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文档简介

物业分公司资产管理制度1.引言物业分公司资产管理制度是为了规范分公司内部资产的统一管理与保护，确保资产的安全和有效运营。本制度适用于公司内所有资产管理相关人员及相关部门。2.资产管理责任2.1分公司领导责任分公司领导在资产管理中起到重要的作用，他们应：确保分公司内的资产管理符合公司的相关政策和规定；指定资产管理责任人，明确责任；提供必要的资源支持，确保资产管理的顺利进行；审计资产管理政策的执行情况，确保合规性。2.2资产管理责任人每个分公司应指定专人负责资产管理工作，他们应：负责编制和实施资产管理计划；监督资产的采购、领用、使用、维护和报废等环节，确保合规性；制定资产保管制度和防护措施，确保资产的安全；审核资产一级清查、二级清查和盘点工作，确保准确性。2.3资产使用人责任资产使用人是指直接使用资产的员工，他们应：遵守资产管理制度和相关规定；妥善使用资产，保持资产的完好状态；及时上报资产的维修和报废情况；协助资产管理责任人进行清查与盘点。3.资产管理流程3.1资产采购分公司根据需求提出采购申请，包括资产种类、数量、规格和用途等信息；申请通过后，分公司采购人员与供应商进行洽谈，并签订合同；采购人员核对交付的资产与合同要求是否一致，并做好相关登记记录。3.2资产领用资产管理责任人将采购完成的资产进行登记，并分发给相应的使用人员；资产领用人员签收资产，并对其进行验收，确保资产的完好性。3.3资产使用和维护资产使用人员应按照规定和说明书正确使用资产，并维护其正常运行；对于需要定期维护的资产，资产使用人员应按时进行维护，并记录维护情况；出现故障或需要维修的资产，资产使用人员应及时上报。3.4资产报废对于达到报废标准或无法修复的资产，资产管理责任人应进行报废处理；资产管理责任人应制定报废程序，包括资产评估、报废申请和报废记录等环节。3.5资产清查与盘点分公司应定期进行资产清查与盘点工作，确保资产的数量和记录一致；资产管理责任人应组织资产清查和盘点工作，并编制相关报告。4.资产管理措施4.1资产标识为了方便管理和识别，每个资产应进行标识，包括资产名称、型号、序列号等信息。4.2资产保管资产管理责任人应划定资产保管区域，并设置相应的安全措施，如门禁、监控等；资产保管区域应定期进行巡视和检查，确保资产的完好和安全。4.3资产信息管理分公司应建立电子化的资产信息系统，记录资产的采购、领用、使用、维护和报废等信息；资产管理责任人应定期更新和维护资产信息系统，确保数据的准确性和完整性。4.4资产维修与保养分公司应与维修单位建立合作关系，定期维修和保养资产；资产维修记录应保存在资产信息系统中，便于查询和审计。5.违规处理措施对于未按照资产管理制度执行的行为，将依据《公司纪律处分条例》进行相应的处理，包括纪律警告、提醒谈话、记过、降职或解聘等处理措施。6.结论本制度为物业分公司资产管理提供了明确的规

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