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文档简介

办公室管理制度:公司警卫人员值勤准则1.引言为了保障公司的安全和秩序,提供良好的办公环境,公司制定了本《办公室管理制度:公司警卫人员值勤准则》。本准则为公司警卫人员在值勤期间的职责、行为规范等方面提供了明确的指导原则。2.职责和身份认证2.1职责值勤期间,警卫人员应负责维护公司办公室的安全秩序,包括但不限于保护员工及公司财产安全。监控并巡逻公司办公区,确保没有异常情况。对进出公司办公室的人员进行身份验证和登记。协助处理紧急情况,如火警、突发事件等。2.2身份认证警卫人员在值勤期间,应佩戴公司统一发放的身份证明。当员工或访客进入办公区时,警卫人员有权要求对方出示有效证件,并进行核实。3.巡逻和监控3.1巡逻警卫人员应按照公司规定的时间和路线进行巡逻,确保每个区域都得到适当的覆盖。巡逻过程中,注意观察是否有可疑人员或异常情况,并及时报告。对于发现的异常情况,警卫人员应采取适当措施,并与上级领导联系。3.2监控警卫人员应熟悉公司办公区的安全监控系统的使用方法。定期检查监控设备的工作状态,确保它们能够正常运行。对于监控到的异常情况,警卫人员应快速并准确地采取行动,如及时报警、通知相关人员等。4.进出人员的验证和登记4.1验证当员工或访客进入公司办公区时,警卫人员应主动要求对方出示有效证件。警卫人员应核实证件的有效性,并与事先登记保存的人员名单进行核对。若对方没有有效证件或未在名单中,警卫人员有权拒绝其进入,并及时汇报。4.2登记当员工或访客的身份验证通过后,警卫人员应将其相关信息登记,如姓名、单位、来访目的和预计离开时间等。登记的信息应真实、完整地记录,并妥善保管以备后续查询。5.紧急情况的处理5.1火警在发生火警时,警卫人员应立即启动火警报警系统,并按照公司预定的逃生和灭火方案进行操作。警卫人员应带领员工和访客有序撤离,确保其安全。同时,警卫人员应迅速报警并联系相关单位进行灭火。5.2突发事件在发生突发事件时,如地震、爆炸等,警卫人员应保持冷静,并立即启动公司应急预案。警卫人员应带领员工和访客迅速撤离危险区域,并提供必要的救援和支持。同时,警卫人员应迅速报警并联系相关救援单位。6.行为规范与纪律要求6.1行为规范警卫人员在值勤期间应保持高度的责任心和敬业精神。严禁酗酒、吸烟等影响工作效率和形象的行为。警卫人员应友好、热情地对待员工和访客,提供必要的协助和指引。6.2纪律要求警卫人员应遵守公司的各项规章制度,严守保密义务。严禁警卫人员利用职务之便进行个人谋取私利、滥用职权或泄露公司机密等行为。警卫人员应服从领导的指挥和安排,如有特殊情况应及时向上级领导报告。7.总结本《办公室管理制度:公司警卫人员值勤准则》规范了公司警卫人员在值勤期间的职责、行为规范和应急处理等方面的要求。警卫人员应严格遵守准则,并发挥

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