microsoft office project 培训教程专业知识讲座

2023/10/101MicrosoftOfficeProject2023

培训教程第1页2023/10/102ProjectArchitecture第2页2023/10/103前提条件InternetInformationServer(IIS)5.0或更新版本MicrosoftWindows

2023Server（SP1）或更新版本或者Windows

2023AdvancedServer（SP1）或更新版本SQLServer

2023（公司版）或更新版本(需打上SP3以上补丁)第3页2023/10/104顾客账户设置准备创建一种SQLServer2023账户,这个账户要求具有SecurityAdministrators和DatabaseCreators角色；创建SQL帐户目标是在ProjectServer安装过程中，建立数据库之用分析服务器和Sharepoint能够不装(不影响日常使用)第4页2023/10/10欧索软件5安装时注意事项一选择SQL混合模式，输入安装前SQL帐户第5页2023/10/106安装时注意事项二三个帐户关系：安装之前定义帐户是用来在ProjectServer安装期间创建数据库之用左图上面帐户是用来后来顾客通过Web管理项目信息时连接数据库之用左图下面帐户是用来后来顾客通过客户端管理项目信息时连接数据库之用第6页2023/10/107安装时注意事项三输入WEB服务器地址信息（在内网内，可输入http://机器名/projectserver）设置web服务器地址是用来在将来通过web管理整个ProjectSMTP邮件服务器有关信息第7页2023/10/108客户端安装安装Office2023时会自动安装成功第8页2023/10/109Web

应用-管理顾客Administrator从首页登录(软件安装时创建)顾客类别MicrosoftWindows®

authenticatedusers(domainaccounts)ProjectServerusers(usernameandpasswordaccounts)顾客管理单个添加Windows域组员单个添加ProjectServerusers从AD域中将公司所有组员导入添加windows顾客时，在windows帐户输入框内：domain\username第9页2023/10/1010Web

应用-管理组添加组为顾客赋予组（也可不赋，根据实际需要），默认组共有管理员组，项目经理组，工作组组员组，工作组领导组，公文包经理组，主管人员组，资源经理组默认组权限都不一样，例工作组组员组全局权限被允许为查看时间表，查看主页，更改工作日，新建任务分派，新建项目任务，修改密码等组作用当新增一种组后为该组分派对应权限后，在添加顾客时，可将新增顾客赋给该组，那么新增顾客将继承该组所有权限跨越部门之间局限第10页2023/10/1011Web

应用–

权限为顾客分派权限通过将顾客分派到组单独为顾客分派权限为组分派权限将顾客分派给组在添加顾客时，输入顾客帐户和密码后即可通过请选择顾客所属组一栏进行添加组全局权限第11页2023/10/1012Web

应用–

服务器配备启用公司功能默认原配备要同步ActiveDirectory组-输入我司域名仅在指定期间更新-指在安装ProjectServer服务器再能使用该按钮仅启用非公司功能如选择该选择后，则客户端顾客不能做下列事情：客户端连到服务器后不能查看到目前有项目列表不能使用客户端里协作菜单里资源中心，项目组合分析器，项目组合建模器不能使用工具菜单里自公司建立工作组，置换资源工具菜单里自定义中公司域，顾客只能查看，不能修改ProjectWeb顾客不能做下列事情选择项目后，签入我项目，分析项目组合分析器中项目，用项目组合建模器为项目建模,管理“管理项目”选择资源后，查看资源中心公司资源和分析项目组合分析器中资源等等选择顾客在ProjectWebAccess中能够使用功能

从此处定义在添加顾客和组权限时所能选择全局权限项输入ProjectServer

Intranet/Extranet地址在安装ProjectServer时就已能够配备在此处指能够修改

第12页2023/10/1013选择公司和非公司区分“公司”方式指是能够实现ProjectProfessional与ProjectServer充足协作，项目将存放在ProjectServer端数据库中；“非公司”项目文献只以文献形式存放在本地计算机上，并且无法实现共享公司资源库等功能

第13页2023/10/1014Web

应用–

自定义ProjectWebAccess通知和提醒第14页2023/10/1015Web应用–整顿ProjectServer数据库

选择项目和待办事项列表后在下列图内某个要删除项目也能够删除某顾客指定资源和内容第15页2023/10/1016Web

应用–

文档，风险，问题文档，风险，问题与安装Sharepoint有关，此处不作讨论第16页2023/10/1017客户端与服务器连接开始—所有程序—MicrosoftOffice—MicrosoftOffice工具—MicrosoftOfficeProjectServer帐户添加测试连接自动连接即每次打开客户端后自动启用所设置连接帐户连接服务端。手工连接即每次打开客 户端时则提醒打开本地

Project还是连接服务端打 开第17页2023/10/1018客户端应用-自公司建立工作组前提客户端连接服务端后打开客户端目标根据项目标特殊性，每个项目标项目组组员有也许不一样，因此通过建立工作组方式给项目定义不一样人力资源实现方式工具-自公司建立工作组第18页2023/10/1019客户端应用-更改工作时间工具—更改工作时间因项目特殊性自定义工作时间，如将周六周日定为工作日应用自定义工作时间项目—项目信息：选择自定义日历第19页2023/10/1020添加项目任务项目经理输入任务列表定义级别保存项目–

输入项目名称和选择日历公布项目保存后必须公布，不然项目组组员不能通过Web看到该项目和分派给自己任务客户端-协作-公布-所有信息第20页2023/10/1021设定任务间关联性当我们输入好任务名称、设定好工期，并且调整好阶层之后，最后便是设定任务之间关联性，什么是关联性呢？举例而言：地基要先建好才能盖房子；墙先建设好时才能粉刷墙面等等Project共提供四种任务关联性

第21页2023/10/1022任务关联性操作办法选用要按所需次序连接在一起两项或多项任务（CtrlorShift）后点击左边排定任务日程，然后再选择四个任务中某个方式注1:项目组组员通过web查看项目标更新时，不能看到任务关联性注2:不能让某两个以上任务作循环关联，即任务A指向任务B，然后任务B又指向任务A第22页2023/10/1023为项目任务加入更多信息任务批注超链接为项目任务定义完成百分比两种方式完成项目组组员通过web修改有关项目任务完成百分比项目经理直接通过客户端修改任务完成百分比第23页2023/10/1024为任务指定资源前提自公司建立工作组过程已完成指定单资源某项任务在要求时间内由某人力资源完成直接在资源栏下选择某个资源指定多资源某项任务在要求时间内需要两至更多人完成选择任务后资源点击分派资源选择资源后点击分派即完成第24页2023/10/1025资源从域获取一目方便用户可以直接从域中将用户导入至ProjectServer实现新建一项目,输入完任务和日期工具-分配资源-点击添加资源-选择从AD第25页2023/10/1026资源从域获取二资源分派完成后点击关闭保存项目工具-公司选项-导入资源到公司：从弹出框中选择保存项目AD里所有资源被保存至ProjectServer第26页2023/10/10欧索软件27查看任务项目组组员通过web查看自己任务当项目经理在客户端公布项目所有资源后，ProjectServer会自动根据添加顾客时邮件地址发送至负责各任务项目组组员项目组组员查看邮件后通过邮件所提供有关链接至projectserverweb处查看第27页2023/10/10欧索软件28创建新任务第28页2023/10/10欧索软件29委派任务项目经理能够通过web委派任务任务–委派任务选择某项需要委派任务点击委派任务选择被委派人指定自己是否要担任该项任务领导注：委派任务不能委派给自己第29页2023/10/1030客户端应用–

视图根据顾客习惯选择下列视图进行查看甘特图跟踪甘特图公司甘特图任务分派情况日历网络图第30页2023/10/1031视图–

资源使用情况在菜单中选择(视图/资源使用情况)我们能够懂得哪些人分派了哪些工作外，像是哪些任务还没有分派，我们都能够在这个报表中一览无疑第31页2023/10/1032客户端应用–

插入周期性任务假如任务是一项反复发生任务，如：周例会，便能够定义为周期性任务。插入－周期性任务

第32页2023/10/10欧索软件33客户端应用–

插入里程碑里程碑为标识项目中主要事件参照点，并用于检查项目标进度以及标识计划中主要事件。任何工期为零任务都自动显示成里程碑；我们也能够将其他任何任务或任何工期尤其标识成里程碑。视图-甘特图-命令。新增或变更任务工期为0。按“enter键”完成输入工作。

第33页2023/10/10欧索软件34项目成本设定与监控领导所关怀可不但仅项目最后完成时间表，尚有项目所需成本实现步骤选择菜单栏下任务后在左栏找到添加自定义信息列－找到成本域－插入此域第34页2023/10/1035更多成本操作添加成本，实际成本，剩下成本，完成百分比域成本=实际成本+剩下成本注：实际成本和剩下成本不能被输入，通过对完成百分比输入来自动合算第35页2023/10/1036时间线目标以目前时间为准，查看项目中是否存在延时任务实现工具-跟踪－进度线：选中显示目前进度线，在目前日期后点击确定注：红直线表达目前日期，线左边表达延时任务第36页2023/10/1037基线目标将一开始定义项目计划与项目实际进展相比较，能够跟踪日程进展，查看延于开始计划任务，资源完成工时等前提顾客已完成了一份初始工作任务计划表实现保存初始工作任务工具-跟踪-保存比较基准：选择保存比较基准，范围为完整项目此时项目开始正式实行，实行过程中能够由于某些客观情况会调整任务时间，资源等第37页2023/10/1038实际任务信息与比较基准进行比较视图-跟踪甘特图视图-表-差异第38页2023/10/1039客户端应用–

公布日常使用公布有下列两种：公布所有信息公布新建和更改工作分派区分公布所有信息指项目经理将整个项目标所有任务等信息公布至ProjectServer，无论项目任务有没有被修改或新增公布新建和更改工作分派指项目经理只公布每次新增和更改工作部门，对此前未更改工作任务不作公布至ProjectServer第39页2023/10/10欧索软件40项目报表制作视图－报表－选择有关报表形式第40页2023/10/1041常见问题一安装ProjectServer之前需要卸载InternetExplorer增强安全性吗？安装完成后，第一次登陆WebAccess，为何无法下载WebAccess中控件？这个问题也许跟没有卸载“InternetExplorer增强安全配备”有关系，通过选择：“开始—控制面板—添加删除程序—添加删除Windows组件”，将“InternetExplorer增强安全配备”卸载掉，问题也许会被处理。安装完成后，能够正常访问WebAcces