2022年扬声器（喇叭）企业组织架构及部门职责

扬声器（喇叭）企业组织架构及部门职责2022年1月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 财务部 42、 业务部 43、 制造部 44、 品保部 55、 行政管理部 56、 工程部 57、 资材部 6附件：主要运营流程 71、前期客户开发 72、供应商资格认证 73、产品的开发认证及量产 84、订单管理 8

扬声器（喇叭）企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责财务部负责执行企业会计准则，拟定和健全公司各项财务制度，并严格执行《会计法》，负责建立、健全公司财务管理制度并组织实施，监督公司各部门正确贯彻执行国家财经政策，遵守财经纪律；负责公司财务管理、财务核算及财务报表的编制工作、负责公司纳税申报工作、负责统筹公司生产经营过程中的资金安排工作。负责与财政、税务、金融部门的关系协调，及时掌握财政、税务及外汇动向。业务部负责公司市场营销计划的制定，实施年、季、月度销售目标及计划；负责国内、国际市场的开拓、客户关系维护；负责产品介绍、报价、投标、商务洽谈及合同评审和签订工作；负责货款回收工作；了解客户的基本情况及与本企业有关的数据，建立和运用客户数据库；协助质量管理部对顾客满意程度调查；参与组织对顾客的技术培训；为公司研发项目决策提供市场动态的信息等。制造部负责依据生产计划合理调配资源组织落实生产、包装等，提升生产效率，确保按时、按质、按量完成生产计划，达成交付目标；负责生产所需物料的领用及保管；生产过程中出现的产品质量问题及时处理并向相关部门汇报；负责生产所需工装、夹具的保管和维护；负责生产设备的保养、点检、维护；执行日常清点任务，负责安全生产管理制度的实施，建设和维护良好的生产秩序与环境、负责加强安全生产教育。品保部负责公司质量体系之建立与维护，组织落实各体系文件的完善和执行，推进实施全面质量管理；负责原材料、半成品、成品的检验，以及对产品工序、成品的检验，出具检测报告；制程的巡回检验、管理与分析；负责客户相关要求的落实和主导客户投诉处理，提升客户满意度；检查与改善措施；检验仪器、量具、实验设备的校正与保管。行政管理部负责公司人力资源管理，协助制定公司人力资源战略规划与实施；制定公司人力行政各项具体政策、健全人力行政管理机制并督导执行；人力资源管理的各项工作包括组织和落实人才招聘选拔、绩效考评管理、薪酬福利管理、培训与开发、员工关系与沟通协调等。同时负责统筹管理行政服务、IT建设与网络维护、安全管理、统筹公司会务、接待、车辆调度及后勤事务管理等，有效控制管理成本、提升团队工作效率；负责公司各项行政管理职能和企业文化建设，营建人本、和谐、安全、舒适的工作环境与文化氛围，为企业战略目标的实现与持续发展提供有力保障。另负责监督管理全公司所有设备的点检、保养、维修工作；建立与设备相关的技术档案，负责完成设备管理相关的报表、台账的工作；负责公司动力设备设施的日常管理和维护保养；负责公司后勤设施的维修和制作。工程部负责研究制定公司技术发展的中、长期规划和年度技术工作计划，行业技术发展、趋势调研，负责科研与技术管理的基础工作，负责新产品制订图纸、开发、设计以及产品模具开发、跟进、验收；负责样品加工制作及产品可靠性分析；负责为制样、试产过程中出现的产品质量问题提供技术支持、负责新工艺的引进，提高生产效率。资材部主导供货商的开发及管理及原材料、辅料的采购，闲置物资废品出售；采购合同的审批和签订；对交付产品并进行入库管理；跟进采购货款的相关支付情况；尽力降低公司采购成本；负责新供货商及新产品开发、评估及变更；对合格供货商实行绩效考核、评级，组织对供货商进行实地评审；供货商及产品认证推行及定期更新；专项异常处理（改进及索赔等）；负责外协加工的商务洽谈。

附件：主要运营流程公司的业务主要为ODM，根据客户的定制化需求进行接单生产，并以直销结合经销的模式进行销售。公司的业务流程主要包括：前期客户开发、供应商资格认证、产品的开发认证及量产、订单管理等四个重要的阶段。1、前期客户开发公司面向的客户为消费电子行业大型ODM、OEM厂商，市场上买方客户提出所需产品的基本功能、规格与设计构思，公司经业务部门及研发工程部门与之沟通达成共识后，议定客户可接受的价格。2、供应商资格认证公司在完成与客户初步接洽后必须经过供应商资格认证阶段才能正式接取订单投入生产。客户首先发出《样品需求单》，公司利用所掌握资源、技术研发并生产样品提供给客户确认，样品各方面达到要求并完成试投产整个流程，经由客户出具《承认书》后方可完成供应商资格认证。3、产品的开发认证及量产公司的生产分试生产及量产两个阶段。试生产阶段，公司接取客户订单，并根据客户需求进行产品设计，一般一个客户有三个左右合格供应商，产品需求响应速度快、报价低的供应商可以获得较多份额。量产阶段，公司接受客户订单，根据订单制定