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文档简介

物业服务公司办公用品管理规定1.背景介绍为了提高物业服务公司的办公效率和规范办公行为，保障公司资产的合理使用和管理，特制定本《物业服务公司办公用品管理规定》。2.适用范围本规定适用于物业服务公司所有办公室及相关人员，包括公司内部员工和外部合作人员。3.办公用品分类办公用品分为三类：耗材类、办公设备类和行政用品类。3.1耗材类耗材类包括文具、打印纸、墨盒等、财务用信封等各类耗材。3.2办公设备类办公设备类包括电脑、打印机、复印机等各类办公设备。3.3行政用品类行政用品类包括文件柜、办公椅、会议桌等各类行政用品。4.办公用品申领与管理为有效管理办公用品，提高办公效率，制定以下规定：4.1办公用品申领员工需在规定的申领表上填写申领物品的种类、数量等信息，并请示部门负责人审核。部门负责人审核无误后，将申领表交到行政管理部门进行备案。行政管理部门将申领表记录，并根据实际情况统一安排发放办公用品。4.2办公用品发放行政管理部门根据申领记录统一安排办公用品的发放。办公用品发放时，员工需签字确认，并负责妥善保管、正确使用。4.3办公用品归还办公用品使用完毕后，员工应及时归还行政管理部门。行政管理部门负责办公用品的验收和归档。4.4物品损坏与丢失如果因员工过失导致办公用品损坏或丢失，员工应当承担相应的责任，并按照所损坏或丢失物品的市场价值进行赔偿。员工在使用办公用品时需注意维护，如发现损坏应及时报告行政管理部门，由其协助解决。5.惩罚措施为维护公司资产的安全和规范办公行为，特制定以下惩罚措施：5.1违规行为以下行为属于违规行为：-私自挪用或浪费办公用品；-未经批准私自调拨或分配办公用品；-擅自更改、损坏或丢失办公用品但不报告；-故意滞留、拖延不归还已使用完的办公用品。5.2惩罚措施对于违规行为，物业服务公司将采取以下惩罚措施：-提醒教育：对于轻微违规行为，给予口头警告和劝导；-记过处分：对于一般违规行为，给予记过处分，并在个人档案中记录；-记大过处分：对于严重违规行为，给予记大过处分，并进行相应的诚信考核。6.监督与评估为确保规定的执行和有效的办公用品管理，物业服务公司将进行定期监督和评估。6.1监督行政管理部门将定期抽查办公用品的使用情况，并核实与申领记录的一致性。相关部门负责人应时刻关注办公用品的使用情况，并及时发现和纠正问题。6.2评估对于各部门在办公用品管理方面表现突出的，物业服务公司将给予表扬和奖励；对于发现违反规定并且未及时改正的部门或个人，物业服务公司将进行责任追究。7.附则本规定由行政管理部门负责解释和修改，如有需要，可根据实际情况进行相应的调整和补充；本规定自文书发布之日起实施。以上是物业服务公司办公用品管理规定的详细内容，旨在规范办公用品的申领、发放

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