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文档简介

军队文职人员招聘考试图书档案学类-档案模拟试卷附答案一、单项选择题(请根据题目要求,在四个选项中选出一个最恰当的答案。共20题,每题0.5分,共10分。)1.信息系统的成本不包括()。[单选题]A.开发成本B.设备成本C.运行成本D.技术成本(正确答案)答案解析:【解析】信息系统的成本是指计算机硬件、网络和通讯设备、计算机软件、信息资源、信息用户和规章制度组成的以处理信息流为目的的人机一体化系统所耗费物化劳动、活劳动中必要劳动的价值的货币表现。主要包括开发成本、设备成本、运行成本。故本题选D。2.以下哪种方式不属于古代信息传递()。[单选题]A.烽火B.飞鸽C.孔明灯D.电报(正确答案)答案解析:【解析】信息传递是通过文字、语言、电码、图像、色彩、光、气味等传播渠道进行的。电报属于现代信息传播方式。故本题选D。3.根据信息组织和检索的需要,对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动,是()。[单选题]A.信息选择B.信息资源描述(正确答案)C.信息存贮D.信息分析答案解析:【解析】信息组织的基本内容包括:(1)信息选择:就是从采集到的、处于无序状态的信息流中甄别出有用的信息,剔除无用的信息。(2)信息分析:是按照一定的逻辑关系从语义、语用和语法上对选择过的信息内、外表特征进行细化、挖掘、加工整理并归类的信息活动。(3)信息描述与揭示:亦称信息资源描述,是指根据信息组织和检索的需要,对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。(4)信息存贮:是将经过加工整理序化后的信息按照一定的格式与顺序存贮在特定的载体中的一种信息活动。故本题选B。4.()是指由计算机组成的网络之间设备的分布情况以及连接状态。[单选题]A.计算机网络拓扑(正确答案)B.数据库C.开放系统互联D.管理信息系统答案解析:【解析】计算机网络拓扑是指由计算机组成的网络之间设备的分布情况以及连接状态。把它两画在图上就成了拓朴图,一般在图上要标明设备所处的位置,设备的名称类型,以及设备间的连接介质类型。它分为物理拓朴和逻辑拓朴两种。故本题选A。5.企事业单位、国家机关、政治党派、社会团体以及宗教组织等组织是管理的()。[单选题]A.对象B.载体(正确答案)C.本质D.目的答案解析:【解析】管理是指组织为了达到个人无法实现的目标,通过各项职能活动,合理分配、协调相关资源的过程。管理的载体是组织,本质是合理分配和协调各种资源的过程,对象是相关资源,目的是为了实现既定的目标。故本题选B。6.根据麦克莱兰的成就需要理论,人们对影响力和控制力的向往属于()。[单选题]A.成就需要B.权力需要(正确答案)C.社交需要D.生存需要答案解析:【解析】麦克莱兰得成就需要理论把人的基本需要分为成就需要、权力需要和情谊需要三种。权力需要是指影响或控制他人且不受他人控制的需要,权力需求较高的人对影响和控制别人表现出很大的兴趣。7.信息交流中施拉姆模式的缺点是:()。[单选题]A.该模式在信息交流中传达了一种相等的感觉(正确答案)B.该模式只是单向流动的线性模式C.该模式只表示了正式渠道的信息传递D.该模式传播利用范围有限,缺乏有效的社会监督答案解析:【解析】施拉姆模式的缺点是不太适合大众传播,模式所暗含的传授两者的平等、等量的传播模观念,在大众传播中是找不到的。8.“亡羊补牢,为时未晚”反映了哪一种控制类型的效果?()。[单选题]A.现场控制B.中期控制C.前馈控制D.反馈控制(正确答案)答案解析:【解析】反馈控制是指在某一行动和任务完成之后,将实际结果进行比较,从而对下一步行动的进行产生影响,起到控制的作用。“亡羊补牢,为时未晚”反应了反馈控制的特点。9.计算机、网络及通讯业的兴起引起了电子商务的发展,这些因素属于外部环境因素中的()。[单选题]A.政治环境B.经济环境C.社会文化D.技术环境(正确答案)答案解析:【解析】电子商务的发展主要依赖于计算机、网络及通讯业等技术的发展。10.信息是“用来消除未来的某种不定性的东西”,提出这一观点的是()。[单选题]A.维纳B.肯尼万C.香农(正确答案)D.戴维斯答案解析:【解析】香农认为,“信息是用来消除未来的某种不定性的东西”。11.管理的对象是可以调用的相关资源,其中最重要的资源是()。[单选题]A.人员(正确答案)B.资金C.原材料D.信息答案解析:【解析】管理可以调用的相关资源包括原材料、人员、资金、土地、设备、顾客、信息等,在这些资源中,人员是最重要的。在任何类型的组织中,都同时存在人与人、人与物的关系,但人与物的关系最终仍表现为人与人的关系,任何资源的分配、协调实际上都是以人为中心的。故本题选A。12.下列选项中,属于可再生资源的是()。[单选题]A.矿产资源B.土地资源C.气候资源D.信息资源(正确答案)答案解析:【解析】矿产资源、土地资源、气候资源均属于不可再生资源。13.信息揭示是对信息的()。[单选题]A.低级组织B.中级组织(正确答案)C.高级组织D.基本组织答案解析:【解析】信息揭示是对信息的中级组织。14.()是组织达到目标、完成使命的综合计划。[单选题]A.组织战略(正确答案)B.信息化战略C.信息化战略规划D.信息资源规划答案解析:【解析】组织结构战略是指根据企业总体经营战略要求、经营环境、方针以及组织之间的相互关系,对企业内部组织结构模式的发展变动所作的长期性策划。是组织达到目标、完成使命的综合计划。一般分为三种类型:1.维持型战略,在环境比较稳定,现行组织结构又能适应经营管理需要时,企业应用此战略。2.重整型战略,环境处于巨大变化中,现行组织结构已不能适应环境变化要求时,企业所采取的战略。3.调整型战略,当环境处于较大变动,现行组织结构与环境变化要求不太适应时,企业应采取此战略。故本题选A。15.在沟通过程中,沟通双方要善于换位思考,站在对方的立场考虑问题。这体现了沟通的()。[单选题]A.尊重原则B.相容原则C.理解原则(正确答案)D.例外原则答案解析:【解析】换位思考属于理解原则。16.建立社区图书馆时,进行成本—收益分析,是从政策评价标准系统的()进行衡量。[单选题]A.技术可行性B.经济与财务可能性(正确答案)C.政治可行性D.行政可操作性答案解析:【解析】政策评价标准系统是指用于评估各项备选政策或规划的关于目标范畴的特定陈述系统。其中重要的范畴包括成本、收益、绩效、风险、政治可行性、行政简化、合法性、不确定性、公正和时间安排。大部分评估标准都可归入这四种综合类型:(1)技术可行性。这类标准是从技术的角度衡量政策的实施是否达到预期的目的。如金融部门利用国产操作系统软件能否保证信息数据的安全与保密,实名登录系统能否营造诚信的网上交流环境,建立数字图书馆能在多大程度上改善信息资源分散的现状等等。(2)经济与财务可能性。这类标准衡量的是政策规划成本的大小以及规划产生收益的多少。收益可能是直接的或间接的、短期的或长期的、可量化的或不可量化的。一般采用成本—收益分析、边际分析、净现值法等经济学、会计学方法分析信息政策的可行性。如建立社区图书馆的成本—收益分析,企业运用ERP信息系统的成本—收益分析等等。(3)政治可行性。这类标准根据政策对决策者、立法者、政府管理人员、公民联合体、地区集团、工会和其他政治联盟等权利集团的影响来衡量政策规划的成效。其核心问题是:提出的政策方案是否会被相关集团所接受。这类指标的衡量一般是主观而难以量化的。政府是否允许和鼓励私人投资信息基础设施业就需要此类标准来评价。(4)行政可操作性。这类标准衡量在特定政治、社会、行政环境中实施既定的政策有多大的可能性。如政策实施者是否具有执行权威,行政人员和工作人员是否具备实施政策的必备技能,能否按时完成政策或规划的实施工作等等。故本题选B。17.人类对其社会实践经验的总结形成为()。[单选题]A.知识(正确答案)B.理解C.逻辑D.情报答案解析:【解析】知识是符合文明方向的,人类对物质世界以及精神世界探索的结果总和。18.金字塔形的管理信息系统结构的底部为()的管理和决策。[单选题]A.结构化(正确答案)B.半结构化C.非结构化D.三者都有答案解析:【解析】一般业务处理的信息处理量较大,而在系统结构中所处层次越高,其所需信息量越小,呈金字塔形,即金字塔形的管理信息系统结构。金字塔的底部表示结构化的管理和决策,而顶部则为非结构化的管理过程和决策,中间则是介于结构化和非结构化之间的半结构化问题,其所处层次越高,结构化程度也越低,反之亦然。故本题选A。19.决策支持系统的作用是:()。[单选题]A.只支持高层人士决策B.只支持专业人员进行决策C.辅助各层人士决策(正确答案)D.代替一般人员进行决策答案解析:【解析】决策支持系统(DecisionSupportSystem)是一个基于计算机用于支持业务或组织决策活动的信息系统。DSS服务于组织管理、运营和规划管理层(通常是中级和高级管理层),并帮助人们对可能快速变化并且不容易预测结果的问题做出决策。20.若f(x)为作者频率(即写x篇论文的作者占作者总数的比例),则式中c为常数,约为60.79%,即写一篇论文的作者,约占作者总数的60.79%。这是()的表述。[单选题]A.布拉德福定律B.洛特卡定律(正确答案)C.齐夫定律D.普赖斯定律答案解析:【解析】洛特卡定律,又称科学论文作者分布定律,是指科学论文作者频率与所写论文篇数间数量关系的定律。题干为洛特卡定律的完整表述。故本题选B。二、单项选择题(请根据题目要求,在四个选项中选出一个最恰当的答案。共11题,每题1分,共11分。)21.()被作为任何与幂定律概率分布有关的事物的参考。[单选题]A.布拉德福定律B.洛特卡定律C.齐夫定律(正确答案)D.普赖斯定律答案解析:【解析】齐夫定律是由哈佛大学的语言学家乔治·齐夫(GeorgeZipf)于1949年发表的实验定律。表述为:在自然语言的语料库里,一个单词出现的频率与它在频率表里的排名成反比。所以,频率最高的单词出现的频率大约是出现频率第二位的单词的2倍,而出现频率第二位的单词则是出现频率第四位的单词的2倍。这个定律被作为任何与幂定律概率分布有关的事物的参考。故本题选C。22.对于用文字说明的信息,长度在()个字节以内的可以使用字符型数据。[单选题]A.1024B.254(正确答案)C.100D.64答案解析:【解析】字符型数据是不具计算能力的文字数据类型,用字母C表示。它包括中文字符、英文字符、数字字符和其他ASCⅡ字符,其长度(即字符个数)范围是0-255个字符。故本题选B。23.描述了科学论文作者频率与所写论文篇数间数量关系的定律是()。[单选题]A.布拉德福定律B.洛特卡定律(正确答案)C.齐夫定律D.普赖斯定律答案解析:【解析】洛特卡定律,又称科学论文作者分布定律,是指科学论文作者频率与所写论文篇数间数量关系的定律。表述为:若f(x)为作者频率(即写x篇论文的作者占作者总数的比例),则式中c为常数,约为60.79%,即写一篇论文的作者,约占作者总数的60.79%。1926年,A.J.洛特卡发表论文《科学生产率的频率分布》,文中提出了这一定律。故本题选B。24.关于信息政策与法规,下列说法不正确的是()。[单选题]A.信息政策可以通过特定的程序被国家相应机关制定或认可为法律法规B.两者是相互联系的C.两者的本质相同(正确答案)D.信息政策对信息法规的确定具有指导作用答案解析:【解析】信息法规是由信息法律和信息规章制度共同构成。即信息法规是通过法律程序对各项信息政策予以确立,使之规范化,具有约束力,是保障信息政策得以贯彻、实施的重要法律手段。由信息法规和信息政策的涵义可以看出,两者是既有区别又有联系的两个概念,主要区别在于:(1)本质不同。信息政策代表政策制定者的利益和意志,不具备强制性;信息法规代表国家的利益和意志,具有强制性。信息政策可以通过特定的程序被国家相应机关制定或认可为法律。(2)性质不同。信息政策作为社会信息活动的宏观性指导原则,在执行过程中允许有灵活性,并且随着信息环境的变化而不断补充、修改和完善;信息法规是在长期实践和经验累积的基础之上确立下来的比较固定的行为规范,而且其制定、修改和废除都需要经过严格复杂的法律程序,因而稳定性较强。(3)功能不同。信息政策的基本功能是“导向”,即运用行政手段鼓励和支持社会的信息活动以达到信息政策目标;信息法规的基本功能是“制约”,即运用法律手段限制和约束社会的信息行为以保护信息活动的健康发展。同时,信息政策与法规又是互相联系的,二者的联系表现在信息政策是信息法规的基础,信息政策对信息法规的确定具有指导作用。故本题选C。25.U/C矩阵中的列表示()。[单选题]A.过程(正确答案)B.对象C.数据类D.时间轴答案解析:【解析】U/C矩阵是用来表达过程与数据两者之间的关系。矩阵中的行表示数据类,列表示过程,并以字母U(Use)和C(Create)来表示过程对数据类的使用和产生。U/C矩阵是MIS开发中用于系统分析阶段的一个重要工具。提出了一种用关系数据库实现U/C矩阵的方法,并对其存储、正确性检验、表上作业等做了分析,同时利用结果关系进行了子系统划分。U/C矩阵是一张表格。它的左边第一列列出系统中各功能的名称,上面第一行列出系统中各数据类的名称。表中在各功能与数据类的交叉处,填写功能与数据类的关系。故本题选A。26.()是所有以货币及其他数量形式反映的有关组织未来一段期间内全部经营活动各项目标的行动计划与相应措施的数量说明。[单选题]A.规划B.预算(正确答案)C.工作方案D.可行性分析报告答案解析:【解析】本题考察对预算概念的理解。预算是所有以货币及其他数量形式反映的有关组织未来一段期间内全部经营活动各项目标的行动计划与相应措施的数量说明,预算包含的内容不仅仅是预测,它还涉及到有计划地巧妙处理。故本题选B。27.通过“生铁搬运试验”,泰罗创立了()。[单选题]A.科学管理理论(正确答案)B.管理科学学派C.一般管理理论D.管理组织理论答案解析:【解析】泰罗在伯利恒钢铁厂进行了著名的“生铁搬运试验”,工厂原材料是由一组记日工搬运的,工人每天挣1.15美元,每天搬运的铁块重量有12~13吨,对工人的奖励和惩罚的方法就是找工人谈话或者开除,泰罗挑选出一名工人,要求这个人按照新的要求工作,每天给他1.85美元的报酬,转换各种工作因素,来观察他们对生产效率的影响。通过长时间的观察试验,把劳动时间和休息时间很好地搭配起来,工人每天的工作量可以提高到47吨,同时并不会感到太疲劳。于是其他工人也渐渐按照这种方法来搬运了,劳动生产率提高了很多。“生铁搬运试验”为泰罗的科学管理思想奠定了坚实的基础,使管理成了一门真正的科学。故本题选A。28.()是一种图形方式的知识索引和向导,它描述组织内各种知识源的分布、联系及实践中的发展变化状态,使用者能够从中直观、清晰、快速地获取到需要的各种知识。[单选题]A.知识门户B.知识地图(正确答案)C.知识库D.群件和工作流系统答案解析:【解析】知识地图是一种知识(既包括显性的、可编码的知识,也包括隐性知识)导航系统,并显示不同的知识存储之间重要的动态联系。它是知识管理系统的输出模块,输出的内容包括知识的来源,整合后的知识内容,知识流和知识的汇聚。它的作用是协助组织机构发掘其智力资产的价值,所有权,位置和使用方法;使组织机构内各种专家技能转化为显性知识并进而内化为组织的知识资源;鉴定并排除对知识流的限制因素;发挥机构现有的知识资产的杠杆作用。故本题选B。29.信息组织的特征不包括()。[单选题]A.渗透性B.依附性C.增效性D.系统性(正确答案)答案解析:【解析】信息组织的特征包括:(1)信息组织的渗透性:是指信息组织存在于各种信息揭示、存贮和检索活动之中。(2)信息组织的依附性:是指信息组织无法独立存在,它要以信息的识别、揭示等活动为前提。(3)信息组织的增效性:是指信息组织可以增加信息传播、检索、利用的效率,是其他信息加工活动和利用信息的保障。故本题选D。30.作为所在单位的领导,管理者有时必须参加社会活动,这时,管理者扮演着()的角色。[单选题]A.领导者B.联络者C.代表人(正确答案)D.监督者答案解析:【解析】亨利•明茨伯格研究发现,管理者扮演着十种角色,这十种角色可以被归为三大类:人际角色、信息角色和决策角色。其中,人际角色包括:代表人角色、领导者角色、联络者角色。作为所在单位的领导,管理者有时必须参加社会活动,如出席社区的机会或宴请重要客户等,这时,管理者扮演着代表人的角色。故本题选C。31.关于信息公开,以下说法不正确的是()。[单选题]A.信息公开制度是一种承认公民对国家拥有的信息有公开请求权的制度B.信息公开的主体不包括个人(正确答案)C.国家政府是信息公开的主体D.互联网时代的信息公开内涵发生了变化答案解析:【解析】信息公开制度是一种承认公民对国家拥有的信息有公开请求权,国家对这种信息公开的请求有回答义务的制度。随着权力的多元化和社会化,信息公开的主体已不限于国家政府,许多非政府组织,包括企业、事业组织、多元化的社会团体,都掌握着一定的社会资源和信息,从而也就有了可以支配他人的社会权力;他们对于其所属的内部成员和与其利益相关的外部社会成员,也都有公开的社会公共事务、校务、商务、社团和社区公共事务等。甚至在互联网时代,公民个人也掌握着大量信息并公开传播,而且公民掌握的信息,有时还可以成为影响、支配他人的社会权力。可见,在现代化社会,个人也是信息公开制度的主体。我们按照信息公开制度的主体不同,将信息公开制度分为政府信息公开制度、企业信息公开制度、以及个人隐私保护制度。故本题选B。三、多项选择题(请根据题目要求,在五个选项中选出两个或两个以上恰当的答案。共6题,每题1.5分,共9分。)32.以下各项中,()属于宏观层次上的信息政策问题。A.信息产业发展与投资(正确答案)B.信息基础设施建设(正确答案)C.信息资源管理(正确答案)D.信息技术管理(正确答案)E.人力资源的投资(正确答案)答案解析:【解析】信息产业发展与投资、信息基础设施建设、信息资源管理、信息技术管理、人力资源的投资属于宏观层次上的信息政策问题。33.任何决策都是在一定的条件下进行的,都要受到一些因素的影响和制约。一般来说,影响决策的因素有()。A.环境因素(正确答案)B.组织文化(正确答案)C.决策者的个人因素(正确答案)D.时间因素(正确答案)E.过去的决策(正确答案)答案解析:【解析】决策的影响因素有:(1)环境因素(2)组织自身的因素(3)决策问题的性质(4)决策主体的因素。34.组织变革的内部动因包括()。A.战略的调整(正确答案)B.环境资源的变化C.员工受教育程度的提高(正确答案)D.组织规模和范围扩大(正确答案)E.设备引进与技术的变化(正确答案)答案解析:【解析】企业内部条件的变化主要包括:技术条件的变化,如企业实行技术改造,引进新的设备要求技术服务部门的加强以及技术、生产、营销等部门的调整;人员条件的变化,如人员结构和人员素质的提高等;管理条件的变化,如实行计算机辅助管理,实行优化组合等。35.计划的基本特点有()。A.目的性(正确答案)B.首位性(正确答案)C.特殊性D.适应性(正确答案)E.经济性(正确答案)答案解析:【解析】特殊性不属于计划的基本特性。36.古典管理理论主要是由下列哪几个学派构成的()。A.科学管理理论(正确答案)B.一般管理理论(正确答案)C.行政组织理论(正确答案)D.行为科学理论E.决策理论答案解析:【解析】古典管理理论是指19世纪末20世纪初,西方管理理论总称。由泰罗的科学管理理论、法约尔的管理过程理论、韦伯的古典行政组织理论构成。37.直线职能制的优点有()。A.分工细致,任务明确(正确答案)B.有较高的效率(正确答案)C.稳定性较高(正确答案)D.保证集中统一的指挥(正确答案)E.可发挥各类专家的专业管理作用(正确答案)答案解析:【解析】直线职能制,它快速、灵活、维持成本低且责任清晰。直线-职能型组织结构比直线型组织结构具有优越性。它既保持了直线型结构集中统一指挥的优点,又吸收了职能型结构分工细密、注重专业化管理的长处,从而有助于提高管理工作的效率。第二部分专业知识

一、单项选择题(请根据题目要求,在四个选项中选出一个最恰当的答案。共20题,每题0.5分,共10分。)38.决定档案价值最重要、最本质的因素是()。[单选题]A.档案保管期限B.档案鉴定C.档案内容(正确答案)D.档案目录答案解析:【解析】分析档案价值一般从八个方面入手:文件内容、文件来源、文件产生时间、文件名称、文件的稿本、文件的有效期、文件的外形特点、全宗和全宗群内档案的完整程度。其中最重要、最基本的是从文件内容入手。故本题选C。39.档案案卷卷内的备考表应放在()。[单选题]A.文件材料末页之后(正确答案)B.文件材料首页之前C.随意位置D.卷内目录之前答案解析:【解析】案卷各部分的排列格式:案卷封面-卷内文件目录-文件-备考表-封底。因此,案卷卷内的备考表应放在文件材料末页之后。故本题选A。40.科技档案卷盒外表面规格为()。[单选题]A.270mm、195mmB.280mm、220mmC.280mm、210mmD.310mm、220mm(正确答案)答案解析:【解析】档案盒主要有以下八大类:文书档案盒,科技档案盒,人事档案盒,会计档案盒,照片档案盒,光盘档案盒,实物档案盒。一般规格大小为31*22cm(封面),一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等。故本题选D。41.全宗卷是记载立档单位和全宗历史变化情况的专卷,是档案馆和现行机关档案室档案整理活动的()。[单选题]A.记录(正确答案)B.记号C.标记D.载体答案解析:【解析】全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,以全宗为单位,由说明全宗历史情况的有关材料组成的专门案卷。是在档案管理活动中形成的“档案”,是管理全宗的档案,是档案的档案。因此,全宗卷也是原始记录。故本题选A。42.采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存()会计档案。[单选题]A.备份光盘B.打印出的纸质(正确答案)C.备份磁盘D.电子数据备份答案解析:【解析】实行会计电算化的单位,相关电子数据、会计软件资料应当作为会计档案进行保管,同时应保存打印出的纸质会计档案。43.会计档案中,会计报表的年报保管期限应为()。[单选题]A.永久(正确答案)B.10年C.25年D.3年答案解析:【解析】根据《会计档案管理办法》,会计报表的年报保管期限是永久。故本题选A。44.法国档案学者()1984年在其研究报告《机读文件的鉴定》中,首次明确提出并系统阐述了电子文件双重鉴定的思想。[单选题]A.哈罗尔德·瑙各勒(正确答案)B.汉斯·布姆斯C.杰拉尔德·汉姆D.布里奇福特答案解析:【解析】法国档案学者哈罗尔德·瑙各勒在1984年的《机读文件的鉴定》一文中,首次提出了“机读文件的鉴定包括文件所含信息的鉴定(内容鉴定)和文件技术状况的鉴定(技术鉴定)”的双重鉴定理论,并得到了各国档案工作者普遍认同。故本题选A。45.案卷封面上的编制单位是填写()的形式单位或主要责任者。[单选题]A.卷内文件材料(正确答案)B.整理案卷C.移交档案D.收集档案答案解析:【解析】案卷封面上的编制单位应填写立卷单位,即卷内文件材料的形式单位。故本题选A。46.档案的本质属性是()。[单选题]A.社会性B.确定性C.历史性D.原始记录性(正确答案)答案解析:【解析】档案是清晰、确定的原始记录性信息。档案具有社会性、历史性、确定性、原始记录性。其中原始记录性是其本质属性,这是档案区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质规定性所在。故本题选D。47.职能鉴定论是()提出的。[单选题]A.迈斯奈尔B.卡林斯基(正确答案)C.谢伦伯格D.布伦内克答案解析:【解析】职能鉴定论是波兰档案学者卡林斯基(‘GustawKalenski)在借鉴迈斯奈尔鉴定理论的基础上提出的。他在1934年发表的论文《文件的选择》中提出,应按照文件形成机关在政府机构体系中的地位和职能的重要性,来确定档案文件的价值及保管期限。故本题选B。48.从档案价值主体对象来看,可分为()。[单选题]A.第一价值、第二价值(正确答案)B.现实价值、长远价值C.证据价值、情报价值D.剩余价值、保存价值答案解析:【解析】谢伦伯格在《现代档案——原则与技术》一书中提出第一和第二价值理论,他把档案价值区分为对形成机关的第一价值与对其他机关和个人利用者的第二价值,鉴定第一价值主要由形成机关的行政官员负责,鉴定第二价值则主要由档案人员完成。故本题选A。49.下列不是档案工作的基本原则的是()。[单选题]A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.总是为一定的政治服务(正确答案)D.便于社会各方面对档案的利用答案解析:【解析】《档案法》第五条规定,全国档案工作实行统一领导、分级管理的原则;维护档案的完整与安全;便于社会各方面的利用。统一领导、分级管理是核心,维护档案的完整与安全是手段,便于社会各方面的利用是目的。50.()属于实物档案。[单选题]A.底图B.蓝图C.奖牌(正确答案)D.地形图答案解析:【解析】“实物档案”是20世纪90年代初档案界提出的一个新的概念,即具有档案属性的实物通过收集整理而转化成的档案。包括本单位的集体或个人在各类公务活动中获得的奖杯、奖状、奖牌、奖章、锦旗、荣誉证书;公务活动中获赠的纪念品;上级领导知名人士的题词字画等;本单位自形成以来使用过的牌匾、停用的各种印章、各种重大活动中形成的纪念品和宣传品等。故本题选C。51.“档案”一词最早出现在()。[单选题]A.明朝B.清朝(正确答案)C.元朝D.秦朝答案解析:【解析】“档案”一词在明末清初已被使用。在顺治年间的官府文件中已出现了“档案”一词。大约成书于康熙四十六年(1707年)的杨宾《柳边纪略》说:“边外文字,多书于木,往来传递者日牌子,以削木若牌故也。然今文字之书于纸者,亦呼为牌子、档子矣。”这是迄今所见最早对“档案”这一名词的说明。故本题选B。52.档案按历史时期划分可分为()档案和()档案。[单选题]A.古代:现代B.过时:当时C.历史:现行机关(正确答案)D.古代:过时答案解析:【解析】从档案形成时间的早晚以及档案作用角度对档案进行种类划分,可分为历史档案与现行档案。故本题选C。53.凡需要归档的科技文件材料,都应当做到()、字迹工整、图样清晰,有利于长久保存。[单选题]A.书写材料好B.书写材料一般C.书写材料可以D.书写材料优良(正确答案)答案解析:【解析】根据《科学技术档案工作条例》第九条,凡是需要归档的科技文件材料,都应当做到书写材料优良、字迹工整、图样清晰,有利于长久保存。故本题选D。54.作为档案业务的中心环节,也是档案工作目的直接体现的是()。[单选题]A.档案利用(正确答案)B.档案鉴定C.档案检索D.档案编研答案解析:【解析】档案利用是档案价值产生和实现的中介和必要条件。没有利用活动,利用者与档案之间便无法结成价值关系,档案价值的实现也无从谈起。故本题选A。55.案卷封面上的编制日期,填写案卷内文件材料的()日期。[单选题]A.终止B.不用填写C.起止(正确答案)D.起始答案解析:【解析】案卷封面上的编制日期,应填写卷内文件材料形成的最早和最晚时间——年、月、日(年度应填写四位数),即起止日期。故本题选C。56.档案按载体形式划分,可分为甲骨档案、金石档案、简牍档案、纸质档案、()。[单选题]A.缣帛(正确答案)B.文书C.汉文D.科技答案解析:【解析】档案按载体形式划分,可分为甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、光磁介质档案(包括照片档案、录音档案、录像档案、电影胶片、电子档案)等;按文字种类划分,可分为中文档案、外文档案,中文档案又可分为汉文档案、满文档案、藏文档案;从内容性质上划分,可分为文书档案、专门档案、科技档案声像案;从所有权上划分,可分为公共档案、私人档案。故本题选A。57.对档号的编定和使用要求()。[单选题]A.完整、稳定、不能重复(正确答案)B.完整、稳定、可重复C.不必完整、稳定、不能重复D.不必完整、稳定、可重复答案解析:【解析】档号即以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。档号的编制对档案工作的开展具有重要意义。在其编制过程中应遵循以下基本原则:唯一性原则、合理性原则、稳定性原则、简明性原则。故本题选A。二、单项选择题(请根据题目要求,在四个选项中选出一个最恰当的答案。共39题,每题1分,共39分。)58.分类目录著录范围()。[单选题]A.以全宗为著录范围B.以档案室的全部档案为著录范围C.以主题词揭示全部或案卷内容为著录范围(正确答案)D.以文件内容为著录范围答案解析:【解析】分类目录是根据体系分类法的原理,将档案主题按《中国档案分类法》的逻辑体系组织起来的检索工具,将永久和长期保存的文件案卷,逐一制成卡片,打破全宗界限和全宗内分类系统,按逻辑体系分类排列。特点是揭示档案的主题内容,具有较强的族性检索功能。因此分类目录著录以主题词揭示案卷内容。故本题选C。59.文书档案保管期限分为永久和定期两种,而定期一般分为()。[单选题]A.10年和20年B.10年和40年B.15年和30年D.10年和30年(正确答案)答案解析:【解析】根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第六条,机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。故本题选D。60.科技档案案卷脊背项目分别由()组成。[单选题]A.档号、案卷题名B.保管期限、档号、案卷题名(正确答案)C.分类号、年度号、案卷号、案卷题名D.档号答案解析:【解析】根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》6.3案卷脊背编制,脊背项目包括案卷题名、保管期限、档号,可根据需要选择填写。孤儿本题选B。61.1804年,德国档案学家()所著的《一种档案学理论思想》一书,第一次让我们看到了“档案学”的名称。[单选题]A.冯·拉明根B.约瑟夫·奥格(正确答案)C.朗格鲁D.斯·皮斯托列茨答案解析:【解析】19世纪档案学作为一门科学的概念提出,1804年德国档案学家约瑟夫·奥格所著的《一种档案学理论思想》一书,第一次让我们看到了“档案学”的名称。故本题选B。62.鉴定档案价值的基本方法就是()。[单选题]A.直接鉴定法(正确答案)B.间接鉴定法C.逐一鉴定法D.简单鉴定法答案解析:【解析】鉴定档案价值的基本方法就是鉴定人员用直接鉴定的方法逐件逐张地从文书档案的内容、作者、名称、可靠程度等方面审查。故本题选A。63.关于档案馆防火的要求说法不正确的一项是()。[单选题]A.建立严密的防火制度B.库房周围要灭绝火源C.库内严禁吸烟D.电炉、热得快等电热器具可适当在档案馆使用(正确答案)答案解析:【解析】档案馆必须配备适用档案的消防器材,并按设备要求定期检查、更换;安全使用电器设备,定期检查电气线路;库内严禁明火装置和使用电炉及存放易燃易爆物品。故本题选D。64.档案包装材料中的卷盒的规格一般为()。[单选题]A.400mm×320mmB.310mm×220mm(正确答案)C.280mm×210mmD.250mm×180mm答案解析:【解析】档案盒一般规格大小为31*22cm(封面)。但是由于档案盒的脊背不同,一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等。故本题选B。65.近代档案从载体上划分,可分为()。[单选题]A.纸质文字档案、声像档案、缩微档案、机读档案(正确答案)B.纸质档案、声像档案C.文书档案、科技档案D.纸质档案、电子档案答案解析:【解析】近代档案从载体上划分,可分为纸质文字档案、声像档案(包括照片、影片、唱片、录音带、录像带、光盘等)、缩微档案(利用专门的光电摄录装置,把纸质载体的档案文件或电子文件按照一定的缩小比例拍摄在感光材料上,制成缩微复制品,进行存储、传递和利用)、机读档案(由计算机存储、并借助计算机读取和处理的档案,载体以磁性材料为主,包括磁带、磁盘)。故本题选A。66.()是在社会实践中形成的具有有机联系的档案集合体。[单选题]A.文件B.资料C.全宗(正确答案)D.文献答案解析:【解析】全宗的概念就是在社会实践中形成的具有有机联系的档案集合体。所以题目选C。67.按照标准的(),可以分为管理标准和技术标准。[单选题]A.实际法定效力B.性质(正确答案)C.适用范围D.相关程度答案解析:【解析】档案工作标准,是以档案工作领域中的重复性的事物和概念为对象而制定或修订的各种标准的总称。所以答案是B。68.会计档案是指()等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。[单选题]A.会计凭证、会计账簿、财务报告(正确答案)B.会计活动中形成的所有文件C.会计凭证和财务报告D.会计报表答案解析:【解析】会计档案是指会计凭证,会计账簿和财务报告等会计核算专业资料,是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据,属于单位的重要经济档案,是检查企事业单位过去经济活动的重要依据,也是国家档案的重要组成部分。故本题选A。69.档案学的研究对象是()。[单选题]A.档案B.档案现象及其本质与规律(正确答案)C.档案工作D.档案与档案工作答案解析:【解析】事实上,档案学不仅要研究档案和档案工作,而且要研究档案学自身的有关问题,还要研究其他相关方面的问题。所以,档案学的研究对象应界定得更加抽象、更简洁一点,即档案现象及其本质与规律。所以题目选B。70.档案是人们社会活动中形成的()、形、声历史真迹材料。[单选题]A.文(正确答案)B.纸C.数字D.电子答案解析:【解析】档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。故本题选A。71.保管和保护档案的基本思想和原则是()。[单选题]A.防止档案的破坏B.延长档案的寿命C.以防为主,防治结合(正确答案)D.维护档案的安全答案解析:【解析】档案保护工作的基本原则是:1.以防为主,防治结合;2.积极吸收相关学科的成果,理论与实践结合,实现档案保护的良性循环。故本题选C。72.会计档案的保管期限分为()。[单选题]A.永久、长期和短期B.永久、短期两类C.永久、定期两类(正确答案)D.定期、短期两类答案解析:【解析】根据《会计档案管理办法》第十四条,会计档案的保管期限分为永久、定期两类。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。故本题选C。73.档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的()作用的固化信息。[单选题]A.历史B.社会C.原始记录(正确答案)D.保管答案解析:【解析】档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。所以题目选C。74.下列选项中,不属于档案工作原则的是()。[单选题]A.统一领导B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.具备领导服务意识(正确答案)答案解析:【解析】《档案法》第五条规定,全国档案工作实行统一领导、分级管理的原则;维护档案的完整与安全;便于社会各方面的利用。统一领导、分级管理是核心,维护档案的完整与安全是手段,便于社会各方面的利用是目的。75.一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有()档案的义务。[单选题]A.保护(正确答案)B.利用C.鉴定D.销毁答案解析:【解析】根据《档案法》第三条,一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。故本题选A。76.把归档的电子文件拷贝至耐久性好的载体上,需要一式()。[单选题]A.1套B.2套C.3套(正确答案)D.4套答案解析:【解析】把带有归档标识的电子文件集中,制成归档数据集,拷贝至耐久性的载体上,至少一式2套,一套封存保管,一套供查阅使用。必要时,复制第3套,异地保存。对于加密电子文件,则应解密后再完成上述工作。故本题选C。77.档案的()是根据国家的有关规定解除档案文件上原来的保密等级,使之成为可以向社会开放的非秘密档案。[单选题]A.解密(正确答案)B.破译C.解释D.降密答案解析:【解析】档案解密,是指在以前某个时刻,不能公之于众的机密、绝密文件在现在到时机公布。故本题选A。78.档案实体,是由档案内容和载体构成的()记录,也就是档案原件。[单选题]A.原来B.原始(正确答案)C.开始D.现在答案解析:【解析】档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。故本题选B。79.档案发挥作用的规律是()。[单选题]A.档案作用范围递减B.档案作用方向不转移C.档案机密程度递减(正确答案)D.档案作用的发挥无条件答案解析:【解析】档案的机密性不是一成不变的,随着时间的推移和条件的变化,机密性也在发生变化:有的档案在多年后仍有机密性;有的机密性减弱,降低了密级;有的失去了机密性,这是递减率。档案机密程度的逐渐减低,是一种规律性的趋向。档案机密程度的强弱与保存时间的长短成反比例。故本题选C。80.档案法要求各级人民政府应当加强对档案工作的领导,把档案事业的建设列入()。[单选题]A.文化工作规划B.国民经济和社会发展规划(正确答案)C.信息化发展计划D.政治工作规划答案解析:【解析】《中华人民共和国档案法实施办法》第五条,县级以上各级人民政府应当加强对档案工作的领导,把档案事业建设列入本级国民经济和社会发展计划,建立、健全档案机构,确定必要的人员编制,统筹安排发展档案事业所需经费。故本题选B。81.年鉴编纂的六项要求是:全、()、精、特、鉴、便。[单选题]A.旧B.新(正确答案)C.细D.简答案解析:【解析】年鉴编纂的六项要求即全、新、精、特、鉴、便。“全”就是各个项目齐全,内容完备;“新”就是内容要新,有新鲜感;“精”就是精炼;“特”就是特色;“鉴”就是发挥鉴戒作用;“便”就是方便读者。故本题选B。82.下列存放案卷的方式中,错误的是()。[单选题]A.竖放B.平放C.横放(正确答案)D.卷放答案解析:【解析】档案存放方式有竖放、平放、卷放、折叠四种。盒装档案和照片档案,一般采用竖放方式;平放适用于珍贵档案和不宜竖放的档案,如底图;卷放适用于大幅面的题词、字画、底图等;折叠保管是将一些纸质较好、机械强度较高、幅面较宽的图纸档案按A4图纸幅面大小为标准折叠,放进卷盒、夹内或柜中,如蓝图。故本题选C。83.关于档案馆防火与防盗的要求说法不正确的一项是()。[单选题]A.建立、健全安全制度并坚持B.加强安全教育和安全意识,培训消防技能C.配备气体消防设施和防盗、防火装置D.只在有需要时才进行检查并排除隐患(正确答案)答案解析:【解析】档案馆“八防”工作应当形成日常机制,而不应该是只在有需要时才进行检查。故本题选D。84.根据《电子文件归档与管理规范》规定,不允许()作为归档电子文件长期保存的载体。[单选题]A.只读光盘B.磁带C.一次写光盘D.软磁盘(正确答案)答案解析:【解析】根据《电子文件归档与管理规范》7.5.2.3本标准推荐采用的载体,按优先顺序依次为:只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。故本题选D。85.下列哪项不属于数据库系统的特点()。[单选题]A.数据的冗余度少、耦合度高(正确答案)B.数据实现集中控制C.数据的一致性和可维护性D.可实现数据共享答案解析:【解析】数据库系统的特点包括:实现数据共享、减少数据的冗余度、数据的独立性、数据实现集中控制、数据一致性和可维护性、故障恢复。A选项中,数据冗余度少,也就意味着耦合度低,而不是高。故本题选A。86.档案去污技术中,包括()方法。[单选题]A.机械去污B.溶剂去污C.机械去污、溶剂去污和氧化去污(正确答案)D.抗氧化去污答案解析:【解析】根据《纸质档案抢救与修复规范》,档案去污包括机械法、水洗法、有机溶剂法、氧化法。故本题选C。87.编研题目选材的步骤()。[单选题]A.初选、终选B.初选、复选、定选(正确答案)C.预选、复选D.初选、定选答案解析:【解析】为了提高选材工作的效率和质量,编研人员经常采用复式选材的方法,把整个选材工作分解为初选、复选,最终定选。故本题选B。88.档案库房如采用()做光源时,应对()进行过滤。[单选题]A.荧光灯、紫外线(正确答案)B.白炽灯、红外线C.灯光、紫外线D.其他灯、紫外线答案解析:【解析】根据《档案馆建筑设计规范》,档案库及查阅档案等用房采用人工照明时,宜选用乳白色灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防防火措施。故本题选A。89.年鉴条目是年鉴的基本单位。其选材原则一般有客观性原则、权威性原则、()。[单选题]A.典型性原则(正确答案)B.普遍性原则C.能动性原则D.强制性原则答案解析:【解析】年鉴条目是年鉴的基本单位。其选材原则一般有:(1)客观性原则,材料必须忠实于事务的本来面目,而不能道听途说,想当然地推理。(2)权威性原则,材料必须来自于权威部门,结论必须是正式、公认的,不是作者一家之言。(3)典型性原则,在能够说明问题的众多材料中,选取那些有特色的典型资料。90.一般档案安全检查,需()一次。[单选题]A.一年B.三年C.半年(正确答案)D.二年答案解析:【解析】档案的安全检查分为定期和不定期检查。档案的定期检查,一般档案安全检查,需半年一次。不定期的检查:(1)水灾、火灾之后;(2)发现档案被遗失或盗窃之后;(3)对某些档案是否遗失发生怀疑时;(4)发生虫害、霉变、水湿等现象时。故本题选C。91.录音、录像磁带应()放于柜架上。[单选题]A.水平B.垂直(正确答案)C.叠放D.悬挂答案解析:【解析】根据《录音录像档案管理规范》7.3.1,录音录像档案原始载体、离线备份载体的保管要求:(1)应作防写处理,避免擦、划、触摸记录涂层;(2)应装盒,竖立存放,避免挤压;(3)应远离磁场、强热源,并与有害气体隔离;(4)保管环境温度选定范围:光盘17℃-20℃,磁性载体15℃-27℃,24小时内温度变化分别不得超过±2℃、±3℃;相对湿度选定范围:光盘20%-50%,磁性载体40%-60%,24小时内相对湿度变化不得超过±5%。故本题选B。92.销毁档案要实行双人监销制度,监销人在销毁时应做到()。[单选题]A.认真清点核对(正确答案)B.在任何地点销毁C.无需有关领导签字D.无需清点核对答案解析:【解析】根据《机关档案工作条例》,第十八条,机关销毁档案,应指定两人负责监销,防止档案遗失和泄密。监销人要在销毁清册上签字。档案的销毁经过鉴定,将本无保存价值和保存期满的档案找出销毁,编制销毁清册(为了使领导人和有关机关审查批准需要销毁的档案,必须编制“档案销毁清册”,它是日后查考档案销毁情况的凭据),附立档单位和全宗简要说明。档案销毁清册经机关领导人批准后,需要销毁的档案一般送工厂作为原料,也可自行焚毁,为保守党和国家的机密,严禁将应销毁的档案作其他用途,更不准出卖。故本题算A。93.档案保管工作的目的是()。[单选题]A.以防为主,防治结合B.立足长远,保证当前(正确答案)C.加强重点,照顾一般D.自力更生,勤俭节约答案解析:【解析】档案的保管,就是根据档案的成分和状况,所采取的存放和安全防护措施。档案保管工作不是单纯为保管而保管,其最终目的是为了保证党和国家各项工作对档案的利用。应当立足长远,保证当前。故本题选B。94.档案编研工作是保护档案原件,并保护档案内容长远流传的()。[单选题]A.有效途径B.有效办法C.有效措施(正确答案)D.有效手段答案解析:【解析】档案编研是档案部门根据馆(室)藏档案和社会需求,在研究档案内容的基础上,编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著。编研工作是保护档案史料、方便利用的有效措施。故本题选C。95.档案字迹材料转移固定在纸张上的方式有()。[单选题]A.结膜B.吸收、粘附C.结膜、吸收、粘附(正确答案)D.结膜、吸收答案解析:【解析】档案字迹材料转移固定在纸张上的方式有:(1)结膜,如墨汁(动物胶起结膜作用)、黑色油墨(调墨油起结膜作用);(2)吸收,如蓝黑墨水;(3)粘附,如黑色铅笔(石墨成分粘附)。故本题选C。96.档案柜架的层号编号顺序哪个是错误的?()[单选题]A.从右向左(正确答案)B.从外向内C.从左向右D.从上到下答案解析:【解析】为了便于对库房内档案的管理和迅速存取,档案装具编号原则是:自档案库门口起从左至右编箱、架、柜号,每个架(柜)的栏也从左向右编号,每栏的格自上而下编号(如果没有栏,则自上而下编格号)。因此,A选项错误。故本题选A。三、多项选择题(请根据题目要求,在五个选项中选出两个或两个以上恰当的答案。共14题,每题1.5分,共21分。)97.从我国目前的情况来看,机关档案工作机构一般有哪几种类型()。A.文书档案室(正确答案)B.科技档案室(正确答案)C.声像档案室(正确答案)D.人事档案室(正确答案)E.综合档案室(正确答案)答案解析:【解析】我国档案室包括普通档案室(包含机关档案室和文书档案式),科技档案室,音像档案室,人事档案室,综合档案室,联合档案室,档案信息中心。所以答案是ABCDE。98.档案行政执法监督的方法有()。A.责令改正(正确答案)B.行政赔偿(正确答案)C.扣缴执法证件(正确答案)D.通报批评(正确答案)E.追究行政责任(正确答案)答案解析:【解析】档案行政执法监督的方法有责令改正、撤销、行政赔偿、扣缴执法证件、通报批评、追究行政责任。故本题选ABCDE。99.综合档案馆的基本任务是()。A.接受与征集本机各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值的档案以及有关资料,科学地管理(正确答案)B.通过多种方式,积极地开展档案资料的利用工作(正确答案)C.参与编史修志(正确答案)D.完善国家档案标准体制E.参与《档案法》的制定答案解析:【解析】综合档案馆的基本任务是1、接受与征集本机各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值的档案以及有关资料,科学地管理2、通过多种方式,积极地开展档案资料的利用工作3、参与编史修志。所以题目选ABC。100.档案鉴定人员在判定档案价值时必须考虑保管费用因素,所谓保管费用,是指对以后保管档案过程中所需要各种费用的估计,它包括()。A.征集费用B.库房费用(正确答案)C.处理费用(正确答案)D.保护费用(正确答案)E.参考费用(正确答案)答案解析:【解析】保管文件需要一定的物质条件做基础,如保存空间、装具、人力等,这些因素会影响着档案的鉴定,即档案鉴定人员在判定档案价值时必须考虑保管费用因素。保管费用,是指对以后保管档案过程中所需要各种费用的估计,它包括库房费用、处理费用、保护费用、参考费用。其中,库房费用指建筑库房所需的费用;处理费用指每立方英尺文件对其进行处理和编目所需的工时;保护费用是指文件在保护或修复过程中所需设备和材料的费用。故本题选BCDE。101.制定档案工作标准一般经过()阶段。A.建议稿B.征求意见稿(正确答案)C.送审稿(正确答案)D.报批稿(正确答案)E.审定稿

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