档案管理部门职责范围及各类档案工作人员职责

档案管理部门职责范围及各类档案工作人员职责档案管理部门的职责范围及档案工作人员的职责档案管理部门的职责范围如下：1.统一管理本单位各类档案，并对技术图书资料进行业务管理。根据本单位的经营管理需要，编制各种检索工具，并积极开展档案的提供和利用工作。2.贯彻执行《档案法》等法律、法规和方针政策，制订本企业的档案管理制度。3.检查、指导各部门档案人员和有关人员做好归档资料的积累和整理工作。提出本单位专、兼职档案员的业务培训和考核计划。会同有关部门和单位搞好各类档案的鉴定、销毁、移交工作。4.管理和统计各类档案。编制各种专题目录、索引及汇编资料。办理档案的借阅手续，负责档案的复制、修补及档案库房的安全措施的落实，确保档案的完整和安全。档案工作人员的岗位职责如下：1.公司分管档案工作的领导的档案管理职责。主管公司的档案管理工作，熟悉并贯彻执行《档案法》等法律、法规、条例和规定。掌握档案信息情况，组织推广档案信息的开发利用，解决公司档案管理中的重大问题。督促档案管理部门建立健全档案管理制度，配置适宜保管档案的库房和设施，采用现代先进的技术设备，确保档案管理的有效进行。听取档案管理部门关于档案工作的汇报，了解情况，检查、指导档案管理工作。2.档案管理部门负责人的管理职责。在上级业务部门和本单位分管档案工作的领导的指导下，负责档案业务工作的管理。定期召开档案管理工作会议，传达上级指示精神，布置、检查、总结工作。带头贯彻执行国家《档案法》等法律、法规、先例及规定，组织制订公司档案管理制度。根据上级业务部门及公司的工作安排，负责起草年度档案工作计划和档案工作发展规划。熟悉档案管理各岗位人员的职责和工作质量，安排和组织好档案管理的业务培训，不断提高业务水平。及时检查和总结档案管理工作，经常向主管领导汇报工作。3.档案管理部门专职或兼职档案员的岗位职责。在档案管理部门负责人的领导下，做好档案的管理工作。热爱本职工作，认真学习业务，熟悉档案业务知识，努力为公司各项工作服务。熟悉并认真贯彻执行档案工作的方针、政策和各项规章制度，负责接收各部门、单位移交的各类归档材料，做好档案的立卷、编目、登记、统计、鉴定工作。保护档案的安全，坚持做好“七防”工作。4、我们致力于提供优质的档案利用服务，制定多种检索工具和“大事记”等汇编材料，以方便用户快速获取所需信息。5、我们协助和指导各部门的兼职档案员积极进行档案的积累、整理和归档工作，确保档案资料的完整性和准确性。6、我们严格遵守保密规定，保护档案的机密内容不被泄露。7、我们参加有关工程项目的竣工验收、技术成果鉴定和设备、技术资料开箱检验，并及时记录相关信息。8、我们负责档案的鉴定和销毁工作，同时加强销毁中的复查、审批和监销工作，以确保档案安全。9、我们积极完成领导交办的其他工作，并不断提升自身的档案管理水平。(四)各部门或单位负责人的档案管理职责负责本部门或单位的档案管理工作，督促兼职档案员和相关人员按要求定期向档案管理部门移交归档资料，并对档案工作进行检查和督促。(五)各部门或单位兼职档案员的档案管理职责1、负责本部门或单位档案资料的收集、整理、分类和保管工作。2、及时将文件材料归档，并按照归档范围和时间定期向档案管理部