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文档简介
工厂存货管理制度1.背景和意义为了保证公司规范经营、提高经济效益,保证产品质量,加强对存货的管理,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于工厂的存货管理,包括进货、入库、出库、盘点、报废等方面。3.工厂存货管理的基本原则严格按照财务制度办理各项业务。依靠制度和技术手段,对存货进行全方位的管理。建立稳定、高效、精确的存货管理系统。坚持存货安全第一的原则。4.存货类别和管理规则4.1原材料进货时,应由财务与采购部门共同签订合同,并将收货单、发票等相关材料齐备。入库前,应先对物品进行检验,并做好验收记录,确保物品质量符合要求。原材料应在专门存放区域内,并采取防潮、防火等措施。原材料的出库需经过审批流程,下岗领用的原材料应进行备案。盘点原材料时,应有专人负责,并要与库存台帐对账。报废的原材料应按规定进行分类、管理和处置。4.2半成品半成品应按照生产计划进行统筹管理。入库前,应先对物品进行检验,并做好验收记录。定期盘点半成品,并要同库存台帐对照核对。半成品在入库时应进行分类存放,并进行标记,以便于取用。半成品的领用、使用及其出库应经过审批和备案。产品异常状况的处理应立即上报相关部门,并做好记录。4.3成品成品的存放应按照品种、型号进行分门别类,并做好相关标记。成品的出库应经过审批和备案。成品出库时应随时掌握库存情况,确保库存充足。定期进行成品的盘点,与库存台帐核对。对于发现的成品质量问题应及时报告,停止销售。对于产品维修、保养或者退货的,要及时做好记录。4.4包装材料包装材料包括产品包装和运输包装,应统一管理。入库前,应先对物品进行检验,并做好验收记录。包装材料应在专门存放区域内,并采取防潮、防火等措施。出库前,应进行审批流程并备案,出库后必须进行登记。盘点包装材料时,应有专人负责,并要与库存台帐对账。报废的包装材料应按规定进行分类、管理和处置。5.相关记录各类存货进出、库存、盘点等记录。报废、报损、退货等情况的记录。财务凭证和票据等管理记录。检验、验收记录。资产清单和资产变动记录。文件、协议和合同等制度记录。6.存货管理规定统一管理,分类存放,依据各类商品属性,采取适当的管理方式。落实分责管理,各部门各司其职,做好记录工作。构建科学高效的管理模式,提高存货管理效率和质量。通过定期巡查,加强对存储场所环境、检查防火、防盗、防潮等安全防范。加强人员培训,提升存货管理人员的业务水平。7.存货管理的监督与执法加强对存货管理的监督检查,强化责任追究。健全内部监督机制和激励保障措施,对存货管理人员提出有利诱惑监管措施。依法维护企业和员工的合法权益,加强执法和维权行为的宣传教育。8.存货管理的违规处理对于存货管理中违反制度规定,或出现库存数据异常等情况,应按照相关规定进行追责。9.实施本制度自公布之日起施行。本制度由本工厂制定,根据情况可以进行相应
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