学校现代教育技术中心仪器设备管理制度

学校现代教育技术中心仪器设备管理制度1.概述学校现代教育技术中心作为教育教学的重要支持单位，管理中心的仪器设备是确保教学质量和科研能力的关键要素。为了有效管理学校现代教育技术中心的仪器设备，制定本管理制度，规范仪器设备的选购、使用、维护和保管。2.仪器设备管理组织体系2.1仪器设备管理组织架构学校现代教育技术中心设立仪器设备管理委员会，由中心主任任委员会主任，各学科负责人和实验室负责人任委员。仪器设备管理委员会负责审批重大仪器设备采购计划、监督仪器设备的使用和保管，并定期召开会议进行评估和调整。2.2仪器设备管理人员职责中心主任：负责制定和实施仪器设备管理制度，提供必要的经费和支持。学科负责人：负责本学科领域内的仪器设备选购、使用和维护。实验室负责人：负责实验室内仪器设备的保管和维护，确保仪器设备的完好性和安全性。仪器设备管理员：负责仪器设备的日常巡检、维护和保养，做好设备使用记录和维修记录。3.仪器设备的选购与验收3.1选购程序制定仪器设备选购计划，根据教学和科研需要明确仪器设备的规格和数量。就仪器设备的选购进行广泛调研，收集不同供应商的报价、性能参数和售后服务等信息。组织评审专家对仪器设备进行评估和比较，选定合适的供应商。就选定的仪器设备与供应商签订合同，明确交付时间、售后服务和保修条款等。3.2验收程序仪器设备到达学校后，由委员会成员组成验收小组进行验收。验收小组根据合同和规格书核实仪器设备的数量、型号和配件是否与订单一致。验收小组对仪器设备进行外观检查和性能测试，确保符合规定的标准和要求。如发现问题或不符合规定要求，及时与供应商联系，要求修理、更换或退货。4.仪器设备的使用与保养4.1使用规范仪器设备的使用必须符合相关的操作规程和安全操作要求，严禁擅自拆卸或改变仪器结构。使用人员必须接受相应的培训和操作指导，熟练掌握仪器设备的使用方法和注意事项。使用人员使用完毕后，必须及时将仪器设备清洁并归位，进行正确的关闭和断电操作。4.2保养措施根据仪器设备的保养手册和操作指南，制定和执行相应的保养计划。定期对仪器设备进行巡检和保养，检查仪器设备的外观、工作状态和性能是否正常。定期进行润滑、清洁和更换易损件以保证仪器设备的正常运转和延长使用寿命。5.仪器设备的分配与保管5.1分配程序仪器设备的分配需经过仪器设备管理委员会的审批才能进行。分配前需确定申请人对仪器设备的使用需求和实际科研和教学项目的相关性。分配后要及时进行登记和备案，并告知使用人员相关使用注意事项和义务。5.2设备保管实验室设备需配备专门负责仪器设备保管的管理员，确保仪器设备的完好性和安全性。仪器设备保管人员应定期开展仪器设备清点工作，做好相关清单和登记记录。严禁私自移动、借用、出售或处置仪器设备，发生损坏或丢失应及时上报。6.仪器设备的维修与更新6.1维修流程出现仪器设备故障或损坏时，使用人员应及时向仪器设备管理员报告，并填写维修申请表。仪器设备管理员根据维修申请表进行初步判断并核实问题。如需维修，仪器设备管理员与维修服务部门联系，并记录维修过程和结果。6.2更新与淘汰仪器设备的更新需提前制定更新计划，并经仪器设备管理委员会批准。更新需根据实际需求和技术进展选择合适的仪器设备，并进行购置和安装。淘汰的仪器设备应依据相关政策进行处理，确保环境友好和信息安全。7.仪器设备的安全管理7.1安全意识培养学校现代教育技术中心应加强对仪器设备使用人员的安全教育和意识培养，提高他们的安全意识和操作技能。7.2安全检查中心主任和实验室负责人应定期对仪器设备进行安全检查，发现问题及时整改，并记录检查情况和整改措施。安全检查内容主要包括电气安全、防火防爆、化学品安全和防护措施等方面。8.附则本管理制度的解释权归学校现代教育技术中心所有，如有必要，可根据实际情况进行修改和完善。本制度自