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文档简介

采购询价比价管理流程

感谢你的观赏-,有效了解市场物资料价格状况,有效掌握选购价格,提高选购成本掌握水平,特制定本文件对询价比价活动进行规范。

选购价格不稳定,随市场波动的选购询价工作。

,汇总、分析及编制询价报告。

;询价单、询价报告等记录表单的整理归档。

。

。

详见《外购物资分类表》:批次价格不一,单价受市场波动影响较大,如钢材、铝材、不锈钢类。

:唯一供应商或指定品牌代理商,如电机、变频器、波箱等。

:指配件产品但用量较大且有稳定供应商,如螺丝、***、线材、轴承、齿轮、皮带、压簧等。

:零散物料,如办公用品、劳保用品、五金、机油、插座等临时需求物料。

,建立供应商数据库存并编制《合格供方一览表》。

,充实供应商数据库。

:、选购助理、选购主管、副总经理、财务经理组成。

每次询价作业小组不得少于3人,由选购员主导,与其他小组内成员随机组合。

。

,选购员做好询价预备,收集供应商信息,可通过查阅供应商数据信息库和市场调研报告等方式把握市场动态。

,交选购主管确认。

选择条件应符合:1曾经供货厂家并未消失特别状况的;2税率、付款方式、运送等条件有利于我司的;3资质符合的,尽量选择生产厂家或一级代理;4同等条件下,选择距离公司近的。

,选购员应从《合格供方一览表》中选择原供应商,并将其直接纳入询价供应商名单。

,由选购员编制《询价单》发送到厂家进行询价。

《询价单》内容应包括:1选购物资的品名与规格型号;2具体的尺寸要求或附图纸;3需求数量;4详细的质量要求;5选购报价基本条件;6付款条件;7交期要求;8交货地点及交货方式;感谢你的观赏感谢你的观赏9选购人员及相关人员的姓名及联系方式;10报价截止日期;11售后服务及质保期限要求;12相关保密条项。

,并要求在肯定时限内回复询价单。

、分析询价单、《询价单》进行整理、对比分析后,编制询价报告交选购主管审核。

,将询价报告交副总经理核准。

,,由选购员与选定供应商进行进一步的洽谈,洽谈内容包含供货周期、售后、结算等条件的确认。

《订购单》后交由选购主管审核后下发供应商确认订单。

。

《外购物资分类表》《合格供方一览表》《询价单》《询价报告》《订购单》附:询价比价管理流程图序号副总经理选购主管选购员供应商选购助理12345678日常充实供应商数据库物料分类组织询价小组确定询价供应商名单编制询价单

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