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PAGEPAGE3综合办公室业务保安责任制一、背景综合办公室作为企业支持业务的重要部门之一,管理公司各项业务流程、人员管理、资源管理等工作,并为其他业务部门提供支持保障服务。然而,随着企业规模的不断扩大和竞争的日趋激烈,综合办公室所面临的威胁和风险也在加剧。为了确保综合办公室的安全和顺利运行,制定一套完备的保安责任制是非常关键的。二、目的本文档的目的是为了确立一套综合办公室业务保安责任制,明确各岗位职责、行为准则和监督机制,强化综合办公室保安措施,防范安全隐患,确保企业整体安全性和稳定运行。三、定义综合办公室:公司内部管理各项业务流程、人员管理、资源管理等工作的部门。保安责任制:明确和规范保安职责和措施,确立综合办公室内部安全管理制度的规范体系。四、保安责任制实施流程综合办公室主管制定保安责任制,并组织有关部门工作人员进行培训和宣传,确保各岗位人员掌握规范操作流程;每个岗位要认真履行职责,注重细节,发现问题及时上报并采取应对措施,若发现职责范围以外的问题应及时移交上级部门处理;综合办公室建立保安工作台帐、保安巡查记录和安全事件反馈等管理制度,对保安岗位人员的工作进行检查和考核。五、各责任岗位职责1.综合办公室主管制定保安责任制,指导和监督各岗位人员落实保安工作任务;负责组织培训和宣传,提高综合办公室全体员工的保安意识和采取应急措施的能力;负责保安工作的监督和考核,及时发现问题并进行解决。2.保安岗位人员负责维护综合办公室的安全和稳定运营;巡查综合办公室各项设备设施,及时发现问题并解决;具备应对抢险、灾难等突发事件的应急处理能力;做好保安巡查记录,及时上报异常情况。3.内部安保部门负责制定和实施综合办公室的安保措施;检查和改进安全设备和设施,保证日常维护工作的正常开展;建立和完善安全管理制度,及时通报安全风险和预警信息。六、保安巡查记录为了保证综合办公室的安全和稳定运营,每个保安岗位人员都要每日做好两次保安巡查记录。巡查内容检查公司各入口、出口和走廊、楼梯、消防栓、灭火器等消防器材的状态和数量是否正常。检查公司重要电子设备、系统的运行状况和安全。检查车辆和人员进出口的管理,出入登记是否规范。检查公司各区域的范围和工作状态是否正常。巡查记录对巡查发现的问题和发生的事件,保安人员要在记录表上详细标注,并及时上报安保部门。七、安全事件反馈保安岗位人员在巡查期间如发现任何安全隐患,发生任何突发事件,请及时采取应对措施并将所发现的问题上报给安保部门。安保部门将妥善处理问题,采取有效措施,并在保安工作台帐上做好记录。八、考核制度根据每个保安岗位人员的工作记录和安全巡查记录,综合办公室主管和内部安保部门对保安岗位人员进行考核,对经过培训合格的人员给予奖励激励,未完成保安巡查记录的人员将被扣除相应工资。九、结论综合
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