惠普暑促路演活动执行手册-职责分配

暑促路演活动执行手册June.3Vendor\RP\GDR职责分配2目录（Vendor工作职责）

1\活动目的2\活动内容3\督导工作流程4\活动执行注意事项5\支持文件3一、活动目的通过ROHDSHOW活动更有效的提升品牌形象,有力的带动销量提高通过现场舞台演艺节目有效的集结现场的人潮,对销量的提高以及品牌的认知奠定良好的基础通过趣味性的游戏,更能加深惠普公司以及产品在消费者心目中的认知4

二、活动内容时间工作内容9:30-9:45MC伴随着劲暴音乐开场(介绍活动内容\区域分布\公司简介\主打产品等)9:45-10:00舞蹈表演10:00-10:20有奖问答10:20-10:40游戏环节（互动）10:40-11:00模特产品展示11:00-11:20游戏环节（互动）11:20-11:40舞蹈表演11:40-11:55游戏环节（互动）11:55-12:00主持人结束语12：00—13：55休闲吧(音乐不间断、HP提供的影音资料播放）14:00-15:30第二场活动16:00-17:30第三场活动5

二、活动内容(主持人开场)主持人伴随着劲暴的音乐开场,

介绍活动内容,区域讲解,惠普公

司简介,相关产品介绍.(主持人

会根据现场的气氛随时与消费

者互动)6

二、活动内容(演艺部分)舞蹈：活动开场由舞蹈演员进行热场，积聚人气模特：现场展示产品，提升产品知名度7

游戏之一箩卜蹲将参与者分成四堆以上，每堆人手牵着手围成一圈，给每堆人以颜色或数字命名，任意指定一堆萝卜开始统一下蹲，同时还要念词，再指定别的萝卜堆做同样动作，目标要一致，依此类推但不能马上回指。以一实例加以说明。有红、白、黄、紫四堆萝卜，白萝卜先蹲，蹲的时候念“白萝卜蹲，白萝卜蹲，白萝卜蹲完红萝卜蹲。”念完后所有白萝卜手指一致指向红萝卜堆。红萝卜们马上要开始蹲且口中一样要念念有词，之后他们可以再指定下一个但不能是白萝卜。

二、活动内容(游戏环节---)8

二、活动内容(游戏环节---)游戏之二乐在”7”中目的:让更多消费者认知此次活动的主题,让消费者在惠普家族得到道具:无游戏规则:每组五个人,每个参赛者由“1”开始报数，依座次“2”、“3”、“4”、“5”、“6”，到“7”时不能喊出来，拍手并说“惠普”代替，当数到“14”、“17”也是如此，即逢7或7的倍数或含7的数字均以拍手或敲击桌子代替，出错或太慢则罚。9

二、活动内容(游戏环节---)游戏之三蹲蹲起起目的:让更多消费者认知此次活动的主题,让消费者在惠普家族得到道具:无游戏规则:每组五人,将惠普的产品名称也分成五种,每个消费者以产品名称命名.由主持人喊出名字,被喊中的名字的消费者蹲下.10三、督导工作职责(执行前)*谈点(与RP确认场地)*RP沟通（确定时间和场次）*物资申请\运输\管理（2个帐篷3m*3m、8条横幅、4张桌布3m*3m）*硬体制作或租赁（行架、音响）*现场临促招募与培训（4名）*现场物资陈列执行11三、督导工作职责(执行前)活动前期1、确认活动场地及时间督导在接到总部的活动计划后第一时间与当地的客户沟通，核对计划上的场地名称和时间是否正确。如果活动时间或者场地有更改，督导必须第一时反馈回公司2、场地的勘查活动前期督导需要对场地进行勘查，明确场地的情况及要求，对于场地的特性、场地的形状、面积、是否限高要有明确的了解。前期的勘查对于设计活动中展柜的数量、龙门架的高度、帐篷的位置有着很大的影响。场地勘查中督导需要携带皮尺、相机等工具，需要拍摄场地勘查相片，以备在活动设计中作为参考。3、与当地客户的沟通活动前期加强与客户的沟通，了解客户的需求，了解活动的促销信息，对活动进行合理化、专业化设计及建议。参加客户会议及促销员培训，丰富惠普产品知识。4、必备的准备工作（协助客户准备）

1）拿到惠普确认的物料清单2）安排运输工作3）动态活动，提供演出人员给惠普进行面试等；5、道具的运输、场地的搭建

1）在活动前一天晚上进行道具的运输，活动物资出惠普仓库前进行开箱检查及物资签收

2）按照场地允许的时间进行场地的搭建，展柜的摆放注意合理性，使人流可以畅通的行走，又可以最大面积的展示样机。展柜注意轻拿轻放，避免碰撞、磕掉漆的情况。6、相关人员培训1）演绎人员：与主持人和舞蹈人员沟通活动流程，并提醒活动期间穿着必须统一2）促销人员：对临促人员提前安排活动区域，并对每个活动区域人员进行相关环节培训，并由客户进行产品知识方面培训。12三、督导工作职责(执行中)

*舞台区活动流程顺利进行

*协助SMR管理促销员

*随时检查现场卫生状况

*与店家\SMR\长促\短促\关系融洽

*对于每个区域每个环节静动态拍照

*突发事件及时反馈活动中1、现场活动开始前

1）物资：查看展柜（对不洁净的展柜用备用的抹布进行擦拭）清点样机（样机的摆放顺序以主推产品为最醒目位置）查看样机是否上锁（户外活动）摆放礼品（将礼品摆放在醒目且不遮挡产品的位置）检查墨盒、像纸及相关体验产品（有现场体验环节）检查现场的单页、海报是否摆放整齐、张贴规范。促销信息是否完整、准确调试音响、检查麦克风（动态活动）

2）人员督导按照要求着装（不穿怪异服装、不留长发、不佩戴夸张佩饰）检查促销员是否在活动前提前一小时到现场检查促销员惠普促销服是否统一、整洁。要求长发束起，不佩戴夸张佩饰，不化浓妆主持人上台热身准备演员换装3）现场维护保证动态活动的表演顺畅的完成，不能出现冷场、脱节等事故保证活动场地的人气，人流稀少时建议进行明快动感的歌舞表演、小礼品赠送等吸引人气。现场促销员/临时促销员的监督（招募）；13三、督导工作职责(执行后)活动后1、清点物资并填写剩余物品清单,将物资运输到指定地点(剩余物资清单上必须有客户与运输公司负责人签字)

2、场地拆除（与供应协调）

3、活动总结的上交14三、督导工作职责(执行中)时间督导8：00—9：30监控促销员准时到达后并签到,促销员有续进行物品陈列(依照标准陈列图检查)检查供应商硬体搭建状况(背景板平整\架子不外露\画面颜色,尺寸,内容准确\画面卫生整洁\背景尺寸准确)协调电源\争取最好的销售位置监控主持人提前半小时每间隔五分钟热场(介绍活动内容,活动时间,集结人朝)积极配合惠普工作,与其作好客勤关系再次检查现场卫生,人员到位,机器正常运转,准时活动开始9:30-12:0014:00-15:3016:00-17:30舞台节目丰富多彩,依照流程进行有续的表演(如有变化与当场客户负责人确认)协助客户监督促销员的工作状况,如有发现促销员有违纪现象应用好的态度提醒,如不改着应及时与客户汇报协调现场任何突发事件的发生,并及时解决问题(在事件发生时与结束后都必须通知主管随时掌控现场销售状况并及时采取应对措施,争取将销量做到最大限度的提升现场的卫生必须始终保持干净整洁随时与当场的客户沟通,了解客户的需求并及时将指出的问题改正监督促销员中午轮流用餐,保证休闲吧每时都应有促销员介绍产品现场的硬体应随时保持开场的状态,如有问题应及时解决随时将各区域各环节的静\动态进行拍照15三、督导工作职责(照相清单)序号时间段内容明细备注1活动前培训培训讲解

2现场听课

3培训中互动

4培训测试

5活动前期彩排彩排区域划分

6人员站位

7彩排中互动

8活动中舞台演示区上(静态)舞台背景包括远景,近景及活动主题的定格,现场总体景象照片9舞台上游戏道具

10音响设备

12

主持人近距离照片

13舞台上Q&A

14舞台上表演

15舞台互动游戏

16对游戏者的采访

17舞台上颁奖可以加入获奖者感言,最好有客户领导颁奖的片段及致词19舞台演示区下（动态）对现场人群的采访

20现场人群

21派发进行可以用照片闪现，要体现消费者接派发品的一瞬间，或请消费者手举派发品拍照或拍摄22主持人串区

23真机体验区现场演示

24真机特写

25体验过程

26对体验者的采访

161.人员准备要求；

a,面试主持人：要求：对于我们的产品熟悉；有号召力；（动态活动需要）

b,面试演艺人员：要求：服装统一；节目精彩；专业；（动态活动需要）

c,活动现场所有的销售人员服装一定要统一；（穿着统一的服装）

d,现场临促人员安排:分工；

e,与场地方沟通，确认其要求，同时做好坏天气或其他突发因素的预防工作；

f,照相机一台，将活动现场的陈列；活动中执行；等均进行拍摄；四、活动注意事项17五、相关支持文件（每周二给我反馈）*活动总结报告、反馈

*物资清单、礼品发放清单

*演艺人员模板报告（活动内容）

*现场人流量统计*活动期间销量统计（PC\KV\AN\7F)*费用结算明细—需要GDR确认费用明细按实际发生场次与RP结算费用按实际发生场次与RP结算费用RP工作职责一.现场物料支持：（以下必须提供）1）临促服装---4件（公司统一做好后给到RP）2）DM单页---1000份（主题史瑞克）（RP制作）3）暑促扇子--20份（公司统一做好后给到RP）4）暑促活动礼品陈列-PC（耳麦&摄像头）\KV&AN（双肩背包套装&运动套装）5）X展架（惠普25周年）--1个（RP制作）6）史瑞克光电立人---1个（GDR在分配物料时候应该注意尽量分配给有路演的RP）7）贴纸（Tattoo-蝴蝶版）--30个（RP制作）8）奖牌--1个（RP制作）9）促销海报-pc、kv、an各一张10）以下为公司发放的物料，现场必须提供：PFKVANCPC海报大挂旗(每串4张画面)价签弹片小堆头光电立人大堆头KV背板KV键盘卡KV桌卡AN背板AN键盘卡AN桌卡头卡CPC桌卡1张2串每台样机必须有一张对应的价签牌3-5张8-10个1个4-8个根据出样台数根据出样台数根据出样台数根据出样台数根据出样台数根据出样台数根据出样台数根据出样台数RP工作职责二、样机数量：1.PC系列：P系列*1台、CQ系列*2台、S系列*2台（Touchsmart、AIO可以自选）2.KV系列：CQ42*2台、DM3*1台、DV2或者DV3各选一台、3.AN系列：4416S*1台、4411S*1台4.7F系列：不限型号，至少出样一台5.CQ500:可以自选6.配件摆放至少要出10台样机RP工作职责三、场地选择要求：（场地是由RP负责预定）

a,面积至少在20-30平米，适合大型动态活动的面积；

b,在ITMall或者卖场的一楼主通道；或者门口位置；人流量最大的区域；c,路演方式：室外动态路演；d,明确每一天的活动具体开始、结束的时间；

注意：一定要提前进行场地的现场勘查；21制定当天销量指标，现场的销售人员应该清楚的了解活动当天各产品线的指标，这样才会更有效的提高销量RP工作职责四、销售人员支持现场必须有2名（至少2名）销售人员在现场负责销售五、背景板画面的确认因为史瑞克的背景板分PC\KV\AN三个设计，所以可以根据主推的产品线挑选活动期间的背景画面可以根据RP需要将所有促销文字（＋＊＊元获得＊＊礼品的信息）全部删除.只留促销礼品的图片.但一定要加上“具体促销信息请询问店面销售人员“.字样注意：史瑞克的设计只能在6月