visio教程专业知识讲座

MicrosoftOfficeVisio

MicrosoftOfficeVisio概述如何创建图表如何创建形状、模具和模板第1页MicrosoftOfficeVisio概述第2页概述MicrosoftOfficeVisio是一款专业办公绘图软件，具有简单性与便捷性等关键特性。它能够帮助我们将自己思想、设计与最后产品演变成形象化图像进行传输，同步还能够帮助我们制作出富含信息和吸引力图标、绘图及模型，让文档变得愈加简洁、易于阅读与理解。第3页应用领域MicrosoftOfficeVisio已成为目前市场中最优秀绘图软件之一，其因强大功能与简单操作特性而受到广大顾客青睐，已被广泛应用于如下众多领域中：软件设计（设计软件构造模型）项目管理（时间线、甘特图）公司管理（组织构造图、流程图、公司模型）建筑（楼层平面设计、房屋装修图）电子（电子产品构造模型）机械（制作精确机械图）通信（有关通信方面图表）科研（制作科研活动审核、检查或业绩考评流程图）第4页MicrosoftOfficeVisio界面菜单工具栏【形状】任务窗格绘图区任务窗格第5页创建图表第6页一、开始创建图表打开模板。添加形状。删除形状。查找形状。创建专业图表。第7页打开模板使用模板开始创建MicrosoftOfficeVisio图表。模板是一种文献，用于打开包括创建图表所需形状一种或多种模具。模板还包括适用于该绘图类型样式、设置和工具。模板类别第8页添加形状通过将“形状”窗口中模具上形状拖到绘图页上，能够将形状添加到图表中。第9页删除形状删除形状很容易。只需单击形状，然后按DELETE键。（不能将形状拖回“形状”窗口中模具上进行删除。）删除形状单击图表中最后一种“进程”形状，然后按DELETE键。第10页查找形状能够在其他模具上查找更多形状。第11页创建专业图表在visio中，顾客单击【格式】工具栏中【主题】按钮，在弹出【主题】任务窗格中选择主题样式即可。主题颜色：从一组通过专业设计内置主题颜色中选择，或者顾客创建独特配色方案，以适应公司徽标、商标及公司文本背景。主题效果：通过对文字、填充、阴影、线条或连接线应用统一格式，使图表外观具有统一性，从而增加图表吸引力。选择所需要主题颜色及效果第12页二、移动形状和调整形状大小放大和缩小绘图页。移动一种形状。移动多种形状。调整形状。第13页放大和缩小绘图页图表中形状太小而不便使用时，会希望放大形状。使用大型图表（如现场平面图或平面布置图）时，也许需要缩小图表方便能够看到整个视图。第14页移动一种形状移动形状很容易：只需单击任意形状选择它，然后将它拖到新位置。单击形状时将显示选择手柄。移动一种形状使用“指针”工具，单击“进程(圆形)”形状以选择它。将“指针”工具放置在“进程(圆形)”形状中心之上。指针下将显示一种四向箭头，表达能够移动此形状。无须一定要将“指针”工具放置在形状正中心；但这样做是有好处，由于这样能够避免无意中拖动形状手柄而调整了形状大小。将“进程(圆形)”形状拖到第二个“进程”形状旁边。假如由于误操作而调整了形状大小，只需撤消上一种操作。（在“编辑”菜单中，单击“撤消”。）使用箭头键移动形状能够单击某个形状，然后按键盘上箭头键来移动该形状。要使形状以较小距离移动，请在按箭头键时按住SHIFT键。第15页移动多种形状要一次移动多种形状，首先选择所有想要移动形状。第16页调整形状能够通过拖动形状角、边或底部选择手柄来调整形状大小。（MicrosoftOfficeVisio形状还具有其他类型手柄，例如旋转手柄和控制手柄。）调整一种形状大小。一次调整多种形状大小。第17页调整形状调整单个图形调整多种图形第18页三、添加文本向形状添加文本。添加独立文本。移动独立文本。设置文本格式。第19页向形状添加文本能够向形状添加文本。只需单击某个形状然后键入文本；MicrosoftOfficeVisio会放大方便能够看到所键入文本。删除形状中文本。双击形状，然后在文本突出显示后，按DELETE键。或者单击“文本”工具，单击该形状，突出显示想要删除文本，然后按DELETE键。假如错误地删除了该形状，则单击“编辑”菜单上“撤消”。第20页添加独立文本还能够向绘图页添加与任何形状无关文本，例如标题或列表。这种类型文本称为独立文本或文本块。使用“文本”工具只单击并进行键入。独立文本第21页移动独立文本能够像移动任何形状那样来移动独立文本：只需拖动即可进行移动。事实上，独立文本就像一种没有边框或颜色形状。移动独立文本独立文本第22页设置文本格式能够设置文本格式-使它成为斜体、给它加下划线、使它居中显示，等等-就像在任何MicrosoftOffice系统程序中设置文本格式同样。能够使用工具栏上按钮或“文本”对话框（在“格式”菜单上）中选项。第23页四、连接形状多种图表（如流程图、组织构造图、框图和网络图）都有一种共同点：连接。第24页五、设置形状格式设置二维形状格式。设置一维形状格式。第25页设置二维形状格式应用于形状格式类型取决于该形状是一维(1-D)还是二维(2-D)。能够更改任何二维形状（如矩形和圆）下列格式设置：填充颜色（形状内颜色）填充图案（形状内图案）图案颜色（组成图案线条颜色）线条颜色和图案线条粗细（线条粗细）填充透明度和线条透明度还能够向二维形状添加阴影并控制圆角。第26页设置一维形状格式能够更改任何一维(1-D)形状（如线条和连接线）下列格式设置：线条颜色、图案和透明度线条粗细（线条粗细）线端类型（箭头）线端大小线端（线端是方形还是圆形）

（某些模板对一维连接线使用适用于该绘图类型默认线端样式，因此已经设置好了连接线格式。例如，“基本流程图”模板使用带有箭头直线连接线。）设置一维形状格式。要更改“直线-曲线连接线”形状线型，请单击该形状，单击工具栏上“线型”按钮，然后选择一种虚线线型。也能够在“格式”菜单上，单击“线条”来更改颜色、粗细、图案或端点。第27页设置形状格式设置颜色设置线条第28页创建形状、模具和模板第29页一、创建形状和设置形状格式绘制形状。复制形状。第30页绘制形状使用MicrosoftOfficeVisio包括绘图工具能够绘制自己形状，例如矩形、正方形、椭圆、圆、直线、弧形和自由绘制线条。只需单击“绘图”工具栏上绘图工具，单击绘图页上任意地方，然后进行拖动，便可绘制形状。绘图时，能够使用SHIFT键来约束绘图工具。例如，拖动“矩形”工具时按住SHIFT键能够绘制一种正方形，而不是绘制一种矩形。拖动“椭圆”工具时按住SHIFT键能够绘制一种圆，而不是绘制一种椭圆。第31页绘制形状线段、系列线段、闭合线段弧线绘图工具第32页复制形状在MicrosoftOfficeVisio中复制形状办法能够和在其他MicrosoftOffice系统程序中复制对象办法同样：单击形状，然后在“编辑”菜单上单击“复制”。也能够容易粘贴形状：在“编辑”菜单上，单击“粘贴”。Visio将把形状或文本粘贴在绘图页视图中央。Visio还提供了快捷方式，使能够更加好地控制所粘贴形状放置。只需选择想要复制形状，在按住CTRL键同步拖动形状即可。在按住CTRL键同步进行拖动时，Visio将复制形状而不是移动形状。第33页二、堆叠、对齐和组合形状堆叠形状。对齐形状。组合形状。第34页堆叠形状MicrosoftOfficeVisio会跟踪绘制形状或将形状拖到绘图页次序。绘制或拖动第一种形状在此堆叠次序中处于底层，而绘制或拖动最后一种形状则在此堆叠次序中处于顶层。例如，假如绘制5个形状，则此堆叠次序中有5个级别。最后一种形状为第5级，位于该次序顶部。一般，不会注意这个堆叠次序。不过，将形状拖动到彼此之上时，它们次序变得十分主要。较小形状假如在堆叠次序中处于较低级别，则也许会消失在较大形状之后。或者说，形状堆叠部分会消失。通过单击“置于顶层”按钮（将形状置于堆叠次序顶层）或“置于底层”按钮（将形状置于堆叠次序底层），能够很容易地更改堆叠次序。第35页堆叠形状第36页对齐形状能够使用绘图页上网格垂直或水平对齐形