活动策划全阶段工作进度把控表

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,活动策划全阶段工作进度把控表,,,,,,,,

,阶段,事项,开始时间（时间差越大，效率越慢）,,,结束时间（时间差越大，效率越慢）,,,备注（乙方具体操作）

,,,最佳开始时间,实际开始时间,时间差,最佳完成时间,实际完成时间,时间差,

,项目挖掘,招投标公告,随时关注,7.26,1,随时关注,,,公开招投标信息抓取

,,内部对接,随时关注,7.26,1,随时关注,,,私域客户转化

,沟通准备,甲方意向沟通确定,及时响应,7.30,0,首次对接当天,,,了解需求、提出解决办法

,,资源整合,首次对接后,,,首次对接1周内,,,按需调配、整合资源

,,实施方案撰写,首次对接后,,,首次对接1周内,,,按需出具文本方案

,,预算方案出具,首次对接后,,,首次对接1周内,,,按需出具预算方案

,,甲乙方沟通,方案初稿出具,,,初稿出具3天内,,,逐步沟通确定方案

,,方案确稿,二次对接后,,,活动开始前1个月,,,双方确定最终方案

,规范流程,合同签订,方案确稿后,,,方案确稿1周内,,,双方按最终约定签订合同

,,项目公示,合同签订后,,,合同签订后开始,,,3-7个工作日公示期

,活动执行,乙方资源预约,合同签订后,,,活动开始前,,,舞美、嘉宾、媒体等提前预约

,,线下物料制作采购,合同签订后,,,活动进场前,,,活动所需线下物料制作采购

,,线上物料制作采购,合同签订后,,,乙方开始执行后,,,活动所需线上物料制作采购

,,线上宣传推广,活动开始前1个月,,,活动开始前1天,,,宣传造势，线上、线下推广

,,活动报名,合同签订后,,,活动开始前3天,,,部分活动涉及报名

,,活动进场,合同签订后,,,活动开始前2天,,,按照活动规模大小确定

,,现场安保,活动开始前一周,,,活动开始前2天,,,按需准备安保、保险购买等

,,现场彩排,场地准备完成后,,,活动开始前1-2天,,,现场活动彩排

,,现场执行,活动开始前1天,,,活动结束当天,,,活动开启，全程不可暂定

,活动收尾,活动总结宣传报道,活动结束当天,,,活动结束24h内,,,首日活动结束，宣传跟进

,,现场物料清场,活动结束当天,,,活动结束2天内,,,活动结束，物料清场，场地恢复

,,资金结算,活动结束第二天,,,活动

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