私车公用管理规定(修订版)

私车公用管理规定1目的为有效提高私车公务使用效率，缓解公司目前业务用车紧张的状况，规范私车公用管理，特制定本办法。2适用范围本办法适用于公司员工私人购买的车辆，含公司奖励车辆等。3私车公用的类别3.1用于外出参加来宾接待的；3.2用于外出参加公司指定会议或活动的；3.3用于公司其他调配使用的；3.4用于公司其他公务的。4费用报销标准4.1费用报销按实际里程计算，路桥费、停车费据实报销，汽油费由车主负担。4.2XX市区（含XX，不含XX）：按每公里2元的标准给予车主补贴。4.3XX新区（）：按每公里1元的标准给予车主补贴。4.4XX市区以外区域按长途计算，当地有通高铁的，以高铁二等票的价格给予车主补贴；没通高铁的，按长途汽车票价格的1.2倍给予车主补贴；路桥费、停车费据实报销。4.5拥有私车的员工有长途公务时，考虑驾驶的安全性，原则上不得自驾车，应向行政事务部申请由专职司机驾驶或乘坐通往当地的高铁、长途汽车，由专职司机驾驶的私车所发生的长途费用（包括路桥费、汽油费、停车费等），统一由公司负担；外出参加会议或活动，由公司统一安排车辆的，不得自驾车，否则发生的费用，由车主自负。4.6到XX办事，原则上需乘坐公司穿梭班车。4.7员工回公司加班不纳入私车公用补贴范围，统一按公司《员工午餐、交通补贴暂行办法》执行。5报销流程5.1到机场、XX新区办事，需事先向行政事务部提出用车申请，在确认公司无法派车的情况下，才能享受私车公用费用补贴，报销时需提供行政事务部车辆调度员签名确认的派车单。5.2私车车主应按公司制定的登记表格，做好每次公务用车的登记，包括用车时间、到达地点、行驶里程、路桥费用等（见附件1：公司私车公用记录登记表），并于每月XX日前自行做好统计（见附件2；公司私车公用月度统计表），送行政事务部交通车队审核后，再送交财务会计部报销。6其他6.1私车车主应自觉遵守道路交通法规，严禁疲劳开车、酒后开车、超速开车等不安全行为，定期参加集团公司组织的司机安全学习，对车辆及时进行保养，以确保行车安全。因车主违反交通法规或车辆自身问题造成的一切安全责任由车主自行承担。6.2行车记录表的内容必须据实填写，不得虚报，如发现有不实行为，将取消其费用报销的资格。7附则7.1本规定于发布之日起执行。7.2本规定由行政事务部负责解释和修订。7.3附件7.3.1《公司私车公用行车记录登记表》式样7.3.2《公司私车公用月度使用统计表》式样批准：会签：审核：撰写：发布日期：发至：各单位附件1：1.1《公司私车公用行车记录登记表》式样公司私车公用行车记录登记表编号：年月车号：用车时间到达地点行驶里程路桥停车费用驾驶人用车业务类别安全状况日时至日时目的地1目的地2元自驾他驾,驾驶人:□安全到达□出现问题日时至日时目的地1目的地2元自驾他驾,驾驶人:□安全到达□出现问题日时至日时目的地1目的地2元自驾他驾,驾驶人:□安全到达□出现问题日时至日时目的地1目的地2元自驾他驾,驾驶人:□安全到达□出现问题日时至日时目的地1目的地2元自驾他驾,驾驶人:□安全到达□出现问题日时至日时目的地1目的地2元自驾他驾,驾驶人:□安全到达□出现问题附件2：2.1《公司私车公用月度使用统计表》式样公司私车公用月度使用统计表年月车型车号当月公里数费用标准金额路桥费停车费费用合计