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文档简介
药品耗材管理制度药品耗材入库流程如下:1、供货商送货→仓库保管员验收→验收合格后填写入库单→入库保管员按照入库单存放入库。2、对于预算外采购的药品耗材,采购专员需将采购单及验收单报总公司CEO或副总审核通过后,方可入库。3、入库保管员应及时将入库记录上报给医护部门,以便做好库存管理和使用计划。三、药品耗材出库管理及流程(一)、药品耗材出库管理规定1、药品耗材出库必须经过医护部门负责人审批,严格控制出库数量,避免浪费和过期。2、出库药品耗材必须按照规定的流程进行,不得私自处理或出售。3、出库药品耗材必须填写真实、完整的记录,出库保管人员应在出库单上签字,出库药品耗材应按要求发放。4、对于特殊药品耗材(如麻醉药品、毒性药品等),必须严格按照相关规定进行管理和使用。(二)、药品耗材出库流程药品耗材出库流程如下:1、医护部门负责人审批→填写出库单→出库保管员核对→出库保管员发放药品耗材→医护部门签字领取。2、对于特殊药品耗材的出库,必须经过特殊审批程序,并由专人操作,确保使用安全。四、药品耗材库存管理及盘点规定(一)、药品耗材库存管理规定1、药品耗材库存管理必须严格按照要求进行,保证药品耗材的质量和数量。2、库存管理人员必须定期检查库存情况,及时补充和更新库存信息。3、对于过期、损坏或质量可疑的药品耗材,必须及时处理,不得继续使用或出售。(二)、药品耗材盘点规定1、药品耗材必须定期进行盘点,保证库存信息的准确性和真实性。2、盘点工作必须由专人负责,盘点记录应真实、完整、准确。3、对于盘点发现的问题,必须及时处理和整改,并做好相关记录。药品及医用耗材是医疗机构的重要资产,为保证其采购、入库、保管和出库的管理,防止资产流失、减少损耗、保证质量、保障医疗安全,我们特制定了药品耗材管理制度。一、药品耗材采购管理及流程(一)、药品耗材采购管理规定1.采购药品、耗材必须严格执行相关法律法规,由指定的采购专员实行统一采购,各机构不得自行采购。2.采购药品耗材必须根据使用情况及库存量,由医护部门负责人提出采购计划,报经机构CEO审核批准后向采购专员报送计划,采购专员需在一周内完成机构申请的预算内采购计划。3.采购药品、耗材必须按照规定要求向供货方索取相关资料,并交由法务部审核其合法性、真实性、有效性。4.采购药品、耗材必须与供货方签订购销合同,合同中要有明确的质量保证条例。5.入库验收中发现问题,应及时联系采购专员协商;对质量可疑的药品耗材,应及时报告药监部门退货或换货。(二)、药品耗材采购流程预算内药品采购流程——机构医护部填制《药品采购申请单》→机构CEO审核批准→采购专员下单→供货商配送。预算外药品采购流程——机构医护部填制《药品采购申请单》→机构CEO审核批准→总公司CEO或副总审核通过→采购专员下单→供货商配送。新品耗材、药品采购流程——医生填写《药品采购申请单》→院长批准签字→采购专员询价→机构CEO批准→总公司CEO或副总审核通过→采购专员下单→供货商配送。二、药品耗材验收入库规定及流程(一)、药品耗材验收入库规定1.入库药品耗材必须严格执行验收制度,验收合格后方可入库,验收工作必须有专人负责。2.验收药品应核对相关信息。3.药品耗材验收要及时填写真实、完整的记录,验收合格后,验收保管人员应在药品入库单上签字,药品耗材应按要求存放入库。4.对验收不合格或质量可疑的药品耗材不得入库,应及时联系采购专员协调解决。(二)、药品耗材入库流程1、供货商送货→仓库保管员验收→验收合格后填写入库单→入库保管员按照入库单存放入库。2、对于预算外采购的药品耗材,采购专员需将采购单及验收单报总公司CEO或副总审核通过后,方可入库。3、入库保管员应及时将入库记录上报给医护部门,以便做好库存管理和使用计划。三、药品耗材出库管理及流程(一)、药品耗材出库管理规定1.药品耗材出库必须经过医护部门负责人审批,严格控制出库数量,避免浪费和过期。2.出库药品耗材必须按照规定的流程进行,不得私自处理或出售。3.出库药品耗材必须填写真实、完整的记录,出库保管人员应在出库单上签字,出库药品耗材应按要求发放。4.对于特殊药品耗材(如麻醉药品、毒性药品等),必须严格按照相关规定进行管理和使用。(二)、药品耗材出库流程1、医护部门负责人审批→填写出库单→出库保管员核对→出库保管员发放药品耗材→医护部门签字领取。2、对于特殊药品耗材的出库,必须经过特殊审批程序,并由专人操作,确保使用安全。四、药品耗材库存管理及盘点规定(一)、药品耗材库存管理规定1.药品耗材库存管理必须严格按照要求进行,保证药品耗材的质量和数量。2.库存管理人员必须定期检查库存情况,及时补充和更新库存信息。3.对于过期、损坏或质量可疑的药品耗材,必须及时处理,不得继续使用或出售。(二)、药品耗材盘点规定1.药品耗材必须定期进行盘点,保证库存信息的准确性和真实性。2.盘点工作必须由专人负责,盘点记录应真实、完整、准确。3.对于盘点发现的问题,必须及时处理和整改,并做好相关记录。药品耗材的入库流程包括两种情况:合格和不合格。对于合格的药品耗材,仓库管理员接收货物后会填写《药品耗材入库单》,验收人员会对货物进行查验确认,确认合格后在入库单上签字确认,然后进行入库。对于不合格的药品耗材,验收人员会发现问题并联系采购专员解决。药品耗材的保管规定有以下几点:首先,仓库管理员应具备一定的药学专业知识和保管经验,做到安全储存、降低损耗、保证质量。其次,药品应按照不同贮存要求分别存放,不同药品之间应留有一定间距,不倒置,不混堆,各仓库都应配置地架、货架。药品与耗材、内服药与外用药应分开存放。仓库应保持整洁卫生,做好各种防护工作。在仓库的药品要按照效期远近、批号顺序依次堆放,按先进先出原则发放使用,近效期药品应催报使用。仓库应配置温湿度计,每天定时观察并记录,根据温湿度情况及时采取通风、防潮、降温等养护措施。最后,仓库内禁止使用大功率电器,每日下班必须关掉电源,拔掉充电器插头,冰箱除外,做好防火措施。药品耗材的出库规定包括以下几点:首先,仓库管理员应按照“先进后出,近期先出”的原则,按照批号逐批发货。其次,药品耗材领用时护士必须持有医生签批的《手术台账》或机构CEO签字的《药品申请单》,仓库管理员见单方能出库。药品耗材出库前应先填写出库单,领料护士应在出库单上签字确认,字迹清晰完整。药品耗材领用必须是手术开始前,除药房常备、外出举行会议外不得事先领取备用。手术室常用医疗用品备量,手术过程中如备量不够可先行领取使用,手术结束后凭主刀医生签字的台账与仓库对接䃼充办理出库手续,肉毒素、玻尿酸除外。为筹备会议预先领用的药品耗材应由领料护士负责,完成在医院外操作项目《手术台账》的填制和保管,出差返回必须首先完成与仓管的对接,提交所有《手术台账》并交还剩余物料,仓库管理员应核对耗用剩余合计数量与领用数量一致,并完成剩余物料的入库。药品耗材出库应做好出库复核记录工作,认真核对药品名称、规格型号、数量、有效期、包装情况等事项,做好记录台账并要有经手人签字确认。如果月底盘存发现缺失查明原因由此引起,则由仓库管理员和相关负责人共同承担全额损失并处相应罚款。药品库存管理制度为了保证药品和医用耗材的安全有效管理,制定以下管理制度:一、药品和医用耗材入库规定1、药品和医用耗材必须经过验收合格后方可入库。2、药品和医用耗材必须在保质期内,不得使用过期或失效的药品。3、药品和医用耗材必须按照规定的存放要求妥善保管,避免受潮、受热、受损等情况。二、药品耗材出库流程1、医院内操作手术出库流程:医助根据手术需要系统开药或填写《医疗用品出库申请单》,需医生签字(系统失效下使用)→仓库管理员准备医疗用品,并打印出库明细或《出库单》和手术台账→护士核对出库无误,签字确认完成领料。2、医院外操作会议出库流程:医助根据手术需要填写《医疗用品出库申请单》→机构CEO签批→仓库管理员按照申请出库并填制《出库单》→护士核对出库无误,签字确认→在外操作手术填制《手术台账》并由领料护士保存→仓管核对领用数量与耗用剩余合计数量无误→将剩余药品耗材办理入库。三、药品和医用耗材使用规定1、药品和医用耗材必须按照医疗卫生行业的规定和要求使用,严禁私自使用或转借他人。2、药品和医用耗材必须按照使用说明和剂量使用,严禁超量使用或浪费。3、药品和医用耗材必须按照规定的使用期限使用,严禁使用过期或失效的药品。四、药品耗材库存管理规定1、仓库管理员要及时登记药品耗材明细账,做到日清月结,达到账账相符、账实相符。2、每月末对库存药品耗材进行盘点,编制《库存盘点表》,由仓库管理
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