行政人事部职能概述

行政人事部职能概述行政人事部是企业中非常重要的部门之一。行政职能是该部门的主要职责之一，负责协调总经理和各部门的工作，积极贯彻行政管理方针和政策，提供支持和后勤保障，以实现上传下达和各部门之间的协调运作。人事职能是另一个重要的职责，该部门根据企业整体发展战略，建立科学完善的人力资源管理与开发体系，实现人力资源的有效提升和合理配置，确保企业发展的人才需求。行政人事部的组织架构包括总经理、行政人事部经理、人事主管、行政主管、前台文员、行政专员、保安、人事专员、网管专员和综合员。行政职能可以分解为许多分项职能，包括行政事务管理、会议管理、企业文化、固定资产和低值易耗品管理、公关接待管理、后勤保障管理和文书档案管理。行政事务管理负责协助相关部门开展重大活动，协调总经理和各部门的工作，上传下达。会议管理安排每月、每周的总经理办公会议及其他各种会议并确保按时召开，负责企业各类会议安排、通知、记录和会后总结工作。企业文化建立公司企业文化，创办宣传栏、内部刊物等宣传公司企业文化，组织拓展训练、运动会等企业活动，对外企业形象宣传。固定资产和低值易耗品管理负责汇总各部门所需办公设备及办公用品的申请，组织人员购买，做好费用控制，组织对企业行政性财产物资进行登记、造册并定期盘点，负责安排固定资产的维修和保养工作。公关接待管理负责协调与政府有关部门，与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关企业的联系，负责重大突发公关危机的调查和处理，负责比较重要的对外接待和公关事务组织、安排和实施，妥善安排外来人员的来访和接待工作。后勤保障管理负责企业行政车辆的调度，协调各部门车辆的使用，安排好企业行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作，负责维护企业的办公环境，开展绿化和保洁工作，负责企业的安全管理工作，定期开展安全检查和巡逻，负责企业食堂管理，负责企业用水、用电及电话费用的结算，负责企业文化的推进工作及大小型活动的组织与主持。文书档案管理制定企业文件管理制度，并根据管理制度制定年度文件编码，组织相关人员对企业文件、档案进行建档、保管，负责企业所需文本印刷，负责企业重要文稿的草拟、审核，包括月、季、年度工作计划和总结报告等，及时处理重要文电信函的审阅、传递、下发领导签字确认的文件。2、负责日常工资计划、核算、发放及统计分析工作，遵守相关规定；同时，处理员工保险及福利事宜。7、人事服务1、执行企业的人力资源管理制度，处理员工的聘用、劳动合同签订、调动、离职、解聘等人事管理事宜；2、组织员工职称与技术等级评定；3、负责企业人事档案管理及人力资源信息系统的维护。8、协调企业内部员工工作，维护良好的劳动关系。4、岗位职责4.1前台文员4.1.1负责办公用品的登记、发放、维护等工作；4.1.2编码、登记并归档企业各种文书和档案；4.1.3核对、下发和传达企业内外各种往来文件（信息）；4.1.4接受转发电话、邮件、信函、报刊、杂志等；4.1.5打印、复印、传真办公文件，并进行登记和设备清洁、保养；4.1.6登记、接待和引见访客、来宾；4.1.7保洁前台及接待室；4.1.8登记、造册企业行政性财产物资并定期盘点，安排固定资产的维修和保养；4.1.9维护企业办公环境，开展绿化和保洁工作；4.1.10管理伙食；4.1.11受控、建档、保管、下发企业文件、档案；4.1.12审阅、传递、下发领导签字确认的重要文电信函；4.1.13登记行政外出人员；4.1.14完成领导交办的其他任务。4.2行政人事专员4.2.1协助上级制定行政、人事方面的规章制度，并监督贯彻落实；4.2.2协助各部门工作，开展重大活动；4.2.3安排、记录和总结企业各类会议；4.2.4汇总各部门办公设备及用品申请，组织购买并控制费用；4.2.5协调与政府、行业管理机构、协会、商会及其他企业的联系；4.2.6组织、安排和实施重要的对外接待和公关事务；4.2.7调度企业行政车辆，协调各部门车辆使用；4.2.8安排企业行政车辆的日常维护、保养及司机的管理工作；4.2.9开展安全检查和巡逻，负责企业的安全管理工作；4.2.10管理企业各类证照，做好使用登记和年检工作；4.2.11编制员工需求计划，根据企业发展需要及各部门对员工的需求状况。4.2.12为了招聘合适的员工，组织面试，办理入职手续，需要选择适当的招聘途径。4.2.13编制企业年度培训计划，并经领导审批后执行，包括培训、培训效果评估以及建立和管理培训档案。4.2.14建立绩效考核标准，制定考核办法和实施方案，并处理员工绩效考核投诉。4.2.15组织员工考核、评优和评先的工作。4.2.16制定适合企业的薪酬管理制度，按规定进行日常工资计划、核算、发放和统计分析。4.2.17协调企业内部员工工作，维护良好的劳动关系。4.2.18根据企业的人力资源管理制度，办理员工的聘用、劳动合同签订、调动、离职、解聘以及劳动关系维护等日常人事管理事宜。4.2.19组织员工的职称和技术等级评定。