如何做好会议简报工作

如何做好会议简报工作

在最近召开的湖北省第五次党代会上，我幸运地第一次参加了会议，接受了“严格的时间、繁重的任务、严格的要求和激烈的竞争”的经验。会后,湖北省委常委、纪委书记宋育英同志在我的会议简报工作小结上这样批示:高度负责,严谨细致。大会简报组在进行专题总结时,还特意安排我作典型发言。我把这次会议简报工作体会整理成两句顺口溜:“大会简报不简单,从细从严不从宽。”一、会议工作力度不高接到参加省第九次党代会简报工作的通知时,我想自己当过报社总编,写过长篇大论,编个简报,还不是小菜一碟?但在筹备会上听完省委副秘书长的动员报告后,我才意识到从事会议简报工作并不那么简单。省委副书记、大会秘书长杨松同志给大会服务工作提出了8个字的要求:“严而又严、细而又细。”荆州代表团团长、荆州市委书记应代明同志对简报工作很重视,专门提出12字工作要求:“严谨细致、及时准确、优质高效。”我把各级领导的指示作了一番消化,具体为“10个不”:中途不请假、记录不开手机、编辑不变味、校对不出错、送审不辞难、报送不误时、数量不落期、质量不输人、简报不简单、工作不平庸。我还把工作标准定在“四个满意”上,即领导满意、代表满意、编校满意、自己满意。二、设计好个人所提能力,把自己打造成“三快两前”我被分在荆州代表团简报组服务。我觉得这个简报组其人也强,其器也利,可以概括为“4321”:4个人,个个精干;3台电脑、2台录音机、一部小车,装备精良。虽然我们简报组只有4人,但分工明确。我把它叫做“五项分工负责”:领导与代表的发言分工负责;上午与下午的发言分工负责;记录整理与编辑审签分工负责;省领导联系与市代表联系分工负责;努力写好与争取发好分工负责。经此一分工,便有了“三快两前”的效果:记得快、编得快和签得快;报送名次在前、编发位次在前。三、领导准备工作六步法:提前找代表大会简报无小事,稍不注意就出事,出事就会出大事。简报质量一直是我们最关注的事,我们都生怕出错。为此,我们研究制定了一个“五关四查”措施,确保简报不出错。“五关”:第一关是提前介入和准备。具体是提前找省领导秘书,提前掌握领导参会日程,提前收集代表带来的有关材料,提前向代表约发言稿,提前找代表问情况,提前熟悉部分代表的方言。第二关是保证记录完整准确。具体是做到“三个结合”,即结合笔记和录音;结合口头讲的与书面写的;结合简报记录和发言稿整理。第三关是精心打磨领导发言稿。具体做到“三个过滤”,一是简报组整理编辑,二是领导秘书修改订正,三是领导最后审定签字。第四关是“4+X”文字把关模式。“4”就是我们简报组4人,先在电脑上校对两遍,再在清样上校对两遍,“X”指发言代表,谁讲的请谁过目。第五关是与简报编辑热线联系。多找人看,多打电话问,不怕麻烦。“四查”:一查发言代表姓名有没有错,重点是查省领导姓名有没有错,二查简报标题有没有错,三查代表发言观点有没有错,四查时间有没有错。经过“五关四查”,基本上杜绝了简报差错。四、我的力量主要表现体会一:学习报告是基础。简报主要编发代表们讨论大会报告的情况。学习大会报告是搞好简报工作的基础。如何学习大会报告,我的做法是先学、快学、深学,整理、强记、思考。我用3个晚上学习报告,记了上万字的笔记。有此基础,对代表发言的记录和整理,也就顺当多了。体会二:领导重视是关键。省委领导和荆州市委领导对我们简报工作特别重视,有四件事为证:一是省领导亲自到简报组给我们送讲话稿;二是每次讨论会前后,领导们都要走过来向我们道一声辛苦;三是在讨论会上,有关领导经常提及简报工作,并要求代表们多支持简报工作;四是荆州市委领导多次在讨论会上表扬简报工作人员。这让我们做简报工作的同志在苦着累着的同时,心里也乐着。同时,我们也积极争取领导的关注。一是主动联系。开全会的那一天,得知罗清泉省长要来荆州团讨论,我提前到场做准备,没想到罗省长也提前来了,我主动上前向省长报告有关情况。省长听后,好好地表扬了我一番,还说读了我不少文章,并赞扬写得不错。随后,省长还关切地问我从监利县委办公室调到省委政研室后的工作情况。这份关怀和体贴,让我很受感动和鼓舞,工作的热情和激情更加高昂,编好简报的信心也更足了。二是及时反映,适时推介。及时向代表们反映有关情况和简报要求,适时推介简报组的工作成绩和先进事迹。三是以质量求支持,用成果换地位。6月14日上午,荆州团讨论前,我把两天来的工作向团长和代表们作了简要汇报,赢得他们一致好评。体会三:抢前争先是动力。编写简报虽说是个临时性的工作,但我想哪怕只做一天也要争创优秀。我跟简报组的两位年轻同志见面谈心时说了三句话:大会试英才;要把真本领拿出来;简报不简单,平凡不平庸。两个小伙子也有这种抢前争先的意识,他们说,荆州的工作处处争先创优,党代会简报质量也要争第一。有了这种强大的动力,会议期间,我们简报组总是提前半小时到会场;代表们都休息了,我们还在加班加点地编写简报;晚上更是经常工作到深夜,有时累得坐在椅子上直打哈欠。但大家没有一句怨言,并且越忙越是乐哈哈的。体会四:严谨细致是根本。严谨细致是编好大会简报最根本的要素。前面说得很多,这里就不再赘述,只加一句话:做不到严谨细致,你就别到办公室工作,更别做大会服务工作。体会五:编外功夫也重要。功夫在诗外。编写好简报,很多功夫还在简报外。我们比较注重在“三个三”上下功夫。一是广交三种朋友:和本团代表交朋友,和本简报组的同志交朋友,和负责编校的同志交朋友。二是熟悉三类情况:熟悉代表个人情况,熟悉代表团市县经济社会发展情况,熟悉上届简报工作情况。三是搞好三项工作:搞好引导工作,搞好平衡工作,搞好服务工作。在征得荆州代表团团长应代明同志同意后,我在讨论会上谨慎地作过几次引导,针对头天编发出来的简报,引导大家有观点、有特点地发言,效果很好。搞好平衡主要是领导之间的平衡和领导与基层代表之间的平衡。搞好服务重细节,比方说帮代表端个茶杯、拿个话筒、开个电梯等等,这些事好像都是服务员做的,你千万别说你是搞简报工作的不屑去做。所谓送人玫瑰,手留余香。你为代表们做些小服务,你就维护了机关干部的好形象,也拥有了属于自己的一份好心情。体会六:创新思路可借鉴。湖北省第九次党代会结束后,我仔细翻看自己编写的会议简报,总感觉创新不够。起初,我们也试过创新,但担心编校那边通不过而误了发稿。我以为,大会简报除基本格式外,也可以有适当的创新,如,标题可以活泼一些,不必全是“某某代表团×月×日讨论情况”;语言也可以生动、活