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文档简介

船务公司退款申请书尊敬的船务公司财务部门：我是xxx公司的财务经理，我代表公司向贵公司提交一份退款申请书。我在此向贵公司申请退还我公司支付的金额，详细情况如下：一、申请退款原因我公司于xxxx年xx月xx日与贵公司签订了一份合同，合同号为xxxx。根据合同内容，我公司支付了xxxx元作为货运费用。然而，由于一些意外情况的发生，我们不得不取消了原定的货物运输计划。因此，我们希望能够申请退还已支付的金额。二、合同条款根据合同的条款，如果因为不可抗力或者其他无法预见的情况导致货物运输计划取消，双方有权申请退款。我们认为我们的情况符合该条款的要求，因此希望能够得到退款。三、已支付金额及退款计划根据我公司的财务记录，我们已经支付了xxxx元作为货运费用。我们希望贵公司能够退还该笔款项至我公司指定的银行账户。附件中附有我公司银行账户的详细信息。四、退款申请审批流程为了确保申请的合法性和准确性，我们将按照以下流程进行申请审批：1.我公司将提交本申请书及相关合同文件至贵公司财务部门；2.贵公司财务部门将仔细审核我公司的申请，并核对相关合同文件；3.贵公司财务部门将与我公司联系，进一步核实申请细节；4.一旦贵公司确认我公司的申请合法有效，财务部门将安排退款事宜；5.退款完成后，贵公司财务部门将会将退款凭证发送至我公司。五、合作关系维护尽管我们因为无法预见的情况取消了此次货运计划，但我们依然希望能够继续保持良好的合作关系。我们相信，通过双方的理解和合作，我们可以共同解决遇到的问题，并在未来的合作中取得更大的成功。六、结束语非常感谢贵公司对我们的合作支持和理解。我公司真诚希望能够尽快解决这个退款问题，并与贵公司保持良好的合作关系。如有需要，我公司将随时配合并提供相关的资料和信息。

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