超详细招投标流程和具体步骤

超详细招投标流程和具体步骤在进行资格预审申请之前，投标人需要查询招标公告，获取招标信息，并前往工程交易中心办理交易证。投标人还需要成立一个强有力的投标班子，包括经济管理、专业技术、商务金融和合同管理人才。投标决策的正确与否，关系到中标和中标后的效益，对施工企业发展前景和职工的经济利益有着重要的影响。一旦决定进行投标，投标人需要购买资格预审文件并编制资格预审申请。资格预审申请包括编制申请函、提供法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况、近年财务状况、类似项目完成情况、正在施工和新承接项目情况表、近年发生的诉讼和仲裁情况等内容。投标人需要按照相关要求，编制完整的资格预审申请文件，并由法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。任何改动都需要加盖单位章或由法定代表人或其委托代理人签字确认。资格预审申请文件正本和副本应分别装订成册，并编制目录。最后，投标人需要密封和标识资格预审申请文件，并按要求报送。如果资格预审申请文件正本和副本不一致，以正本为准。资格预审申请文件的报送是投标前期工作的一个重要环节。资格预审申请文件应该分开包装，加上封条，并在封套的封口处加盖申请人单位章。在封套上应清楚地标记“正本”或“副本”字样。投标人应在规定的时间和地点递交资格预审申请文件。具体时间和地点可以在申请人须知前附表中查看。如果通过了招标人的资格预审，投标人就可以接受招标人发出的投标邀请书。在购买招标文件时，投标人应该仔细阅读投标须知，特别关注招标人评标的组织、方法和标准，以及授予的合同文件。同时，对通用和专用合同条款都应全面进行评估，对不清楚的问题作归纳和统计，待标前会或现场考察时再解决。技术规范、招标图纸和参考资料是投标人在投标时必不可少的资料。投标人应严格按照招标图纸和工程量清单计算报价，招标图纸中所提供的地质钻孔柱状图、土层分层图等均为投标人的参考资料。投标人在研究招标文件工程量清单时应注意编制体系和方法，并结合投标人须知、技术规范和合同文件、工程量清单，对不同种类的合同采取不同方法和策略。在开始投标文件编制前，投标人应进行现场勘察，了解工程场外运输条件、现场道路、临水、临电、临时设施搭设、交叉作业情况、垂直运输条件、扰民问题等工程环境，以及工程基层完成情况及质量状态。3）主持人应召集勘察人员进行现场勘察，以分析工作中的重点、难点和潜在风险，包括技术风险、工期风险和质量问题等，并在《现场勘察记录表》中详细记录。4）投标人需要与技术标编制人协商和沟通投标中的技术方案，对特殊方案需要经过总工程师批准。此外，还需要将技术方案编制的施工措施费用计入报价。2）核实工程量投标人需要依据工程招标图纸和技术规范，逐行核对招标文件中的工程量清单中各项工程量，以确保与图纸中的数量一致。3）招标答疑投标人需要仔细阅读招标文件并结合现场勘察情况，认真审核招标图纸，并将发现的问题整理成《招标疑问》提交给主持人审批。招标人安排现场答疑，由投标主持人安排参加答疑会人员。4）获得招标人书面答复和招标补遗书投标主持人需要分析招标方的书面答复和招标补遗书，明确优劣势，确定报价尺度，针对企业得分的缺项进行弥补，确定技术标应体现的组织重点、技术难点等注意的问题，并分析招标人和其他投标人的情况。7）编制投标文件1.市场调查（1）工程专业分包的询价：投标管理部和工程核算部分别组织对工程专业分包的询价，并选三至五家单位作为询价对象。（2）材料设备的询价：投标管理部牵头组织并协调物资管理部进行询价，并选三至五家供应商为询价对象。2）投标人对投标报价负责汇总，对询价返回资料进行审查，确保报价中没有重项、漏项，计算无误，取费合理，报价内容与招标文件/询价条件相一致，报价文件中附加条件合理。2）编制投标施工组织设计：根据招标文件和技术方案，编制施工组织设计，明确施工方案、施工方法、施工工艺、施工周期、施工安全等内容。编制投标施工组织设计是投标文件中不可或缺的一部分。其主要目的是供招标人评估投标人的工程建设经验、评估其能否按时完成成本合同、满足招标文件的实质性要求。同时，投标人也要依据该设计编制合同项目的投标报价，并在中标后进一步制定实施的施工组织设计。投标人在编制施工组织设计时需要考虑以下要点：总体施工组织布置及规划、施工进度安排、主要工程项目的施工方案和方法、工程质量和工期的保障措施、重点和难点工程的施工方案及其措施、冬季和雨季的施工安排、质量和安全目标及其保证措施、施工环保和水土保持措施、职业健康安全保障措施、劳动力组织计划、主要施工机械设备、试验、质量检测设备配备、临时用地与施工用电计划、主要材料供应计划、合同用款估算、文明施工和文物保护以及其他应说明的事项。投标报价是投标人承包项目工程的总价格。在满足招标文件实质性要求的前提下，招标人一般以投标人报价作为主要标准来选择中标人。因此，投标人需要确定一个合适的投标报价，这是其能否中标和盈利的关键问题。投标报价应根据招标文件要求计算工程量或进行工程量复核，并在报价时对清单中工程量较大、造价高等对造价影响较大的项目的主要材料价格进行询价并保存相关资料。投标人应根据公司自身的条件和竞争者的分析，制定合理的投标策略。投标策略的制定直接影响到中标的概率及中标后的工程利润率。投标人可以采取降低预算成本策略、确定利润率的策略或报价平衡策略来获得中标。其中，降低预算成本主要从降低直接工程费用和间接费着手，而确定利润率的策略需要根据实际情况和潜在风险来确定计划利润率。投标单位在确定了最低预算成本和适度的计划利润后，得出了招标工程项目的初步估价。然而，这个报价是否低而适度，仍然需要解决。因此，在初步估价的基础上，进行报价平衡时十分必要。需要做好两个环节的工作：其一，报价分析，分析报价的合理性与竞争性，根据主要竞争对手的实力、优势和以往类似工程中的报价水平，以及对业主标底的推测，分析企业报价的竞争力，商定一个降低系数，提出必要的措施和对策。其二，降低系数，降低系数是投标单位预先给投标人员的调价权限。投标人员是否动用降低系数，要在投标时随机应变。单价重分配策略原则上适用于一切分期付款工程合同，但对于单价合同的应用比其他合同更有效。对于单价合同中的工程量清单中的计价细目单价，只要在合理的范围内，通常不会影响评标。投标策略的制定要与公司的发展战略相一致。投标报价人员和技术人员应根据投标策略，同投标主管领导商议预期利润后，确定投标总价。确定投标总价后要进行调标，调标为了中标后更好的创造工程利润，根据投标文件的实际情况，进行不平衡报价调整，并做好记录和备份，以便于中标后给项目部交底。投标文件的内容组成包括投标函以及投标函附录、法定代表人身份证明或者授权委托书、投标保证金、已标价工程量清单、施工组织设计、项目管理机构、资格审查资料和其他资料。投标函附录一般情况下其数据应该在招标文件发出前由招标人填写，由投标人签署确认。投标文件的正本与副本应该分开包装，加贴封条，并在封套的封口处加盖投标人单位章。投标文件的封套上应清楚的标明“正本”或“副本”字样。根据业主招标文件的要求和规定组织打印、复印、装订投标文件，并包装和密封投标文件。相关人员负责安排将投标文件在招标文件规定的投标截止日之前送（寄）至业主指定的投标地点。在递交投标文件后，如果发现有误需要修改，投标人应该在投标截止日期之前按照招标文件的规定组织有关部门用正式函件进行更正。投标人在提交投标文件时，应按照资料表规定的数额或比例同时提交投标保证金。投标人可以选择投标银行保函、银行汇票或其他经招标人同意的形式作为投标担保。投标保证金保函在投标有效期满后28天内保持有效。如果招标人延长了投标有效期，投标担保的有效期也会相应延长。参加开标会可以了解竞争对手的情况。招标人在规定的时间和地点，当众拆开投标资料，宣布投标人的名称、报价等情况，投标人听标。在评标过程中，评标人可能会向投标人提出问题，投标人需要在规定的时间内以书面形式进行正式答复。对于具有特点的施工方案，投标人需要进行进一步解释和补充说明。中标人确定后，招标人应向中标人发出中标通知书，并将结果通知所有未中标的投标人。中标人和招标人应在中标通知书发出