sap财务会计培训材料

目标

固定资产会计的概念和功能

资产管理的基本程序

与固定资产相关的业务

AM模块与其它模块的关联

(如：带采购订单的外部购置、总帐会计等）第2页/共48页内容

固定资产会计的结构

固定资产主数据

固定资产业务(购置,转移,报废等)

报表

折旧

会计年度的改变/年终结算第3页/共48页

固定资产在系统中的定义资产结构中各组件的关联

资产会计与总帐会计的联系固定资产会计的结构第4页/共48页固定资产会计的结构资产主数据资产负债表资产分类AL；办公设备建筑物运输设备机器设备总帐会计科目第5页/共48页

资产结构中各组件的关联关系折旧表科目分配号码范围资产分类资产主数据总帐会计科目折旧范围第6页/共48页资产会计与总帐会计的联系

资产科目是总帐科目的次级科目

原本需要手工完成的的资产会计和总帐会计之间的协调通过自动计算完成资产分类科目分配总分类帐科目资产主数据第7页/共48页将演示的内容

固定资产会计的结构

固定资产主数据

固定资产业务

报表

折旧

会计年度的改变/年终结算第8页/共48页

资产分类折旧表资产主记录资产主数据第9页/共48页资产分类

将资产分类成合理的组别资产报表的选择标准通过资产分类的分类和汇总

通过资产主数据来控制屏幕格式和折旧范围

提供资产主数据的缺省值

定义资产的号码范围

定义资产分类如何记帐到总帐会计第10页/共48页

资产1110大楼-停车场2046飞机2019叉车3002传真机3020货车

CA455953209多媒体

PC3216打印机资产债务总帐资产分类帐第11页/共48页资产会计

组织结构集团折旧表折旧表德国澳大利亚工业银行金融服务业制造业工厂/工程公司工程/金融公司第12页/共48页国家的定义管理各种折旧和资产评估的需要从标准的SAP折旧表中复制需要的折旧表折旧表的概念第13页/共48页

公司代码3000公司代码1000公司代码5000美国折旧表澳大利亚折旧表日本折旧表折旧表第14页/共48页

资产折旧范围10年20192019叉车叉车帐面折旧帐面折旧购置67,000有效期折旧方法年16,70026,700........资产科目的递减余额10年

税法准许的折旧方法税法准许的折旧方法6,7006,700........直线40%7年成本会计折旧成本会计折旧20,10014,070....直线5年集团折旧集团折旧13,40013,400直线折旧范围...第15页/共48页资产主数据创建资产主记录资产分类用一个参考资产采用来自于资产分类的缺省值复制一个已存在的资产第16页/共48页资产主数据的关键信息

通常的描述

原始数据

技术数据

日期数据（例如：资本化日期)

维护资产信息

评估信息

科目分配

折旧参数第17页/共48页资产子编号资产子编号:AS01-01EastWing1993WestWing1994后资本化资产子编号:AS01-02资产子编号:AS08-01资产:AS01建筑物资产:AS08运输设备资产业务:购置,报废,转移等等.行项目(凭证)资产编号复杂资产机器设备资产:AS06第18页/共48页练习一创建资产主数据目标：创建资产主数据要求：创建以下类型的资产主数据

1、机器设备一台（无需安装，立即使用〕，创建两个。

2、在建建筑物一栋（在建工程〕。第19页/共48页将演示的内容

固定资产会计的结构

固定资产主数据

固定资产业务

报表

折旧

会计年度的改变/年终结算第20页/共48页业务记帐的科目确定资产CoCdAssetClassCO01-01..................CO0120000公司代码ChartofAccounts..................CO01GKR资产分类AccountAllocn..................2000011000资产COAGKR01AccountAllocnDeprecn.Area02B/SAcctP/LExpenseAccum.Depn...........GKR11000Acc1Acc1......................Acc..Acc..Acc..Acc..Acc2Acc3Acc4Acc5Acc..Acc..第21页/共48页固定资产业务公司内部转移资产的获得报废转移销售报废公司内部的购置购置建筑物其它公司

在SAP中,资产业务通过业务类型来定义

第22页/共48页外部购置的系统处理方式：

1、资产购置与应付帐款分步式，通过中间科目

2、资产购置与应付帐款同步，无定单

3、资产购置与应付帐款同步，有采购定单第23页/共48页产生应付帐款的不带PO的外部购置输入PK会计科目金额业务类型有效日期70资产5,00010015/9/CY31供应商5,000-会计科目次级科目总帐科目资产供应商资产原值负债5,0005,0005,0005,000第24页/共48页1.定义资产分类2。创建资产6.记帐到资产4。货物接受5.发票接受7.资产资本化更新总帐科目带采购订单的外部购置3。创建采购订单第25页/共48页练习二资产购置－外部购置目的：掌握外部资产购置的财务处理方法要求：在系统中用两种方式进行资产购置的记帐

1、有供应商的

2、通过自动冲销科目用练习一中创建的资产，帐务的记帐日期使用1999年的日期。第26页/共48页练习三后资本化目的：掌握后资本化的概念和财务处理方法要求：

1、在系统中创建后资本化的资产主数据，用资产类型2100，资产化日期用为1997年。

2、对以上资产进行后资本化，记帐日期为1999年。第27页/共48页资产的报废Example:部分报废t-购买日期1/9/CYfor$12,000-报废40%ofAPCon30/11/CY-不带税的收益：5,000

记帐凭证日期 1/9/CY记帐日期 1/9/CYPK01 会计科目:客户金额t 5000PK50 会计科目：报废资产的会计科目Amount5000税码A0

资产报废X资产 ASSET#资产子编号业务类型 260资产价值日 30/11/CY金额数量百分比 40第28页/共48页练习四资产的报废目标：资产报废的财务操作要求：报废练习一中创建的一个资产。第29页/共48页资产转移记帐日期 MMDDYY资产 xxxxxxxxxxxx业务类型 300or320转移到资产 yyyyyyyyyyyy资产价值日 MMDDYY完全转移 X记帐金额百分比系统自动计算并记帐累计折旧比例第30页/共48页练习五资产的转移目标：资产转移的概念和操作要求：将练习一中创建的资产进行两种方式的转移操作：

1、部门之间转移。

2、从一种资产转为另一种资产。第31页/共48页在建工程(AUC)资产分类确定记帐科目折旧码0000(不计算折旧)行项目管理第32页/共48页

在建工程资本化SalesOrderProcessing销售处理外部购置1内部制造2自库存领用1….100%资产1资产270%资产330%资产4100%AUC行项目第33页/共48页练习六在建工程资本化目标：在建工程资本化操作要求：将练习一种创建的在建工程进行资本化操作第34页/共48页将演示的内容

固定资产会计的结构

固定资产主数据

固定资产业务

报表

折旧

会计年度的改变/年终结算第35页/共48页标准报表例子:

资产清单

资产历史数据表

折旧表

模拟折旧

业务清单第36页/共48页练习七熟悉各种报表的查询第37页/共48页将演示的内容

固定资产会计的结构

固定资产主数据

固定资产业务

报表

折旧

会计年度的改变/年终结算第38页/共48页折旧的结构

折旧表

折旧范围

折旧期间资产分类折旧表资产主数据折旧范围第39页/共48页折旧范围的关键数据折旧码折旧年限折旧开始日期转换年份索引残值率e采用哪一种折旧方法?资产的折旧期有多长？资产什么时候开始折旧？从一种折旧方法转换到另一种折旧方法的时间？您想改变每年增加的折旧额吗？折旧完毕剩余价值率是多少？第40页/共48页折旧码例如:CO01CO011001LINRSFG4ZY01LINA公司代码资产编号帐面折旧.税收折旧.成本会计折旧折旧表.CO01折旧表ZY01Ordinary11601160直线折旧.折旧表折旧码第41页/共48页

记帐规则总帐会计折旧凭证类型编号范围折旧记帐运行产生批处理会话:RABUCH资产更新处理会话折旧记帐总帐会计更新数据的连贯性第42页/共48页练习八通过练习掌握资产折旧的测试、正式运行，处理批输入会话。第43页/共48页将演示的内容

固定资产会计的结构

固定资产主数据

固定资产业务

报表

折旧

会计年度的改变/年终结算第44页/共48页会计年度改变菜单路途:定期处理->会计年度改变资产价值 开始年度 Year1业务值 0 100000购置值 0 100000正常折旧 0 30000-例子资产价值 开始 Year2业务 100000 0购置值 100000 100000正常折旧 30000- 21000-第45页/共48页年终结算

推荐步骤 OK NotOK1.检查折旧清单和资产历史 记帐折旧 输入经调整的记帐折旧条件数据表 模拟折旧值2.检查资产负俩债表和损益表运行年终结算程序 返回第一步1 (注意:如果某些折旧值被改变，