不关心货物保护限额的责任管理，这将导致公司缺乏采购和储备。存货短缺和存货积压通常来源于企业对未来市场预测的不确定性,而中小型企业并没有因为市场的不确定性来制定科学的存货采购计划。据调查,中小企业的采购员在采购中并非根据实际需要确定采购计划,仅凭自己的感觉与经验采购存货,可能造成采购频繁、数额盲目随意,存货储量不合理等情况。存货有时占用大量流动资金造成企业资金周转速度明显减慢。并且有些负责采购的人员缺乏职业素养内外串通做人情买卖,购买劣质产品签订有损企业利益的合同,从中谋取部分私利。(二)存货清理不规范中小型企业在存货验收环节警惕性不高、职务分工不合理,验收时清点数目不及时,或是一些产品质量出现问题但并未及时发觉,给企业带来不必要的损失。存货在保管时堆放杂乱,使得存取难度增加,效率变低,存货清查不易,容易造成清点数目不准确的情况;员工可以随意进出仓库,仓管人员疏忽大意不尽职尽责,导致存货不必要的破损或者丢失,却又无法追究其责任,甚至会出现有些工作人员会利用职务之便监守自盗,私用材料、用廉价产品换取优质产品等违法乱纪的行为严重损害企业利益。企业内部缺乏完善的监督体制,不能及时有效地对相关人员进行约束,增加了员工舞弊的风险。(三)货物存量缺乏精确计算中小型企业在存货发出领用环节没有建立规范的制度,各个部门领用货物完全靠自觉,不用经过其上层管理人员的审批,存货缺少监管,出库时不填制出库领料单,造成随用随领、多领不退的浪费现象,导致企业对货物存量缺乏精确计算,使企业产生存货短缺或者存货充足的假象,从而使相关工作人员做出错误判断。有些仓库保管人员玩忽职守,未能仔细核对相关领料凭证来确保其与领用数额无差异,且发出存货后没有及时送往财务部门登记核对入账,甚至利用职务之便给领料人员开具假出库单,将库存材料领出私分或者卖掉。另外还会出现某些中小型企业领导与员工合谋通过存货出库虚开发票报销财经法规不准报销的东西,来谋取私利的情况。(四)账实不符,不能选用的问题中小企业管理人员缺乏对存货管理的认识,甚至未聘用专业人员对存货进行科学核算,并且对会计核算的监管不到位,存货的采购、发出、结存不能及时入账或者账面缺乏真实性,导致企业严重账实不符。例如,大型机器设备一次性计入成本,不按时进行摊销,造成企业利润不实。有些企业随意改换企业的存货计价方法,违背了会计一贯性、可比性原则,导致企业账面前后口径缺乏一致性。据我国有关会计制度规定,企业可以根据实际情况选用所需的存货计价方法,但方法一经确定,年度内就不可任意改换。有些企业甚至想要通过这种方式对企业的生产和销售成本进行调节,来对利润进行人为变动。二、提高中、小型企业的财务管理措施(一)编制预算的格中小型企业应加强对预算的控制,制定存货各年度、季度、月份的预算,应结合市场供求和本企业的实际情况,并在执行中严格按照编制的预算来进行。另一方面,应对采购环节进行科学管理,随着科技的进步,会计电算化的日益优化,采购订单要实现电子化管控,并且要严格遵照采购计划执行,杜绝采购频繁、数目盲目随意的情况。例如,对价格变化不大且消耗速度过快的产品应适量多采购一些,对价格高昂且贬值快的产品应适量少采购一些,对价格升值空间大且易保存的产品可多采购一些。(二)做好存货核算管理中小型企业应适应时代发展,实行存货电算化管理,将存货信息及时传递给各相关的部门和员工,实现各部门实时、高效的信息共享,同时存货入库和领用时应填制相关入库、领料和退库单据,便于及时做好会计核算工作,提高存货核算及时性和准确性。企业还应做好清查监督工作,如有盘亏和盘盈情况时要明确责任人,做好相关会计处理。科学的存货管理模式对企业发展起重要作用,如零库存管理模式、ABC分类管理模式、存货经济批量模式;此外还应选用科学方法计算存货,如先进先出法、移动加权平均法、后进先出法、个别计价法等。企业在选用管理模式和计算方法时必须全面考虑、统筹兼顾、科学决策。(三)完善企业存货管理机制,减少人员从中作梗获取维护费用的过错责任存货管理的效果主要取决于执行存货管理事项的人员,因此我们需要严格划分岗位职责和权限,使存货管理不相容岗位相分离,对于超越其权限的事项有权拒绝或者请示上级领导经批准后再做处理,并严格做好各岗位的制约监督工作,防止人员从中作梗获取私利。另外,还要严格把握和控制人才的选拔,聘用专业财会人员管理存货,防止企业因存货管理不善而带来损失;注重人才培养、素质的提升,设立明确的奖惩制度,避免徇私舞弊的事项发生;注重培养员工职业荣誉感,使其工作积极主动、有责任感、成为企业不可多得的人才。(四)做好存货管理,提供市场信息支持准确核算企业存货成本,就是对存货收发进行相关会计处理,依照科学存货核算方法(先进先出法、移动加权平均法、后进先出法、个别计价法等),要及时归集各厂房、车间及管理部门对于存货的成本消耗情况,准确掌握存货物资的价值,动态反应存货资金借贷