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文档简介
前台试用期简短个人总结(通用6篇)
前台试用期简短个人总结1
到公司任职前台文员已过去了一个星期,在这短短的几天内,我主要工作如下:
一、门禁安全、来访接待
1、准时开门,避开人员等候。
2、对于外咳嗽毙枥衩惭噬矸荩缡峭葡嗽庇】炀芫苊庥跋彀旃胰嗽钡恼9ぷ;如是公司客人,则应准时倒茶水并带着到前台沙发处或会议室等候相关人员接待(如等候时间稍长可拿报纸给客人翻阅),领导的客人需询问后带往领导办公室内。
3、客人离开需准时为客人开门,礼貌送客,必需面带微笑,必要时起身送客。
4、有人员出入后确认门已关上,保障公司财产的安全。
5、如有公事需长时间离开前台岗位,向上司汇报并由交接人员临时顶上,不能长时间空缺无人。
二、电话接听
1、接听时需礼貌问好并报出公司名,确认来电人员身份后再转接至相关人员的分机,对于推销人员礼貌拒绝并不予转接,避开消失不必要的骚扰影响办公室人员的正常工作;不轻易把电话转进老总办公室,需确认身份后再打算是否转接,不能随便透漏老总的手机及个人信息。
2、电话铃响起3声后如领导或同事不在座位上需准时抢接电话,确认来电人员身份后询问是否需要留言或回电,做好记录后准时告知相关人员。
三、报刊治理
1、每天上午准时更换当天的报纸(共4份),并整理报栏。
2、如有《第一周刊》放到李总办公室,《节能与环保》可拿给胡可鹏看完后再放到报栏里,《参政消息》和《环球时报》更换后交由行政助理楚悄悄保管,以便陈总需要时翻阅。
3、每年10月份左右订阅报刊,需填写订阅申请。
4、废弃的报纸暂存在财务室,每个月到达肯定的量后联系回收人员进展回收处理,回收的费用准时在表格上做好记录并交由财务作为经费使用。
四、保洁、花卉工作的跟进和检查
1、每天留意保洁人员的工作状况,对其工作进展检查和监视,并时刻留意办公室的清洁状况及需更换的生活用品。
2、关注花卉的状况,提示花卉人员更换及修剪花卉,如有新同事则可适当添加办公桌上的小盆栽,保证良好的工作环境。
五、快递、传真、备用金登记
1、收发快递都需对快递信息进展登记,以便日后可查阅地址和联系方式,
收到的快递登记完后准时交给收件人;发送快递需提前填好快递单并联系快递人员前来发货,在发货后的两到三天确认快递是否已送达及已签收,最终还要告知发件人快递的送达状况。
2、收到的传真对传真信息进展登记,扫描电子版在前台存档,复印一份交由行政助理楚悄悄存档,以备日后查阅,最终把传真文件交给相关人员。
3、由前台支出的公司每项费用都需对备用金使用状况进展登记,每项费用的报销,都需要有发票或小票,妥当保存并且月底粘贴好报销单后全部审核上交财务报销。
六、考勤
1、每天上、下班第一时间监视各位同事打卡状况并记录,确认员工考勤现象的变动,如漏打卡则通知本人给上级主管签字。
2、月底依据考勤卡统计月考勤报表,统计出勤天数及迟处处理状况提交给人事部易丽丽审核。
七、办公用品、日用品治理
1、妥当保管办公用品,办公室人员的办公用品和日用品领用都需进展登记,不行漏记或错记。定时留意领导的办公用品和日用品的使用状况,准时为领导增加用品。
2、每月底对物品库存进展统计,必要时对物品进展盘点,数据上交行政主管闫明审核。需选购的物品应做好选购申请单后上报审批,并准时选购补充库存。
八、通讯录和花名册的更新
1、关注公司全体人员的联系方式状况,若有变化要准时更换,最新的通讯录通过邮箱发给全体人员并说明何处有改动,纸质版的通讯录替换后需把旧的通讯录进展销毁。
2、如有新上司或新同事参加,需对花名册进展更新,并留意生日时间赐予祝愿。
九、其他日常行政事务
1、牢记各老总喜好的茶水,准时添加茶水,特别状况下帮老总订餐。
2、依据不同的文件有选择性的进展打印、复印、传真、黑白扫描、彩色扫描、合并、压缩等,处理完后交还回相关人员,文件需在前台电脑中保存肯定时间,以备查用。
3、留意饮水机状况,准时订水和购置水票;保证传真机和打印机的正常使用,准时添加纸张或更换环保纸。
4、处理领导交代的临时事务。
前台试用期简短个人总结2
时间飞逝,转瞬我在集团已经工作近3个月了,期间我担当董事局前台接待的工作。试用期间我严格要求自己,仔细学习公司企业文化、各项规章制度和岗位职责、工作标准,在领导和同事的悉心指导下,我对前台这个工作有了更深刻的理解。
董事局前台的主要工作是接待董事长的客人,收发董事长的信件,对进出人员做好管控工作,负责董事长出行票务预订,上下班时要整理好前台的物品,随时都要保持干净、大方。
前台接待这个岗位不单单表达出公司的形象,还是外来客户对公司的第一形象。接待客人最重要的是笑脸迎人和说话语气,看到有来访客人,要马上起身主动问好,对来访客人要问清晰对方单位、姓名及来访事由,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是引到接待室,还是引客到负责人办公室。接待客人要笑脸相迎,急躁细致,亲切大方,引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。
在公司这三个月,我参与了屡次接待工作,例如xx等,在一次一次的接待中,我学到了许多以前在机场没接触到的东西。试用期三个月所作的前台工作,工作范围较小,工作内容也比拟少,但我会争取做好每一个细节工作,在以后的工作中我会多学习如何在公司接待,并且学习、熟识XXX的岗位,以防发生突发大事,可以准时补台。
要做好一份工作,我认为最重要的是要有责任心,有了一份责任在身上,就会努力去完成它,并完成好。有首唱歌得好“不经受风雨怎么见彩虹,没有人能随任凭便胜利”我对它的理解就是:假如胜利了,不要傲慢,连续努力,以便取得更大的胜利;假如失败了也不要气馁,总结失败教训,争取下次胜利。不管怎样,在工作和生活中要始终保持积极乐观的态度,才能工作的更好,生活的更精彩。
前台试用期简短个人总结3
在实践中学习,努力适应工作。作为文员这份工作的新人,刚参加公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的急躁指导和帮忙,让我在较短的”时间内熟识了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。都说前台是公司对形状象的窗口,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和气,处理办公楼的日常事务要仔细认真,对待同事要虚心真诚等等。
1、完成部门交办的事项:
以下:每个月做两次的餐厅用量报表(每半个月一次)给餐厅组长核对汇报;每个月初统计纸张用量以及电话记录交给企管主管留底汇报,尽量做到节约公司资源;每个月做好顺丰快和申通快递的运杂费报销单交给财务部报销;以及登记写字楼的矿泉水(桶装与小瓶)、办公设备物料(纸张、色带以及墨盒)的领料单。
2、完成日常的正常管辖范围内的工作:
以下:更换传真机的色带,备用复印机,打印机的纸张;处理传真机、复印机和打印机的卡带、卡纸问题;每天登记纸张用量和拨出电话记录;更换饮用矿泉水;以及对一楼走廊通道和样品参观室的门户治理。
3、讯息处理和工作记录:
以下:过滤来电以及接收信息准时转接给所需部门;留意传真内容准时转达给上级;以及记录来往供给商和常用联络方的联系方式,仔细做到一眼就能看到所需资料。
4、来访客人通报及接待;
以下:事先放会客室的面巾纸和矿泉水以备用,待见到客人起身微笑迎接问侯,指引客人到所需地方等候接洽,准时递上矿泉水或泡茶接待,坚决做到客人还没离开,自己就不会下班。若休息时间临时有客来访或任部门有事所需,也会尽快赶到接待帮助。以及帮助应聘事宜。
前台试用期简短个人总结4
一、在实践中学习,努力适应工作。
作为文员这份工作的新人,刚加进公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的急躁指导和帮忙,让我在较短的时间内熟习了前台的工作内容还有公司各个局部的职能所在。都说前台是公司对形状象的窗口,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和气,处理办公楼的寻常事务要仔细认真,对待同事要虚心真诚等等。
二、主要工作:
1、完成局部交办的事项:
以下:每月做两次的餐厅用量报表(每半个月一次)给餐厅组长核对汇报;每月初统计纸张用量和电话记录交给企管主管留底汇报,尽可能做到节约公司资源;思想汇报专题每月做好顺丰快和申通快递的运杂费报销单交给财务部报销;和登记写字楼的矿泉水(桶装与小瓶)、办公装备物料(纸张、色带和墨盒)的领料单。
2、完成寻常的正常管辖范围内的工作:
以下:更换传真机的色带,备用复印机,打印机的纸张;处理传真机、复印机和打印机的卡带、卡纸题目;每天登记纸张用量和拨出电话记录;更换饮用矿泉水;和对一楼走廊通道和样品参观室的门户治理。
3、讯息处理和工作记录:
以下:过滤来电和接收信息准时转接给所需局部;留意传真内容准时转达给上级;和记录来往供应商和常常使用联络方的联系方式,仔细做到一眼就可以看到所需资料。
4、来访客人通报及接待;
以下:事前放好手纸、厕纸,和会客室的面巾纸和矿泉水以备用,待见到客人起身微笑迎接问侯,指引客人到所需地方等候接洽,准时递上矿泉水或泡茶接待,坚决做到客人还没离开,自己就不会放工。若休息时间临时有客来访或任局部有事所需,也会尽快赶到接待帮助。和帮助应聘事宜。
前台试用期简短个人总结5
转瞬试用期也完毕了,我在在酒店担当的是前台工作,虽然是一份普一般通的工作,但是我学到了许多,下满就将我这段时间的试用期做一下总结。
前台是公司的脸面,许多时候客户来到酒店第一个沟通的就是前台,作为酒店的形象代言人,自身的仪表特别重要穿着也特别有讲究,假如客户来到酒店的第一眼看到的是一个穿着随便的,甚至还有些邋遢的前台人员,客户就会联想到许多不好的情形,会觉得这个酒店卫生让人感到疑心,酒店的安全治理也不让人放心,甚至会觉得这个酒店不负责,个工各样的负面消息就会从这些客户口中传出,所以穿着要得体,大方。
效劳态度要好。酒店前台会接待许多的客户,许多的客户他们的习惯,生活方式,甚至说话方式都有说不同,为此需要学习,只有不断的学习各种相关的学问丰富自己,包装自己,才能更好的效劳于客户,固然效劳的客户的素养各有不同,有的素养特别好,有礼貌,有的素养低下,动不动就出口成脏。面对这些客户我们都得保持急躁细心的效劳,想要得到客户的认可就要效劳好客户虽然我们前台和销售不同,但是在接待方面一样不容懈怠。
微笑是很好的爱护色,面对来访的客户或者需要住酒店的客户,给他们一个微笑,让他们感受的我们对他们的敬重,也让他们,感受到我们对待客户的重视,假如成天拉着一张脸,让那些来酒店的人怎么想,会让他们敬而远之,有什么话都不敢随便说,但是微笑却能给人带来暖和,一般来酒店的要么是吃饭,要么是住宿,给他们一个微笑,犹如春风抚平他们的戾气,这些客户也就不好意思充这你大吼大叫,由于敬重是相互的吗。
固然做为酒店前台还需帮助领导完成一些事情比方一些资料的整理,部门的沟通等等,这需要细心仔细,认真的去完成,也要处理好部门之间的关系,从而才能更好的完成上级的任务。在酒店工作时常需要学习,由于人的一生只有不断的学习才能都不断的进步,酒店前台虽然是款待的工作的是一样要学许多的学问的,每次酒店的培训都要准时参与,对培训的内容做好笔记,做好总结,向我们许多时候培训完了就没事了,还要把培训的学问,技巧用在工作中只要把学到的东西用活,用多了才能够到达熟能生巧的程度,不要看老员工他们做起来应对自如,到自己这里就卡壳儿了,这都是由于没有娴熟的把握所学的学问,没有足够的阅历,固然阅历可以靠着工作的时间来磨砺,也可以学习,向那些有阅历的学习他们的阅历,这样就可以少走许多的弯路了。
对待工作要仔细。做什么事情都需要仔细的去做,把它放在心上,而不是犹如混日子一样过一天算一天,这样在工作中得不到进步,在公司里面也得不到领导和同事们的认可的,仔细工作代表了一个态度,也会反映出你是否融入到了这个大家庭里面,只有融入到了这个大家庭才能够自如的工作。仔细的工作能够学到许多好东西,然后会反应到工作中,这样会让工作越来越轻松,脚踏实地的去工作,由于前台这份工作没有什么捷径,只要你仔细负责遵守公司的制度就就能够有不错的进展前景。
以上是我试用期的工作总结,在接下来的工作中我会保持工作热忱,在自己的岗位上做出精彩的成绩,为酒店进展进一份力。
前台试用期简短个人总结6
自学校毕业来xx酒店工作已经过去了三个月了,三个月来工作带给我很多感悟,我非常珍惜且感恩这次时机,现在我将在xx酒店试用期间的工作做如下总结:
一、保持良好的第一印象
前台作为酒店的窗口,是酒店给客人的第一印象。首先我们要保持自己的形象,面带微笑、精神饱满,用我们最漂亮的一面去迎接客人,让每位客人走进酒店都会体验到我们的真诚和热忱。
二、关注来宾喜好
当客人走进酒店时,我们要主动问好,称呼客人时,假如是熟客就要精确无误地说出客人的姓名和职务,这一点特别重要,来宾会为此感受到自己的受到了敬重和重视。我们还要收集客人的生活习惯、个人喜好等信息,并尽努力满意客人,让来宾的每次住店,都能感受到意外的惊喜。
三、供应共性化的效劳
在客人办理手续时,我们可多关怀客人,多询问客人,假如是外地客人,可以向他们多讲解当地的风土人情,主动为他们介绍车站、商场、景点的位置,询问客人是否疲惫,快速地办好手续,客人退房时,客房查房需要等待几分钟,这时不要让客人站着,请客人坐下稍等,主动询问客人住得怎样或是对酒店有什么意见,不要让客人觉
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